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述职报告办公室副主任(通用12篇)

时间:2024-01-12 10:22:35 作者:灵魂曲

写述职报告可以培养自己的自我分析和总结能力,帮助自己更深入地认识自己的优点和缺点,从而不断提升自己。这是一份来自某科研院所研究员的述职报告,希望对科研工作者们有所启示和指导。

办公室副主任述职报告

我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来,我本着尽职尽责尽心尽力的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作;xx、xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

1、完善总裁办行政管理制度。

xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

1、证照的年检、变更工作。办理xx-xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了xx、xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx、xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:

b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的`港澳通行证的签注、新加坡签证;

c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;

f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、非典的防御工作。非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。xx年公司迁址搬家负责人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、xx-xx年公司大事记整理工作。

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在xx中国it市场趋势论坛会(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、xx-xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、xx中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即xx年4月xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:xx-xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20xx年于龙泉宾馆、20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx年6月、xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。

1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。

办公室副主任述职报告

一年来,本身紧紧环绕市局党组工作中间展开工作,当真践诺岗亭职责,在各级带领、同志们的关心、救助和本身的竭力下,较好地结束了构造付与的各项工作任务。

1、强化本身进修,连续进步本身综合本质。

为能够进一步适应新局势对工商工作的要求,我当真进修了党的十六大以来党的有关目标、政策、门路,牢靠建立了精确的人生观、全国观,有效提拔了本身政治本质程度。同时,我还联合本身工作必要,加大了交易知识进修的力度和深度,有针对性地进修了工商法律标准和工商行政办理交易知识,进一步进步了个人交易工作本领,周全提拔了本身履职本领。

2、践诺岗亭职责,尽力做好本职工作。

当真摆正本身位置,自动自动帮忙张主任做好办公室各项工作。一是克服经费紧、任务重、压力大等重重坚苦,坚定硬件构筑与软件配套相联合,强化了构造办公楼电梯、空调、消防办法、电器配置的平常补缀保养和构造用水用电的办理工作,包管了构造大楼的平常运作。二是进一步典范了财务办理、车辆燃油保修、办公用品发放等轨制,自动展开增收节支、加强办理、堵塞弊端工作,进一步将办公室工作纳入典范化办理轨道。三是粉刷整修了办公楼附楼,对办公楼主楼及附楼的外墙进行了清洗,改革了德律风线和网线,对楼顶进行了防水处理;对市局办公用房进行了调配,采购配备了必要的办公用品,高标准构筑了干部职工活动室,极大的优化了干部职工的工作环境。集结对宿舍区自来水管道、水表进行了调换,宿舍楼顶进行了防水处理;及时排除了北门锅炉房,构筑了北门宿舍区围墙,优化了宿舍区栖身环境。在冬季到来之前,对办公区和宿舍区取暖和办法进行了查验,为干部职工办理了后顾之忧。为加强温和构造构筑,对办公地区履行了夜间不停止安定放哨,经局长办公会探讨赞成,投资7万余元安置了视频监控装配,大大进步了市局构造的人防、技防程度;按时封闭供暖、供水开关和照明电源,极大的节省了能源。四是经过议定兼顾安排、多方和谐,较好地结束了省、市电视德律风集会和现场观摩会等各种庞大集会和大型活动的构造和谐工作和欢迎工作。

3、严厉自律,牢靠建立务实工作风格。

严厉服从市局订定的各项工作轨制,在工作中恭敬带领,与同志们搞好联合,谦和向带领和同志们进修;同时在工作中不分分内份外,自动自动帮忙其他科室和同志的做好工作,较好结束了带领交给本身的各项任务,为营建联合、奋进、高效、和谐的构造部分,做出了应有的贡献。

回顾一年来的工作,本身固然获得了必定的成绩,但本身还存在着交易根本比较薄弱,工作方法、工作经验还比较大略,不敷充裕等等不敷,鄙人步工作我将决议信念进一步加大进修力度,以结壮的工作风格、奋发有为的精神状况竭力做好本职工作,竭力为全市工商奇迹的成长做出本身应有的贡献。

办公室副主任述职报告

的“奇石一条街推进组”开展具体的推进工作。

一年来,主要做了以下工作:一是圆满地完成了7月10日“南芬奇石艺术节”的一系列具体的工作。

3、具体地负责接待了全国各地石商的展销活动,参加人员100余人,展期20余天。

书画、摄影展;三是圆满地帮助了思山岭满族乡开展了“魅力满乡”书画摄影展,具体地征集和组织了政协书画院100多幅摄影书画作品保证了“魅力满乡”书画摄影展的圆满展出。四是具体地策划并保质保量地编辑、出版了《天宝大冰沟》《风情大冰沟》两本书。之前,在全市征集图片300多幅,征稿15万字,我案前书里一个多月,终于顺利完成两本书的全部编辑出版任务,保证了书籍在全区两会前的及时发放。的支持下,我经过大量的调查研究,正对南芬实际我写了《细河一百多公里泥沙俱下沿岸十余万生灵饮用水遭殃》《以“土地换保障”,确实保障失地农民的“可持续生计”》《天上下铁粉,南芬300居民大集访要求本钢球团厂解决粉尘污染》等10余。

信息,受到省市。

领导。

重视,李景阳书记多次予以批示,取到良好的效果。

回顾一年来的工作,虽然取得一定成绩,都是。

领导。

支持和大家支持的结果,没有大家的支持协助,我什么也办不成。

今后我会一如既往地做好本职工作,把。

的事业做好做实。

办公室副主任述职报告

络信息中心工作。几年来,在院。

领导。

的正确。

领导。

下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况汇报如下:

能够认真学习马列主义、毛泽东。

思想。

邓小平理论,积极践行“三个代表”重要。

思想。

时刻牢记全心全意为人民服务坚持四项基本原则坚决拥护。

的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度,在反对xx组织等斗争中,旗帜鲜明、立场坚定,始终和。

委保持高度一致。有团结协作。

精神。

和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。

的参谋助手。能够摆正位置,配合。

领导。

做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提。

出自。

己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和。

提供。

服务,也同样可以为医院发展做贡献,对物资供应、后勤维修、库存保管、

专家。

食堂管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室。

提供。

满意优质的服务。

院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。三年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。

真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。三是做好后勤物资账目的管理。重新。

整理。

了医院后勤低值易耗办公用品帐目,理清了十几年呆账,并将所有物品重新盘库,录入计算机,目前,物品入出存单据打印,已全部实现了的微机化管理,解决了管理上人手少、易出错、难统计的问题。决策。

提供。

了准确可靠的信息。四是做好来院。

专家。

的接待服务工作。

专家。

来院工作是医院技术工作开展的保障,对。

专家。

来院工作统一安排,对。

专家。

食堂进行了统一装修,并配套了相应的室内设施,完善了接待程序,规范了管理制度,改善了。

专家。

居住环境,为。

专家。

安心工作。

提供。

了保障,五是在。

领导。

的支持下帮助下,已经着手开始了《医院院志》的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。六是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的。

写作。

医院广告的制作电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。七是充分发挥服务职能,努力做好。

领导。

的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,一方面,积极。

收集整理。

有关信息,进行调查分析,为。

领导。

决策提高。

参考。

协助。

领导。

处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在后勤保障工作方面,坚持向临床医技一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线工作顺利进行。

有创新。

精神。

和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了丰富的实践经验。曾参与了医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作,并且参与组织了多期大型学术活动,积累了丰富的办事、办会、办文经验。

在完成本职工作的基础上,还协助。

络中心完成。

络技术维护工作。参与医院his的考察、筹建和二期工程的系列升级工作,保证了医院his系统的正常投入运行,顺利圆满地完成了任务目标。在几年时间内,保障了。

络7。

*

24小时正常运行,为医院正常运行。

提供。

了有力的保障。目前,我院his为市卫生系统功能完善、运行稳定的样板工程。此外,针对医院科室工作需要,积极参与技术开发工作,开发编写了相关应用程序,满足医院工作需要,并配合。

领导。

工作,陆续完成了院内电子图书馆、院内外。

站的创建与维护、服务器远程容灾和机房搬迁等项目建设,取得了一定的成绩。

论文,参与完成科研两项。

有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,多次谢绝了厂商宴请和各类商业贿赂,牢筑道德底线,坚持秉公办事。

落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。几年来,科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。

一、在处理重大问题时,不够大胆果断。

二、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。

三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。

的数量也不多。和同志们做深刻的检讨。同时,这些问题和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能继续担任本项职务,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:决策。

提供。

信息。一流的服务。

三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

五是要争取在近期内实现固定资产的微机化管理,为全院的后勤物资实现微机化管理进行探索。

办公室副主任述职报告

尊敬的各位领导、各位代表:

站在这里,回顾三年来的工作,感觉很多。感触欣慰的是,我在院办室副主任这个岗亭上,为病院的急剧成长作出了一份贡献,较好地践诺了本身的职责;但遗憾的是,因为本身的本领和程度所限,工作上还存在很多题目和不敷。下面,把三年来的工作简要述职以下:

20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责产生了很大变化。在带领和同志们的热忱救助和大力大举赞成下,我从头学起,从零做起,从头干起,自动帮忙院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中进步。

一是向册本、报刊和收集学。读书、看报、上彀已成为我获得知识和信息的三大宝贝,记读书笔记、积聚报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我愈来愈深切的领会到,知识和信息的更新是永无尽头的,要做好办公室工作,最终要连续地进修、进修、再进修。

二是向院带领学。在办公室工作,与带领兵戈的机遇较多。三年来,院带领的品德魅力、带领风采和工作艺术,使我收获颇丰,成果很多。

三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从差别角度看,包括在坐各位的病院每位同事都是我的教授,不管是为人办事、办理经验,还是交易本领、写作程度,我都从中学到了很多,使本身的思维意识和工作程度获得了很大进步。

院办室作为病院雷同上下、和谐摆布、关联各方的关键,它的本能机能和效用是特别特别和紧张的,可谓“干好了安静无闻,干砸了轰轰烈烈”。

三年来,我始终注意把握好本身的一言一行,自动互助好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;平常工作中,做到严于律己,宽以待人,不时、事事注意联合同志,保护带领的势力巨子,保护病院的形象,保护病院的大局。三年来,我较好地结束了各项工作任务。

一是结束了大量的文件草拟和公牍处理工作。对付带领交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求结束,加班熬夜成了家常便饭。据大略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。

二是与同志们一路结束了20xx年以来《病院院志》和《病院规章轨制》的编印和修订,在病院文化构筑和加强病院办理方面作出了有益的贡献。

三是在质控方面,自动和谐构造各有关部分做好每个月的质控查抄,并连续改革工作方法,编好每个月的《质控简报》。

四是与相干科室同志们密切互助,互助做好病院宣扬工作。在宣扬材料的写作、病院形象告白的建造、电视告白的公告等方面,竭力阐扬本身的能量,高雅地结束了各项宣扬任务。

五是富裕阐扬办事本能机能,竭力做好带领的顾问帮手。

一方面,自动汇集料理有关信息,进行查看探讨,为带领决议计划进步参考,帮忙带领处理好平常事件;另外一方面,热忱为各科室和全院职工办事,特别是在车辆调配利用等一些灵活题目上,坚定向一线倾斜,把一线的事、病人的事当作院办室的大事,不推、不脱、不等,尽力保险一线必要。

六是做好档案办理,提拔办理程度。经过议定我们的自动竭力和当真筹办,档案办理工作获得了省卫生厅和省档案局的富裕必定,档案办理工作被认定为国度二级,使病院档案工作上了层次、上了程度。

走上办公室这个岗亭后,我连续提醒本身要执着地追求,尽力地干好,差别他人谋划享福的前提和优势,要经得住勾引,守得住困苦,严厉服从党纪国法,不把以机谋私看作本领,在任何环境下,对待名利始终保存一颗凡是心。竭力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎结壮实办事、大公至正做人。在与同事们的互助中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把他人的工作当作本身的工作,把他人的坚苦当作本身的坚苦,从而博得同志对我们工作的赞成与互助,创设更加宽松、和谐的工作环境。

关于范文东流逝水,叶落纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地,慢慢地消逝了,回顾这段时间的工作,取得的收获不是一星半点的,是时候静下心来好好写写述职报告了。那么写......

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范文时间就如同白驹过隙般的流逝,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,是时候认真地做好述职报告了。那么应当如何写述职报告呢?下面是小编精心整理......

办公室副主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

20xx年x月,我竞聘到学科建设办公室任副主任一职,与科技处合署办公,并与科技处一起共同与学校党委和行政签订了任期目标责任状。按照学校的统一部署和要求,部门领导任职三年进行届末述职。由于目前学科建设办公室还没有正职,下面我就学科建设办公室的工作情况向各位领导和同事作以汇报,请予评议。

学科建设办公室在学校党委和行政的正确领导下,紧密围绕学校的核心工作,肩负着制订学校学科建设发展规划,组织博士授权单位的申报、硕士学位授权学科的申报与评估,重点学科申报与建设等职能,三年来,学科建设办公室在相关职能部门的大力支持下,积极配合二级学院,主要做了以下几方面的工作。

一、学科建设工作。

1、组织学校相关学科参加学科评估工作。

20xx年配合学校“轻工技术与工程”一级学科目录下的两个二级学科参加了教育部对全国高校xx个一级学科的评估,获得了轻工技术与工程一级学科排名第x的良好成绩。

20xx年配合学校“化学工程与技术”一级学科参加了教育部一级学科评估(成绩待公布)。

20xx年配合学校“机械设计及理论”、“材料学”两个二级学科参加了xxxx省硕士点合格评估,并获得较好成绩。

2、参与学科建设的研究工作,积极宣传我校学科建设在xxxx东北老工业基地的作用。

20xx年xx月xx日xxxx教育研究院和xxxx省政府学位办共同在我校组织了“xxxx东北老工业基地背景下的xxxx高教学科建设研究开题会”,研究和探讨xxxx高校学科建设对区域经济发展的影响,学科建设办公室在各学科的支持下,积极组织材料,宣传我校的学科特色和学科建设水平。

3、筹备学校于xxxx年xx月xx日召开的第二次学科建设会。

4、组织学校省级重点学科申报专业学位研究生培养基地和重点学科建设规划,完成省政府学位办组织的重点学科规划建设审核组织学校发酵工程和制浆造纸工程两个二级学科,申报了xxxx省“轻工技术与工程”一级学科领域的工程硕士培养基地,已经获得批准。

20xx年xx月省政府学位办要求各省级重点学科做出20xx—20xx年的学科建设规划,并于xxxx年x月专家组对各省级重点学科的规划建设情况进校审核。学校的三个省级重点学科顺利完成。

20xx年xx月上报省级重点学科xxxx年建设规划项目。

5、组织相关学科参加了第十次学位授权审核工作。

为迎接20xx年x月启动的第十次学位授权审核工作,学校于20xx年xx月x日成立了由余校长亲自任组长的学位点申报工作领导小组,提前半年开始材料撰写等工作。

学校根据学科建设规划和各学科的实际情况,在本次学位授权审核中,学校申请新增为博士授权单位,并报送x个具有代表性的学科,申请增列硕士学位授权一级学科点x个、增列硕士学位授权二级学科点xx个,学校共向省政府学位办报送xx种,xxx份纸质材料。

按照申报要求,申报单位放映xx分钟的录像光盘介绍学校的整体情况,主要领导在xx分钟内回答学位委员会成员的提问。余校长向与会专家展示了学校近年来的学科建设成绩和实力,得到省领导的充分肯定。

在此次学位授权审核中,学校新增硕士学位授权一级学科x个,二级学科xx个。实现了理学、管理学两个学科门类的突破,改善了学校硕士学位授权学科布局平衡问题。

6、参与xxxx省人民政府学位委员会第四届学科评议组全体会议的会务工作。

20xx年xx月xx日至xx日,省学位办组织召开xxxx省人民政府学位委员会第四届学科评议组全体会议,我校作为承办单位,学科建设办公室会同相关职能部门积极参与并圆满完成了会议的承办和接待任务。

7、20xx年x月省学位办和xxxx省高等学校学科建设工作研究会联合召开学科建设表奖会,学科建设办公室被授予xxxx省学科建设工作先进集体。

二、学校更名为大学的材料准备工作。

20xx年x月,学校向xxxx省教育厅递交了更名为大学的可行性论证报告,x月x日省教育厅派出专家组到我校进行实地考察,认为我校已经具备了由“学院”更名为“大学”的条件,专家组一致同意报送教育部审批。x月xx日材料报送xxxx省人民政府备案,x月x日xxxx省人民政府向教育部发出了我校更名为大学的申请函,省教育厅也将材料报送至教育部审批。在此项工作中,学科建设办公室在各职能部门的大力支持下,完成了学校更名上报材料的基础材料撰写、材料上报和专家接待等工作。

20xx年国家对东部高校的更名工作再次启动,学科建设办公室积极参与新一轮更名基础材料的准备工作。

三、参与本科教学工作水平评估工作。

学校本科教学工作水平评估中“专业结构与布局”观测点的责任单位是学科建设办公室,学科建设办公室积极与评估办积极沟通,完成了本科评估“专业结构与布局”的自评依据工作。并按照要求,提供了相关的支撑材料。

以上是学科建设办公室三年来的主要工作,除此之外,还完成了一些领导临时交办的任务。

三年来,尽管学科建设办公室做了一定的工作,但与学校建设多科性大学对学科建设的要求相比,还存在很大差距,学科建设办公室决心在本下个聘期里,扬长避短,克服不足,为多科性大学的建设当好参谋,服好务。

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办公室副主任述职报告

办公室副主任个人述职报告。

两年多来,我本着“尽职尽 责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。

下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真管理固定资产。

随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、 保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。

公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。

完成了向院上交2001年公司档案大纲整理工作;2002、2003年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、 严格印章管理和介绍信的开具。

公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。

每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。

同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。

负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。

其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。

包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设

1、完善总裁办行政管理制度。

2003年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。

办理2001-2003年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了2001、2002年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对2002、2003年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。

2002年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:a、资料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、 “非典”的防御工作。

“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。

协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治 非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。

2001年公司迁址搬家负责人之一;2002年6月、2004年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作,

在20xx中国it市场趋势论坛会(香港)、xxxx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即2xxx年4月——xxxx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:2xxx-xxxx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。

中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。

如2xxx—20xx年于龙泉宾馆、20xx—20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx—20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;2004年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、 配合人力资源部新员工培训工作。

20xx年6月、20xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。

五、密切配合财务部门做好行政费用管理

1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。

2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。

3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。

4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。

5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。

6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。

六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务

1、 负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。

2、 其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。

七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动

1、20xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。

2、20xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。

3、20xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。

4、20xx年12月参与组织“xxxx年迎新晚会”。

5、 xxxx年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。

八、做好与上下级单位的协调工作

1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。

如20xx年、20xx年根据院精神协调公司员工献血活动;xxxx年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。

2、加强与公司子单位的联络与沟通。

如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。

3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。

九、加强学习,不断提高自身素质

1、xxxx年12月,获得中共中央党校北京市委党校经济管理本科毕业文凭。

2、 2、xxxx年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用。

3、 3、xxxx年5月,被研究院团委评为20xx年度优秀团员。

4、 4、2xxx年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员。

5、2  5、2xxx年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;

6、2  6、004年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》。

十、小结

办公室副主任述职报告

各位领导;各位同志:

在xx年年里,本人在公司领导的工作安排下,担任了公司总经理办公室副主任工作岗位。本年度以来,在公司领导的关心、支持下,尽职尽责做好各项工作。现具体总结如下:

在担任总经理办公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在xx年年度中的主要工作是为赛什塘铜矿的扩建和铜峪沟铜矿的开发做好项目立项审批工作, 经过工作,赛什塘铜矿扩建工程于xx年年2月各项行政审批手续结束,为xx年年10月的顺利试生产奠定了基础。 由于我公司营业执照进行了变更,因此采矿证变更手续也相应顺延,于xx年年11月完成。

9月通过了省环保局环境影响评价报告的评审,12月完成了地质灾害危险性评估说明书的备案工作,此备案是铜峪沟铜矿土地审批的必须文案。

由于我铜峪沟铜矿地处三江源实验区范围,根据政策,需进行范围调整后方可开发,我公司只能逐级上报申请调整范围,因此影响了整个项目的开发进程,但在公司领导的努力下, 铜峪沟铜矿已列入调整范围之内,我相信铜峪沟铜矿的开发不久将顺利进行。 铜峪沟铜矿现已获得探矿权的延续以及首采区的探矿保留许可证。

总经理办公室的工作是一项细致而全面的工作,是一个公司的形象,其中包

1、有位领导曾经告诉我对任何人要不卑不亢,这很深刻,在对外工作中真的非常需要这种姿态,有了这样的姿态,人们才能理解我们是在为一个事业而工作着而不是为一己之利。

2、在工作中必须有信誉,对领导、对员工答应的事情必须完成,不能做的不要轻易许诺,接受的事情不论多难必须完成。因为想要别人成为你的朋友,你就要言而有信,而一个公司就象一个人在他的发展和不断完善中需要很多很多的朋友。

3、面对工作要学会忍耐,我曾对项目审批工作一无所知,曾经一段时间内我做这项工作基本上无从下手,面对陌生的工作,各个省级职能部门陌生的脸孔,我茫然一片,记得在搞扩建工程环境影响评价的工作中,我在环保局的门口等通知,足足站了一个下午,我当时非常郁闷,我觉得都不会有结果了,当我准备放弃的时候,工作人员出来接受了我们的申请,可如果当时我没有等待,我们的的工作要推迟4个月才能完成。

4、人生应该多途径寻找适合自己的定位。记得刚从山上下来,曾经因为顾及别人的眼光而畏手畏脚,曾经因为办公室副主任的身份而放不下面子,曾经因为工作陌生而不敢进各部门办公室。后来经过实践学习,我逐渐认识到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生应该是不断实现自我价值和社会价值的过程。我们年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承担责任和工作带来的压力,才能在不同的岗位上建功立业,才能无愧于自已的青春,无愧于伟大的时代。

最后我希望在新的一年中能与公司全体员工一起在公司经营班子的领导下再次奋斗辉煌,谢谢大家!

办公室副主任述职报告

一年来,本身紧紧环绕市局党组工作中间展开工作,当真践诺岗亭职责,在各级带领、同志们的关心、救助和本身的竭力下,较好地结束了构造付与的各项工作任务。

为能够进一步适应新局势对工商工作的要求,我当真进修了党的十六大以来党的有关目标、政策、门路,牢靠建立了精确的人生观、全国观,有效提拔了本身政治本质程度。同时,我还联合本身工作必要,加大了交易知识进修的力度和深度,有针对性地进修了工商法律标准和工商行政办理交易知识,进一步进步了个人交易工作本领,周全提拔了本身履职本领。

当真摆正本身位置,自动自动帮忙张主任做好办公室各项工作。一是克服经费紧、任务重、压力大等重重坚苦,坚定硬件构筑与软件配套相联合,强化了构造办公楼电梯、空调、消防办法、电器配置的平常补缀保养和构造用水用电的办理工作,包管了构造大楼的平常运作。二是进一步典范了财务办理、车辆燃油保修、办公用品发放等轨制,自动展开增收节支、加强办理、堵塞弊端工作,进一步将办公室工作纳入典范化办理轨道。三是粉刷整修了办公楼附楼,对办公楼主楼及附楼的外墙进行了清洗,改革了德律风线和网线,对楼顶进行了防水处理;对市局办公用房进行了调配,采购配备了必要的办公用品,高标准构筑了干部职工活动室,极大的优化了干部职工的工作环境。集结对宿舍区自来水管道、水表进行了调换,宿舍楼顶进行了防水处理;及时排除了北门锅炉房,构筑了北门宿舍区围墙,优化了宿舍区栖身环境。在冬季到来之前,对办公区和宿舍区取暖和办法进行了查验,为干部职工办理了后顾之忧。为加强温和构造构筑,对办公地区履行了夜间不停止安定放哨,经局长办公会探讨赞成,投资7万余元安置了视频监控装配,大大进步了市局构造的人防、技防程度;按时封闭供暖、供水开关和照明电源,极大的节省了能源。四是经过议定兼顾安排、多方和谐,较好地结束了省、市电视德律风集会和现场观摩会等各种庞大集会和大型活动的构造和谐工作和欢迎工作。

严厉服从市局订定的各项工作轨制,在工作中恭敬带领,与同志们搞好联合,谦和向带领和同志们进修;同时在工作中不分分内份外,自动自动帮忙其他科室和同志的做好工作,较好结束了带领交给本身的各项任务,为营建联合、奋进、高效、和谐的构造部分,做出了应有的贡献。

回顾一年来的工作,本身固然获得了必定的成绩,但本身还存在着交易根本比较薄弱,工作方法、工作经验还比较大略,不敷充裕等等不敷,鄙人步工作我将决议信念进一步加大进修力度,以结壮的工作风格、奋发有为的精神状况竭力做好本职工作,竭力为全市工商奇迹的成长做出本身应有的贡献。

办公室副主任述职报告

20____年,区委办公室在区委的正确领导下,深入贯彻党的精神,立足“三个服务”,认真落实全区党委办公室系统工作会议精神,全面落实科学发展观,紧紧围绕区委提出的“工业立区、农业稳区、三产活区”的整体工作部署,注重团结实干,参到点子上,谋到关键处,真正履行了“参谋助手、综合协调、督促检查”的工作职责,工作质量和整体水平不断提高,受到区委的肯定和市委办公室的好评。

一、围绕中心,突出重点,努力提高决策服务的针对性、超前性和实效性。

1、创新调研方法,当好决策参谋。按照“围绕中心、贴近实际、深入调研、多出精品”的思路,把参谋服务作为办公室工作的重中之重,着眼于区委决策需要,开展广泛深入地调查研究。调研内容上,紧紧围绕南阳生态工业园区建设、迎宾大道建设、市场建设和、农村“双加”模式工作等,抓住区委决策的重大问题和关注点,把握工作中的新情况、新问题,有目的、有计划、有组织地深入基层、深入群众、深入实际调查研究,掌握第一手资料,准确反映客观真实情况,敏锐地发现问题,为区委决策献计献策。年初,确定了10项区级重点调研课题和20项乡镇办、区直部门各类调研课题。一年来,积极协助区领导完成8个重点调研课题,督促乡镇办、区直部门完成各类调研报告15篇。有6篇调研文章在上级各类刊物和媒体上发表。调研方法上,围绕全区三大文明建设中的重点、难点、焦点问题,选好题目,备好方案,实现了由被动型调研向主动型、预测型调研转变,由随机调研向规范化调研转变,并把信息、调研、督查等工作有机结合起来,强化中心意识、超前意识、创新意识和精品意识,增强调研工作的全局性、前瞻性、发展性和对策性。今年来,在组织开展经常性调查研究的同时,还组织人员深入基层,对南纺集团改制、庄稼金协会、农村“双加”模式、民营经济发展、迎宾大道建设、“村村通”工程等展开调研,编发《工作通报》18期,撰拟出30篇高质量的调研文章。其中《“双加”模式助推新农村建设》等在市级以上报纸、刊物采发。有3项调研成果转化为政策性文件。

2、树立精品意识,强化以文辅政。善于从领导的高度和政治的高度分析、认识、处理问题,与区委中心工作同频共振。着力在公文的科学化、规范化、特色化、制度化方面下功夫,坚持“重要文稿出精品,一般文稿出优质品,所有文稿出合格品”的指导思想,提高对领导意图的理解能力,对上情下情的把握能力,对文字运用的驾驭能力,达到高效率、高质量、高认可度。文稿起草上,强化精品意识,对各类文稿的起草进行分类规范,坚持与时俱进,力求立意深远,富有鲜明的时代气息;思考深入,分析问题切中要害;思路清晰,部署工作周密到位;结构合理,用语用句规范准确,不断增强文稿的指导性,努力提高以文辅政的水平。撰写的区委经济工作会、三届四次全会和区四次党代会等三个《报告》,紧扣___的实际,集中体现了科学发展观和提高党的执政能力的要求,成为推动经济社会发展的纲领性文件。全年共起草各类文稿近200篇,60余万字。公文处理上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和河南省《关于加强公文处理规范化工作的意见》的要求,坚持工作人员严格核稿,分管主任把关,确保办文质量,达到了公文制作规范、传阅准确及时、不出差错的要求。全年共制发区委、区委办文件及会议纪要60份,内部明电40余份。文印工作管理严格,周密细致,全年实现印制各级各类文件、材料无差错。

3、做好信息服务,拓宽参谋渠道。信息是进行科学决策的基本依据。坚持为同级党委服务为主的原则,围绕改革、发展、稳定的大局,开发信息价值,提高信息水平,突出抓好区委重大决策、重点工作落实情况信息反馈,关注热点、难点、焦点问题,抓住重点、特点,突出超前性、苗头性、综合性、指导性,及时、准确、全面地收集、选编各类信息,信息服务质量有了新提高。全年向市委办公室报送信息500余条,被省委办公厅录用4条,市委办公室录用60条。共编发《___区工作信息》96期,《___快报》75期,《领导参阅》6期,为区委领导全面真实地掌握情况、正确决策和各级各单位相互借鉴先进经验,提供了大量有价值的参考信息。

委、省政府关于办好20____年“十件实事”的要求,区委督查室组成四个督查组,对我区“十件实事”落实情况进行了先期督查,并代表市委、市政府接受了省督检组的验收,得到了省、市领导的充分肯定。加大临时性工作的督查力度,配合市委、市政府对城区臭味源治理活动中,多次带领有关部门组成联合执法队,真督实查,在极短时间内,有效制止了臭味源的扩散,受到市领导的肯定和辖区群众一致好评。在批示件的办理上,做到了快批、快办、快报,并明确专人负责,做到准确无误。全年共办理市区领导批示件6件,结案率达到100。紧贴中心工作开展督查调研,把决策督查和督查调研有机结合,并注意实际效果,充分发挥了督查决策落实的作用。全年共编发《督查通报》14期,《督查专报》18期,市级采用4篇,其中《支部加协会联动,党建与经济共赢》、《关于农业产业化经营进展情况的现状及建议》、《整合力量,再度出击,坚决取缔辖区臭源》等先后被上级期刊和《南阳日报》采发。

回顾区委办公室一年来的工作,全体人员都付出了辛勤的劳动,一次又一次出色地完成了上级和区委领导交办的任务,取得了较好的成绩。但是,我们也清醒地看到了工作中存在的问题和不足。如工作创新还不够,工作方法和工作作风与新形势的要求还不尽适应;服务的水平和工作效率还需进一步提高;办公条件和设施还需进一步改善等。这些都需要在今后的工作中逐步加以改进和克服,更好地服从和服务于区委工作,为建设富强美好和谐的新___做出新的更大的贡献。

办公室副主任述职报告

尊敬的x局长、刘书记、各位领导、同志们:

xx年即将过去,回顾一年来的办公室工作,可以说“事中有序、忙中有果、苦中有乐”。下面,我代表局办公室作述职汇报,请向各位领导、同志们批评指正。

(一)突出保运转。拟发各类文件报告110多件,收文210多件,接发传真文件与材料200多件,接发电话通知340多次,拟定、印发了局下发文件68件、上报文件22件。组织交通运输工作会议、党政领导联席(扩大)会议等40余次。撰写各类汇报材料20余篇。

(二)突出搞服务。办公室工作重点之一是给局领导和全局干部职工搞好服务。围绕这一重点,办公室人员本着从工作出发、人性化服务的原则,对于局领导交办的事项做到“不拖办”,对全局干部职工的需求只要是不违背规定的,都做到“创造条件办”。

(三)突出做宣传。由于分工明细,有专人负责,今年的宣传工作比往年有提升。交通运输局网站内容丰富,及时更新,反映了工作动态。在《xx工作》、株洲交通网、县政府公众信息网等各类媒体上发表报道30余篇。全年向市局、县委办、县政府办报送信息和材料40余篇。

(四)突出抓内务。由专人负责,搞好食堂管理,想方设法为干部职工生活提供优质服务。明确创文、创卫、创通专干,协助分管领导工作,取得实效。协助做好机关的安保、卫生、车辆、水电管理等工作,今年电费达11万元、水费达3万元、固定资产购置费(含执法仪、打草机、电脑、空调等)24万元、固定资产维护费7万元、办公大楼监控安装费5万元。对机关院内卫生实行分块包干负责制,坚持定期清扫。明确档案管理员,投入资金10万元,设置综合档案室,对各类资料分门别类、装订成册、规范管理。

以上成绩的取得,离不开局党组的正确领导,离不开全局干部职工的关心支持,更离不开全体办公室人员的砥砺同心、密切协作。借此机会,我表示不胜感激和衷心感谢!

(一)关于述职。述职前,有这样的声音,个别人讲,到了年终了,大家工作都很忙,要迎接检查考核,又要抓紧工作扫尾,为什么还要搞什么述职?是不是形式主义?其实不然,中层骨干述职是局党组xx年以来坚持开展的一项工作,个人认为有以下几点利好:一是对全局各部门工作的总结回顾以及明年工作思路、盘子的打算,目的是为了迎接今年的年终各项考核,增强对明年工作的指导性。二是对个人一次展示的机会。交通运输局岗位多、分工细、摊子大,部门与部门、岗位与岗位、个人与个人之间的工作性质、范围、内容都不同,述职是一次难得的增进了解、展示风采、自我提升的机会。如果当作是一项任务来应付了事,那就偏离了局党组的初衷和目的。三是对个人和全局人员一次学习和提高。有人认为,xx年搞了述职,今年的述职把数字改下,就可以了。这样做不是不行,但对于本人工作和能力没有达到锻炼、优化和提高的目的。俗话说“做事的态度决定一个人态度”。自xx年来,局党组安排了中层骨干述职、讲课等工作,取得了一定的效果,但只能是以点带面、抛砖引玉,如果没有用认真的态度去对待,没有用心去准备,那么,不管是其个人还是单位都是收效甚微。当然,有的人讲我确实不会写,只能在网上找些东西。这个做法是正确的。如果把每次讲课、述职当作是学习、交流、展示的机会,端正自己的态度,消除在内心对这项工作的抵触和不满情绪,即使在网上、书上找资料,也是一种学习,久而久之,你自己会有意想不到的惊喜。

(二)关于办公室工作。我相信,这4个字也是办公室工作人员所能感同身受的。

第一个字:“重”,地位重要。办公室的工作任务概括起来有三个,一是决策的参谋、智囊作用,二是对上对下的服务,三是机要、保密工作。办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对单位乃至一个地方全面的工作影响很大。邓小平同志在1957年搞整顿时就讲过,一个地方要抓住3个部门,办公室、公安局、组织部。因此,单位和部门领导要高度重视办公室工作,切实解决办公室人员的“难选、难调”问题。

第二个字:“苦”,非常辛苦。有的人认为,办公室天天“唏唏嗦嗦”不知道在干什么,也有个别人在网上看电影,办公室工作很轻闲。其实不然,办公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,经常加班加点,甚至晚上熬夜,连双休日有时也难以休息。赶写材料就更不用讲了。

第三个字:“杂”,事务繁杂。大到一个单位、部门的中心工作,小到一个灯泡维修,有人说“办公室上管天、下管地、中间还要管空气”。

第四个字:“难”。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应领导的工作风格和方法,搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪,有些事刻不容缓,马上就要落实,有的事常抓不懈,时时要催办、督促。要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,脑子高速运转,神经高度紧张。同时,出成绩时办公室人员可能是无名英雄,寂寂无闻,遇到问题时,可能成为矛盾焦点,尝尽酸甜苦辣。

(一)谋大局不够。谋划思考文明创建、交通运输发展方向、现代物流业、农村公路建管养体制机制建设等还不够,工作中被动接受多,主动谋划少,按部就班多,改革创新少。

(二)抓细节不严。办公室是重要的“窗口”,每一个电话、每一份文件、每一个通知,可以说每一项不管大小的工作,都关乎整个单位的形象,都代表着交通的水平和素质。xx年工作中,办公室还存在着细节不细化、务实不落实的个别问题。

(三)搞服务不优。服务意识没有真正入脑入心,在设身处地为局领导、为全局干部职工搞服务上,办公室还存在着差距和不足。

(一)坚持绝对忠诚的政治品格。古人云“人之忠也,犹鱼之有渊。”这是机关特别是办公室工作的生命线,办公室工作做得怎么样,可以讲千条万条,但归根到底要先看这一条。要把绝对忠诚作为做好办公室工作的首要原则,作为办公室队伍的首要本色,作为办公室人员的首要品质,要始终同局党组保持高度一致。

(二)坚持高度自觉的大局意识。这是办公室工作的重大原则。要围绕大局反映情况、报送信息,做“千里眼、顺风耳”,把各方面新情况新问题、贯彻落实政策规定的意见和建议、干部群众关注的`热点焦点问题等及时收集上来。考虑问题、处理事情,处处从工作出发,为大局着想,考虑全局利益,心中装着全局干部职工,不能“有利益的事情争着干、搞服务的工作拖延办”,甚至以种种理由和借口推脱不办或者一句话答复“不清楚”、“别找我、找领导”。

(三)坚持极端负责的工作作风。这是办公室工作的根本态度。办公室工作无小事,常常是大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。因此,恪尽职守、认真负责既是做好办公室工作的必然要求,也是办公室同志必须具备的基本素质。要落实层层负责制,一级对一级负责,对局党组作出的决策、部署、定下的事情,要雷厉风行、事不过夜、一抓到底,而且要主动汇报进展情况和效果,不能让局领导总是操心、总是过问。

(四)坚持无怨无悔的奉献精神。这是办公室人员包括干部职工在内的应当具备的优良传统和境界。办公室包括全局很多老同志,在平凡岗位上默默无闻一干就是几十年,干了一辈子,也奉献了一辈子,“捧着一颗心来,不带半根草去”。这种奉献精神令人感动。当前,有人抱怨机关和办公室人员待遇差、地位低、工作繁琐,这是客观存在的现实。作为办公室人员,要正确认识苦和乐、得和失的关系,牢固树立奉献精神。

(五)坚持廉洁自律的道德操守。这是办公室人员的价值取向和必守底线。“每日。

三省吾身”,做到严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实。国家工作人员要想明白一个道理,鱼和熊掌不可兼得,当干部就不要想发财,想发财就不要当干部。要注重防微杜渐,以“祸患常积于忽微”之心对待小事、小节、小利,时刻把自己的所作所为、一举一动同全局的形象联系起来,时刻以肩负的责任警醒和鞭策自己。

办公室副主任述职报告

我主要分管秘书和调研工作,20xx年紧紧围绕县委工作大局,主动参谋,积极协调,超前服务,有力地推动了县委各项决策的贯彻落实,提升了办公室整体工作水平。概括地讲,一年来的主要工作如下:

一是围绕县委、政府制定和实施的重大决策、发展战略积极出谋划策。组织起草了《关于加强县级班子成员思想政治建设的意见》等十个文件,为保证文件有较强的针对性和操作性,先后参阅了大量的政策理论、法律法规和经验性文章,征求了四大班子领导和有关部门的意见和建议,数易其稿,下发全县,对指导全县工作,规范干部行为起了积极作用。为了进一步把干部群众的思想精力集中到发展翼城经济和社会各项事业上来,按照县委指示精神,集思广益,精心组织起草了关于实施“xxxx”发展战略的意见,并审核把关完成了与之相配套的有关具体实施细则和办法,有力地推动了“xxxx”发展战略的顺利实施。

二是围绕全县经济和社会发展中的重点、热点和难点问题深入基层调查研究,为县委提供了一批有价值的调研成果和超前的指导性意见。先后在“xxxx”、信访、安全稳定等方面都拿出了具体的实施细则和办法,相信这些都会有力地促进我县各项工作的全面开展。同时,积极宣传全县经济社会发展中的典型经验和先进做法,在《山西日报》、《临汾日报》刊发了全县道路建设、林业建设、社会治安综合治理以及有关“xxxx”内容的文章和通讯报道16篇,有效地对外宣传了我县经济社会发展的新形势、新形象和新成就。

三是围绕提高服务水平,创新观念,提高效率,全方位做好各项服务工作。调查研究坚持求近、求深、求实、求新,及时为县委提供了第一手资料。文稿起草在准确体现领导意图、紧密联系翼城实际上下功夫,确保每个材料都具有针对性和指导性。一年中共起草各种材料50余篇,基本达到了领导满意。其中围绕“学、转、快”活动撰写的六篇述评文章、科级干部大会讲话、信访事迹材料、“xxxx”实施意见等材料,不仅得到了领导的肯定,而且在广大干部群众中产生了共鸣,并在实际工作中起到了积极的指导和鼓舞作用。先后接待安排了省、市领导在我县的视察和调研活动,参与和组织了三干会、人代会、政协会、全市林业红枣现场会、电视公开汇报会等大型会议,每次都认真、细致、圆满完成了所担负的任务,达到了良好的预期效果。

一年来,竭尽全力为县委、为部门和基层、为群众提供了积极的努力工作和及时周到的服务,取得了一定的工作成绩。但在工作中还存在一些差距和不足,特别是在深层次的调研和探索改革的工作上抓得还不够,需要在今后的工作中认真加以改进,力争再上一个新的台阶。