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档案局档案管理工作汇报(专业14篇)

时间:2024-01-28 01:21:15 作者:翰墨

在工作汇报中,我们可以记录工作中的困难和挑战,为以后的工作做好准备。以下是一份完整的工作汇报样本,它涵盖了时间段内的工作内容、成果和评估,希望对大家有所帮助。

档案管理工作汇报材料

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的.水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

文档为doc格式。

档案局档案管理工作汇报

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

档案局档案管理工作汇报

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防。

责任书。

根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密。

承诺书。

为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

档案局档案管理工作汇报

提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力,努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。

一是组建机构,完善工作制度。成立了由局长任组长,班子成员为副组长,各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组,强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》,明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序,保证档案管理工作有章可循,规范有序。

二是强化培训,提高管理技能。首先,集中组织学,在加强自学的基础上,专门组织开展档案管理知识集中学习;第二,送出去学,组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三,请进来教,邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识,提高了档案管理技能。

三是细化管理,明确分类整理。结合财政档案管理实际,分别设置档案清理规范责任细化表,明确责任人,确保局机关档案的及时收集归档。同时,结合档案管理的需要,分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类,准确划分了保管期限,并对原先不规范的档案资料全部进行整理,形成了比较完整的档案资料。

四是配备硬件,统一集中控管。坚持高点投入,一步到位的原则,着力加强档案管理基础建设,在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际,本着“缺什么,补什么”的原则,设置独立的档案室,配备安全防护设施,确定专职管理人员,做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时,以切实保障档案资料的安全完整。

五是强化监督,制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,实行目标责任制,形成年初有目标,年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算,确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制,做好监督检查,对先进单位和个人进行奖励,对落后单位和个人进行鞭策与激励。

档案局档案管理工作汇报

近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。

档案局绩效考核工作汇报

按照市委工作要求,某市档案局严格对照《2011年绩效考核内容(细则)》,对全年贯彻落实市委、政府决策部署,履行职责完成目标任务及落实绩效考核内容的情况进行了认真自查,自评总得分为560分。现将自查情况汇报如下:

一、年度目标任务完成情况(270分,自查得270分)市档案局认真贯彻落实市委扩大会议精神,贯彻落实十七届五中、六中全会精神,及时传达市委、政府重大决策部署,工作思路明确、措施得力,制度健全,明确了岗位职责,圆满完成年度各项工作任务。完成全市100余个立档单位的档案指导工作,乡(镇)、场村级档案、社区档案、宗教场所档案均已建档,贯彻落实、宣传档案法律法规,制定有《宗教场所档案管理办法》、《社区档案管理办法》、《村级档案管理办法》等单项规范性文件,建立健全了档案行政执法工作制度,执法队伍健全。出台了《某市档案行政执法检查标准》,和交通局、教育局联合检查立档单位的档案工作;自2007年起,某市人民政府每年都与各立档单位签订档案行政执法检查目标责任书,促进全市各立档单位在工作中自觉守法、依法管理档案。

档案局积极争取,专门成立了某市档案学会,更好的服务于档案事业发展;档案馆现代化建设初见成效,安装了档案网络版系统,并对管藏档案目录进行数字化录入。市档案局积极做好了档案馆(库)建设中央补助投资申报工作,目前新建档案馆(库)项目已得到自治区发改委立项审批,总建筑面积平方米,总投资万,其中申请中央预算内投资万,已到位资金万。档案局(馆)制定了档案事业发展“十二五”

规划。

二、关注民生,维护群众利益情况(200分,自查得195分)。

某市机关、团体、企事业单位档案工作管理成效显著。依据《新疆维吾尔自治区归档文件整理规则》,按照《某市档案工作目标管理考评办法》的要求,加强各行各业立档单位的业务指导,并督促指导等级评定单位晋级和复验工作。

进一步加大做好农业农村档案工作力度,2004年市政府办公室印发了《某市村级档案归档范围管理办法》,为村级建档工作起到了指导性的作用。依据市委建设社会主义新农村的文件精神和自治区村级档案管理工作标准,结合村级档案工作的特点,又制定了《村级档案工作指南》,目前,乡(镇)场及村级建档率100%。

三、

提升执政效能、改进工作作风情况(100分,自查得95分)。

一年来档案局领导班子和职工能以思想道德教育为基础,加强党章和法纪学习教育,单位制定了各项工作制度,充分发挥职能作用,服从服务于某市经济的发展需要,开展了提升执政效能、改进工作作风教育活动,认真组织职工学习讨论,贯彻落实市委实施“提升执政效能攻坚工程”的会议精神,落实党风廉政建设和反腐败各项任务,维护党的纪律,维护部门团结,单位无违纪现象,无不作为现象,机关和干部作风有所改进,认真履行档案提供利用查档工作。

四、创新特色工作情况。

由局班子成员带头,局一般干部积极配合,探索整理了家庭档案。

五、存在的问题和不足。

(一)思想认识需要到位。

(二)业务能力需要提高。

(三)职责范围需要进一步明确。

(四)服务水平需要提升。

(六)工作方式需要创新。

2011年11月15日。

档案局档案管理工作汇报

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

档案管理工作汇报

我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。

×、高度重视,确定领导负责制。

在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记***(电话:×××××××)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

×、严格管理,全面落实档案工作。

我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

目前,我镇下属行政村(居委会)有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家,建档××家。

×、明确职责,建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

×、积极落实,推进档案信息化。

我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。

×、硬件设施不够齐全。

×、信息化进程缓慢。

为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:

继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。

目前,我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的,缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我镇的信息化建设步伐比较缓慢,对于量子软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。

×、变“死档案”为“活信息”。

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。

年档案局档案管理工作计划范文

20xx年,xx县档案工作以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻落实党的xx大、xx届三中、四中全会精神以及习近平总书记一系列重要讲话精神,围绕中心、服务大局,全面履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,继续实施安全第一、以人为本、服务为先“三大战略”,健全“三个体系”,落实档案事业发展规划年度任务,为建设更高水平中国西部强县做出新的贡献。

一、贯彻落实党的xx大精神,提高档案工作服务能力。

(一)围绕经济建设开展档案服务。指导国有企业按照《企业档案工作规范》加强档案工作,规范档案管理,逐步实现企业档案的科学管理和有效利用。引导民营企业开展建档工作,为企业生产经营管理和维护人员利益服务。加大对重点建设项目档案工作的监督、指导力度,确保项目档案齐全、完整,为竣工验收打下坚实基础。

(二)围绕民生需求开展档案服务。落实国家、自治区、xx市关于民生档案工作要求,重点对涉及教育、劳动、就业、婚姻、医疗、房地产以及社会救助、退伍安置、安全生产、食品药品质量等部门的建档指导,促进民生档案管理规范化、制度化。

(三)围绕资政决策开展档案服务。由简单的整理、汇编档案信息方式,逐步转变为对档案信息的提炼和深度分析,实现更高层次的开发利用。围绕城市建设、新农村建设等重大事项开展档案编研工作,为各级领导决策提供档案服务。

二、加强档案馆基础建设,提高档案工作创新能力。

(一)推进县国家档案馆新馆建设。配合县富鸣城投公司做好县国家档案馆新馆建设各项工作。

(二)开展档案馆建设年度考核工作。按照自治区档案局关于档案馆建设年度考核办法的要求,进一步强化措施,落实责任,细化任务,提高档案馆规范化管理水平。

三、加强档案“三个体系”建设,提高档案工作能力。

(一)加强档案资源体系建设。重点开展到期档案、重大活动档案、重点项目档案、专业档案及反映民俗、民风等特色档案的收集、接收进馆工作。抓好城市大道项目档案的指导整理、接收进馆工作。

(二)加强档案利用体系建设。做好馆藏档案开放鉴定工作,完成1985年以前馆藏到期档案的鉴定、解密和开放工作,及时为社会各界提供利用。进一步简化利用手续,方便社会各界查阅利用档案信息。利用编研、展览、网站等形式和手段提供档案服务。

(三)加强档案安全体系建设。

1.加强档案安全管理工作。建立健全档案安全防范机制和安全责任考核机制,完善档案接收、保管、鉴定、利用、数字化等方面的。

规章制度。

定期或不定期开展安全专项检查工作切实落实“八防”措施及时消除安全隐患。

2.加强档案信息安全管理。对政府公开信息和开放档案严格审核,凡涉密和内容敏感的不公开或开放,做到涉密的不上网,上网的不涉密。

3.抓好国家重点档案抢救保护工作。争取重点档案抢救专项经费,做好馆藏重点档案抢救保护工作。

四、加强档案业务建设,提高档案工作监督能力。

(一)加强机关、团体、企事业单位档案工作。加大对机关、团体、企事业单位档案工作的监督、指导及年度检查力度,规范档案管理。

(二)加强农业农村和社区档案工作。加强对各镇、行政村(社区)、农科单位档案工作的监督、指导,做好年度文件材料归档整理检查工作。按照《xx区社会主义新农村建设档案工作示xx县实施办法》的要求,开展自治区级示xx县的创建工作。做好农村土地承包经营确权登记颁证试点的建档工作。

(三)加强档案业务培训工作。对机关、团体、企事业单位档案工作人员进行业务培训,提高档案从业人员的业务素质和业务技能。

五、加强档案信息化建设,提高档案现代化管理能力。

(一)加快传统档案数字化步伐。开展档案数字化工作,完成馆藏10万页以上社会急需和已开放档案的数字化。

(二)加快档案数据库建设。开展各类档案数据采集、报送工作,按照自治区、xx市的统一部署要求,及时采集各立档单位的档案信息,并做好分类、登记、数据备份和报送工作。

(三)加强档案网站建设。充实栏目内容,及时更新信息。加强网上业务咨询和查阅服务。

六、坚持依法治档,提高档案行政执法能力。

(一)开展档案行政执法检查。认真贯彻落实《档案法》、《xx区档案管理条例》,加大档案行政执法检查和专项督查力度,规范档案管理,提高依法治档水平。

(二)加强档案宣传工作。通过报刊、杂志、网站等媒体广泛开展档案宣传工作,提升社会各界对档案工作的关注度,增强全民档案意识。开展6月9日“国际档案日”宣传活动,进一步营造全社会了解档案、支持档案工作的良好氛围。做好《中国档案报》、《中国档案》杂志的征订工作,扩大档案宣传覆盖面和影响力。

七、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合能力。

(一)加强思想政治建设。组织档案人员认真学习贯彻xx大和xx届三、四中全会精神以及习近平总书记一系列重要讲话精神,用理论武装头脑,指导实践,推动工作。加强理想信念教育,引导档案人员树立正确的人生观、世界观、价值观,做到恪尽职守,爱岗敬业,积极进取,开拓创新,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业。

(二)加强素质能力建设。抓好档案人员的继续教育和业务培训工作,鼓励档案人员学习档案专业知识,学习经济、科技、文化知识,学习信息技术和网络应用知识,使其掌握新知识、新技术、新本领,提高履行。

岗位职责。

的能力。

(三)加强作风建设。狠抓作风建设,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于负责的优良工作作风,形成人人向上,个个争先,团结协作的良好氛围。

档案管理工作汇报

优秀作文推荐!尊敬各位领导:

上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:

xxxx年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。

为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求,档案室设置面积136平方米,配备档案管理设备9台,其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台,扫描仪1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质。一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。

我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。截止xxxx年年底,归档各类档案共计2164卷、8751件,其中文书档案4587件,财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件;照片档案300张,光盘档案722张,实物档案46块,各类档案利用294人次1236卷,各类档案的立卷归档符合规范要求。

二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。

三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(da/t28-20xx)的要求进行项目档案收集及整理工作。

四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础,突出做好大事记的.编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1、档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。

2、档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3、档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。

4、由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。

1、继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档案管理工作奠定坚实的基础。

2、继续做好档案的保管利用工作,使“死档案变为活档案”,更加符合现代化企业管理水平,更好地为生产服务。

3、抓好档案人员的业务培训,进一步提高档案管理水平和工作能力,提高解决实际问题的能力。

4、积极争取资金,加大我公司档案室的硬件建设,落实“八防”的各项措施,确保档案安全。

以上汇报,不妥之处敬请各位领导批评指正。谢谢大家。

档案管理工作情况汇报

根据市档案局《关于展开20xx-20xx年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

xxxxx是xxxx。1983年3月1日,为更好地行使对xxxx的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立xxxx,负责全市xxxxx工作。

为适应建筑造价市场需求,xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx,该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx(以下简称xx)隶属于xxx,是xxx的监督管理机构。主要职责是:xxxx。xxxx(以下简称xxxx),主要职能是:xxxxxx。

我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:

一是加强组织领导,落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理,促进档案规范化建设。建立健全档。

案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—20xx年的文书档案进行移交,检索工具、全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。

档案局党建工作汇报材料

正宁县档案局党支部现有党员10名。局党支部设支部副书记1名,支委2名。今年以来,我局党支部认真贯彻落实全面从严治党要求,大力加强机关党的思想、组织作风、反腐倡廉和制度建设,党组织的核心作用、战斗堡垒得到不断增强。

一是及时跟进抓学习。结合“两学一做”教育实践活动,我们将中央、省、市、县委的决策部署学习做为每周二“主题党日”的重要内容,对党的历次全会特别是十九大精神、习总书记视察甘肃时“八个着力”指示精神,省第十三次党代会精神和市、县委有关会议精神进行认真学习领会,将中央、省、市、县委的决策部署及时传达贯彻到了干部职工之中,在集中学习的同时,组织党员干部开展讨论,发表自己的学习心得、体会和建议,充分激发党员干部学习的积极性,提高学习效率。

二是强化阵地抓基础。按照党支部标准化建设要求,着眼用活用好档案资源,按照“大党建”思路,在已有档案展室、资料室的基础上对照党支部标准化建设要求对党员活动室进行了标准化建设,购置了办公桌椅、书柜等设施及党员活动器材,制作了《党支部工作职责》和党的历次全会情况介绍,建立了比较规范的党建资料和党员学习园地,放置了可供党员日常学习的图书、资料。

三是强化制度抓落实。全面落实基层党建工作责任制,进一步明确了班子主要负责同志的第一责任,班子成员的重要责任,形成了党建工作与业务工作同研究、同部署、同落实的党建工作格局。研究制定了《正宁县档案局2018年组织工作要点》,成立了正宁县档案局党建工作领导小组,按要求对支委会、党员大会、党课辅导、专题组织生活会、党员民主评议、主题党日活动、党性实践活动、谈心谈话、廉政谈话等重点内容进行了详细的安排,按计划实施。在落实政治纪律和政治规矩方面严格按照中央“八项规定”和全面从严治党要求,以贯彻落实党政一把手“五个不直接分管”和末位表态制度为重点,对涉及局机关人、财、物等方面重大事项进行规范化管理和会议研究解决。严格“三会一课”制度、进一步加强和巩固支部党建工作,我局对党支部制度进行了重新修订。进一步加强了党员管理,核实了党员档案,每月定期按时缴纳党费等党员日常管理工作,使党员在思想和行动上自觉同党中央保持一致。对一些苗头性和倾向性问题积极通过约谈谈心予以解决,较好的履行了“两个责任”要求,年内干部职工没有发生任何违法违纪事件。

下一步,我局将按照县上这次督查要求进一步扎实开展“两学一做”学习教育常态化制度化和党支部标准化建设工作。加大党建工作力度,不断。

总结。

经验、并加大人财物的投入,持续推进党建工作向纵深发展。

档案管理工作汇报

职业教育学校,由于其档案资料较多,所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多,档案在学校具有特殊的地位,所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能,加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展,而且可能加快档案管理的水平的提升,提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类:首先是基础教学资料;其次是与教学相关的科研成果;再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉;最后是与学校和教学相关的各类资料,这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出,职业教育学校需要管理的档案非常多,如果不对其进行科学、有效的管理,则会使档案都处于混乱的状态下,不利于教学和学校的发展,所以需要建立健全完善的档案管理体系,提高档案管理的效率,实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立,需要与实践进行密切的结合,要从实用性出发,从而提高档案管理工作的整体质量,推动学校管理工作水平的提升。

(一)对职业教育档案管理思路进行创新。

长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足,觉得只是简单的保管工作,这就导致没有认识到档案的使用属性,从而使人们缺乏对档案的利用,没有使档案的使用属性充分的发挥出来,这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中,其中最基础的一项工作即是档案的管理,同时也是一项专业性较强的工作,由于职业教育档案数量较多,可以称之谓一个比较全面的数据库,所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路,实现思路上的创新,从而加强对职业教育档案服务属性的认识,发掘其服务教育的功能,从而有效的推动职业教育的发展。

(二)对职业教育档案管理模式进行创新。

由于职业教育档案具有较强的服务属性,所以需要及时对档案管理模式进行创新,从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度,简化档案管理的流程,利用先进的管理手段和方法,正确的对职业教育档案的服务属性进行定位,使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中,由于制度和服务属性定位的不准确,从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响,使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新,有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类,使其更为系统和规范,利用专业属性来对其进行编码,这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理,充分的利用计算机、网络和信息技术,实现职业教育档案管理的电子化,有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化,使其更好的满足其服务属性的需求。

(三)加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训。

职业教育档案管理的制度再优越,管理模式再新颖,最终都足依靠档案管理人员来执行的,所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说,虽然都属于档案管理的范畴,但是与其他的普通档案管理还是有所区别的,所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中,不仅需要管理人员有过硬的专业技能,还需要管理人员具有服务精神,能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此,必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训,使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。

此外,由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术,这也对档案管理人员提出了新要求,职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训,提高自己掌握新技术的能力,使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班,使技能培训成为常态化的工作,不断的提高档案管理人员的素质,促进职业教育档案管理的整体发展。

传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理,功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外,还新增了服务功能,但是要想实现职业教育档案管理的日标,还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充,增加对学校各项的信息的掌握,丰富档案管理的资料覆盖面,更好的发挥档案管理的服务功能。

职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作,对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用,所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来,使职业学校的档案管理工作布局更加合理。

随着职业教育发展的速度不断加快,其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高,有效的提高档案管理的效率,促进职业学校的健康发展,这是具有现实意义的重要问题。因此,在现在职业教育档案管理工作的基础上,需要进行创新,从而有效的提高档案管理的质量,实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平,使其更加规范和科学,推动职业教育工作的健康、稳定发展。

档案局年应急管理工作总结

1.抓应急预案建设。清理应急预案编制情况,查漏补缺,编印成册,对应编制应急预案操作手册,绘制突发事件应对处置“作战图”。

2.抓隐患排查整治。督导各类风险隐患排查整治,建立完善管理台账,明确防范防控整治责任,制定防范防控整治措施,完善风险隐患突发事件应对处置准备。

3.抓应急预案演练。强化主体责任、上下联动抓应急演练,重点针对信息报送、队伍集结、物资准备、联动相应等突发事件应对处置关键环节,开展盲演模式应急演练。

(二)强化突发事件应对准备。

1.抓突发事件信息员队伍建设。建立完善局突发事件信息员队伍建设,完善台账管理,强化“一口清”培训指导。

2.抓应急救援队伍建设。按照“有组织、有名册、有职责、有培训、有拉练、有装备、有设备”的要求,强化部门专业应急救援队伍建设。

3.抓应急值守和信息报送。积极推进部门值班应急值守,进一步完善突发事件信息首报、续报、终报工作规范,杜绝迟报、漏报、瞒报、误报,强化突发事件台账管理和应对处置痕迹管理。

按照“有领导、有机构、有人员、有保障、有物资、有设备、有制度、有队伍、有演练、有培训”的“十有”标准,积极参加基层应急管理示范单位创建活动,提升单位在应急管理、突发事件先期处置工作中的能力。在全局深入开展应急管理知识宣传培训,利用全国土地日、世界环境日、“5·12”防灾减灾周、安全生产月等时期,开展应急管理知识进机关宣传活动,提升全局应急管理水平,增强干群主动参与、自我防范、自救互救意识。