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办公室工作总结不足与改进(优质15篇)

时间:2023-11-15 09:27:05 作者:QJ墨客 办公室工作总结不足与改进(优质15篇)

通过办公室工作总结,我们可以找到问题所在,及时调整工作计划,提升工作质量。以下是小编为大家收集的办公室工作总结范文,仅供参考。

工作总结中的不足与改进

通过近一段时间的工作,检讨本身,还存在很多不足和缺点,现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点扼要总结以下:

1、本身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。

固然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的进步,但业务水平和工作经验与其它老同道比还是比较低。

在平常工作中偏重于平常生产工作,也忽视了本身思想素质的进步,工作中争强当先的意识不强。

2、工作上满足于正常化,缺少开辟和主动精神,有时心浮气躁,急于求成安稳有余,创新不足;处理题目有时斟酌得还不够周到,心中想很多,行动中实践得少。

工作中总习惯从坏处着想,缺少勇于打破常规、风风火火、大胆开辟的勇气和魄力。

另外,政策理论水平不够高。

固然平时也比较重视学习,但学习的内容不够全面、系统。

对公司政策理论研究的不深、不透。

有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。

有时做事情、干工作只从本身动身,对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透,虽然也按领导要求完成了要做的'工作,心理上还是有一些其他的想法。

在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。

在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进:

1、继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的利用,在平常工作中,遇题目多查阅文献,熟习相干知识,从而进步自己解决实际题目的能力。

2、在思想工作方面,深化学习,努力进步自己的思想理论水平,加强自己的事业心和责任感,用新理念武装自己的头脑,增长自己的才华,进步驾驭工作的能力,并坚持理论联系实际,重视学以致用。

3、在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教碰到的题目,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际题目的方法及工作经验。

通过量学、多问、多想来不断进步自己的实际工作能力。

本学期以来,我一直严格要求自己,刻苦学习,努力工作,兢兢业业,在德、能、勤、绩四个方面表现良好,能真正做到为人师表、教书育人,较好的完成教育教学工作任务,做到了一个优秀教师应有的职责。

一、思想方面。

俗话说:“活到老,学到老”,本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地适应社会发展的形势。

认真学习党的路线、方针和政策,时刻与党中央保持一致。

热爱党的教育事业,热爱本职工作,加强自我修养,做到学高为师、身正为范,热爱学生,真诚对待学生。

积极参加学校组织的政治学习和业务学习,并做了认真的学习和笔记。

积极参加各种培训和考核,在培训和考核中学到了很多。

二、教育工作方面。

在教学工作方面为了把自己的教学水平提高,我坚持经常看教育书籍等,还经常网上找一些优秀的教案课件学习,还争取机会多出外听课,从中学习别人的长处,领悟其中的教学艺术。

平时还虚心请教有经验的老师。

在备课过程中认真分析教材,根据教材的特点及学生的实际情况设计教案。

一学期来,认真备课、上课、听课、评课,广泛收集学习各种知识,形成比较完整的知识结构,严格要求学生,尊重学生,发扬教学民主,使学生学有所得,不断提高,从而不断提高自己的教学水平和思想觉悟,并顺利完成教育教学任务。

三、个人学习。

积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。

积极进行学历进修学习,争取三年之内拿下本科。

我还利用业余时间认真学习知识,学习制作多媒体课件,为教学服务,也积极撰写教育教学论文。

四、努力方向。

1、加强自身基本功的训练,课堂上做到精讲精练,注重对学生能力的培养。

2、对差生多些关心,多点爱心,再多一些耐心,使他们在各方面有更大进步。

3、利用各种方法,训练学生提高、集中注意力。

4、在教学上下功夫,努力使班级学生的成绩在原有的基础上有更大的进步。

我深深地懂得教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。

社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。

作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作,以完成我们肩负的神圣历史使命。

一份春华,一份秋实,在教书育人的道路上我付出的是汗水和泪水,然而我收获的却是那一份份充实,那沉甸甸的情感。

我用我的心去教诲我的学生,我用我的情去培育我的学生,我无愧于我心,我无悔于我的事业。

让我把一生矢志教育的心愿化为热爱学生的一团火,将自己最珍贵的爱奉献给学生,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛开绚丽的花朵。

办公室文员工作总结不足及改进【精选】

人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为促进部门各项工作再上新台阶,现将近期工作情况总结如下:

一、人资工作。

1、员工招聘和入职管理。

(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。

20xx年第一季度离职率。

20xx年第一季度到岗率。

公司发展正处于上升阶段,由于分公司及新事业群的组建及市场拓展,市场原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。

(2)员工入职与转正。

20xx年x月,人资行政部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过多部门考核,由主管领导根据其绩效结果判定,合格后上报系统领导及人资行政部审核。

2、绩效考核:人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度,建立“周清台账”、“月清台账”,对员工绩效成绩分月做出明确评定。20xx年x月份各员工绩效考核成绩已经核算完成;为20xx年度绩效工资发放及晋级提供依据。

3、员工培训:人资行政部负责“六大体系建设”中的“人才培养体系建设”工作,已经按照章程所要求的逐步开展培训相关工作,效果良好。

4、薪酬体系:进一步建立了更完善的薪酬体系,并根据长春市实际工资及消费情况对各个岗位工资进行了调整,以提高员工满意度。

5、社保缴纳、劳动关系管理:社保工作有序,确保公司员工的合法权益得到落实。

6、人力资源发展规划:根据公司发展战略,加强人才储备与开发,加大培养、提高在岗员工综合能力和特长的力度,充分挖掘特殊技能人才资源,优化配置,将适合的人安排在合适的岗位,做到人尽其才,岗得其人,提高工作效率,促进企业快速发展。

二、行政工作。

1、人资行政制度汇编和《行政系统管理手册》修订20xx年人资行政部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《行政系统管理手册》,《行政系统管理手册》x月xx号修改完成,达到印刷条件。

2、加强巡检力度,规范员工行为根据具体实践情况进一步完善《人资行政部工作巡检表》,加强了日常工作纪律、环境卫生、安全事故隐患检查。对各部门人员工作纪律情况、各部门分担区内卫生情况、各办公室安全隐患情况进行检查与监督,并做好巡检记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。

3、档案管理人资行政部对档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对有变动信息及时进行备注,使文件、档案受控。

4、卫生安全管理人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的责任人第一次通报批评,第二次计入绩效考核。对食堂严格按照《食堂巡检表》要求进行管理与监督,坚决杜绝出现食物腐败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象,保障员工就餐饮食安全。

5、保安管理对于保安人员严格按照《保安工作巡检表》要求进行管理与监督,定期检查,发现有违纪现象则对相关责任人及班长进行绩效扣分。

6、其他制度管理:车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。

人资行政部全体员工在工作中,积极配合其他部门工作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。

1、人员适岗性方面有待提高。对于非对口专业的新入职人员,在刚刚入职时表现积极,对于新接触的工作及事务能够通过努力的学习是自己尽快熟悉工作,但持续性较差,容易出现“三分钟热血”,在工作过程中遇到困难、麻烦,就会慢慢表的消极甚至不愿意接受,不能够出色的完成领导交代工作,最后可能会离职。下一步计划对员工要提高“面谈”频率,特别是新入职员工,随时掌握员工动向,发现有消极心理的及时沟通,帮助其尽快融入工作中。

2、离职面谈不到位。对于每位提出离职人员进行离职面谈,以了解真正离职原因、了解工作氛围、工作软环境,发现问题及时上报,以免因其他因素影响工作。

3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的现象。由于前期保安人员更换频繁,对出入车辆监管不严,现在保安人员稳定,严格按照《保安工作巡检表》要求进行监督检查,有违反现象严肃处理。

办公室工作总结不足之处

时光匆匆,光阴似箭,xx月转瞬即逝。在x月的工作中,我部积极完成日常值班工作,认真监督各部门会议活动情况,热情配合各部门活动,经部门每部讨论分析,现作出以下总结:

一、值班工作。

值班是我部的日常工作,因时间问题,调用了其它部门干事辅助我部开展值班工作,经过这个月的观察,现总结优缺点如下:

缺点:1、对值班人员工作细节的规范力度不够,缺少相应的标准;2、有时会出现迟到现象,缺少相应的管理制度;3、值班人员经常会出现班内临时调课的情况,后备人员不足。

二、内部会议总结。

本月我部共开展两次正式会议,经总结发现问题如下:

会议讨论不够活跃,探讨问题不够深入,还须加强;会议请假制度任须完善;在会议过程中,各干事应作好相关记录,在以后的工作中应加以规范。

三、部长考核。

部长作为各部门的主要负责人,同时也是学生会的骨干力量,对部长的考核应更为严格,具体总结如下:

1、各部门日常工作都由部长管理,在本月工作中,各部长认真负责,值得赞扬;

3、在本月的几次学生会集体活动和会议中,各部门积极参与,应提出表扬,但仍出现迟到、不到等现象,在以后的工作中,必须端正态度,重视时间观念,严抓严办。

本月工作已接近尾声,总体说来,学生会以稳定的速度逐渐成长,各部门的管理也逐渐步入轨道,作为学生会的一员,我感到十分开心,但新的挑战,新的困难仍将出现,相信我们能携起手来,共同面对。

工作总结不足与改进

3、缺乏工作经验,面对问题过于急躁,一心想干点事情,做点成绩,但缺少全盘筹划,工作不够谨慎周密,工作的方式方法也有待领导同事的进一步指导改进。

5、工作方面:对待工作不够主动、积极,只满足于完成领导交给的任务,在工作中遇到难题,不善于思考,动脑筋,常常等待领导的指示,说一步走一步。缺乏一种敬业精神,认为自己已有的一些业务知识可以适应目前的工作了,虽然感到有潜在的压力和紧迫感,但缺乏自信心,缺乏向上攀登的勇气和刻苦钻研、锲而不舍、持之以恒的学习精神和态度。

6、工作作风方面:工作作风不够扎实。工作时间久了,没有新鲜事物出现,会有一种厌倦的情绪产生,对待工作有时抱有应付了事的态度,没有做到脚踏实地。做事情只安于表面,处理方法比较简单,有没有创新精神,有时除了自己必须完成的以外,可以不做的就不做,省得惹祸上身。有时还会把工作作为负担,却没有注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。

7、执行能力方面:对所做工作的执行能力存在欠缺,特别是在工作中遇到繁琐、复杂的事情,抱有能拖就拖的心态,今天不行,就等明天再说,对问题采取逃避的方法,不是自己力求寻找对策,而是等待办法自己出现。

8、自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。

9、工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外,政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。

10、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发,对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。

工作总结中的不足与改进

责己要厚,责人要薄;克己,责己,正己,才能修身。以下是我在工作方面存在的主要问题:

4、对自身要求放松。在日常工作中,异常是没有较急、较重的任务的时候,对自我没有严格要求,有时出现上班迟到、工作时间聊天等的现象,有时没有严格执行请销假制度;在今后的工作中我要转变观念,进取开拓进取,提高工作水平。要不断加强学习,加强锻炼,努力提高自我处理实际问题的本事;要讲究方法,注重实际,加强自我工作本事和修养。克服保守思想争当一名好的业务骨干,争做同事的好榜样,继续坚持旺盛的工作斗志,以强烈的事业心和职责感把上级领导的需要同工作实际紧密结合起来.

工作总结中的不足与改进

前台是展示公司的形象、服务的起点。今天小编给大家为您整理了行政前台试用期转正工作总结,希望对大家有所帮助。

行政前台试用期转正工作总结范文一:

在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:

1认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;。

2做好每月的考勤工作;。

3做好仓库的管理工作;。

4做好公司的档案管理工作;。

5做好公司网站上传文件的工作;。

6协助做好招聘工作;。

7完成领导交待的各项临时任务。

总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。

今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

工作总结个人不足之处及改进

优点:

本人的优点是诚实、热情、性格坚毅。我认为诚信是立身之本,所以我一直是以言出必行来要求自己的,答应别人的事一定按时完成,记得有好几次,同学或老师约了我见面,我答应以后必定按时到达指定约会地点,即使有急事也从不失约,给他们留下了深刻的映像。

因为待人热情诚恳,所以从小学到大学一直与同学和老师相处得很好,而且也很受周围同学的欢迎,与许多同学建立起深厚的友谊。在学习知识的同时,我更懂得了,考虑问题应周到,这在我的毕业论文设计中充分展示了出来。我这个人有个特点,就是不喜欢虎头蛇尾,做事从来都是有始有终,就算再难的事也全力以赴,追求最好的'结果,正因为如此,我把自己的意志视为主要因素,相信只要有恒心铁棒就能磨成针。

一个人最大的敌人不是别的什么人,而是他本身。这么多年来,我一直都是在跟自己作战,准确地说,是和自己的意志战斗。现在回想起来,我确实比以前坚毅了许多,但我不会松懈下来的。以上这些优点,是我今后立身处世的根本,我应该继续保持,并不断以此鞭策自己奋发向上。

缺点:

1、性格方面的弱点,有时给自己压力过大,急于求成,过犹不及。

2、在担任团队领导的时候,涉及到队员的利益的时候,有时为队员考虑的太多,导致做决定的时候会花比较多的时间。

3、不主动锻炼身体,除了和朋友一起打篮球和其他球类运动。

4、工作起来,有时会忘记时间。昨天晚上就很晚睡,大概24:00过的样子,一直忙省分行领导给的2009届新入行大学生培训电子杂志的工作。

5、在交朋友的时候,喜欢故事经历丰富的朋友,不喜欢朋友没有故事,太平淡。

秘书工作总结

党的十八大明确提出要“建设学习型、服务型、创新型的马克思主义执政党,确保党始终成为领导中国特色社会主义事业的坚强领导核心”。在当前新的形势下,作为一名基层共产党员应该如何发挥党员的先锋模范作用,争做“学习型、服务型、创新型”的共产党员呢?我觉得应从以下几个方面着手。

一、准确把握新时期共产党员的基本要求,努力成为学习典范。

要把学习作为一项紧迫的任务,带头加强学习,不断充实自己,不断武装自己,不断提高自己的能力。要对照新时期党员的基本要求,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,特别要学习和践行科学发展观;同时还要认真学习信息化知识和本职工作所必须的知识,学习反映社会与时代进步的现代经济、科技、法律等知识。通过学习,进一步解放思想,更新观念,拓展思路,提高自己的综合素质和能力,能够运用正确的立场、观点、方法分析和解决实际问题,为实现“中国梦”而努力奋斗。

二、着力增强新时期党员的服务意识,切实践行党的宗旨。

共产党员仅仅有发挥先锋模范作用的热情是不够的,还必须践行党从群众中来,到群众中去,一切为了群众,一切依靠群众的群众路线,进一步提高服务本领,全心全意为人民服务。提高服务本领最重要的途径,就是不断加强学习。不仅要向书本学习,更要积极投身社会实践,在实践中获取真知、增长才干。在实践中学习,不断总结实践经验,既要总结改造客观世界的经验,又要总结改造主观世界的经验;既要总结自己的经验,又要研究他人的经验;既要总结成功的经验,又要研究和吸取失败的教训。通过实践,使自己不断成熟起来,不断提高服务本领和工作水平。

三.努力发挥新时期党员的创新精神,争创一流工作业绩。

新时期共产党员要发挥先锋模范作用,用群众的话说,就是要做到“平时能看出来,关键时刻能站出来”,就是要紧跟时代前进步伐,自觉站在改革开放和现代化建设前列,解放思想,求真务实,与时俱进,开拓创新,从日常小事做起,从一点一滴做起,处处率先垂范,事事以身作则,让群众一眼就能看出你是共产党员。

共产党员的先锋模范作用发挥得怎样,主要是通过本职工作来体现,用本职岗位上创造的业绩来检验。共产党员要站在改革开放和现代化建设的前列,最基本的要求,就是要坚持勤奋学习,努力提高自身素质和本领,立足本职岗位,埋头苦干,奋发进取,创造一流的工作业绩,在本职岗位上更好地发挥先锋模范作用。

工作总结不足与改进

自从去年五月来到新港城工作以来,已经有近一年的时间了,这一年中,在本人的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助下,我不断加强学习,努力适应工作的需要。经过一年的学习和工作,我已完全融入了港城这个大家庭,也适应了规划科的工作,个人的工作能力有了显著的提高,回首翘望,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。

一、自我反思。

(一)岗位意识有待进一步提高。

虽然近一年的工作,已经让我学到了很多,尤其是岗位必需的知识技能,但是有的时候在工作上存在自我放松的情况。由于规划科的工作任务比较繁杂,处理事情必须细致高效。在这方面,我还有很多不足,比如有的时候考虑问题简单化,没有做到细致全面;对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

(二)对工作缺少前瞻性和主动性。

工作中,经常都是听领导安排,对于领导布臵的任务能够积极去完成,但是缺乏自身对工作的计划与安排,没有思考工作的方向与目标。而且工作中会有“做得多,错的多”的现象,导致做工作只满足于不被批评,没有按照岗位职责去思考、去推进工作。不敢于、不善于克服工作中的困难,习惯于承担轻松、程序化的工作。究其原因,是我自身的知识、经验积累不够而导致的。

(三)缺少对工作方式方法的思考。

在平时的工作中,只想着把工作尽快完成,没有在开始工作之前先思考应该采用什么方式方法才能高效高质量的完成这一项工作。有的时候一味盯着工作本身,这样反而导致事半功倍。另外,在部门工作中,忽视了团队协作精神,往往只专注于自己的本职工作,没有考虑到大家一起协作完成,这样会产生工作任务很零散,没有一种凝聚力。

二、今后努力的方向。

(一)不断学习岗位技能,提高工作能力。

社会是一个真正意义上的学校,工作中的需要是最佳的学习动力,尽管我从事的工作和专业不对口,但只要一直有虚心学习的态度,在工作中不断摸索积累,就能慢慢培养自己的工作能力。刚踏入社会的我满怀工作的热情,但缺乏社会和工作经验,我会在以后的工作中积极向周围的领导、同事学习。

(二)拥有敢于犯错的勇气,增强工作主动性。

工作中普遍存在这样一种现象“做得多,错的多”,也就是往往做得事情越多,犯错的几率就越大,有“多一事不如少一事”的心态,缺乏工作主动性。我认为在工作中还是应该有敢于犯错的勇气,犯错是正常的,只要积极改错,并做到不再犯同样的错误,那这个错误就是值得的,我们收获了一份工作经验,错误会让我们记忆更加深刻,所谓“吃一堑,长一智”,以后遇到类似的问题就会格外小心处理。

(三)注重讲究工作方法,培养团队精神。

工作总结中的不足与改进该

1、解决生产中存在的实际问题的本事还需要加强,欠缺理论知识与实际生产相结合的经验与技巧。在以后工作生活中在巩固理论知识的同时,多去车间实际操作,多向车间师傅请教,把学到的知识及时总结,能理论联系实际,做到问题再次出现时能够及时解决。

2、欠缺与领导、同事及岗位师傅之间的沟通技巧,对自己工作的效率及结果影响较大。以后工作中要改善自己说话及做事的方式方法,学习沟通技巧,使自己的工作更顺利开展。进取与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。主动与同事们探讨,与岗位师傅请教,不懂不清的问题及时学习沟通。

3、对工作的安排不够合理,对问题一把抓,不能分清工作的轻重缓急,造成工作盲目性大,造成身心疲惫却成果不明显。在下步工作中要学会统筹安排工作,做好目标管理,了解工作的轻重缓急,及时做好工作计划及记录。

4、解决实际问题的思路还不够开阔,不能够开动脑筋,主动去深入思考,很多问题的解决办法在领导、同事的一句话中让自己豁然开朗,而自己却不能想到。在以后工作中学会开动脑筋,主动思考,充分地研究问题,不断探索出工作方法和思路。

办公室工作存在的不足和改进

民主生活会能够真正结合思想和工作实际,严肃地进行党性分析,不断增强领导班子和领导干部发现和解决自身问题的能力,增强党内政治生活的政治性、时代性、原则性、战斗性和实践性,让日益松弛的神经重新紧绷起来,这对于领导干部来说也是难能可贵。通过认真对照检查和分析评议,可以促使党员干部更加清醒地认识到自身存在的问题和产生这些问题的根源,也更增强改进不足、改进作风、提高修养的动力。以下是小编整理的办公室工作存在的不足和改进六篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20__年来的工作情况总结如下:

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。

办公室人手少,工作量大。特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。

本人主要完成了以下工作:

1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

4、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。

6、企业文化活动积极参与。我积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、凝聚力工程,出了一份力。无论在思想、认识上,还是工作能力上都有了较大的进步。

例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。

但面对这些不足与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加积极主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

随着办公室任务日益加重,要求越来越高,办公室工作的地位和作用日显重要。由于我们基层公路站办公室人员基本上没有得到过系统的业务培训,在工作中存在很多困难,主要问题如下:

一、满足于完成任务,创新意识不强。在工作中,必须程度上存在着完成任务不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象。

二、忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。在日常办公室工作中,我们总是被动服务多,发挥主观能动性少。平时办公室业务比较繁忙,只是忙于应付领导交办的各种任务,而对于当好领导参谋助手这一点做得还不够。

三、目光短浅,思路狭窄。受知识水平所限,我们办公室人员普遍缺乏变革精神和创新思维,在思考问题时往往不够全面,开拓新局面的潜力还很有限。

四、学习主观能动性不强,缺乏钻研精神。由于办公室平时工作业务量比较大,导致学习不够深入、不够专业,亲自下基层调研的少,可供领导参阅的有价值的调研报告少。

针对这些客观存在的问题,怎样充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量,本人认为就应从以下几方面着手。

办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,要有强烈的事业心和职责感,工作要脚踏实地,在工作中要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投领导所好。一向以来,我们办公室人员由于工作量大而杂,有些事情喜欢拖,这种工作作风要不得,在今年的整顿作风活动中,这种状况有所好转,但是工作方式方法还有待进一步改善。就拿接电话这个最简单最基本的工作来说吧,我们办公室人员在接电话和打电话时,要求也是不一样的。通话结束后,接电话方就应等待对方先挂断电话,而我们往往是迫不及待地抢在对方话音还没落的时候就把电话挂断;而打电话时,我们把话说完后,应尽快挂掉电话,避免对方长时间的等待我们挂电话。这些虽然是小细节,但它最能体现一个人的职业素质和道德修养,我们要在工作中不断学习,努力提高自己的素养,不做“办公室文盲”。虽然我们不是科班出身,但是透过我们的努力,我们都会成为一名优秀的办公室人员。

办公室的工作涉及方方面面,事情多而杂,既要完成领导交办的任务,又要负责协调各部门之间的关系,稍不留神就容易得罪人。因此办公室工作是一个吃力不讨好的工作,很多人都不愿意干办公室这一行,就是我们自己也是满腹委屈和不满。但是工作总得有人干,不管我们愿意不愿意,既然干了这份工作,就就应拒绝借口,全心全意做好本职工作。不要把自己放到了不起的高度,就当自己是个服务员,努力做好为人民服务工作就行。作为办公室工作人员,首先要有强烈的职业道德,要改善办公室工作作风,首要的是加强办公室工作人员的职业道德素养,只有在思想上有所改善,行动上才会进一步提高。

时代在前进,技术不断更新,办公室工作涉及面广,个性是又担负着为领导辅助决策的任务,日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。我们要不断学习新知识、新技术,跟上时代发展的脚步。就务必把学习摆在一个很重要的位置上,学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。学习的途径很多,除了理论学习外,还能够向身边的同事学,学习他们的新知识和新技能;能够向兄弟单位学,学习他们好的工作经验和工作方法,进一步提高自己的工作效率。要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,才能取得学习的效果。

作为办公室工作人员,除了学习必要的专业知识外,还应注意学习礼仪知识,加强自身个人形象的塑造。对于一个单位来讲,办公室是一个对外窗口,办公室工作保同要持续好的精神风貌,在待人接物、言谈举止、办事风格等方面都是我们个性需要注意的,因为办公室接触的人来自四面八方,状况比较复杂,务必要灵活机智地处理好各方面关系,解决职责范围内的工作难题。

要使办公室工作做得扎扎实实并富有成效,一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室干部队伍,是做好办公室工作的前提,我们要在工作中不断加强自身建设,不断学习进取、开拓创新,为我们办公室工作开创一个新局面。

为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,构成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的进取性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的实际情景,特提议:

1、体检:公司能够每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。

2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八节公司在节日为员工发放节费,并构成制度按必须的执行。

3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定的降温、取暖津贴。并构成制度按必须的标准执行。

4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休养老保险、医疗保险、失业保险等。这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。

奉献自己全部力量。

做好本职工作是一个员工的基本道德,也是一个最起码的标准,工作中应该具有饱满的工作热情,认真的工作态度,用于奉献的工作精神和乐于创新的工作意识,而不是敷衍了事,得过且过,更不是做一天和尚撞一天钟地混日子,只有把工作做到位,在工作中尽到自己的责任,才能称得上是一名称职合格的员工。

我们既然选择了这项工作,就该义不容辞,满腔热血的对待它,专心专意地做好它,凡事就怕认真负责,不会的就潜心学习,不怕麻烦,并从中找到工作的乐趣。

正确面对自己的工作,对一个企业来讲,那将是一份不菲的财富,企业的发展是依靠全体员工的共同努力来完成的,每个人努力做好自己的工作,担起自己的工作责任对企业而言是意义深远而重大的。

我仅就工作方面的事宜提一些自己的意见和建议:

1、完善各种规章制度,规章制度要规范到员工一言一行,因为我们每一名企业员工都代表的我们企业形象,每一个人都是窗口,我们一言一行代表着是公司的整体形象,甚至直接影响到企业发展,所以要规范到我们的一言一行。

2、公司应制定统一的办公流程制度,制度管人,文件办事,各个岗位职责落实到人,合理且固定,结果到点。这样才能有效提高工作效率做到各个方面有专职人员负责,各部门之间也要紧密配合,不在部门之间产生脱节现象。

(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步,撰写督查专报12份、调研报告10余篇。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。

(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。科室人手少,工作量大,这就需要科室人员团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

(一)建议增强科室工作积极性。建议与各科室实施签定年度目标责任制,各科室竞争激励机制,通过竞争激励机制,奖励先进,鞭策后进,进一步加强机关思想作风,更好的为全市发展服务。

(二)建立增强科室工作主动性。建议完成领导交办事项之余,抽出时间搞几项专项督查,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考,占据主动性,进一步更好地为领导搞好服务。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够;工作创新意识不强,创造性开展不够。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

1、明确职责和责任,防止推诿。

2、鼓励和肯定多一点,骂少一点。

公司员工都比较年轻,都比较缺乏工作经验,在工作中出错也是非常正常。但年轻人的优点是有冲劲,肯干肯学。希望公司能给每个员工更宽松一点的工作,使得员工更愿意主动承担责任。

3、加强项目前期的成本控制。

公司目前实施的项目中有不少项目均存在成本控制不当的情况。在设计、招标、施工过程中均存在成本控制不足的现象。建议公司建立施工图设计审核制度,施工图定稿前由各部门和相关有经验的人员审核,重点审查可能增加成本和可以节省成本的地方,包括图纸中的细节。建议在项目招标和投标过程中,建立招标文件审核制度,由2-3个有经验的人员对招标文件进行细致的审查,确保招标文件不给投标带来不利。建议公司也要重视施工中的成本控制,减少施工过程中的成本增加。

4、加强项目收款。

我公司的项目收款对公司影响很大,经常存在资金周转的问题。建议公司加强收款的管理,对具体项目,根据期项目实施计划制定较完善的收款计划,并加强督促。

5、建立适当的奖励政策。

建议在完成项目的关键任务后对相关人员进行适当的奖励,提高工作积极性。

6、提高工资水平。

员工在努力工作后,也希望能得到良好的待遇,希望公司能提高工资水平。也建议公司的待遇政策能体现“多劳多得”的原则,使员工更愿意去干活,把活干好。

以上建议,仅为个人的一些想法和意见,请领导参考。

办公室工作总结及改进措施

1、食堂:每天按照流程对厨师的采购、烹饪进行管理监督,从流程执行情况来看,总体良好。今后对每日菜的采购监督上做进一步加强,合理引导。

2、保洁:基本能按要求对办公区域卫生进行及时清扫,但对临时按排的清洁任务工作热情不高,虽能按量完成,但质量不过关。工作之余喜欢呆在保安室闲聊搬弄是非,并经常与保安张雷斗嘴。今后加强沟通,制定对办公区卫生的清扫检查机制,并在一楼设有员工休息室,工作之余可在休息室休息。

3、保安(门卫):基本能机械性的在上班时间按要求值班、打点,填写工作日志,对区域内的卫生也能打扫,对偶发事情也能及时汇报,但缺乏应急处理能力,工作责任心还不够,对日常工作限于形式,如称菜、日志填写等;对外来访客未进行规范询问登记,特别是上门推销人员有上到办公楼现象;上下班站岗也达不到要求。今后定期进行开会宣导,规定工作流程。

过程,要求做到2分钟内出车,行车速度适中,定期由车辆使用人员对其进行无记名考核,考核成绩全部进入绩效。加油卡充值及驾驶员车辆通行维修费用报销建议车辆管理人员签字确认,以便统计分析。

5、资料档案管理:基本能按流程对公司档案证照进行存档、借阅。

6、活动、会议:目前活动、会议较少,特别是会议,在今后实行每月例会制度。不定期组织开展员工活动,增加企业员工的向心力。

7、物品采购与管理:基本上能按流程对办公用品的采购进行申报采购,做到最大限度的在满足工作需求的同时,节约采购成本,自去年9月对固定资产进行了盘点以来,都做到谁使用谁负责。对易损的办公设施也进行及时修复;对办公用品的领用也按月进行统计分析,但统计分析的表格有待进一步优化。

8、考勤监督:目前基本上能按公司制度对员工考勤进行监督管理,未发现有代打卡现象,对一些异常特殊考勤现象都及时与当事人进行沟通确认;对漏打、晚打卡的都按相关制度在绩校考核中予以扣分。

二.人力资源管理工作。

通不够,跟进工作情况不到位。导致新员工融入公司文化,适用公司环境时间加长,达不到预期目的;(3)对岗位异动、离职基本上按照公司相关制度进行办理,但也出现由于疏忽对工作服扣款有遗漏现现象,目前已对相关表格进行了改进,防止类似事情再次发生。

2、培训与开发工作:目前这块工作是空白,接下来的工作中要不定期开展有效且易操作的培训课程,计划从心态、礼仪到房地产专业知识等方面去开展。

3、绩效管理:目前绩效管理均按月评定,与月工资挂钩,但形式单一,加之可量化的东西不多,考核过程居于形式,达不到预期效果,今后从实行出发,在指标设置逐步改进。

4、薪酬福利管理:均按照制度对员工社会保险进行增减,对员工福利(如生日蛋糕券)及时发放。

5、劳动关系管理。目前对试用期员工签订的是试用期劳动合同,对所有在职员工均已签订标准劳动合同,但对合同期满需要续签的操作流程还缺少可操作办法,接下来将会尽快制订。与员工之间的交流与沟通还不够,今后也要加强。

2012-4-20。

魏斌。

秘书工作总结

4.遇到问题,考虑还不够全面、细致。

二、改正方法:

1.加强学习,多想多做,严格要求自己,不断提高自己的工作能力,做到高标。

准、高要求、高质量;

2.工作中主动积极性加强,多与领导、同事交流沟通,做到嘴勤、手勤、腿勤;

4.工作面对问题,力争把每一步都更加细致化,做到专心、细心、耐心。

工作总结不足与改进

一个人的缺点自己最清楚。不同的人们关注着不同的方面,而相同的方面也有着不同的评判标准。

首先,我觉得磨蹭是没有条理和不够坚决的体现。我知道,一个合格的大学生形象应当是果断的,坚决而有条理地面对任何事情,因此这个毛病我一直需要改进。做事情前要想想怎么我要把这件事情做成什么样就可以了,如何安排时间采取什么方法。知道自己想要什么的时候就不要犹豫,往往复复地斟酌只是浪费时间。

关于钻牛角尖,对于做研究来说精神是好的,但是把持不住重点,会把精力和时间浪费在无用的事情上。解决这个问题的关键是保持钻劲而能够分清主次。但是我本人只要觉得某一点是对的,就会坚持下去,不会全面分析。以后遇到问题,我会主动和大家讨论分析,做到可以全面分析问题,改掉钻牛角尖的毛病。

缺乏耐心和持之以恒,从小到大这都是我的毛病,我在尽量改进,但是还有一些缺乏耐心。

不够大胆:这是我自己总结的。很多时候我能感觉到自己的胆怯,比如不敢在一堆人面前发表自己的观点,不敢独自坚持心中的想法,不敢独自尝试新鲜的事情,不敢面对出乎意料的问题。很多时候希望有人能鼓励我去坚持,去面对,而自己常常选择逃避。一个优秀的人,一个要求进步的人,应当是一个坚持上进、有责任心的人,胆怯将无法支撑一颗有优秀的灵魂。

缺乏创新精神和组织协调能力关于这点,没有人提到我缺乏这种精神和能力,但是也没有人肯定我具有这种精神和能力。我就和“最广大”的人们一样,在这方面平平常常。但是我想,一个大学生应当是可以去改革创新,去影响一批人,带动一批人;去鼓励和组织群众贯彻方针、解决问题的。我认为创新精神要从发表自己的意见开始,哪怕是很平庸的意见,在能够说出哪怕最可笑的话之后才更有可能发表高深的见解;而在和大家的讨论中才能有更多新鲜的想法。至于组织协调能力,就从小事开始做起。

懒也许懒可以归结为对事情、对自己缺乏某种责任心。也许是我平时磨蹭,所以让人觉得我懒。古话说懒人有懒福。这就好比过于苛求一样东西却往往不能得到。我不愿刻意地去寻求什么而拼命地去做,但我会努力做到“尽力”。对于我应该做的事情找到合适的方法,做到我能做到的最好。

每个人都有自己的缺点,缺点如同优点一样,更多地来源于习惯。改变缺点需要三样东西:诚意、思考、时间。我相信我有诚意,我也经常地思考着我如何去做好,而这一切就用时间去见证。

总是说别人是自己最好的镜子,可以让自己知道自己究竟是怎样的一个人。人总是自负的,总觉的自己比别人活得正确,而与总是自卑的,觉得自己不如别人。所以自己对自己的评判,总会有失偏颇。在我,特别如此,所以虽然不能说是从善如流,但是我的确希望了解一个别人眼中的自己。

也许有各种各样的顾虑,那一页纸上的优缺点只是我自己生活中的一点形象,但是这已足够我去改善的了。“我自横刀向天笑,去留肝胆两昆仑”毕竟只是无畏者对于天地的感叹,一个希望有所成就,有所奉献的人还是应该脚踏实地地去做好学习生活中的很多事。

我在过去的大学生活中,能够积极要求上进,在社会工作上努力工作,为同学解决一些切实的利益,也能够在生活中热情地对待别人,解决别人的一些困难。对于这些同学们都给与了充分的肯定,我自己要在以后的学习生活中不断巩固,并进一步做好。

我自我感觉在以前的大学生活中,悔恨总比怀念要多,因此,对于自己过去的缺点更加重视。从同学们对我的意见来看,还真是又挺多缺点需要自己去改正的。首先是在学习上的,作为一个学生,其实严谨勤奋的学习态度是最重要的,而忘我正非常欠缺这一点,学习的荒废,似乎已经成为我首要解决的问题了。其次是在性格上的,我这个人性格相对比较冲,自己分析了一下,主要还是是独生子女,把自己看得比较重的原因吧!因此,很多时候对于自己的行为相对更多地考虑了个人的痛快,而忽视了别人对自己的感受,所以时不时会冲动,会偏激地去处理一些事,而且往往在事后会感到后悔。其实都只是一时之气,如果自己更多地去考虑一下别人的感受,很多不开心的事都不应该发生的。再次是在思想上,我是个多元化,多色彩的人。针对这些缺点,我觉得自己是可以一步到位地改正的,而且是必须一步到位地有大幅度的提高的。在学习上,关键是努力的学习,养成努力学习的习惯,其实在学习动力上,我是很足的,只是有时候禁不住这样那样的诱惑,会把更多的时间荒废在玩上,久而久之,学习就下降了。相信通过同学的提醒,自己的努力,这个缺点可以在近来很快的改正;在性格上,俗话说,“江山易改,本性难移”,但是,我觉得这种本性却是非移不可的,不然,会在很大程度上影响自己追求先进的进程,其实,很多时候,只要自己稍微多想一些就可以避免的,以后做事的时候,三思而后行,那么这样冲动偏激的行动就可以在以后别人对于自己的评价中消失了。

学校办公室工作总结不足

校长办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门,负责学校的人事、保卫、接待、档案(人事、文书、校史)、司机班以及部分全校性工作的具体组织管理工作。

校长办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策,密切联系群众,为加强领导和群众的联系,科学管理学校,完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。

人事干事职责。

一、负责学校正常的人事调配。

1、坚持原则,按规定办理调出调入人员手续。对调入人员要详细了解情况,符合条件者向各主管校长介绍,经校长办公会通过后,报区教育局人事科批准,方可办理有关手续;申请调出人员要有本人书面申请,经校长办公会通过方可办理调出手续。

2、核定编制。

3、调配方面的统计报表工作。

二、工资福利工作。

1、做好教职工正常转正、定级、调资。

2、掌握并执行有关政策,例如生活困难补助、死亡人员丧葬抚恤、遗属困难补助及探亲、病事假、产假等待遇。

3、每月酬金的统计。

4、奖金、书报费、洗理费、煤火费、冷饮费、交通补助费等统计及审定工作。

5、做好养老保险、事业保险、残疾人等工作。

6、管理好教职工的人事档案,做好档案的整理及科学管理,并做好外调函调的接待和回函工作。

三、协助党总支、校行政做好教职工年度考核及奖惩工作。填写上报奖惩、评先进登记表及党员年报。

四、协助校长做好职称评定工作,包括与上级核实指标,审核申报职评人员资格及各种有关资料和报表。

五、配合医务室做好计划生育工作。

六、注意了解教职工本人及家庭情况,做群众的知心人。

七、按照要求,及时准确做好各项统计报表工作。

八、管理校印,坚持用印制度。

九、接发电传及时准确,并按要求通知有关人员办理,手续清楚。

十、为到年龄的教职工办理离、退休手续,并协助有关部门做好管理工作。

校长办公室主任全面负责校长办公室的工作。

一、每学期制定办公室计划并做好工作总结。参加校长办公会、行政干部会及职称评定的评委会,做好会议记录,并负责协调落实有关工作。

二、促、检查人事干部工作。其中包括:教职工调配;酬金统计;办理离退休手续;职评、评优及后期工作;政审(发展党员);人事档案的保管;印章的管理;填报各种有关人事工作的报表及内勤工作。

三、督促、检查保卫干部做好学校的各项保卫工作及其相应的宣传工作。

四、协助做好老教协的工作,关心离退休教职工的生活,切实帮助他们解决生活上的困难。

五、督促、检查有关人员热情、细致、周到地做好接待来宾工作、办理本校师生出访手续工作;同时要做好与国内、外一些重点学校联系和交往的工作。

六、牵头做好学校的文书档案工作。

七、牵头做好撰写校史、校志及人物志等项工作,负责校史纪念馆工作,并做好校友会的工作,调动校友的积极性为母校作贡献。

八、做好校长、书记交办的日常事务性工作。