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优秀国企综合管理部岗位职责大全(15篇)

时间:2023-10-25 11:32:17 作者:FS文字使者 优秀国企综合管理部岗位职责大全(15篇)

综合管理部岗位职责

1、负责公司社会治安综合治理工作。

2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。

3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。

4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。

5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。

6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。

7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。

8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的`管理,按时缴纳有关的水、电费。

9、协助做好本部门有关工作总结等。

10、完成领导交办的其他工作。

综合管理部岗位职责

1、在监理站站长和副总监理工程师的领导下,负责本监理合同段的计划统计、进度监理工作。

2、熟悉承包合同文件中对工期进度安排以及年、季、月施工进度计划的具体要求,督促检查施工单位的计划统计报表工作。

3、检查现场实际施工过程的计划执行情况和工、料、机动态,对工程进度进行分析评价,并提出相应措施意见。

4、负责收集各种工程信息,实施信息管理电脑化,按业主的统一要求,进行施工—监理—业主的'信息沟通、共享和管理。

5、办理总监理工程师和副总监工程师安排的其它工作。

综合管理部岗位职责

1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

2、负责编制计算机开发与应用计划。

3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

4、组织计算机软件开发及利用工作。

5、负责公司员工计算机普及应用工作。

6、推广传播计算机方面的`新知识、新方法。

综合管理部岗位职责

1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

6、负责房屋、办公机具的检查维修。

7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

4、负责行内外协调工作;

5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

7、固定资产台账登记、管理;

8、档案室管理,文件归档。

2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

8、负责公司章程的修改;

9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

1、包括本行劳动人事管理工作;

2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;

6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

5、负责内、外部审计、稽核工作。

1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。

1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;

6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;

7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;

9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。

1、制定接待手册;

2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;

3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;

4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。

1、负责食堂用品的采购、管理及维护;

2、负责本行水电管理;

3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。

1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。

1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;

2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;

3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。

综合管理部岗位职责

签约管理:监督并协调签约律所合同签署、备案等工作;。

按揭管理:与银行及按揭律所对接客户按揭贷款审批、额度等工作;。

2.负责跟进销售回款工作;。

3.负责项目文书类工作。

综合管理部岗位职责

1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗。

2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录。

3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录。

4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能。

5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则。

7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的定时开关。

8、完成领导交办其他事项。

综合管理部岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下。

沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

支行综合管理部岗位职责

一、人力资源管理:

1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

2.组织新员工入职培训和定期培训;

3.制定人事管理制度;

4.组织员工招聘;

5.员工考勤管理及工资制作;

6.制定岗位薪酬标准及管理工作;

7.员工薪酬评定及考核;

8.员工出差登记请销假办处相关手续;

9.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作;

二、行政事务管理:

1.制定公司内部行政方面的相关制度;

2.负责接待工作;

3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

4.公司组织的各种会议及筹备工作;

5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;

6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

7.公司印章及介绍信管理;

8.公司文体活动的组织与策划工作;

10.内部文件、文书类管理。

11.负责安全保卫及消防工作;

12.负责水、电、气的管理工作;

13.公司食堂使用及管理;

14.负责公司车辆使用及管理。

1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;

2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;

3、负责员工费用报销的审核工作;

4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;

5、每月销售表、月库存表的收集汇总;

6、每月部门费用的决算和次月预算;

7、每月运费报表。

8、人力资源管理;

9、负责营业担当工作的审核、监督。

10、设备收、发、存的监督和审核;

11、负责每月办公用品的盘存及审核;

12、公司日常车辆的使用与管理。

13、公司财务制度制度执行的监督与管理;

公司电子档案的管理与维护;

1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施。

2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理。

3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)。

4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)。

5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理。

6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)。

7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员。

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整。

洁的工作生活环境;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全。

及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;

5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管。

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

人事专员。

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

保安。

1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财。

物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。

3、负责(夜间)巡逻。

4、监督员工节约水电。

5、保安室及大门周边卫生清扫。

6、保安训练及消防安全管理。

保洁员。

1、走廊、楼道、大厅日常清洁。

2、卫生间日常保洁。

3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。

4、会议室/休闲区域日常保洁。

5、办公区卫生清扫。

6、保洁物资/工具计划、使用及管理。

7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。

8、公共责任区域水电管理。

驾驶员。

1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工。

外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。

3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头。

套。

4、保持车辆卫生:每周一、

三、

五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:

00前清理车辆内部卫生。

5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。

6、负责本人所驾驶车辆的年检。

7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)。

人力资源管理:

10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

11.组织新员工入职培训和定期培训;

12.制定人事管理制度;

13.组织员工招聘;

14.员工考勤管理及工资制作;

15.制定岗位薪酬标准及管理工作;

16.员工薪酬评定及考核;

17.员工出差登记请销假办处相关手续;

18.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作;

人事专员。

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

行政事务管理:

1、制定公司内部行政方面的相关制度;

2、负责接待工作;

3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

4、公司组织的各种会议及筹备工作;

5、管理公司收取、传达、归档等相关工作。

6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

7、公司印章及介绍信管理;

8、公司文体活动的组织与策划工作;

9、内部文件、文书类管理。

10、负责安全保卫及消防工作;

11、负责水、电、气的管理工作;

12、公司食堂使用及管理;

13、负责公司车辆使用及管理。

行政专员。

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整。

洁的工作生活环境;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全。

及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;

5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管。

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协。

调工作。、12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

综合管理部文秘岗位职责

3、根据实际需要进行修改,完成。

四、会议组织、记录。

(一)会议记录。

1、参加会议,根据会议内容做好记录,内容包括:时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。(通常一个会议的时间在两个小时左右)。

2、整理会议纪要,根据会议需要,整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略,并发送至参会领导邮箱。(至少需要一个小时)。

(二)会议组织【流程】。

1、会议通知:根据领导要求,撰写邮件通知参加人员,同时发送短信,或者打电话(比较紧急的会议),由于公司很多人员不看邮件、短信,所以需要多种通知方式。(视参会人数,大概需要半个小时)。

2、会议室布置、设备调试、水果茶水等:由综合部员工协调完成,由综合部经理安排执行。(通常时间为半小时)。

五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料。

每年检查两次,一次是中期检查,最后一次是验收。

1、参照考评标准,准备好文件夹(每项检查的模板均以制定出来);

2、根据每项检查要求,日常有相关材料(纸质、照片等)就收录进去;

5、检查时向领导介绍工作开展情况,回答各类问题。

六、企业文化活动。

负责各类企业文化活动的策划、前期准备、组织实施等。

2、将方案递交领导审阅,根据领导意图进行修改;

3、方案确定后,组织相关人员进行前期工作准备;(需要2天至一个月不等)。

4、活动开展时,负责整个流程的执行;(需要半天至一天不等)。

5、活动完成后进行总结。(需要半天)。

七、读书会、公司内刊每个季度固定一次。【读书会流程】。

1、每个季度第一个月4日前向员工征集本季度阅读书目,递交经理室同意后确定本季度阅读书目;(2个小时)。

2、通过短信、邮件向全体发出参加读书会通知,在第一个月15日前统计参加人员名单;(1个小时)。

3、上网购买书籍,通常是当当网,在第一个月22日前确保将书发到每个人手中;(10分钟)。

4、向财务借款支付书款,用购书发票报销;(1个小时)。

5、在下一个季度第一个月10日前通过短信、邮件向参加读书会的员工发通知,要求递交本季度读书。

心得体会。

;(5分钟)。

1、根据内刊编辑轮流表,在本季度第一个月5日前通知本季度内刊编辑部门成立编委会;(5分钟)。

2、由编委会发通知号召大家投稿;(5分钟)。

3、在下一季度第一个月30日前将收集的全部心得体会发送给编委会;(10分钟)。

4、督促编委会尽快编辑,并将合作广告公司联系方式等情况告知编委会;(2天,需要不间断地通知督促,否则会一直拖延)。

5、编委会与广告公司联系,完成内刊编辑,将初稿递交经理室审核;

6、经理室审核通过后,告知广告公司印刷,并在晨会上向全员展示;(10分钟)。

7、根据编委会提供的稿件采用名单,制作内刊稿费清单,递交综合部经理、总经理审核签字,从工资发放稿费;(半小时)。

8、内刊印刷好后,通知各部门前来领取。(一天,大家都是断断续续来领取)。

八、各类行政事务。

该类工作无固定流程,根据实际情况处理“反思——这类工作耗费时间较多的原因有”:

3、个人工作能力不足,考虑问题不够周到,工作效率不够高;

4、公司内部流程不顺、权责不清晰,各部门、各岗位的职责不明朗,分工不均,工作推诿导致延误。

1、根据领导要求,编写年度员工培训计划、新员培训计划;(大概需要2天)。

2、提前与培训老师沟通,准备培训课件,与领导沟通后安排培训时间、场地、人员;(大概需要1天)。

3、通过邮件、电话、短信等方式通知参训人员培训事宜;(10分钟)。

4、培训工作中的组织执行;(根据培训时间长短从半天到2个月不等)。

5、培训后的意见征集,反思总结等;(半天至一天)。

6、年底统计年度老师授课情况,递交经理室审批后,交送至财务室发放培训课时费。

十、会议费制作(不定时,每月约两次)【流程】。

1、财务提供会议费发票,明确会议地点、承办部门、时间等要素;(5分钟)。

会议费制作很头疼:一是上级公司多次退,导致一张发票要做好几次会议;二是很多会议费金额太大,或者都是餐费,很难做出符合实际情况的会议。建议以后金额太大的会议费分成几次会议出,既符合实际显得真实,可能也更容易通过上级审核。

十一、职场布置。

根据领导安排及工作需要进行职场布置,不定时进行,规模大小不一。【流程】。

1、领导提出整修要求,或者自己向领导提出;

2、联系广告公司,询问价格,向综合部经理汇报;(价格高的须总经理审批)。

3、确定好制作后,通知广告公司排版,确定版面后开始制作;

4、广告公司制作后,安排进行更换、布置;

5、在文件夹中登记好制作清单,到年底与广告公司核对,结算费用。

十二、组工、工会信息写作。

组工信息一般写党务方面的信息,每月25日前上交一篇;工会信息写公司职工动态,每月一篇。工会活动较多,上面会有人督办。

十三、政府来文接受与办理。

今年三城同创,活动较多。尤其是文明办。一般是投票,拿文件,通知领导开会,优秀先进人物推荐表写作。还有就是志愿者活动,该类活动可与公司工会帮扶活动相结合,既节约成本,又节约时间。

十四、帮扶活动。

帮扶方案制作,活动实施,物品购买。

十五、金融同业协会。

每月5日在同业协会群里通知大家上交清单,10日后没上交的公司,则打电话催交。太平洋公司因为不能上q,需要打电话,华安公司数据直接找福州拿,所以直接找老总,办事员拿不到数据。汇总表填好后,发给雪莲经理和黄莺总审核,审核通过后方可上传至群共享。

十六、反洗钱宣传。

根据人行通知,制作宣传方案,组织活动实施,撰写活动报道。

十七、领导交办的其他事项。

综合管理部门岗位职责

1.协助站长做好工作,参照站长岗位职责要求自己在工作、学习中起表率作用。

2.积极宣传、贯彻《森林法》和林业方针、政策、法律、法规。

3.负责组织编制全市基层林业工作站建设发展规划和工作计划。

4.负责对全市基层林业工作站的业务指导。

5.负责对基层林业工作站履行行政执法行为进行监督。

6.依法保护管理利用森林资源。

7.负责林地林权的保护管理工作。

8.负责重点生态公益林保护管理工作。

9.负责对基层林业工作站人员的培训工作。

支行综合管理部岗位职责

出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗:财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。

驾驶员:吕秋平、陈文。

资产保全员:每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

二、几点要求。

1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理:严格按照文件执行。

5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

公司综合管理部岗位职责

引导语:负责公司拟订公司年度和季度工作计划、总结、传达公司领导的决策意见,协助公司领导组织。下面是小编为你带来的公司综合管理部岗位职责,希望对你有所帮助。

一、协调有关部门实施,检查督促计划、制度、批示决定的贯彻执行情况,并及时反馈信息,提出改进意见。

二、组织起昔公司年度工作会议、重要会议的主题报告和领导讲话,并负责组织会务工作。

三、负责公司党委会议、总经理办公会议,司务会议的会务工作。

四、草拟审核、打印、装订、封发以公司名义上报和下民的各种文稿、简报及有关综合性材料。

五、处理公司收到的各类文件、函件、电报、报刊和资料,落实催办并保持公文的正常流转。

六、负责公司文书处理和文书档案的管理工作、保密工作。

七、负责公司的固定财产管理和办公设备、设施的发行更新和添置,房产购置、办公职场和基建管理等工作。

八、负责组织公司对外宣传工作和广告事宜。

九、负责公司会务费、宣传费和招待费等经费的开支。负责公司的接待工作。

十、负责公司的人事调配、定岗、定员、定级、晋级、招聘和干部的'考核工作,并办理干部的聘用手续。

十一、负责专业技术人员的管理,办理专业技术人员的评聘手续。

十二、负责核定、编制员工劳动工资、奖金、福利等工作。

十三、负责组织、管理干部员工和各类业务培训、各级各类文化学习。

十四、负责公司人事档案和专业技术干部档案和管理。

十五、负责拟定有关人事教育方面的有关规章制度。

十六、负责办理员工的奖励、惩罚等项工作。

十七、领导交办的其他工作。

综合管理部经理岗位职责

一、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的中长期发展规划,公司年度、季度、月度工作计划。

二、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的各项计划落实进度控制。

三、负责公司行政系统的日常管理工作。

录以及会议纪要的草拟、成文和分发工作。

2.负责督促检查总经理办公会决议事项的落实情况,并将落实的情况及时反馈至公司总裁。

3.负责公司办公会安排工作的。

总结。

汇报工作。

4.负责各部门任务落实和事项信息的统计汇总,呈报和资料管理。

(二)负责公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作。

(三)负责公司各项规章制度的草拟、发文、执行、修改。

(四)负责公司各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅,规范公司内部发文统一标准,保证公文运转的准确、及时、安全。

(五)负责公司印鉴、介绍信使用保管工作。

(六)组织公司资质维护、管理和提升。

(七)校负责审核、备档、发放和汇总公司其他部门起草的文件。

(八)负责审核公司各类合同与协议。

(九)负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

(十)负责配合公司总裁办日常事务性工作和出差前后的工作处理。

(十一)协助总裁做好日常来访接待、来函等情况的处理,及时上传下达。

(十二)负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

(十三)及时完成上级领导交办的其他行政工作任务。

四、负责公司人事管理工作,促进人力资源管理规范化。

(一)组织制定完善的公司管理制度体系。

(二)根据需要制定公司组织机构、部门职责、岗位职责,提高公司科学、规范管理的水平。

(三)负责公司的绩效考核管理工作。

(四)负责公司的人力资源规划、人员招聘、培训管理工作。

(五)负责公司的薪酬设计和管理工作。

(六)负责公司人事考核、考察工作,建立人事档案库。规范人才培养、选拔工作程序,组织定期和不定期的人事考核、选拔工作。

(七)负责公司员工关系管理,处理各种员工异动。

(八)负责公司的工资管理、人事统计、工具报表等。

(九)负责公司文化娱乐活动的计划、组织和执行。

(十)负责公司企业文件建设、提炼和公司全员的企业理念宣导。

五、负责公司后勤管理工作。

(一)负责编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节约、环保。

(二)负责办公用品的发放、管理工作,严格执行办公用品领用登记制度。

(三)负责公司内部采购管理工作。

(四)负责监管公司各类公务用车,建立车辆管理制度。

(五)负责公司各类设施设备、用具用品及其他固定财产的登记、管理、维修工作。

(六)负责公司食堂的卫生管理工作和伙食标准的控制管理工作。

(七)负责公司租房合同的管理及房租,水电费用的结算。

(八)负责公司的环境卫生监督和管理工作。负责对办公区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作。

(九)负责公司的保卫管理工作。

六、负责公司的财务管理工作。

(一)负责管理财务工作人员按照财务工作要求,做好本职工作。

(二)负责落实公司财务管理规划、制度。

(一)组织主持部门会议,制定部门工作计划,负责部门工作的部署,及时掌握工作进展,做好部门工作的总结。

(二)提升部门在公司运转中的综合能力,加强部门的组织力。

(三)负责制定本部门工作制度。

(四)负责本部门员工培训工作。

(五)负责本部门的团队建设工作。

公司综合管理部岗位职责

1.1依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。

1.2按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

1.3负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

1.4认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

1.5做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

1.6按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

1.7负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

1.9做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

1.10组织编写年度人事工作计划。

1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。

1.12依据qs-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。

1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。

1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。

1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。l.16负责各职能部门的协调工作。

1.17负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

l.18负责完成领导交办的临时任务。

2权限。

2.2有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。

2.3有权对公司各部门起草的文件进行审核。

2.4有权处置公司内突发事件。

2.5对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。

2.6对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.

2.7有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.

2.8有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.

2.9有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

2.10对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.

3素质描述。

3.1文化程度:具有大专以上文化程度。

3.2专业知识:

a.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。

b.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。

c.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。

d.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。

3.3业务能力:具有综合分析协调能力。

a.具有调查研究上情下达参谋能力。

b.具有较强的文字功底和语言表达能力。

c.应具有较强的办事能力。

3.4工作经历:从事管理工作五年以上。

3.5技术职称:具有初级以上职称.

3.6其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。

岗位名称:人事主管。

1.1负责编写年度人事工作计划。

1.2负责落实人事工作年度方针目标。

1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。

1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。

1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。

1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。

1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。

1.8负责公司年度培训计划的落实。

1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

1.11全面负责职工教育培训工作.

1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。

1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。

1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.

1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.

1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.

1.18负责成人教育学历的认定工作.

1.19组织人事档案日常管理工作.

1.20负责办理职工奖惩.

1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.

1.26依据qs-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。

1.27完成领导交办的临时任务.

2权限。

2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。

2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。

2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的`数据资料。

2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。

2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。

2.6对学员和教师的奖惩有考核权.

2.7按计划和大纲安排课程实施权.

2.8有权对员工的录用进行资格审查.

2.9依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.

2.10有权参加评,聘专业技术人资格审查.

2.11有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.

2.12对上述工作有建议权、审办权.

3素质描述。

3.1文化程度:具有大专以上文化程度。

3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。

3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。

3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.

3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。

岗位名称:工资保险员。

1.1按时完成日常报表的编制及报送。

1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.

1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.

1.4负责组织工伤评残工作.

1.5负责办理职工奖惩.

1.6负责审批临时工工资.

1.7负责办理职工各种请假,销假手续.

1.8负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.

1.9负责编制考勤月报表.

1.10负责人事档案管理.

1.11负责住房补贴物业管理.

1.12负责完成领导交办的临时任务.

2权限。

2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。

2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.

2.3严把退休审核质量关.

2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.

2.5有权对各单位的考勤进行检查.

3素质描述。

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。

3.3业务能力:a.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。

b.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。

c.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。

3.4工作经历:具有二年以上工作经验。

3.5技术职称:具有初级以上职称。

岗位名称:计算机管理。

1.职责:

1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

1.2负责编制计算机开发与应用计划。

1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

1.4组织计算机软件开发及利用工作。

1.5负责公司员工计算机普及应用工作。

1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。

2、权限。

2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。

2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。

3、素质描述。

3.1文化程度:本科以上文化程度。

3.2专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。

3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。

3.4工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。

3.5技术职称:助理职称以上的技术职务。

岗位名称:综合文秘。

1.1按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

1.2负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

1.3负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。

1.4对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。

1.5根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。

1.7负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。

1.8负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.

1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。

1.10负责完成领导交办的临时任务。

2权限。

2.1有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。

2.2有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。

2.3有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。

2.4依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。

2.5有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。

2.6有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。

2.7有权向有关部门索要专业管理资料。

3素质描述。

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:a.掌握马克思主义基本理论。

b.了解党和国家的重大方针政策。

c.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。

3.3业务能力:

a.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。

b.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有参考价值的意见和建议。

c.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿。

迅速,条理清楚,逻辑性强。

3.4工作经历:从事技术或管理工作三年以上。

3.5技术职称:具有初级以上职称。

3.6其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。

岗位名称:硬件维护与信息收集。

1.1负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。

1.2指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。

1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。2权限。

2.1对公司内部计算机的管理与调配权。

2.2对公司内计算机的配置有建议权。

2.3对公司内用户有考核建议权。

2.4有权向各部门索取有关市场信息。

3素质描述。

综合管理部岗位职责

1、综合管理部部长是本部门的最高领导者。

2、负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。

3、负责人才队伍的`建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。

4、负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。

5、负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。

6、负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。

7、负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。

8、协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。9部长向企业经理负责。