规章制度是为了管理和约束人们的行为,确保社会秩序的正常运转。以下是小编为大家整理的一些规章制度参考,希望对大家有所帮助。
工程部管理制度制度
适用于管理处所管理的所有设备设施综合管理。
3.1工程主管全面负责设备设施的综合管理工作。
3.2工程领班负责本区域内设备设施的组织实施工作;。
凡价值在20xx元(人民币)以上的、连续使用一年以上、安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入工程设备档案管理。
4.1设备设施的档案建立。
4.1.1对工程部管辖设备建立《设备台帐》。
4.1.2工程部对管辖设备进行设备标识和设备编号。
4.1.3所有设备应按单机单台或功率系统建立《设备卡》。
4.1.4设备台帐应和设备现行的状态保持一致。
4.1.5《设备台帐》和设备出厂原件资料工程部统一保存,工程部留复印件。
4.2档案资料管理规程。
4.2.1有工程设备档案由工程部负责管理,工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。
4.2.2各类档案应按系统分类:强电、弱点、空调、机管等,统一存放档按盒并贴上标签。
4.2.3编制档按目录,内容和档案盒外标签一致。
4.2.4外单位交来图纸由文员统一签收,并将有关图纸交各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则有文员联系交图单位更正。
4.2.5档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,如发现用途不明的资料应交工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。
4.2.6借阅档案须经工程主管批准,文员登记并指定归还日期,由文员按期追还,需续借的要重新登记。
4.3设备的购置管理。
4.3.1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。
4.3.2设备的购置应遵循满足服务提供需求的原则。
4.3.3设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。
4.3.4新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。
4.3.5工程部对新购设备进行清点验收、资料整理、协调安装、调试和试运行。
4.3.6验收符合要求的设备,按规定纳入台帐、设备卡片等日常管理。
4.4设备的封存停用。
4.4.1连续停用6个月以上的设备,由使用部门就地封存,填写《设备封存单》。
4.4.2封存的设备应切断电源,将设备擦拭保养,做好防尘、放锈蚀处理。4.4.3表明封存设备的保管人,未经允许任何人不得拆卸零配件,以保证其完好性。
4.5设备设施的大修改造。
4.5.1现行设备的运行状况、维修记录、零配件的更换等。
4.5.2大修改造的方案的论证审批,填写《设备大修改造审批单》,报物业管理处审批。
4.5.3设备大修改造竣工后,由管理处组织验收,填写《设备大修改造竣工报告单》,并观察其运行状况。
4.6设备报废处理作业程序。
设备使用达到一定年限,或科技进步,或不符合环保达标要求,或因为其他原因,对现行设备不得不做报废处理。
4.6.1申请报废。
a)对具备报废条件的设备提出报废。
b)注明设备详细资料,如购买日期、安装日期、投入使用日期、使用中的状况、维修记录、配件好材记录、维修成本状况等。
c)提出报废理由。
d)设备能耗过大,或环境污染严重,国家规定应以淘汰的产品。
e)已超过设备规定使用年限,损坏严重,维修费用过高,大修以后设备使用性能仍不能满足要求。
f)设备屡屡发生故障和事故,存在比较严重的不安全因素,且在经济投入上不宜大修和改造。
g)因自然灾害,事故损坏,修理费用接近或超过该设备的市场价值。
4.6.2鉴定。
a)工程部按报废设备的规定对设备进行技术鉴定。
b)财务部对设备报废的经济合理性进行审核。
4.6.3审批。
公司根据实际需求和工程部、财务部的鉴定审核意见批复。
4.6.4撤消台帐。
批准报废的设备,工程部撤消设备台帐。
4.6.5报废处理。
a)需新用设备替换的在用设备,待新设备投入使用后再进行报废。
b)批准报废的在用设备,在保证安全的前提下运行,不再进行大修。
c)可转让的设备作价转让。
d)不可转让的设备,将可利用的零部件拆下留用,其余部分做废品处理。
xxx。
6.1《设备设施台帐档案表》。
6.2《设备卡》。
6.3《设备购置审批单》。
6.4《设备封存单》。
6.5《设备计划大修保养审批表》。
6.6《设备大修保养验收表》。
6.7《设备报废申请表》。
工程部管理制度
1、目的:保证仓库存放物品进出有帐可查,确保第一时间正确解决问题。
2、范围:适用于工程部仓库。
3、职责:仓库管理员应做好存放物品明细帐,做到入库、领料有据可查。
4、程序:。
4.1清理仓库,做好明细帐单。
4.2物品入库必须填写相应入库单,由主办人同仓库管理员共同监督,并在入库单上签字认可(入库单附后)。
4.3领用物品必须填写领料单,由领用人同仓库管理员共同监督,并在领料单上签字认可(领料单附后)。
4.4入库单、领料单由仓库管理员保存,以备查阅。
4.5物品入库领用后,即时做好增减明细台帐,以备查阅。
4.6仓库安全保卫工作,由工程部保安人员监管。
5、相关表单:。
5.1入库单。
5.2领料单。
6、本程序文件应发放到工程部全体人员。
注:1、本人保证严格按此文件要求执行。
2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。
编制:校对:审批:发放号:。
入库单。
入库物品名称供货商数量入库日期物品原用途
主办人签字仓库管理员签字。
备注。
领料单。
领用物品名称供货商数量领用日期领用物品作何用途
领用人签字仓库管理员签字。
备注。
工程部管理制度
1、在工程交接时,认真进行钥匙的交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。
2、机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。
3、工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。
4、如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。
5、如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。
6、如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。
7、楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。
8、工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。
工程部管理制度
一、交接班规定:
1、下岗值班工程人员下班前十分钟完善值班工记录本。
2、上岗值班工程人员每天在规定上岗前十分钟到达岗位。
3、下岗值班工程人员与上岗值班工程人员进行五分钟工作交接。
4、准点上、下岗,值班工程人员联合在值班室对上、下班员工进行点到,检查员工仪容,仪表,并监督员工亲笔在签到表上签名,如有代签或漏签,提前签到的值班工程人员负全责。
5、点到后由下班值班工程人员交待遗留工作及完成项目。
6、上岗值班工程人员安排工作、工程分工及注意事项。
7、下班工程人员如遗留工作需交待清楚,由下岗值班工程人员负全责。已交待事项由上岗值班工程人员跟进。(一切由交接班记录为准)。
二、值班室维修调度规定:
1、值班工程人员接听电话报修和投诉后必须立即将内容记录在册,并按此合理调配员工进行维修和处理工作。
2、电话申报工程维修后,电话通知相关部门维修的结果,如已修请相关部门消单,待料或需推迟完成的知会相关部门,以当班回复为时限,并在登记本记录,知会部门员工名单。
3、电话申报工程到值班工程人员后应立即安排员工到现场检查并在接到电话起五分钟内给予申报部门以通知检查和安排处理情况,不得延误。
4、电话申报工程完成后,值班工程人员应在登记本上登记维修员名单及处理结果,未完成工程人员遗留下班跟进。
5、维修工程应在实施前与申报单位现场确认可作业时段,以免影响酒店正常运营。公共区域知会pm,并在其确认可以的情况下进行施工。
6、值班工程人员在调度员工施工时,必须根据工程性质,监督员工做好安全,卫生防护措施,确保人员,设备及客人与安全和方便。
三、突发事件和重大工程事故:
1、工程人员在接到突发和重大事故时,第一时间指定人员代替值班室工作,带领工程相关人员到达现场进行抢修和处理,同时通知总工,mod、am和总机,并根据事情的.严重和影响程度通知总机代为知会相关部门。
2、在处理过程中,要随时将事态近况知会总工,如影响到客人的还必须知会到mod、dm及相关部门。
3、在处理过程中,一切人员必须听从值班工程人员的调配,如有违反按律严惩。
4、值班工程人员根据时间的需要,可电话通知相关未在岗人员到达酒店进行抢修作业。
5、值班工程人员如无法解决之问题,因及时电话通知总工,由总工调配解决。
6、重大和突发事件,停电、停水、漏水、电梯故障、火警系统设备故障影响到客人使用,能源供应故障影响正常运作,及安全事故,值班工程人员无法有效控制和解决时,要及时电话通知总工,由总工调配解决。
四、巡视工作。
巡视各设备运行是否正常。
五、数据记录:
能源、设备开启时间、包括,锅炉、空调,并实施记录至工程部值班记录本。
项目工程部管理制度
1、值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,也不得私自调班、顶班,如果因为某种原因不能值班,必须提前征得领班同意,按规定办理请假手续,才能请假,以便部门安排合适的替班人。
2、值班人员要做好交接班前的工作,包括按照巡查表认真仔细巡查,做到本班问题本班解决,如解决不了必须马上报告领班或工程主任,并且说明原因,同时要做好记录,并做好环境卫生工作。
3、交接班双方人员必须做好交接班的准备工作,正点进行交班。交接班的准备工作包括:查看运行记录、介绍设备运行情况和运行方式以及设备检修、变更情况,清点仪表、工具、材料,检查设备状况。交班时,交接班双方人员在值班日志上签字。
4、值班人员办完交接班手续后方可下班,若接班人员因故未到,值班人员应该坚守岗位,等待接班人员到达并办完交接手续后才能下班。
5、除值班人员外,其他无关人员不得进入值班室。
6、下列情况不得进行交接班:。
(1)、交接班准备工作未完成时。
(2)、接班人数未能达到规定人数的最低限度时。
(3)、领班或由值班主任指定的替班人未来到时。
(4)、接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到合适的顶班人员时。
工程部管理制度
为充分发挥工程车辆的作业水平,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”,使工程车辆高效优质服务于公司生产经营活动,以降低公司工程项目建设和管理成本为目标,遵循集中统一,统筹调配,资源优化配置,协调作业的原则,特制定如下管理制度:
1、车辆证件。
车辆产权证等文本由公司统一保管,行车证附加费证等车辆证件需随同车辆,随车工具,车辆使用登记表,由驾驶员保管(驾驶员须办理签字登记手续)。
2、车辆停放。
车辆需停运时,驾驶员必须按公司指定要求停放,对停放的车辆锁好方向盘和门窗,切断电源,搞好安全防范,不得擅自停放在外过夜,否则产生不良后果由驾驶员自负。
3、车辆道路行驶:
1)驾驶员必须按照国家道路行驶有关规定与安全行车规定要求驾驶车辆。
2)驾驶员在日常过行车程中做到“七不”:不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车。“宁停三分、不抢一秒”“一慢、二看、三通过”为原则。
3)在运行过程中,必须按照工程规定运行路线行驶,不得擅自改变行驶路线,擅自改变路线所形成事故或各种处罚,责任由其驾驶员自负。
4、在运输过程中的装载,卸货:
2)装卸现场,驾驶员必须考虑到对车辆自身位置与地基的耐受因素,不得使车身超过其极限斜度,最大限度的保障好人员与车辆安全,一旦发生该现象,必须立即采取有效补救措施。(不得听从违章指挥)。
3)驾驶员运输过程中须服从现场人员管理要求,对运输货物进行过磅时,必须服从(抽磅、常态磅),且保管好单据,逐日登记。
4)运输过程中,装载时不得超高,装载后车厢须覆盖油布,严禁货物散落、扬散,卸货时不得有意留卸货物。
5、日常行为管理:
1)驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。本单位工程车辆须由暂一位驾驶一辆车,下班时须检查车辆并在行驶登记本上签字。
2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
4)严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。如发现该现象视情节处罚-3000元,性质恶劣者直至清退,构成刑事的移送司法机关。
5)工程车辆驾驶员要自觉遵守公司各项规章制度和各项规定,遵守劳动纪律,工作时间严守岗位,服从调度,服从大局。做到部门负责人或主要领导未批准,不随便出车;私自出车者,以旷工论处。对私自出车者所耗自负,视情节处罚500-1000元,性质恶劣者直至清退。
6)驾驶员没有出车任务时,车辆无特殊情况应停放在指定的停放地点。未经批准不得擅自外出,有任务找不到视为旷工,旷工三次视为自动离职。
7)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由驾驶员负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
8)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
9)驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,立即报告队长送维修站维修,维修时驾驶员须跟踪随从车辆维修。
项目工程部管理制度
为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、xxxx总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报xxxx总经理审批。
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。
项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
项目部办公物品费用由xxxx统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。
项目部办公物品由项目部按照xxxx固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向xxxx总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向xxxx总经理及项目分管副总经理报告。
对决定报废的办公用品,要填写《办公物品报废申请书》,注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,由xxxx总经理签字后,办公室按照有关规定进行处理。
工程部管理制度制度
为严肃公司劳动纪律,确保公司接管项目的设备正常运转,使本班工作中出现的问题,在下一班得以正确了解并能很好解决。现制定公司各管理项目工程部员工的交接班管理制度。
适用于公司各管理中心(处)工程部全体员工。
1.接班人员应提前15分钟到岗,更换好工作服向交班人员报到。
2.交班人要做到'五交':。
(4)交值班记录本。(值班运行日志、值班记录表、进出人员登记);。
(5)交机房的钥匙。
3.接班人要做到:。
(1)必须按值班日志的记录,核对设备状况;。
(2)检查仪表、工具,听取上一班值班人员对运行情况的介绍;。
(3)核对机房钥匙,并在交接班记录表上签字;。
(4)如发现未按交接班要求交班,接班人有权拒绝接班,并报告主管。
4.下列情况不得交接班:。
(1)上一班运行情况未交代清楚;。
(2)接班人员如未能按时到岗,交班人员不得离岗;。
(3)值班领班或代班未到岗,未经主管同意指定合适的代班人时;。
(4)接班人数过少,未达到运行值班人数的最低限度时;。
(5)接班人员有醉酒现象或有急病未找到顶班人时;。
以上情况交班人员应主动询问接班人未到原因,并向本部门主管报告、征求解决方法;。
6.交班人员必须完成本班的工作内容,不得将本班的工作内容移交给下一班。
上述制度望各管理中心(处)认真落实、严格执行。以完善公司的规章制度,从而有效的保证公司各项目设备设施的良好运行,使公司品质管理更上一层楼。
工程部管理制度
一、凡在公司施工现场服务的车辆都要自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和项目部内部的交通管理办法。做到车况良好、车容整洁、三证齐全、自觉服从项目部交管人员指挥,严格按照现场交通标志安全行驶。凡各施工单位及公司各部门自备车辆,必须持有公司交安委统一发放的内部车辆通行证,凭证出入。凡在各施工现场的临时外雇劳务车辆,入现场前必须事先到当地交管部门办理营运手续,然后到项目部安全科办理车辆出入临时通行证。非施工车辆进入施工现场,应在门卫登记,留有效证件,征得门卫同意后,凭项目部内部临时通行证,方可进入,离开现场时换回原证件。
二、现场所有车辆都要按现场限速标志限速行驶,做到礼让三先,安全行驶。
三、严禁非施工服务车辆驶入现场施工作业区,按各项目部规定、定点停放。严禁自行车、摩托车驶入现场临时施工作业区,按现场规定定点存放。严禁人货混载,违章拉人,超载超速。严禁酒后驾车,无证驾车,开英雄车,开带“病”车。
四、工作时间内各车辆交由部门主管保管,车辆使用人在填完登记部门主管签字后到保安处领取车钥匙,用完车辆后及时将车钥匙交给保安进行核销;员工自觉执行车辆使用登记制度,公司将按车辆登记记录划定违章责任人,员工在使用车辆时所发生的违章处罚费用由个人全部承担公司员工在未经批准使用或未登记,未签署协议,未按程序,非备案人员使用公司工作车辆发生交通意外的,所以损失由责任人个人全额承担,并对相关部门责任人进行相应的处罚。
五、违反上述任何规定,公司车管人员有权当场制止,未造成后果者,对当事人批评教育,对造成后果的,依照公司内部交通管理办法,严肃处理。
工程部卫生管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。
总 则
一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的.合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
工程部公章使用规定
一、工程部公章由工程部经理负责管理。
二、公章使用前必须在工程部登记。
三、不得将公章携带外出使用。
四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。 五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。
专业工程师责任制度
一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。
三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。
四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定
一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间, 并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。
三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。
四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机 等设备保养良好,无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。
四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。工程部档案管理制度
工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据,加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。
1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式,基础档案材料要保留纸页档案,过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。
2、工程档案设置三级目录,第一级目录为类别目录,第二级目录为程序文件目录,第三级目录为工作单目录。
3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。
(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。
(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。
(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。
(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。
文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号,并在每卷首页建立目录清单,同时在计算机中进行目录登记。
一般工程档案查阅可向文秘档案员借出,在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅,不可以借阅。
原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理,过程性工作档案到期后应及时销毁,但应做好销毁记录。
(5)上级档案存档。
(6)保密等级设置和更改。
涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案,如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码,其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。
工程部档案应积极推行计算机管理,由文秘档案员设置目录菜单,将档案或目录及时录入计算机中,进行资料分析、整理和信息传递。
工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档,制定图书借阅管理办法,严格按管理办法借阅。
工程部档案管理制度
档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。切勿丢失、泄密,以确保工作的有序正常进行。
1.所有文档实行统一管理,并指派专人负责;。
2.所有收、发文件由专人统一登记,文件传阅后应及时归档,其他人员不得擅自处理;。
3.对性质不同的文件,实行分类立卷保管,以便日后查找;。
4.对于客人档案应建立详细档案,未经上级领导同意,不得擅自将客人资料告知他人;。
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期检查所有文件;。
6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作,严禁向废品回收站出售。
工程部管理制度
为了加强部门管理,营造良好的办公环境及工作氛围,提高员工工作效率,对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌,部门特做如下规定:
1、上班时间须着公司规定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服应整齐、干净,无污渍、破损;着装符合规范。
3、精神饱满,仪表整洁,不蓄须蓄发,不蓬头垢面。
4、员工在办公区须保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在办公区大声喧哗,用语谦逊文雅,温和有礼。
1、无论公司办公区,或施工现场均须使用规范文明的礼貌用语,做到主动、热情、耐心、周到地文明施工与用户服务。
2、来电、来访需部门协助工作的,应及时应对,给与协助。来电、来访内及时记录,反馈给部门主管。
3、若上级领导进入办公场所,应起身站立,以示尊重。
1、上班时间内,不得引领与工作无关人员进入工作场所。
2、上班时间,每日卫生值日人员须提前到达,对部门卫生进行打扫,不得迟到、推诿。
3、上班时间,不得做与工作无关的事情,如:玩游戏、上网聊天、嬉笑打骂、争吵等,保持办公区安静。
4、严禁使用办公电话闲聊,严禁拨打收费服务电话。
5、进入办公区域时,不得与其他人员扎堆聊天。
6、办公桌桌面除电话、文具、必要的工作资料外,不允许放置其它私人物品。
7、卫生清理工具、文件资料、档案等应定置定位摆放,养成良好卫生习惯,办公桌不得杂乱无章,而应保持干净、整洁、有序。
8、爱护公物,节约使用办公用品。
9、下班时须将各自办公桌上的用具收拾整齐,工作完毕后应及时关闭电源、电脑照明等设备,下班最后离开办公室的人员应留心关闭门窗等。
10、施工现场,所有人员必须遵守现场主要负责人的统一调配与安排,所有人员不得擅自离岗、串岗、闲聊。
11、施工现场工具摆放必须安全合理,不得随意借与他人。
12、部门库房必须按时清理打扫,所有材料、工具分类摆放,整齐有序。
13、每周对施工所用机具设备进行全面保养,检修。如果发生故障,及时向部门经理上报,尽快维修。
1、主动专研业务,提高专业技能,服从工作安排,努力完成本职工作。
2、廉洁自律,克己奉公,不谋私利。不许吃拿卡要,索取其他报酬。不利用公共财物包揽私活谋取一己私利。
3、上班期间不得饮酒,办公区域严禁抽烟。
4、不得随意外借个人工具及公用工具、设备。
5、未经许可不得将公司及部门文件、档案等资料转借他人。严格保守公司及部门机密。
6、团结同事,不挑拨是非,不造谣生事,扰乱正常工作秩序。严禁拉帮结派、排斥异己。
7、员工进入办公区时,不得成群结队、勾肩搭背。
8、尽量避免营业时间使用大型电动工具、进行大型检修,所有大型设备维修应安排在晚间非营业时间进行。严禁营业时间进行拆除、噪声及污染严重的作业。
10、严格遵守安全法规、规程和制度,不得违章操作。
11、现场工作完成后,应及时清理工具和剩余材料,对废旧物资进行回收,确保施作现场整洁、完好后方可离开。
1、工程部全体员工上班期间必须遵守本管理规定。
2、部门主管为工程维护部日常管理规范的督导人,负责监督部门全体员工的日常行为规范。部门内部全体员工均有义务维护公司,部门整体工作形象,建立工程部良好工作氛围。
3、部门经理及主管将定期不定期对部门员工日常行为规范进行检查,员工日常行为规范表现记入个人考核。
4、对违反公司各项管理规定或本部门各项管理规定的员工,部门经理有权依据公司规定对员工进行相应的处罚。
工程部档案管理制度
建立设备档案是为了更好地了解设备,掌握设备的技术性能,提高维修和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料:。
1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较复杂的设备档案资料,具体内容是:。
(1)设备的名称、型号、编号。
(2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。
(3)设备的借应商、设备价格。
(4)设备原始技术数据和运行技术数据,维修保养要求等。
2、设备的定期维护保养记录,它包括:。
(1)设备维修部位、更换的零部件。
(2)维修保养后设备的运行与技术状况。
(3)设备维修保养的日期及维修者
3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和维修者等。
4、设备技术档案其它管理资料:。
(1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。
(2)设备的规范、标准、各项制度。
(3)设备新技术信息及资料。
(4)职工技术考核标准及燃料。
5、设备事故分析档案资料:。
设备因非常原因造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(原因没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不放过,没有防范措施不放过)还必须建立设备事故档案资料,主要资料为:。
(1)发生经过及损坏情况:。
a、事故报告人、设备事故当事人。
b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。
(2)设备事故原因分析:。
a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。
b、设备是否未近期检修,有无忽视安全措施,检修质量是否有问题。
c、设备是否先天不足。
(3)防止设备事故措施及处理意见。
工程部管理制度
1、工程部全体员工必须加强防火安全防范意识,并协同安全部认真做好大厦各系统的防火安全保卫工作。
2、各个岗位的人员必须坚守岗位,发生事故或发现可疑情况时应迅速处理、上报、并负责保护好现场。
3、外来人员禁止进入配电室、空调机房、电梯机房、水泵房、弱点机房等区域;参观、学习、施工如需进入必须经物业公司经理及工程部主任批准并在客服部办理登记手续后,由值班人员带领(或陪同)方可,严禁拍照、摄像。
4、各岗位值班人员除负责设备安全运行外,还必须对所属机房进行防火安全检查,发现不安全因素,应及时向上级汇报、整改。
5、任何人不得随意配制各机房钥匙,无人时必须锁好机房门窗;供水系统值班人员负责检查锁好各水箱盖,无关人员不得借用钥匙,除供水值班人员外,必须经值班主任批准才能打开水池盖。
6、需要进行动火作业时,要先办妥动火证后,方能进行施工,施工前要尽可能排除易燃物品及配备灭火筒。施工后应认真检查,确保没有火种后方能离开。
7、任何人不能随意挪动消防器材,发现消防设施损坏或泄漏应及时通知消防中心。
8、任何人发现火警应及时报告,尽力配合消防队员一起扑灭火灾。一旦大厦发生火灾,工程部的首要任务是保证消防设施设备的正常运转,并组织重要设备的保护、疏散工作。
项目工程部管理制度
5、每班交接前负责清洁卫生工作。
2、电梯机房门钥匙必须由电梯维修工妥善保管,不准随便挂在墙上,以防钥匙被人拿走;。
4、电梯临时维修或定期维修、保养时,必须做好详细、完整的记录并存档备察;。
5、认真填写电梯运行记录及维修记录,;。
6、电梯保养与检查内容如下:。
8、严格执行'电梯维修、保养安全操作有关规定'。
1、锅炉房管理人员应对锅炉房设备及辅助设备进行经常或定期的维护、保养及检修;。
6、对仪表设备应每天进行维修保养并定期校验,以保证其灵敏可靠;。
7、锅炉未采取任何措施的情况下不得超负荷运行,锅炉必须按规定进行检修;。
8、每班对锅炉、辅助设备和场地进行一次清洁工作,做到文明生产;。
9、做好检修、维修及保养记录,把每次检修的情况(损坏情况和修理方法)记录下来存入锅炉技术档案,以利于日后备查。
5、锅炉运行期间,非工作人员不得随意进入,如需进入锅炉房必须履行登记手续,并由主管人员领入。
4、发生锅炉爆炸和重大事故的单位,应尽快将锅炉事故情况、原因及改进措施等书面报告上级领导和当地锅炉安全监督部门。