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印章介绍信使用管理规定
学校印章的使用及管理规定印章的.使用：
1、学校校印
凡以学校名义向上级有关部门所作的书面报告请示等，经学校领导审阅同意后可用校印。
上级各部门要求学校有关部门填报的各种报表经经办人填好签字，送交学校主管领导审阅后，方可用章。
我校人员对外联系工作所开的介绍信以及证明信（证明我校人员的身份，经历、学历或其它有关事宜真实性）可用校章。
学校颁发的各类证书、奖状、奖品，可用校印。
办理教职工工作证、学生证、学生毕业证等证件，可用校印。
2.财务专用章
学校开的专用支票，转帐支票，在责任用章后可使用财务专用章。
3.党支部印章
凡以学校党支部的名义向教育行政部门党组写的请示、汇报材料，经学校支部书记（或副书记）审阅同意以后，可用支部印章。
入党积极分子、预备党员培养考查登记表和入党志愿书上的“支部意见”、“支部决议”栏，以及以支部的名义，外出联系工作，党员调出所转的组织关系，可使用支部印章。
学校教职工的政审材料以及学生的毕业升学政审材料可用支部印章。
4.工会印章
以学校工会名义向上级工会组织写的请示、汇报材料，工会的财务开支，可使用工会印章。
5.其他印章
以教务处、德育处、校团委等部门名义向上级组织写的请示、汇报材料，填报的各种报表等可使用处室印章。
印章的管理：
1、学校印章由学校行政秘书负责日常管理使用，其它人不得携章外出办事。若确需携章外出办事应有行政秘书同往按印章使用规定用章。介绍信，证明信，各种表格等需写（填）好内容后才用章。
2、财务专用章由学校财务负责人负责日常管理使用。
3、党支部印章由学校人事秘书负责日常管理使用。
4、工会印章由工会副主席负责日常管理使用。
5、其它印章由相关处室负责人日常管理使用。
印章刻制介绍信
石河子市开发区工商行政管理局：
北京汇源饮料食品集团有限公司石河子分公司是我司在新疆石河子市设立的分支机构，因办理对外业务的需要，北京汇源饮料食品集团有限公司石河子分公司需刻行政公章和财务公章共两枚，特此证明。
北京汇源饮料食品集团有限公司
2001年9月5日
情感语录
情感语录
印章介绍信使用管理规定
一、印章管理
1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要环节。上都苑需刻制新印章必须报有关部门批准；部门需刻制新印章，需写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经主任批准后，方可到当地公安部门申请刻制。新印章要做好戳记，并留样保存，备查。启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。
2．印章保管。上都苑的公章和上都苑领导的私章由办公室统一保管，并由专人专管。部门的印章指定专人保管。
3．印章使用。印章使用要做到：严格手续、认真审核、详细登记、盖章正规。印章使用必须经批准，权限可分级掌握。使用部门的印章，须经部门领导批准；使用上都苑印章，重要事项要经主任审批，一般事宜由办公室主任审批，并进行登记。
4．印章停用。由于机构变动或撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将停用印章归办公室统一保管，办好移交手续。个人印章退给本人。经报请主任批准后，按规定将停用印章存档或销毁。
二、介绍信管理
上都苑介绍信一般由总经理办公室保管和开具。开具介绍信要严格履行审核手续。重要事宜需由部门经理签字，办公室主任审批，方可开具介绍信。严禁开出空白介绍信。
印章介绍信使用管理规定
1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。
2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。
4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。
5.0 印章的种类
5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。
5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。
5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。
5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。
5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。
6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。
7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。
理签收登记手续，设立“印章刻制、收存、启用、缴销登记簿”，内容包括印章名称、刻制日期、收存日期、交件人（签名）、领用人（签名）、印章式样、材质、启用日期、更换记录、印章缴销等。印章启用前必须及时将印模（在《印模备案表》上加盖首次用印）、刻制人、保管人、刻制时间（见附件一《印模备案表》）。
9.0 印章的使用范围
9.1 凡属公司对外、对上发文、开具介绍信、证明信、税务资料、报送报表、劳动合同、对外办理公司需公司行政发函或出具证明材料加盖公司章。
9.3 以部门名义对客户以及内部规定的行文及收发文件，如项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证、装修材料的确认、验收记录、质量行为情况核查、验收方案、工程情况汇报等，加盖工程部印章。
9.4 凡属业务部门对厂商或客户的行文及收发文件盖业务专用章。
9.5 凡属公司设计部作品，经公司审核通过，需对外发送的装修设计图，需加盖设计出图专用章。
9.6 上述部门办理本规定以外的事项，或上述部门以外的其他部门办理相关业务需要使用印章的，须报总经理审批。
10.0 印章的用印审批
10.1 公司印章实行集中管理，管理责任部门为集团综合部。印章管理采用“专人保管、登记使用”的原则。
10.2 公章的使用由使用人填写《印章使用申请表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准后，填写《用印登记表》后到印章保管人登记签字确认并盖章（见附件二《印章使用申请表》、附件三《用印登记表》）。
10.3 财务专用章的使用与审批由公司财务部负责人负责。
10.4 部门章的使用由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导和总经理审批后盖章。
10.5 业务专用章的使用
10.5.1 业务人员如需在经集团确认的格式文本（如装修合同等）上盖章，填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准，由保管人按照公司授权的范围审核后盖章。
10.5.2 业务人员对外业务时，如需在厂商或客户出具的其他文件资料上盖章，由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长审批后盖章。
11.0 印章保管人在用印前要审核用印文件的内容和用印审批手续是否完备，并必须使用《用印登记表》，记录所盖印章的文件名称、发文单位、审批人、盖章日期及份数等。
12.0审批人的权责
12.1审批人必须严格遵守法律和公司的各项规章制度，忠实履行职责，对上一级领导负责。
12.2 不得在向其他任何公司和个人提供资金出借、经济担保、抵押或其他涉及财务、资产纠纷的文件上签字或盖章。
12.3 不得利用职务便利办理一切与公司业务经营无关的签约或证明文件以及私人事务。
13.0 印章的保管
13.1 印章的保管实行集团统一授权专人负责，印章存放地应随时上锁。
13.1.1 公章原则上统一由财务部专人负责保管。
13.1.2 财务专用章、法定代表人私章和业务专用章分别由财务部负责人或指定专人负责保管。
13.1.3 部门章、设计出图章由行政督导负责保管。
13.2 印章的保管人负有保管责任，如出现遗失或误用情形时，保管人应负全责。
13.3 印章遗失时除立即向部门负责人、集团综合部报告外，还应依法公告作废。
14.0 印章保管人的职责及要求
14.1 保管人对未经审批的文件，不得擅自用印。
14.2 保管人有权根据印章的审批权进行监督，发现越级审批或未按程序履行手续的印章使用审批单时，可以拒绝盖章。
14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。
14.4保管人外出或休假时，应将印章交给总经理或董事长临时指定人员保管，不得私自移交。
15.1印章原则上不得携带外出使用，如遇特殊情况，有重大合同和其
他重大情况必须借用带出时，严格填写《借用印章申请表》，经部门负责 人、总经理、董事长批准后方可借用外带（见附件四《借用印章申请表》）。15.2 外带印章原则上只限制授权的印章保管人，特殊情况要他人代替护送印章时，必须经董事长批准并指派专人护送。
16.0 严禁开具空白介绍信和便函，特殊情况需使用空白介绍信和便函的，严格逐级报至董事长批准后并报综合部登记备案。
17.0 印章销毁、留存管理程序
17.1 印章损失或因公变更需停用印章时，由部门负责人亲自护送或指导定专人护送至集团综合部，停用的印章上缴集团综合部统一管理至销毁。17.2 印章的销毁，需由两人以上监督销毁。
18.0 严禁私刻公司印章。任何人或部门未经授权或审批，私刻公司印章，由此产生的一切经济和法律责任由私刻人本人承担。
19.0 审批人或保管人若违反了本规定，公司将追究审批人或保管人的经济责任，并有权根据情节轻重作出相关行政处罚，直至追究法律责任。20.0 本规定由综合部负责解释。
印章介绍信使用管理规定
1、机关印章和部门印章指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过管理人员。保管印章要牢固加锁，防止被盗。
2、实行用印申请制度，用印需由科室负责人在“用印申请单”上签字，较大事项须由主管领导签字。用印时接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容。
3、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外使用；特殊情况，必须经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出使用。
4、一般发文，凭领导人签发意见用印。因公出差证明或介绍信等用印，由管理印章人员或办公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。
6、职工个人需要出具证明和介绍信的'用印，一般情况须经办公室负责人签字同意，特殊情况须经局领导签字批准。
7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理。局领导、办公室负责人必须了解具体内容。否则，不予用印。
8、对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人员应坚持原则，坚决拒绝。
9、业务部门的印鉴，除本系统或对口业务（含地方政府）部门使用外，一律不作长垣河务局对外印鉴使用。长垣河务局对外使用印鉴只限于“新乡黄河河务局长垣黄河河务局”、“新乡黄河河务局长垣黄河河务局办公室”、“长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室”、“新乡黄河河务局长垣黄河水政监察大队”四枚印章。