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优质医院回访工作总结范文(12篇)

时间:2023-10-26 10:29:23 作者:薇儿 优质医院回访工作总结范文(12篇)

在医院工作总结中,我们可以分析所面临的问题,寻找解决方法。如果你需要一份优秀的医院工作总结范文作为参考,不妨看看以下小编为大家精心准备的案例。

医院电话回访工作总结

工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查。下面是小编我为您准备的“医院电话回访工作总结”3篇,欢迎参考,希望能对您有所帮助。医院电话回访工作总结一。

为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。

1——3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;

1、回访对象:9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。

2、回访内容:回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。

3、回访结果:

(1)有145个号码错误和空号,回访失败;

(2)每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;

(4)接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;

(5)有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)。

4、建议意见提出:护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。

通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关爱直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。

20xx年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。

总体上医生的工作态度好于护士工作态度,从回访不满意的反馈中了解到存在下列缺陷:

一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

二、临床实习护士穿刺技术差。

三、

b区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

五、存在医疗费用过高。

六、医院环境差(如厕所太脏)。

七、医疗质量存在疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。

十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未及时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。

十一、个别医护人员对病人呼叫应答不及时、巡视少、解释不耐心。

十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适应、建议适当增加护理人员。

十三、回访表填写中、误将病员性别填错的现象时有发生。

2月回访情况显示,绝大多数病员与家属对我院的诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存在于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不及时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者进行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。

所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须不断修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适应和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。

一、职责。

1、电访中客户反应服务问题或对产品,服务的希望,或不满等的相关信息能相应的记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在服务方面客户所提的不满意的问题时,及时的反馈给相关部门。

2、客户对公司的希望或不满及时登记在回访资料里,避免出现遗忘。

3、及时反馈客户抱怨,及时的跟进和回访。

4、能及时核实车主的相关信息,电话、在日后的开展工作避免出现不必要的工作环节。

5、做好客服的工作,需要与销售部、售后服务部互相紧密的沟通是很重要的。

6、对上海大众产品、性能、价格,维修的费用、相关的维修常识等不是非常系统的了解。在日常工作中无论是客户了解咨询有关销售的信息、售后服务、产品在使用中所发现的常见问题都未能能及时为客户提供信息服务。

二、日常工作。

1、销售回访:针对销售成交客户进行回访,收集客户服务感受,及时记录并反馈。

2、维修保养的回访:针对客户来店保养维修的内容进行回访。如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题。

3、客户的投诉处理:遇到客户投诉处理,第一时间及时反馈,详细了解情况,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。处理完一及时与客户联系,了解客户是否能真正满意。表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦。客户购车成交后,维修保养后,在节假日发出祝福短信,真诚感谢客户的购车,并关心车辆最近的使用状况,让客户了解到我们及时周到的服务。

4、三个月内对购车的用户进行首保的提醒工作。确保保客户接受到首保,并在客户未来店进行及时的回访跟踪。避免客户因为耽误首保时间。

5、针对半年以上未来店的客户通过电访询问原因。如果因上次的维修保养工作影响到客户的来店,详细了解客户的抱怨情况,及时向客户解释。(如果遇到通过电话客户不能理解的,应及时登门拜访、道歉,并及时把抱怨的内容进行针对性的处理。争取化解客户的不满)。

6、用户满意度的总结:通过电访向客户了解我们的服务质量,客户对我们服务存在的意见、看法。通过调查真实的反应我们所存在的问题,相应的改善,提高我们的服务质量。针对客户的意见及处理过程做成案例分析,提出店内改善方案,争取下次不会出现类似的情况。

7、总结:每月对我们工作进行总结。包含:客户回访总结报告、客户意见投诉处理总结、客户对店内的期望及意见汇总。通过这些工作更好的服务客户,争取最大的满意度。

医院回访工作总结

医院之间的竞争日趋激烈,人们选择医院就医,就像买商品一样,不仅要求产品质量有保证,又要求有完善的售后服务。对现代医院来说,在医疗质量保证的前提下,竞争成败的关键就是服务。我院已深刻认识到这一点,努力在“跟踪服务”上做好文章,做足文章。通过电话回访,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人为中心”的人文关怀和充满人情味的“跟踪服务”,让病人出院后能“背靠背”提意见,解除了病人的顾虑,说出了在医院不敢说的话,而随访到病人的意见和建议,往往包含着他们对改进医院服务的期望和需求,为进一步加强医院行风作风建设,构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,我院制定并实施了《出院指导及病人回访制度》。自开展工作以来,目前已取得初步成效。

通过出院指导,使得病人对自己所患疾病有了更深的认识。通过电话随访了解到出院病人在日常生活及工作中,能坚持对自己病情有益的生活习惯,尽量避免使病情恶化的情况发生。对于慢性疾病的病人,能坚持院外继续服药及治疗,使疾病得到很好的控制。通过回访,将医院的服务延伸到病人出院之后,听取了广大病员群众的意见与建议,获取了指导医院发展、改善医院服务的第一手信息;通过回访,给病人送去他们急需的康复指导,让病人感受到医院的关心,提升了病员群众对我院的认知、认可度;通过回访,将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些具备共性的问题及时制定相应措施进行整改,将影响医院发展的不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,从而获得了病人对医院的忠诚度,无形之中将流失的病人重新争取回了医院。另一方面,我们针对这些问题及时向相关科室、个人进行反馈、批评,杜绝了同类事件的再次发生。随访内容重点围绕以下4方面:

4、通话结束,向病人对医院工作上的支持表示感谢,并送上祝福的话语。

20xx年我们共回访11240人/次,收到多份患者反馈信息。通过患者反馈信息,发现病人对医院反映最多和较为集中的焦点为服务态度问题,主要表现在以下方面。

1、医务人员沟通不够或沟通不当。一些病人反映,病情反反复复,不能治

愈,医生又不耐烦解释原因。

2、细节上缺少技巧。如讲话欠婉转,未注意病人的感受,容易引起病人和家属的误解。

3、出院指导中,使用了过多的医用术语,患者看不懂,造成院外治疗困难;以及患者打电话到科室,主管医生下班了没在科室,其他医生对患者情况又不了解。这就造成了患者需要了解的信息不能及时的传达给患者。

4、大部分科室出院随访未落实。

针对以上存在的问题,制定相应整改措施:

1、出院指导中包括对患者及其家属口头交待与书面指导,尽量少使用医用术语,用通俗易懂的语句来表达。

2、除了把科室电话留给患者外,主管医生、护士应把自己的私人联系方式(比如手机)告知患者。这样才能更好的为病人提供服务,真正把《出院指导及病人回访制度》落到实处。

3、科室应对出院患者进行100%回访,及时、准确、完整记录患者出院随访记录本。同时科室应积极进行自查,不断改进该项工作。

4、定期开展出院随访情况的日常监管,将发现的问题及时反馈给临床科室。鼓励出院随访工作落实好的科室继续保持,加强对随访工作落实较差科室的督导检查。

5.调查中涉及的有关医院建设方面的问题应及时反应给相关部门负责人,建议其积极整改。

医院回访工作总结

1、短信和电话咨询结束前,必须询问:“请问,需要我帮您预约吗?这样您可以节省很多等候时间。”不管患者是否持有异议,都应说明采用预约的方式将在我院享受的待遇,并告知该医生每天的预约名额(一般我们说每位医生每天只预约3人,并告诉患者,他是该日的第三人)。

2、在得到对方允许的情况下,详细问明对方基本情况,填写预约卡,并通知对方就诊大致时间、地点及导诊姓名。

3、将预约卡立即送达导诊台值班导诊。

导诊台。

4、在导诊台为每位医生建立一份《预约回访日志》,将预约患者资料在该医生《预约回访日志》上登记,安排挂号,并根据患者人数情况,安排就诊顺序及每位患者具体就诊时间。

5、每天早晨将全天预约名单送达医生手中,并帮助医生填写预约日志,使医生可以合理安排坐诊时间。

6、患者到达后,导诊核对预约内容,核对无误后,将预约卡转交患者,实行全程陪护。

医生。

7、医生认真填写《预约回访日志》,并于每天早晨查对,合理安排接诊时间。对于未复诊患者,马上填写回访单,通过导诊转交咨询室。)。

8、咨询室接到回访单后,马上以短信或电话的形式通知患者及时复诊。

医院电话回访工作总结

按照我们公司对患者回访工作的要求,也是为响应国家加强医患沟通号召的新举措,特别针对咨询部对患者的回访工作作了明确分工。这是体现我们医院人文关怀,收集患者意见建议,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系为主要任务。咨询部的回访工作明确了服务宗旨,结合公司各中心医院的实际情况,咨询部现制定了与患者回访相关的规范:

加强与患者沟通,了解患者对医院的整体评价,促进部分患者到院消费,增加医院的效益。

电话、qq、手机短信、信函等形式。

每天上午10点至12点,下午3点至5点,各两小时,晚上8点左右,节假日不进行回访。

礼貌用语;语言要亲切;语气柔和;合适的语调;端正的姿态;保持良好的心情和微笑。

集中在了解患者的病情转归、后续治疗、康复锻炼和心理状态等情况,进行日常生活中必要的指导和用药帮助;了解患者对医院的医护人员的医院环境、医疗收费、服务态度、服务质量、技术水平、检查用药及医院管理等方面的满意程度;同时征求患者对医院的建议和改进措施等。

1、针对各类回访对象患者进行回访,负责将回访结果认真进行整理、记录,并建立相应的回访笔记,必要时随时和临床医院进行沟通再反馈。

2、回访时一定按照回访的流程与患者进行沟通,不得对患者提出的问题解答不耐烦、冷语相对。

3、为患者提供专业的回访服务,同时树立了回访营销意识,将医院服务品牌建设、特有的资源进行正面宣传和推广,促进患者再次到院就诊。

4、每周、每月总结整理一次回访后情况,列出每周、每月回访的患者总数、回访率,回访再预约情况、病人意见建议和需求等。

1、语气优雅,谈吐清晰,不带方言。语速不过快,语速也不过慢。

2、态度温和,对于患者给予的任何问题进行详细的'解答。

3、对于极端的患者表现,做到不慌乱,不紧张,心态平和。

4、提前根据患者的病情资料进行分析一切可能出现的情况。

5、对每位患者,每次咨询的情况指定详细且清晰的表格。

6、回访后了解到患者特殊的情况如(对疾病的压力过大或需要医生来回访解决的问题)一定要及时向医生反馈沟通,让医生做到对患者目前的了解或再进一步沟通。

1、商务通后台留信息:通过电话或qq回访,解答患者疑问,促进患者预约到院就诊。

2、商务通上直接留电话:直接电话回访,了解患者实际病情,促进患者预约到院就诊。

3、咨询未预约患者:通过电话或qq或短信的形式进行回访,了解患者的病情情况,定期跟踪回访,促进患者预约到院就诊。

4、预约未到院:询问患者未到诊原因,了解患者的病情情况,解答患者的疑问,促进患者再预约到院就诊。

5、到院未消费:以关心问候为目的,了解患者对医院的评价,宣传医院的口碑及权威,促进患者再次到院就诊。

6、已到院已消费患者(后期回访对象):以关心问候为目的,了解患者的病情情况,对医院各环服务的满意程度,交代患者定期来院复诊,体现医院的人文关怀。

还有很多,今天我就简单分享2/3的内容,大家都明白如今医疗行业针对网络咨询也好,电话咨询也好,都有很严格的制度,另外,需要特别提醒的是:年轻的咨询员常常因为太紧张,往往在接到电话后便急忙的说了一大堆,为避免此类情况发生,可先做深呼吸,稳定情绪后再说。要了解更多关于、医院网络咨询,医院咨询培训等相关内容,可以给我留言,有空可以一起交流,共同进步。

医院回访工作总结

近年,国家在不断出台鼓励社会办医疗机构的一系列措施,积极推进社会办医,努力构建多元化医疗服务体系。但从去年下半年开始,相当比例的民营医院经营越来越困难,全国范围内很多民营医院的门诊量都在下降,这让广大民营医院的经营管理者都感受到了要与公立医院争夺客户资源的难度在加剧。

医疗机构提供的产品是医疗保健服务,是典型的无形产品。民营医院与公立医院相比,医疗资源、医疗水平、管理模式上确实有一定距离,然而公立医院也有它的短板——忽略服务与营销。过去,民营医院利用公立医院的短板在营销手段上采取差异化竞争,通过广告营销将医院的服务推向市场,实现了在门诊看病量的增加。

广告营销这一手段在新《广告法》、《互联网广告管理暂行办法》对医疗行业广告进行严格规范后,民营医院的广告宣传效果大打折扣。因此,民营医院应该以病人为中心,重视hcrm中的回访管理系统,获取患者好感,维持已有客户,开发新客户,加强服务营销,降低医院营销成本,实现民营医院的健康快速发展。

回访管理系统架构。

能及服务水平,实现民营医院服务价值最大化。

(回访系统架构图)。

一、患者信息管理就是让医院对患者实现会员制管理,在his系统上录入客户的基础信息,包括代码、姓名、年龄、行业、身份、地址、联系方式、医保号、过敏史、遗传病史、心脏病史等。同时,记录医院和客户往来的情况,囊括预约挂号、门诊信息、住院信息、检查报告、最新医嘱、电子处方、药品情况、远程服务、医疗信息需求、医疗事件投诉等关于各个部门的记录,综合反映客户与医院之间的关系相关度大小,有利于医院对客户采取个性化、针对性强的服务。

(患者信息管理)。

二、回访管理包括回访提醒功能和回访信息记录。回访提醒功能根据病人的实际情况为每一个病人设定回访期限,在回访期限的前一天,系统会自动弹出提醒信息,医护人员可以通过医生工作站和护士工作站做好回访准备。回访信息记录包括回访的方式(电话、qq、上门、网站、移动app)、回访内容、康复评分、健康指导。医院定期对病人康复情况的进行询问,及时了解患者出院以后康复情况以及康复过程遇到的问题,根据疾病设定康复评分模板,为病人提出准确医疗建议。

(群发回访提醒、节日问候等短信)。

三、回访统计包括成功率统计、满意度统计和效果统计。医院通过医院数据分析与决策支持系统对回访项目进行统计分析,有利于医院更好的了解医护工作人员的效率和病人满意度。

1、回访成功率统计,可以提高客服人员的回访经验,总结出合适回访时间、回访方式、回访内容。

2、满意度统计,可以调查了解到患者对各个科室的满意度,对于满意度低的科室,要求工作人员找出原因并进行改善,从而有效提高科室的医疗服务能力。

3、回访效果统计,在出院病人中选取同类型病种的回访病人和未回访病人的恢复效果进行统计、对比分析,得出回访对病人康复的作用,提高管理者和医护人员对病人回访的意识。

(查看回访记录及满意度调查)。

四、病情跟踪服务。主要包括一般性疾病和慢性病的跟踪服务。对于一般性疾病,主要了解患者是否已经痊愈,如果否,给出继续就医方案,引导患者再次就医。对于慢性病患者,规定责任医生建立慢性病患者电子病历,通过远程监测平台和移动可穿戴设备开展预防、随访跟踪服务。例如高血压患者,早期需要每周测血压2次,治疗稳定后每周测血压1次,坚持每月测血压至少1次,医院可通过移动app定期通知患者回院复查,以便为患者提供定制化、持续性服务,极大提高了病人治疗的依从性,实现医院的经济价值和社会价值。

回访系统对医院的应用价值。

医疗服务的真实感受,使医院能获得大量的第一手资料。对于患者提出的意见及合理化建议,通过医院信息管理系统及时反映上报管理层,可迅速与相关科室进行协调,使问题得以有效解决,为改进医院工作、优化就诊流程提供有力依据,更能促进医院的长远发展。

二、明确各部门职责,促进医患关系和谐。回访系统的建立让医院各部门、各职位的职责更加明确、精准,尤其是门诊部、客服部等服务窗口,门诊部通过查阅患者电子病历系统,对出院患者进行回访,对其表示关心、体贴,提供温情服务,送去他们急需解决的问题及健康教育指导。客服部通过his系统查询患者投诉建议,客服人员可及时向患者了解投诉原因,随访结果和记录全部保存在系统中,自动形成各种统计报表,方便管理者查阅。通过回访让患者感受到医院真诚的关怀和服务,拉近了医患之间的距离,降低患者对服务的不满意,取得他们的理解和信任。

三、改进病情追踪服务,提高患者复诊率。门诊医生可根据患者疾病种类和电子病历,适时通过电话、移动app联系患者,了解病情状况,尤其要对慢性病患者保持定期回访,合理引导患者定期就医。回访系统和预约挂号平台可自由切换,方便患者快捷挂号预约,提高患者回院复诊意愿。

医疗市场竞争日趋激烈,医院必须转变传统观念,不要坐等病人自动上门,而要借助回访系统,保持现有客源,开发潜在客源,对不同的客户群体针对性地采取差异性服务,保证医院拥有大量稳定的就医群体,实现医院的经济效益。

医院回访工作制度

对出院患者的病情变化、预后注意事项等进行指导,体现医院人性化关怀。加强与患者沟通,了解患者需求及对医院的`合理化建议。了解患者在院期间医务人员和窗口科室服务人员的工作情况。

回访的服务对象包括所有来院就诊、口腔检查、咨询和未来院的咨询患者,这其中主要是门诊和住院患者。

1、有联系电话的尽可能用电话回访,其中以手机号码最好;

2、网络回访:以qq为主,也可以使用邮箱等方式回访;

3、信函回访:对于没有电话号码和网络联系方式的可以使用信函回访。

(一)复诊患者预约回访。

1、客服中心每天下午4:30向每位医生收集次日需要。

复诊病人资料(复诊时间、复诊内容、上次治疗情况)。

2、下班前对次日需要复诊病人进行电话预约,确定具体复诊时间及医生时间,并将预约情况告知医生。

(二)病情回访。

1、客服中心对每天每位患者初复诊进行详细登记。

2、医生在对当天治疗情况进行评估,在治疗结束后七日内必须对患者进行一次病情回访(复诊前必须进行一次回访),了解患者治疗后情况,并提出相应的口头医嘱。回访需在客服中心备案,并进行电话录音。

(三)患者满意度回访。

1、在患者治疗结束后,医生需告知客服中心进行登记记录。

2、客服中心在医生告知治疗结束后一星期内必须对患者进行综合满意度回访。

3、回访内容:对医生服务是否满意,对医院环境是否满意,对收费人员态度是否满意,对医技科室服务态度是否满意,对护理人员服务态度是否满意,对导诊人员服务是否满意,对医院提出相应不满意需要整改的建议。

附表1:医生回访登记表。

附表2:客服人员回访登记表。

附表1:

医生回访登记表。

医院回访工作制度

一、对所有出院患者由指定职能部门(病案科)指定专人实行定时电话回访,院文明办负责督促、检查。

二、一般患者出院30天内进行电话回访,特殊患者上门回访。

三、回访人在回访前应了解患者出院时的病情、治疗情况,回访的内容包括患者目前情况、服药情况、锻炼情况、生活情况及健康指导、政策宣传、定期复查提醒及患者对医院的意见和建议等。

四、回访人在回访过程中要做到热情、礼貌、不与患者发生争执,据实记录患者反映的情况。对患者的提问应耐心听取,慎重回答,对治疗原则问题不清楚的不得随意敷衍;对当时不能马上解决或电话解释不清的问题应采取另行答复、预约专家、回院复查等方法。

五、对电话回访的情况应建立记录本,不能回访的(电话不详、停机等)要注明原因,对于患者提出的意见、建议、投诉等情况,回访部门应及时向相关职能部门汇报,情况属实的,对责任科室或个人给予处理,并制定针对性的整改措施加以落实。

六、文明办每月月底对上月电话回访情况进行统计、汇总,经院领导签署意见后,通报科室整改。对于严重违反医院规章制度或严重影响医院形象及声誉的科室或个人,由相关职能部门提出处罚措施,文明办对科室整改及处罚结果进行督查。

电话回访需注意事项。

1、回访人的规范把握:因为致电者代表者医院,电话用语必须得体灵活,应对意外问题从容不迫,给患者留下美好的印象。

2、医疗安全尺度的把握:电话回访的目的是。

给患者带去医院的问候,不是远程医疗。回答患者医疗上的问题需谨慎,不能简答的判断和随意指导。

3、电话回访是医院服务的延伸:访问者代表了医院,因此,用语及访问内容、程序必须遵循一定的'规范,以体现医院服务的标准化,需遵循以下规则。

(1)电话接通前要先了解患者的基本信息,包括出院患者的姓名、年龄、性别、转归、疾病诊断等。

(2)电话接通后,要先介绍自己,再确认接电话者的身份,并说明致电的目的。

(3)根据患者的不同情况询问患者出院后的疾病康复情况,给予适当的指导;在回答患者问题时,如果你无法确认或你认为患者处于非健康的状况时,应建议患者来院就诊;对需要定期复诊的患者,给予提示。

(4)对出院患者进行满意度调查,询问患者此次住院有无意见和建议,并将调查结果准确的记录下来。

(5)通话结束,对患者及患者家属的配合表示感谢,等对方挂机后再搁下电话。

回访工作总结

20xx年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。

总体上医生的工作态度好于护士工作态度,从回访不满意的反馈中了解到存有下列缺陷:

一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

二、临床实习护士穿刺技术差。

三、b区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

五、存有医疗费用过高。

六、医院环境差(如厕所太脏)。

七、医疗质量存有疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。

十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未即时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。

十一、个别医护人员对病人呼叫应答不即时、巡视少、解释不耐心。

十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适合、建议适当增加护理人员。

十三、回访表填写中、误将病员性别填错的`现象时有发生。

2月回访情况显示,绝绝大部分病员与家属对我院的诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存有于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不即时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者实行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。

所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须持续修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适合和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。

回访工作总结

今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给我们打电话让我们帮助解决。

当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意合作亦或者是客户心情不好时,主动提议在方便的时候给客户在打电话并要有明确的时间,可是有的客户应为接到类似的电话太多了导致客户一听是做网站的就直接挂断电话了,我想打回去给客户解释以致客户没好气的不接电话,这种情况就是过几天了再联系客户,为其解释我们的工作是对其网站进行回访的以进一步调高对客户的服务质量,减少客户找不到网站问题的解决人的麻烦。

给客户解决其提出的网站问题时要及时,挂了客户的电话就应该

着手处理客户的网站问题,如修改网站的内部信息或是添加删除网站上的照片,迅速的为客户解决好网站的要求,之后还要给客户回个电话请客户查看一下修改后的网站如果客户不满意的话进一步进行修改,这样积极主动并迅速的解决网站给客户留下好的印象这样客户以后有什么问题会主动联系,之后要重新做网站也会首先考虑到我们公司。

同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈的社会同行业中的竞争同时体现在公司的客务服务上,客户不仅仅是把竞争双方的公司的能力做对比,甚至会将竞争公司的服务态度和服务能力。

回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时一定要轻放,因为你无论你在电话里说的多出色,如果客户听到电话重重放回座机的声音,也会产生极其不好的印象,以致你下次给客户联系时客户变不会像第一次这样接听你的电话,都说第一印象最重要嘛。

回访工作总结

为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。

1—3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;

1、回访对象:9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。

2、回访内容:回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。

(1)有145个号码错误和空号,回访失败;

(2)每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;

(4)接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;

(5)有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)。

4、建议意见提出:护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。

通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关爱直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。

回访工作总结

xx镇辖17个行政村,13679个人口,xx年村级组织换届选举产生村党支部书记17名,村委会主任16名,“两委”委员(不含书记、主任)72名,村“两委”年龄结构进一步合理,村级班子战斗力进一步得到提升,干实事,谋发展的信心和决心得到进一步体现,通过一年的运转,农村各项社会事业和经济发展取得了一定的成绩。

为全面了解掌握去年换届以来村级组织和村干部履职情况,进一步总结经验,查找问题,研究对策措施,构建中心突出,分工明确,运转高效的村“两委”班子,巩固党在农村的执政基础,推进新农村建设进程。自3月初起,xx镇党委组织4个“回访”问效工作组对17个村级班子,105名村干部工作运行情况进行全面回访考察,共召开座谈会17场,发放评议表558份,走访普通农户113户,听取群众意见建议52条。通过评议,村级班子中,群众满意的14个,占总数的82.4%,基本满意3个,占总数的17.6%;村干部中,评议称职的87人,占总数的82.9%,基本称职17人,占总数的16.2%,不称职1人。“干实事的多了,说空话的少了;沟通多了,矛盾少了;村干部往镇里跑的多了,老百姓直接找镇里的少了。”xx镇村级组织“回访”问效活动开展以来形成了“三多三少”的和谐氛围。

二、主要做法及特点。

(一)、突出重点。一是建立组织,加强领导。为确保“回访”问效工作扎实有效地开展,镇党委成立了以党委书记任组长,班子成员为组员的村级组织回访领导小组,下设xx、儒洪、上坊、西园四个回访工作组,同时制订下发了《关于开展村级组织回访的通知》(大委【20xx】10号,明确了工作方案和各项回访问效工作纪律、考察范围和目标任务。二是宣传发动,广泛动员。在“回访”问效前,镇党委专门召开镇村干部动员大会,进一步加强认识,统一思想,在全镇范围内形成“回访”问效的良好氛围,并对工作进行了认真部署。三是明确回访重点。突出围绕“六访六看”来开展“回访”问效工作。即访村级组织运转情况,特别是村党支部书记与村委会主任工作配合情况,看是否团结;访工作开展情况,特别是村级组织xx年度的工作目标任务完成情况和村主要干部竞职承诺兑现情况,看是否务实干事;访财务民主情况,特别是村级财务管理规定贯彻落实情况,看是否清正廉洁;访基层民主情况,特别是贯彻村规民约情况,看是否阳光民主;访政策落实情况,特别是涉农惠农政策执行情况和困难群众帮扶情况,看是否亲民为民;访群众反映情况,特别是普通党员群众对村级组织和村干部的看法意见,看群众是否满意。四是设置“绿色通道”。为方便群众反映意见建议,镇党委专门设立“回访”问效工作热线电话,同时在镇村设置了意见箱,收集民情民意。

(二)、严格考评。采取“听、谈、评、馈”四步工作法逐步深入对村级班子和村干部工作运行情况进行严格考评。一是召开联村干部、村“两委”成员、党员、村民代表会议,听取村党支部书记和村委会主任对村工作开展情况汇报;二是走村入户与村民代表、普通党员、困难群众交谈,听取村民对班子及成员的整体反映,深入了解换届以来村干部工作开展情况、思想状况等;三是对村级班子和村干部进行综合评议,实事求是地做出客观公正的评价,突出班子成员工作能力、廉洁自律、是否办实事以及群众是否满意等内容;四是就村级班子及其成员工作情况,存在的问题与不足,群众反映较为集中的意见建议向村两委班子进行反馈,提出工作要求,同时将评定结果向群众公示,接收监督。

(三)、结果运用。“回访”问效工作结束以后,镇党委对“回访”问效情况进行了集中分析整理,对群众提出的意见建议,逐一认识、逐一整改、逐一落实。一是责任再落实。将此次“回访”问效结果作为村两委班子年终考核的一项重要依据。对回访中发现问题较多,群众意见较大的村干部,按照干部管理权限进行教育诫勉;对工作进度一般,班子作用发挥不明显,积极发挥联片领导、联村干部作用,帮助指导开展工作。二是制度再完善。针对群众反映较为集中的村非生产经营性支出较多、村招投标不规范等问题,镇党委制定完善了《村级财务管理制度》、《小额公共资源交易管理办法》等,对村干部的行为起到了约束作用,巩固和扩大问效成果。三是工作再推进。在回访过程中,各村按要求,注意对照竞职承诺,查看兑现情况,将群众提出需要迫切解决的实事调整列入09年工作计划,进一步明确了09年村两委工作思路和重点目标,同时推广村干部“实事承诺制”,把重点工作分解落实到村“两委”干部,实行奖惩制度。

回访工作总结

我院历来重视病人回访工作,特别是“三好一满意”活动开展以来,我院把病人回访工作为服务好的一项重要内容,通过增加人力物力投入,坚持每月回访、二次回访,每月对回访工作进行总结讲评,回访工作开展扎实有效,取得了较好效果。

一、回访的主要内容。

1、建立规范的回访记录本,内容包括:患者姓名、病情诊断、住址及电话、出院时间、回访时间、出院后治疗用药及病人现状,康复指导意见,患者及家属意见。

2、健康问题评估,包括病情反馈,是否正确用药,日常生活习惯,疾病对生活的影响等。

3、行为指导,根据回访对象存在的健康问题,有针对性的进行指导,病情解释,饮食指导,活动和休息指导等。

4、心里支持,良好的情绪状态和愉快的心情会为患者出院后的康复又恨的的促进,有助于生活质量的提高和对生活的信心和勇气,给患者一鼓励、以积极的态度面对病情面对生活。

1、根据医院各科室每月出院病人的信息随机抽查,利用晚上病人和(或)家属在家的时间进行电话沟通,并向他们发放调查表。

2、医院开设投诉电话,设立投诉箱,发放调查表。

3、医院对于工作人员不能回答的专业技术强的问题,请专家指导后,再通过电话进行解答。

4、医院要求工作人员实事求是做好每项工作,对病人或家属提出的问题、医院存在的不足如实汇报,使医患关系更加融洽。

三、本年度回访人数及回访率分析。

1、1-—12月份全院出院总人数为19565人次,实际回访18412人次,院回访率达94.1%。通过医院100%回访和10%抽访的双重回访制度,病人满意度达到99.5以上。

2、医院回访率达不到百分百的原因主要有:(1)登记电话号码错误或者故意留错电话号码。

(2)电话空号错误号或停机,部分患者因某种原因不愿或故意不告诉医院真是的电话号码,但碍于情面就告诉医生一个错误的号码或联系方式。

(3)部分病人因病种医院避免回访:如对妇产科流产患者,牵涉到病人的隐私不做回访。

通过回访能使患者出院后得到医护人员的关心与问候,将医院的关心和帮助延伸到患者的家庭中,能在医院与患者、医院与社会之间架起一座沟通桥梁,充分体现了“以病人为中心”的服务理念,也为医院赢得了声誉。

为了更好地做好回访工作,在日后工作中还应注意以下几点:

1、要有过硬的医疗健康知识和专业技能知识,有娴熟的沟通能力、交流技巧和语言表达能力,2、回访的目的是使患者能够得到正确的健康行为指导,对病人的康复和身心健康起到一定的帮助,良好的沟通才能达到这一目的。

3、重病人要坚持多次回访,指导其病后康复训练。

4、回访人员要加强自身修养,对部分病人要保持耐心,认真做好解释工作。

二〇一二年十二月四日。