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客人投诉心得体会(优秀5篇)

时间:2023-09-17 21:22:10 作者:念青松 客人投诉心得体会(优秀5篇)

我们在一些事情上受到启发后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样我们可以养成良好的总结方法。优质的心得体会该怎么样去写呢?以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希望对大家能够有所帮助。

客人投诉心得体会篇一

客人投诉是餐饮或服务行业不可避免的现象。投诉可能是由于各种各样的原因,例如餐品质量、服务不佳、环境卫生问题等等。在以客户为中心的服务模式下,如何处理好客人投诉是一项重要的任务。在我自己的餐饮服务行业经历中,我意识到了客人投诉的重要性,并且总结了一些经验和教训。

第二段:认识客人

在处理客人投诉时,第一个要考虑的关键点是客人。我们需要尽可能地了解客人的需求、期望和情感。客人的投诉可能是由于个人偏好、文化背景、教育经历以及心理因素等多方面原因。因此,我们需要在听取客人投诉时认真倾听,发现他们实际的需求,从而为客人提供专业、周到的服务。在处理客人投诉时,我们不应该消极应对,而是以客户为中心,着眼于解决问题、提高服务质量。

第三段:适当的沟通和解决问题

从处理客人投诉的角度来看,沟通能力是一个重要的技能。在聆听客户的问题之后,我们需要适当的沟通和解决问题。解决问题的步骤如下:第一,说明表示遗憾和道歉。第二,了解客人投诉的原因。第三,向客人保证改善策略。第四,为客户提供最佳解决方案。在解决问题时,我们应该给予客户积极的回应,更重要的是要得出实际的解决方案,并确保它得到了有效执行。

第四段:客户反馈意见的重要性

客户的投诉是一种反馈机制,能够提醒业务人员服务的缺陷,从而优化业务的质量。业务人员通过转化客户的投诉意见为改进措施,可以不断改善服务,为客户提供更好的体验。因此,我们应该认真对待每一个客户的投诉,将其视为诚信和透明度的信号。另外,客户反馈机制也是影响到公司口碑的重要因素,在建立品牌形象和增长业务方面担当极为重要的作用。

第五段:结论

总结以上的主题,处理客人投诉的核心是以客户为中心,通过适当的沟通、倾听和解决问题来优化服务质量。尽管客人的投诉可能会引发不便和困难,但处理投诉的方式有更多的积极标准,例如对服务的提升、建立和改善品牌形象和口碑等方面。理解客户和运用反馈机制是处理投诉的关键。最终,我希望我的经验和教训可以对更多的从业人员产生启示和帮助,使得我们的餐饮服务行业更加专业、更加高效。

客人投诉心得体会篇二

投诉在各行各业都不少见,那么餐饮如何处理客人投诉呢?小编下面为你整理了相关的资料,希望对你有所帮助。

答:首先应了解是什么质量问题,向客人询问清楚:温度不够?口味不对?未做熟?变质变味?等等。然后诚恳的向客人致歉,并争取第一时间将菜品撤下餐桌,并立即告知当区部长所了解的情况,部长得知后必须第一时间安排人员将问题菜品附上问题原因端到传菜部,传菜部部长立即向烹制档口负责人详诉问题原因并同时通知厨师长协同解决此事,同时传菜部部长应通知楼面部长问题处理结果或解决问题所需时间,楼面部长应在得知后立即亲自到问题客人桌边向客人致歉并告知他们处理结果(之前安排服务员重点照顾该台客人,勤斟茶水勤换烟缸等),并主动告知主管要求制作果盘赠送该桌客人,主管立即下单通知吧台制作好果盘待用,并询问部长果盘何时可上,待部长通知上果盘时,主管应亲自将果盘送给客人并再次致歉,并诚意斟询顾客对本餐厅的其他意见和建议,主动交换名片,求得顾客谅解(此时服务员应做好配合主管处理客诉的工作,如夸奖客人小孩或与女士交谈分散其他客人注意力等)如果是严重的质量问题,就要立即通知专门负责处理客诉的经理或相关人员前来处理,并且同样做好配合工作。(要点:处理一定要迅速,不要拖泥带水延误时间,各级人员都必须面带微笑,通力协作,共同解决,并且一定把菜品名称和投诉台号及处理情况记录清楚,以便餐后会同厨师长一起作出内部处理意见)

答:当客人打碎物品时,首先将破损的残渣立即清理干净以免划伤客人,并询问客人有没有受伤,适当安抚客人,并且在餐毕合适时间由当区部长出面跟买单客人沟通(轻声耳语或请其离开座位另找地方),礼貌的明示客人赔偿的额度和酒店的要求,千万不能当着大家的面提出赔偿要求或在未提前给客人明示赔偿额度的情况下在结帐单上单方面显示破损赔偿项目,要给客人留足面子,通常情况下客人会碍于情面予以赔偿;如上述工作都按要求做到,客人还是不赔偿,也不要大声对客人喧哗或在表情上显示出对客人的不满,应立即通知负责处理客诉的经理或相关人员来协调此事,视客人的重要程度合理解决(部门应准备破损物品赔偿金额单放在餐区,必要时出示给客人查阅。

答:对于该问题确实较为棘手,单通常处理和预防的办法是:首先在大堂明显处设置谢绝自带酒水的提示牌明示客人,公开表明酒店相关规定,当迎宾员发现客人自带酒水时,在带领顾客入座后应立即通知当区部长客人已自带酒水进店,服务员应在第一时间对自带酒水的客人提示本店谢绝客人自带酒水,礼貌的请客人予以配合(轻声耳语或请其离开座位另找地方谈),如客人执意要用,可在开瓶前明示给客人收取酒水服务费的标准(楼面可打印收费标准存于各区,必要时出示给客人),回 答客人提出的为何要收取酒水服务费的问题时,统一回 答:“我店投入巨资兴建起环境优美、设施一流的用餐环境提供给顾客享受美食的乐趣,酒店人员众多,开销巨大,而作为经营单位,在保证顾客菜品和服务质量的同时,也以合理的创造利润为目的,菜品利润不足以维持酒店的正常持续经营,加上合理的酒水销售利润才能基本维持酒店的正常运转,才能继续更好的为您提供优质的服务,所以酒店规定对自带酒水客人收取合理的酒水服务费,请您予以支持和理解,不便之处请予谅解,我一定会以优质的服务弥补您的遗憾,谢谢!”;另外,服务人员还应了解,酒店为了给回头客留下较大的自主空间,规定如人均消费超过100元,则可自行为客人免去酒水服务费,不再提醒客人收取费用一事;营销经理的老客户用餐需自带酒水消费,如营销经理本人不在店内,必须提前给楼面经理通知并详诉原因,可由楼面经理特批免收酒水服务费,并及时通知服务员。除去以上几种情况之外,如客人还是拒交酒水服务费,应立即通知主管客诉的经理前来处理该事,根据当时情况在不造成僵局的情况下可适当减免酒水服务费。

答:上热菜时菜凉了一般有这样几种情况:传菜路线太长;忙时菜品在传菜部积压时间过长;厨师烹调时技术问题等,客人投诉时,要分清哪些菜品可以加热返工(如:汤菜、蒸菜、炖菜等),哪些菜品不可以加热返工(如烤鸭、小炒菜、煎炸菜等),对于可以加热返工的菜品,服务员应立即告诉客人此菜可以加热返工而且不会影响菜品质量,很快可以搞定,诚意道歉后征得顾客同意后迅速送往传菜部交厨房返工,传菜部部长对此类菜应非常重视,催促厨房立即返工后迅速送回餐桌,确保顾客不会久等引起更大的投诉,服务员在将菜送回厨房返工后,应对该桌客人倍加照顾,通过细致的服务来减少顾客的`怨气,为顺利解决投诉做好铺垫,通常情况下客人会不再说什么,并且服务员应立即告诉部长所发生的事情,部长应立即安排制作致歉果盘,待客人餐毕立即送上餐桌并再次致歉,博得客人好感;对不能加热返工的菜品,服务员应主动提出为客人退掉此菜,改换别的同等价格的菜品,并要求部长全程跟踪换菜的上菜时间和清洁卫生情况,确保所换菜品能即时,保质保量的端上餐桌,避免更大的投诉,并且部长还应立即将所退菜品名称、价格和所在台号记录下来,交楼面经理处以便分清责任,作出处理:传菜路线长类是由于传菜员速度慢,属传菜员的责任;菜品积压类是由于传菜部长对菜品特点了解不够,未安排即时走菜导致,烹调技术类是厨房的责任,根据具体退菜规定来给予相应处罚。如遇到高档菜品此类问题投诉,则应立即请求部长告知主管客诉的经理或主管,请求高层援助,并且做好服务工作以配合投诉工作顺利处理。

答:此类投诉的发生主要是由于服务员或点菜员没有将收费信息传达给客人,我们知道,一般宴请型客人对湿巾筷子收费不会提出疑义,往往是一些消费偏低的客人会提出投诉,那么一定要通过客人在点菜时的习惯动作判断出是否是问题客人,如果客人老往低价菜品上投入注意力,或是老翻菜牌迟迟点不出菜,穿着也不讲究,则一定是收入较低,经常出入小型饭馆的客人,对筷子收费还没有形成习惯,这时就要主动向客人指出台面上的湿巾筷是收费的,因为为了卫生,这种筷子都是一次性使用,而且还附有消毒湿巾,绝对干净卫生,问客人是否介意,如客人介意的话,可主动给客人换不收费的循环消毒的木筷子,保证客人能及时用餐,并且不要因为客人不使用收费筷子而对客人冷淡,降低服务质量。如果一旦由于服务员没有解释到位,到餐毕客人拒付费用时,处理投诉人员应本着尊重客人的态度,详细解释收费的原因,如客人还是不认同,至少要收取筷子的成本费。

答:故意挑事的客人一般怀着某种目的:要么是想打折;要么是想吃霸王餐;更有甚者是想蒙钱,遇到这种客人,服务员首先要注意在服务细节上备加仔细,尤其在言语、态度上不要让他抓住任何借口挑事,不要慌乱害怕,并且及时将情况通过部长告诉经理,进行重点盯防,必要时还要提前通知保安部作出应急措施,以防客人闹事,经理在处理该类客人时应立即将客人引致办公室或安静的角落,不要让他影响到其他的客人,适当给予小的好处,如果盘、小礼物等,让他找不到理由发作,如果客人执意胡搅蛮缠,可通知保安部控制住事态,给其心理上施加压力,以求压制住他,必要时可报警,求得公安机关的帮助。

答:酒醉后的人在语言和行为上都毫无逻辑可言,不要太在意他所说的话,这时服务员应通知部长叫人协助将客人安置好,并倒上热茶请客人饮用,由部长安排另外服务员盯台,该台服务员可顺应客人去找领导,回避一下,部长应密切注意客人举动,当确认客人已转移注意力后,再叫服务员端着果盘进去向客人致歉说:“先生,对不起让您久等了,领导暂时外出,特意吩咐我送一个精美果盘给各位以表歉意,请各位方便的话留下联系电话,我们领导回来后一定给您们去电话亲自处理您的要求”。

答:顾客是上帝,是我们的衣食父母。我们在顾客面前永远不要认为是顾客的原因而造成某种过失就认为自己委屈,而是要设身处地的站在顾客角度为顾客想得更周到些,如果出现上述不满,服务员都应表示歉意并努力做好后续服务工作,力争用服务弥补顾客的不满,挽回局面,不要沉迷于认为顾客错了自己没错的思想里,面带微笑为顾客服务,如果自己实在不能控制情绪,可请求部长调换其他服务员来为其服务,自己回避一下,以免引起客人的进一步不满。

答:当客人因台子无转盘,夹菜不方便时,正是体现服务意识的时候,服务员可用公勺为客人分菜、分汤,尤其是小孩子。

答:服务员应充分向客人询问菜品的具体问题,并记下来,先向客人表示歉意,然后告诉客人一定将意见转达给厨师长,并且请客人留下联系方式,以便我们将问题原因和整改措施及时传达给他,并确保下次客人来用餐时享用到对口味的菜肴。将客人的详细反馈意见交给经理,以便及时和厨师长沟通,力争解决菜品质量问题。

答:服务员要学会察颜观色,看见不苟言笑的客人时,就应知道他(她)有心烦的事,对这样的客人首先就应多站在客人的角度上考虑,切忌强行推销,而且要跟踪所点菜品、酒水快速的上桌,服务上要适度、到位,客人谈话时千万不要随意打断,而是要准确的找到谈话间歇为其服务,不要随便离开台边,随时注意客人要求,并及时为其达到,还可告诉部长客人的情况,争取为客人送上一个果盘或是小礼物,让他感到餐厅的关怀,他会对这里留下深刻印象的。

答:首先不要惊慌失措,立即用干净毛巾将客人身体擦拭干净,诚恳的致以歉意,因我店有洗衣厂专业服务,所以可请客人将衣服脱下由我店为他洗涤,并保证为他洗涤干净,不会影响衣服质量。这时当区部长要立即到客人桌边为其他客人服务以显示出赔礼道歉的诚意,并且帮助当事服务员一起向客人赔罪,并请客人留下电话号码,以便洗涤干净后给客人送去,让人感觉到有人负责,容易接受一些;如客人不愿脱下衣服,可由客人自行洗涤,然后拿洗涤收费收据到店里报销(洗涤费用由当事服务员承担);多数时候客人都会要求现场直接赔付,可根据客人衣服的成色和质地,最高赔付100元洗涤费,先由酒店垫付,再从服务员工资中扣除。客人如要求菜品打折,原则上在赔付洗涤费后最高普9折处理,客人的无理要求不予 答应,这样不会引起任何的官司,因为你已赔付且致歉,已符合消法规定。至于提出无理要求的客人也不符合我店的目标客群,不能轻易 答应他。

答:菜有异物应分类处理,如有玻璃渣、苍蝇、蟑螂、飞虫、及菜虫等,应立即主动为客人退菜,并予以普通9折优惠,因为上述物品可能造成卫生防疫站过问此事,由此而造成的罚款至少是1000元以上(所退菜品造成的成本损失和优惠损失由当事部门承担),而且给酒店造成的副面影响将不是能用前来衡量的。如有头发、塑料袋、泥土、钢丝球,百洁布等,应主动为客人退菜,并予以95折优惠(要点:处理该类问题时一定要主动,一旦不主动就会陷入被动)

答:在为客人点菜服务过程中,要请客人看清楚价格,尤其是介绍特色菜和特价菜以及提成菜时,应在介绍完菜品的特点和功能后,顺带清楚的介绍该菜的售价,以便客人判断是否价格合符他的要求。这样可以大大降低客人认为点菜员误导其点这道菜,而觉得价太高无法承受的机率。如果投诉发生了,应运用自己了解的菜品知识礼貌的、耐心地给客人解释:菜品的原材料成本高,烹调该菜的厨师工资成本高,工艺复杂,需要耗工多、耗时长等,让客人清楚的知道它的价值,而且菜品本身没有质量问题,是不能打折的,但可根据客人的情绪情况,结合自己没有介绍清楚的前提,汇报给部长,请示主管或经理赠送果盘,真诚的向客人表示对本店不周之处的歉意,客人应该会认可的。

答:这时不要贸然去劝阻,立即通知保安部组织人员封堵出口,并控制事态,服务人员离肇事人员一定距离,确保不被误伤,并将其他客人劝离现场,保证客人的安全,将餐具用具收拾好,避免进一步的损坏,同时由值班经理拨打报警电话,请警察介入处理,并要求闹事者赔偿一切损失。(要点:不要让闹事者逃出酒店,以免不好追究责任)

答:应问清楚客人想要点的菜品的名字,主副料,烹调技法,口味等,详细记录下来,并承诺客人在点完其他菜后,亲自到厨房问厨师长能否安排制作此菜。问完厨房后,将能否制作情况告诉客人,如能做,一并将价格告诉客人,并问清楚客人是否为其制作此菜。一般情况下简单的家常菜,制作工艺较简单,原材料都是现成的就能制作。

答:应该对整桌菜单消费金额全面了解,计算一下是打折合适还是换菜、送菜合适,权衡一下再作应 答。

答:首先对客人的多次到来表示感谢,楼层部长、主管一定要亲自到桌问候,一定要主动送果盘,并且可视其每次消费的金额,如单都较大,证明是有实力的客户,可由楼面经理出面交换名片,并为其申请贵宾卡,并通知客人方便的时候过来领取;如是出差或会议集中消费,则可告诉他积分卡消费制度,同样可享受优惠,但本次不能为其打折优惠。

客人投诉心得体会篇三

当您是一家服务业的领导或专员时,客人的投诉可能是您最头疼的事情之一。不幸的是,所有企业都无法完全避免客人投诉。投诉的情况会给您带来很多不便,也会对您的业务和声誉产生负面影响。但是,如果您处理得当,则可能会将投诉变成一个宝贵的机会来提高服务质量和修复客户关系。

第二段:客人投诉时的注意事项

当客人投诉时,您必须非常小心和敏感,以确保顺利处理投诉并确保客户满意。首先,您要听客户的投诉并倾听他们的感受。不要立即否认客户的投诉,也不要试图为自己或公司开脱。其次,您应该提供真正的道歉,表达您对客户的问题的关注并帮助客户解决他们的问题。顺便说一下,即使投诉不是您或您的公司的责任,也要表达同情和理解。

第三段:制定行动计划

一旦客户的投诉被确认,您需要制定一个计划以解决问题。确保您为解决投诉给予客户具体的时间表。这将确保您能够在客户预期的时间内解决问题,并在未来与客户建立更紧密的关系。

第四段:落实行动计划

现在,您需要采取行动来解决问题。确保您在行动计划中列出的所有事项都得到落实,同时跟踪进度。持续与客户沟通,以确保客户知道您正在采取纠正措施。

第五段:跟进和润滑关系

最后,您应该跟进客户,以确保客户满意,并将投诉视为改进业务的一次机会。如果客户的体验变得良好,他们可能会成为您的忠实客户并介绍其他人来为您的业务推广。与客户建立紧密的关系是提高业务声誉的关键,同时也是您自己润滑、提高管理能力的关键。投诉可能很糟糕,但是通过聆听、道歉、采取纠正措施并与客户建立联系,投诉可能成为提高业务的宝贵机会。

客人投诉心得体会篇四

1、虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。

客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

2、设身处地,换位思考。

当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

3、承受压力,用心去做。

当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。

4、有理迁让,处理结果超出客户预期。

纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

5、长期合作,力争双赢。

a、学会识别、分析问题;

b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;

c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;

d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;

e、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;

f、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;

g、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;

h、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的`效果。

客人投诉心得体会篇五

无论您经营哪个行业,您都可能会遇到客户投诉。客户投诉可能会使您感到沮丧、无奈或甚至愤怒,但是不要把它看作是一件坏事。客户投诉是一种反馈,帮助您了解客户需要改进的地方并提高您的服务质量。在这篇文章中,我将分享我的客户投诉心得体会,希望对经营者们有所帮助。

第二段:不要对客户的投诉生气或反感

当客户投诉时,我们的第一反应可能是生气或者不满,但是这种情绪是不能表现出来的。客户投诉和抱怨是我们的机会,了解顾客对我们服务的看法和感受,如果我们能够理解客户看待我们的服务并能够识别和解决问题,我们将有机会使客户的体验变得更加优秀。

第三段:了解客户的投诉

顾客投诉不一定意味着客户对我们的服务感到失望或者不满意。我们应该通过了解客户提出投诉的原因和情境,理解其投诉的目的。我们需要耐心仔细地听取顾客的意见和反馈,并针对客户的问题,积极主动的找到解决方案。

第四段:及时处理和解决客户的投诉

无论客户投诉的事项有多么微不足道,我们都应该积极予以回应。对于顾客的投诉,我们需要及时响应和跟进处理。我们可以提出解决的措施和时间节点,然后跟客户保持良好的沟通往来,并在解决问题后向客户发送感谢邮件等。

第五段:吸取教训,改进提升服务质量

所有的客户反馈和投诉都应被看作是一种机会,帮助我们扫除服务中的不良点,提高服务质量,并避免未来反馈。我的建议是建立一个投诉过程,通过对客户反馈的处理过程分析这些反馈情况,并制定未来改进服务的具体计划。我们可以通过学习和改进客户服务流程,修复根本问题,并更好地满足客户的期望。

结论:

在客户投诉时,我们不应该感到恐惧,不要把顾客的反馈看作是不良的结果。相反,我们应该看作是一种机会,通过反馈来改进提高我们的服务,树立良好的企业形象。响应并处理客户反馈,并学习防止再次发生这种情况,这将使我们的业务获得更好的反馈和成功。