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2023年档案整理工作总结报告 档案员个人工作总结(精选5篇)

时间:2023-09-14 03:39:21 作者:碧墨 2023年档案整理工作总结报告 档案员个人工作总结(精选5篇)

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看看吧

档案整理工作总结报告 档案员个人工作总结篇一

一、深化学习,不断提高整体素养

始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施。长期以来,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场、不动摇,在思想上、行动上保持高度一致。通过学习,自身理论水平和整体素质不断提高,单位凝聚力、战斗力不断增强。

在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。

二、兢兢业业,认真履行岗位职责

本人思想端正,勤奋敬业。从不以个人利益为重、不拈轻怕重,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的行动准则,全心全意做好服务。遵章守纪,严于律己,团结协作。同时,能够时刻严格要求自己,牢记为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,处处以工作为重。

三、做好档案工作,圆满完成各项工作任务

(一)整体推进社会主义新农村建设档案工作

今年以来,本人参与了新农村档案工作的开展,避免了农村基层档案的流失、损毁,由专职档案员统一保管,安全存放,使涉及农村、农民切身利益的土地、土地承包、新型农村合作医疗、“四议两公开”村务决策等档案得到有力保障,有效地推进了我区农村档案朝着制度化、规范化、科学化的方向发展。

(二)严格指导测评,机关档案规范化普遍提升

11月初,根据《xx省机关档案工作规范化管理认证办法》和《认证标准》分别指导了3个标准档案室,在认证过程中,本人跟随科室同志深入到机关档案室,对照标准,逐项进行指导,做到对照标准不走样,对照条目不漏项,完全按标准落实。

总结一年来的工作,尽管自己有了一定进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,本人将努力使思想觉悟和工作技能全面进入一个新的水平,为xx区的档案事业发展贡献出自己的一份力量。

档案整理工作总结报告 档案员个人工作总结篇二

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

档案整理工作总结报告 档案员个人工作总结篇三

“十二五”时期,工业路街道办事处在“十一五”快速发展基础上抓住新机遇、取得新突破的五年。全街在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神,积极探索,开拓创新,稳步推进,圆满完成了“十二五”计划确定的各项任务,开创了经济和社会发展的新局面。

(一)优化结构,经济运行不断提速。五年来,我街始终坚持以经济建设为中心,一心一意谋发展,集中精力抓建设,全面超额完成各项经济目标任务,街道经济迈上新台阶。一是招商引资实现大突破。结合工作实际,采取有效措施,筑构招商引资平台,动员全处人员积极参与招商引资,广泛联系客商来我办投资兴业。2011年以来,5年期间完成招商引资16507万元,是“十一五”完成数额的146%。二是项目建设实现大跨越。完成富海景苑项目改造,全力配合龙兴-绿城、悦澜湾、水岸云天等项目建设,选派高素质社区人员协助项目开发商对居民进行动迁,全力以赴为项目做好跑办服务,协助解决建设中出现的问题。三是创业园区建设实现大提升。成立工作推进组,召开部署会议,落实选址,与奇丽龙家居广场达成协议,建立创业孵化基地(园区)。依托13668为民服务系统,采取张贴宣传彩页,利用微信、qq群网络平台等多种形式,针对辖区大中专毕业生及有创业意愿的失业人员进行优惠政策的宣传。目前意向入驻孵化园公司已达32家,以电子商务、服务办公和家居装饰为特色的创业模式。现孵化园已完成投资202万元,各项申报材料已准备就绪,孵化园创业人员审批工作已完成,预计孵化园于11月份交付使用。

(二)突出特色,社区建设渐入佳境。以深化社区建设为重点,按照“抓两头、带中间”的工作思路,重点从改善办公硬件和强化软实力两方面提升社区建设水平。

一是狠抓社区硬件建设,力促设施改造提升。在区委罗书记亲自关怀指导、多方协调,区房管部门大力支持,为我街争取到了建设东街付27号居民院内的一处大锅炉房,将其改建为400平米的社区办公用房;工商银行将南小区院内东7号楼旁的两层300㎡锅炉房无偿提供给中横街社区使用;借助省市新建居民小区为社区无偿提供办公活动用房的相关政策,泰斗通房地产开发的龙山水郡项目提供的900平米四层办公用房已交付学院路社区服务中心使用;2015年,经与xx市华瑞房地产开发公司协商,该公司同意无偿为惠安苑社区提供新建400平米社区办公用房的`土地,前期设计筹备工作已完成。另外,我们与龙兴宏基房地产开发有限公司签订的650平米办公用房建设主体已封顶,2016年可以入驻。

二是积极争取社区建设项目资金,提供坚实财力保障。2014年,积极向组织部、区民政、区财政、区发改等部门跑项目跑资金,现已争取175万元社区建设资金,其中争取中央级社区建设项目1个,资金40万元、省级社区建设项目1个,资金30万元、市级专项资金77万元,自筹社区建设资金28万元,为改建社区、提升面貌提供了坚强的财力保障。

三是拓展社区特色服务项目,树立“一居一品”品牌。以“一社区一品牌”为目标,突出抓好了社区特色服务品牌建设。菜园街社区“温馨的晚年”服务品牌,制作“亲情连心卡”,对辖区老人进行结对帮扶。吉安社区“银龄互助”服务品牌,开创养老服务新模式。光明街社区“申冬奥”大讲堂,为居民普及奥运、科技及环保知识。惠安苑社区“五彩丝带”服务品牌,在文艺、医疗、养老、科普、消防五个方面进行专业性服务。中横街社区“健康快车”,定期为居民进行义诊。桥南街社区“创建美丽社区”服务品牌,创建环境护卫队,为居民群众创造干净整洁的居住环境。学院路社区“健康全纪录”服务品牌,为辖区居民建立健康档案,开展上门义诊等服务,都受到了群众赞誉。完善街道志愿者服务体系,拓宽社区志愿者服务领域,规范化建设志愿者队伍,带动全街7个社区开展“志愿服务进社区、进家庭”系列活动,2014年7月,省民政厅对街道志愿服务等特色工作给予了“走在全省前列”的评价。建立 “一档、一队、一卡”服务机制,主动走访失独家庭,为失独老人建立档案;组建“暖心”志愿者服务队为失独家庭提供日常照料、事务代办、关爱走访等服务。

(三)改善民生,幸福指数不断提升。着力解决好事关群众利益的热点难点问题,让群众得到政府多方面的服务。一是就业创业工作超目标进度。加大创业扶持力度,为入住的民营企业及个体工商户提供服务,解决各种困难和问题,以优质、高效的服务催生了民营经济的活力。“十二五”期间新增民营企业186个、个体工商户567个,解决新增就业数5273人,持证人员再就业数2128人,就业困难对象1212人。同时依托爱百帮职业培训基地,为辖区500余人开展创业培训,与50余家驻街单位签订《再就业援协议书》,召开就业援助活动16场,大学生毕业生援助活动7场。二是社会保障工作得到全面落实。5年内为334户困难家庭发放救助金943700元,为156人申请大病医疗救助,涉及金额245655元,对5655名退休人员进行认定,为429位老年人办理了老年证。三是供热“百日攻坚”取得突破性进展。采取领导一包到底,相关单位和社会力量全力攻坚的方法,超前谋划,积极与市政热力公司对接,完成了铸造厂家属楼集中供热分户改造、五中家属楼、化工厂家属楼、惠安北苑集中供热改造,协调解决高庙西1-2号楼,高新区对市检察院家属楼的集中供热站工程。目前辖区实现集中供热小区达53个,面积达122.5万平方米,确保各小区全部实现按时供热,让居民过上了暖冬。

(四)建管并重,城市面貌不断提升。结合“着力改善生态环境”活动,加强辖区环境卫生治理。一是加大常态化管理力度。紧紧围绕可操作、管长远的目标,建章立制,设立7名监管员,形成了条块结合、定人定责、三级巡查、定期议事、社会参与、终端处置、典范带动7项常态管理机制。这一做法在区政府信息上刊发,并得到区委罗书记的肯定性批示。二是大力实施环境提升行动。“十二五”期间,加强对环境卫生的巡查、治理力度,投资15万余元,为清扫工更新了垃圾运输车辆,重新制作手推车,调整更换垃圾桶。累计出动3500余人,清理卫生死角560余处,清理各种垃圾5761吨,日常清理小广告万余条。数字化管理平台处理案卷21456条,案件办结率达到100%,在xx区每月卫生检查评比中,我街一直名列前茅。三是深化城卫文化宣传教育。在鑫业小区、惠安苑小区、煤机厂家属院和北方机电学校等10余处居民小区、楼院和学校悬挂“环境卫生居民公约”展牌,开展“我爱我家”书画比赛,组织居民进行防火防震实地演练,引导广大居民树立维护自身辖区生活环境思想意识,提高自我急救意识。

(五)标本兼治,社会和谐不断提标。充分发挥街道综治维稳联动中心作用,完善网格管理,加强治安防控,实施安全生产,确保了全街社会治安环境的平安稳定。一是安全生产常抓不懈。建立科级领导干部“一岗双责”和“ab岗”制度,由班子成员分包社区,对社区办公场所存在的安全隐患进行逐一梳理自查、逐一自纠整改。同社区签订《安全生产责任书》7份,明确责任人,加强对本街内生产经营单位安全生产的监督检查。在“两会”、节假日期间进行了辖区安全隐患排查,下发安全隐患整改通知书,联系市政处、绿化办,处理危险地60余处。二是化解矛盾维护稳定。以“人、地、物、情、事、组织”为核心,科学合理地把每座楼、每家每户的服务管理纳入网格,建立街道、社区、楼院三级网格化管理平台。建立86个网格,起用300多名信息员,开展社会矛盾纠纷排查调处和治安重点地区、突出治安问题排查整治活动。5年间共解决各类矛盾纠纷333件,有效化解矛盾隐患问题。三是做好食品药品监管工作。为创建河北省的食品药品安全区,我们协助食药部门,对辖区内小作坊、餐饮、市场、小饭桌、食堂、药店等餐饮场所进行彻底的地毯式排查,并对商户们进行了食品药品法律法规等相关知识的讲解。配合食品药品监督局的工作人员,分别在7个社区做了细致的门店走访和摸底检查工作。

“十三五”期间,扭住“京津冀协同发展、筹办举办冬奥会、建设国家可再生能源示范区”三大历史机遇,以提高人民生活水平和改善人居环境为目标,抓好重点、打造亮点、突破难点,全面促进街道各项事业和谐、稳定、快速发展。现结合实情,特制定我办社会管理创新五年规划。

(一)为创新社会管理机制,将形成社会管理和服务合力,探索建立“多员合一”的社会服务管理基层基础体系。按照“条块结合、以块为主”的工作思路,有效整合现有社会服务管理资源,着力构建综治工作、计划生育、公共卫生、创业就业、矛盾调解、信访接待等各项工作为一体的 “多员合一”的社会基层管理基础体系。

(二)为强化社区建设,健全新型社区管理和服务体制,继续推动社区自治和服务功能。为提升社区办公用房条件,在着力建好4个社区硬件设施的基础上,自筹资金为惠安苑社区新建400余平米两层社区办公用房。积极协调与龙兴宏基房地产开发有限公司加快桥南社区的650平米办公用房建设,并实现入驻。广拓途径,使光明街社区办公用房达到300平米,“十三五”期间努力实现下辖所有社区办公用房达到精品社区标准。继续深化“一社区一特色”品牌建设,尤其是在中横街社区成立“亲情关爱活动基地”,为辖区的“失独老人”提供帮困救济、生活扶助、关爱慰问、健康跟踪等贴心服务。在吉安社区积极打造“银龄之家”服务品牌,建立为老生活乐园,实现老有所学、老有所乐、老有所医。

(三)加强公共安全体系建设,探索建立“三防联动”的社会治安防控体系。按照“打防并举、预防为主”的防控思路,以建立健全社会公共安全动态管控机制、强化基层应急处置信息平台建设,探索建立“专业巡防、群防群治、技防引领”“三防联动”的社会公共安全管控体系。

(四)推动社会组织健康有序发展,完善维护群众权益机制。积极开展“法律顾问进社区”、“法官进社区”等活动,进一步提供服务、反映诉求、规范行为,切实维护群众合法权益。

(五)变就业压力为创业潜力,全力推进全民创业工作。搭建孵化园创业平台,积极为高校毕业生提供创业机会,为下岗职工开拓就业渠道。办事处在前期选址和宣传发动的基础上,增强服务意识,强化扶持服务,充分释放能量,激发创业活力,培育以电子商务企业服务为特色的创业孵化园,推进xx区电子商务发展,让更多中小企业有发展的空间,成长壮大。

档案整理工作总结报告 档案员个人工作总结篇四

一、提高认识,增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

二、领导重视,责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺,修正完善。

毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验,改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。

年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

档案整理工作总结报告 档案员个人工作总结篇五

在工程部管理工作中,工程档案资料是一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料管理工作,明确指出:推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加,工程管理的不断规范,注重工程档案资料管理提到日程上来。

1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时,看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱,无目录、无索引、无编号,文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章,晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内,有的在外,没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管,蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里,造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理,保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类,a、b、c、d、e、f管理,接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒,撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化,档案按各楼座又分为:维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份,图纸300张。

工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同,原有合同管理混乱。鉴于此情况,工程部自己下载智信工程合同管理软件,把每一份合同逐一录入合同软件,做好电子存档,打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账,打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容,不像以前打开文件柜找出合同再翻阅,到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一编号,录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件,形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档,做到用电脑随时查询,资源共享。

软件界面一:

界面二:

工程部在图纸初步管理的基础上,对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸,原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘,电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。

为加强工程部档案及合同的管理,制定了制度。

在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中,严格按制度执行。