岗位职责的明确有助于员工明确自己的工作职责，并且能够更好地开展工作。如何正确理解和履行自己的岗位职责是每个员工需要思考的问题。接下来是一些成功职责描述的案例，您可以从中汲取经验。
平级单位之间的公函及语气范文
告知函书写格式：
1、标题。
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
2、正文。
(1)开头。
写行文的缘由、背景和依据。
开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
(2)主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
(3)结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。
单位公函
本授权委托书声明：我__________(姓名)系__________(投标单位名称)的法定代表人，现授权委托__________(单位名称)的__________(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加__________(招标单位)的工程的投标活动。代理人在开标，评标，合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
单位公函
_______公司：
贵公司__函已收悉，因公司在__日冬季正常停产，财务对账事宜只能在__日开复后予以完成，望贵公司见谅。同时，我公司与贵公司销售人员积极对接，针对__恶劣的经济环境，尽快解决__事宜。不妥之处，望予见谅。
__公司。
日期
单位公函
本授权委托书声明：
我__________(姓名)系__________(投标单位名称)的法定代表人，现授权委托__________(单位名称)的__________(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加__________(招标单位)的工程的投标活动。代理人在开标，评标，合同谈判过程中所签署的.一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
______（公章）。
________年____月。
___。
_日。
单位公函
收件人：聂___灵。
发件人：陈___航。
贵司于年4月5日所发工作联系函现已收阅，现就贵司所函问题包括如基础管理工作薄弱、制度执行力度不够、现场管控不力等以及要求更换项目经理的.情况，我司就此已经开始进行了严肃认真的调查研究，期间切盼贵方秉着体谅、客观公平态度，我司承诺将在贵方要求的5月10日前就上述问题向贵方作出回复。
特此函告。
公司地址：______区石马河南桥苑号。
______年4月9日。
单位公函
________公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的'货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
________公司
____年________月________日
单位公函
委员会：
铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的.困难。工业站在设计在____________+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在____________+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
市人民政府。
____年____月____日。
单位公函
建设部人力资源开发中心：
我单位_________同事因执行____________任务，将于___年___月___日前往_________国家（地区），在外停留______天，费用______支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。
_______________。
20______。
年___月___日
单位公函
_______________有限责任公司：
兹有我公司就与贵公司_______________业务办理_______________一事，授权_______________(身份证号码：_______________)代为办理，授权有效期限自_____年_____月_____日到_____年_____月_____日，在此期间由被授权人全权办理上述业务，如因本授权所产生的一切后果均由授权人承担。
望贵公司予以办理为感!
被授权人：_____。
日期_____
单位公函
xx公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的.情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司。
x年x月x日。
单位公函
工行工农支行：
__________公司，由无业务需销户，销户过程中由本单位全权办理，核对余额相符，无未达帐项、无未用空白重要凭证。如有因此而产生的一切经济问题和法律责任，由本单位全部承担。
__________公司。
20__________年__________月__________日。
单位公函
区供电局：
上郑乡地处黄岩溪流域，由于水利基础设施薄弱，每逢汛期来临，沿岸群众就深受水害困扰。为提高现有水利基础设施防洪防汛能力，维护辖区群众生命财产安全，在有关部门的支持下，上郑乡将于____年开展黄岩溪流域水利设施建设。
该工程建设从____年2月开始，预计工期为1年。因工程建设中将使用大型机械设备，需架设100千瓦的临时用电线路。望区供电局帮助解决上述临时用电线路架设问题。
特此发函，盼复!
________
____年一月二十四日
单位公函
我公司于____________年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器（一级、二级、三级）的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求“抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的`资料文件。
所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。
特此询问！
________________净化设备有限公司。
____________年6月12日。