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秘书处一周工作报告总结

时间:2023-08-02 05:13:32 作者:WJ王杰

在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么报告应该怎么制定才合适呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

秘书处一周工作报告总结篇一

为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“立足校园、面上社会”的原则,以“奉献爱心,服务他人,倡导义务精神”为服务宗旨,信守“以真诚传递关爱,用爱心缔造和谐”的口号,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴和责任。

第一条:及时、圆满完成协会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。

第四条:负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。

第五条:主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度

并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。

第六条:负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。

第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。

第十条:为所有的青年志愿者活动申请场地;

第十一条:负责平时协会活动的财务管理,主持处理协会的日常工作;

第十二条:秘书处直接对会长负责。

第六条:秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励;

第八条:秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定;

第一条:对各种例会中人员的出勤情况进行检查

第二条:重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记;

第三条:成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。

秘书处一周工作报告总结篇二

你们好!

我志愿加入志愿者秘书处,自入学的第一天起我就被你们的风采所折服,你们的一举首一投足所流出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。

我知道你们都是学生中的精英,是我们普通学生的楷模与榜样。我由衷的崇拜羡慕你们,万分的想要成为像你们一样优秀的学生,不枉费了这宝贵的大学生活。

古雨云:“鸟随凤鸾飞腾远,人伴贤良品质高”,就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的,所以我十分的渴望加入你们的行列,同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西,提高自身的能力修养,成为一名合格而出色的大学生。

我知道秘书处成员的选拔是十分严格的,单单只有热情是远远不够的,出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力,办事果断稳妥也不乏睿智,有着很好的心理素质,更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为秘书处注入一股新鲜沸腾的血液,秘书处对我的接纳更会使我才华大展!

请相信我,考验我,接受我。我是金子,我要发光!我不会令你们失望!

此致

敬礼!

申请人:李鑫

20xx年10月23日

秘书处一周工作报告总结篇三

8人

广东工业大学自动化学院20xx届新生。

2、 有一定的交际能力和变通能力

3、 没有身兼数职的情况

4、 对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好

5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、 有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

(1)海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)

(2)拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况,让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

(3)面试问题

(1)请自我介绍一下

(2)说说你的弱点

(3)你认为这份工作最重要的是什么

(4)你对秘书部的印象看法

(5)你的朋友怎样形容你

(6)你认为你的优势在哪些方面

(7)你所认为的理想社团是怎样的?

(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

(10)给我一个一定要录用你的理由

(11)如果我录用你,你要怎样展开工作

(12)你如何看待学习和工作的冲突

(13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么

(16)如果这次失败了,你会怎么做?

(17)计划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付?

秘书处一周工作报告总结篇四

时间悄然滑过,回首间,忙碌的9月已经悄,忙碌的十月就这样悄然离去。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本月的工作做以下总结。

一、 会议

(1) 会议主持

为了保证团学工作的公开透明,我部门在本月召开了团学大会 第一次例会。

(2) 会议记录

我部门对每次大小例会进行会议记录,并存档方便以后查看

(3) 部门例会

为了部门内部的沟通交流,本月召开部门会议。

(4) 会议签到

我部门对每次会议出席人员进行签到,并存档作为考核评分参 考。

二、 党课

三、 制作表格

为了对团学成员有一个监督标准,我部门在本月制作团学考核 表,并将考核表发放到各个部门。

为了让团总支对我团学各部门的具体工作的了解,我部

门月底对各部门进行10月工作总结和11月工作计划的收取。

五、 演讲比赛初赛

(1) 申请

申请多媒体二,有线麦克风。保证活动设备的齐全。

(2) 签到

对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进行签到,存档作为考核 参考。

秘书处

20xx年x月x日

秘书处一周工作报告总结篇五

时光荏苒,瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“为同学服务”的工作理念,积极认真做事,做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我们秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

秘书处的这一学期中,主要参与了一些工作:迎接新生,迎新晚会,校园科技文化节,学生会新老成员见面交流会,校园招聘会,一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动,虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的,但是,秘书处是尽力去配合各部门的活动,特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上,也是做得相当不错的,不能保证物资的全面,但是日常用到的都有,即使没有的,只要需要,我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的,但是也有一些不足的,这些,详见下面的总结。

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

(二)在各项活动中的优秀表现

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

(四)部门成员工作能力的提高

xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

(一)协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:迎新晚会、篮球赛、校园科技节,学生会交流会,感动佛职人物评选活动等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。

(二)关于例会的管理和召开

在这一学期,由于学院的搬迁,南海校区和卫国路校区的合并办学,新校园的一些条件限制,以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如:缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真,也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。

改进措施:明确例会时间,确立例会考勤制度,并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于一些部门借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏部门之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

秘书处一周工作报告总结篇六

(一)日常工作

1. 继续做好各部例会的会议记录,并定期进行相应分类整理。

2. 坚持做好各项会议参加人员的通知工作,保证会议出勤率。

3. 进一步完善了各项会议及多场讲座的会场布置工作,做好后勤服务。

4. 完成了本系12月份的考核工作。

(二)特殊性工作

1. 于12月11日晚举行了内部成员联欢活动,加深了内部成员的感情,加强了沟通,有利于本部部内各项工作的进一步协调开展。

2. 根据实际需要,设立通知组,并对其进行各方面培训。

(三)查找不足

考核工作做得不够系统,要求不够规范,导致本月考核工作出现部分问题,给各位老师及同学带来不便。借此,秘书处会进一步明确考核制度和考核规范,做好考核完后的审核工作,不再出现类似问题。

临近学期末,秘书处将会在做好各项日常工作的基础上,逐步对会议记录、会务、考核等工作进行收尾总结,发扬优点,查找不足并对其进行改正。

在本学期的最后一个月里,秘书处会继续保持以往高标准严要求的作风,站好本学期最后一班岗,为本学期画上一个圆满的句号。

交通运输管理系 秘书处

秘书处一周工作报告总结篇七

尊敬的各位老师、学哥学姐们:
??????? 大家好,我是秘书处的`````,来自旅管三班。首先,感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。同时,我也要由衷地感谢各位学哥学姐和各位同学,因为我深知,自己所取得的进步和成绩,主要得益于你们一直以来对我的教导、培养和帮助。
??????? 今天我决定竞选秘书处处长一职。对于学生工作我是有着深厚的感情。在初、高中时代我曾担任过班长的工作,获得了不少经验,一进入大学校门我就主动的加入了院学生会,成为了院秘书处的一员,这些年的学生工作的经验使我对学生会的结构和运作有一定的了解,也充满了热情,我自信能担任好学生会秘书处处长一职。
??????? 我竞选这个职位主要基于以下四点考虑:
??????? 1、我已在秘书处工作将进一年的时间了,对秘书处的所有工作都比较熟悉。我做事细心、认真、负责,应变能力强。而且我团结同学,善于合作,最重要的是我有一定的领导能力。我相信我能胜任这一职位。
??????? 2、我热爱秘书处的工作。我已经在秘书处工作一年了。这一年的工作经历使我对秘书处工作充满眷恋。首先,秘书处的工作使我感到大学生活的充实。秘书处工作总体上包括整理学生会资料、打印证书、做红头文件、仓库管理以及老师交办任务等。在办公室的工作都比较细杂,所以工作要求细心认真。但在学哥学姐的带领下以及我们的共同努力下,出色地完成了所承担的任务,自己也从中得到了很好的锻炼,能够与这么优秀的团队共同从事这样有意义的工作,我感到由衷的高兴。
??????? 3、为老师服务,使自己得到了宝贵的学习机会。受老师潜移默化的影响,她们的求真务实的思想品德、严谨细致的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神,深深地感染了我,使我逐渐养成了正直内敛、扎实严谨的个性。
??????? 4、秘书处是一个团结向上,充满友爱的集体,我为能够工作在这个集体而感到骄傲。我热爱这个集体,更想把我们的精神继续发扬下去,让将来的学弟学妹们传承下去。
??????? 5、在秘书处的这一年里,有快乐也有汗水。我一定不会忘记我们曾经一起经历的那些时光:我们一起熬夜打证书,一起下了晚自习排舞,一起出去玩。这些记忆都是我的财富。
??????? 如果这次竞聘成功,我会将其看作老师和学生会对我的鼓励和信任,并将努力做到:严格要求,严密制度,严守纪律;勤学习,勤调查,勤督办。以共同的目标来凝聚大家,以有效的管理来激励大家,以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员,给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我将会在以下四个方面努力开展工作:
??????? 1、勇挑重担。秘书处是起承上启下作用的,理应发挥充分挖掘,率先处理好学生会的工作,并与其他同事搞好分工协作,抓好传帮带,共同完成处内各项工作任务。在处内培养和发扬团队精神,合力促进工作的开展,在处内建设上发挥自己应有的作用,使大家能够在和谐的气氛、愉悦的心情下工作,努力把秘书处建成业务精、能力强,具有强大战斗力和凝聚力的先进集体。
??????? 2、坚持学习。新的工作岗位必然带来新的工作要求。要适应工作需要,就必须时刻抓紧学习,不断提高自己的工作创新能力。为此,我将在继承学哥学姐们的工作经验的基础上,继续坚持学习各类知识,主动接受新事物,切实提高自身的政策理论水平,推陈出新,努力做到在继承中发展,在发展中创新,以更高的水准开创处内工作的新局面。
??????? 3、严格自律。我将珍视老师和学哥学姐们为我创造的.机会,时刻以党员的标准从严要求自己,努力做到慎独慎微,以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作,树立良好的自身形象,全力维护学生会、秘书处的集体荣誉。
??????? 4、定时召开例会,作好各项会议记录,对新干事进行全面的培养,树立良好的工作作风与工作激情,同时,对他们进行生活、工作、学习上的指导。

秘书处一周工作报告总结篇八

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。

(一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。

(二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用。

(三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。

1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。

2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。

3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在工作总结出来的经验和教训,化为己用。

4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作。

(一)部门成员培养计划:

1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训;并落实在各个部门联系中去。

2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。

3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。

4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

5、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。

6、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

7、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

(二)部门建设完善:

1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

(三)组织与秘书处功能性质相对应的活动:

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

2、在这一学年,秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心,而是从整个学生会的发展出发。

3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动,增进各部门,各班级和本院学生之间的友谊,有利于学生会工作的顺利展开。

以上是秘书处的工作计划,在工作的具体实施中还会遇到种种困难,但坚信,秘书处能够排除万难,全力把工作做到最好,同时请院领导老师给予监督和指导,使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中,发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,迎接新的挑战,完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。