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医保稽核工作简报 稽核内审工作计划(优质6篇)

时间:2023-09-15 01:23:35 作者:GZ才子 医保稽核工作简报 稽核内审工作计划(优质6篇)

当我们有一个明确的目标时,我们可以更好地了解自己想要达到的结果,并为之制定相应的计划。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质量。下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。

医保稽核工作简报 稽核内审工作计划篇一

稽核部按照《企业财务公司管理办法》、《**集团财务有限公司稽核业务管理办法》的管理要求,结合公司实际情况制定**年工作计划。

1、一季度收集两部门稽核的有关资料,主要包括国家的金融法规、财经制度及公司的规章制度及内控风险点。制定稽核方案报公司领导审议。

a、开销户业务检查

b、结算业务检查

c、清算业务检查

d、存款计息结息检查

e、与成员单位对账工作检查

f、空白凭证的管理检查

g、结算部档案保管检查

h、营业场所及设备安全管理检查

七月份撰写稽核工作底稿,与结算部沟通后出具正式稽核报告,上报公司领导审批,就审批的处理事项进行跟踪。

3、三季度组建稽核小组,对信贷部进行专项常稽核,主要稽

核内容是 :

a、授信业务检查

b、票据贴现业务检查

c、委托业务检查

d、其它业务

e、信贷档案管理检查

十月份撰写稽核工作底稿,与信贷部沟通后出具正式稽核报告,上报公司领导审批,就审批的处理事项进行跟踪。

二、报表报送与相关指标监管。

1、每月认真完成1104报表的编制工作,下月初5日前报送。

2、建立地方政府融资平台的统计台账,每周一上午报送周报。

3、完成银监分局要求的专题调研报告。

4、关注相关监管指标,控制风险。

三、日常稽核及内控制度执行情况监督。

四、向董事会提交审计委员会工作报告。

五、进一步完善稽核制度。

医保稽核工作简报 稽核内审工作计划篇二

实施方案

一、项目概况

2、查证被审计稽核单位全部职工的应申报工资总额情况,包括:稽核时间段内总的及每个月份实际工资额、应参保工资额、已参保工资额及未参保工资额。

3、确定被审计稽核单位参保人数和申报缴费工资基数的真实性。

三、工作要求

1、委托方总体要求

(2)对内部人员有良好的培训措施和成熟的管理工作条例;

(4)主动对被稽核单位进行社保知识宣传。

2、我公司拟派出人员素质要求

(1)坚持原则,作风正派,公正廉洁;

(2)具备财会、审计专业知识和相关资格证书;

(3)熟悉社会保险业务及相关法律、法规。

3、工作程序及要求

(3)我公司对《社会保险审计稽核报告》的真实性、合法性负责;

(5)我公司对审计稽核过程中知悉被审计稽核单位的商业秘密及个人隐私保密。

4、回避原则

我公司拟派出人员有下列情形之一的,应当自行回避:

(1)与被稽核单位负责人或者被稽核个人之间有亲属关系的;

(2)与被稽核单位或稽核事项有经济利益关系的;

(3)与被稽核单位或稽核事项有其他利害关系,可能影响稽核公正实施的。

四、稽核目的通过稽核用人单位应参保人数和缴费基数,遏制偷漏社会保险费行为,促进社会保险基金征缴;通过稽核缴费单位和个人的社会保险费缴纳情况,保证社会保险费按时足额征收、按规定支付,提高社会保险管理质量;在稽核过程中,通过宣传社会保险法规政策,提高社会各界对社会保险的认同;通过规范参保企业缴费行为,营造公平参保的外部竞争环境,促进参保企业公平竞争。

五、稽核内容

2、缴费单位和缴费个人是否按时足额缴纳社会保险费;

3、欠缴社会保险费的单位和个人的补缴情况;

4、国家规定的或者劳动保障行政部门交办的其他稽核事项。

六、稽核依据

1、xxx《社会保险费征缴暂行条例》;

2、国家xxx《关于工资总额组成的规定》;

3、xxx《社会保险稽核办法》;

4、《中国注册会计师审计准则》;

5、其他相关规定。

七、稽核的具体程序和方法

可以记录、录音、录像、照相和复制与缴纳社会保险费有关的资料,对被稽核对象的参保情况和缴纳社会保险费等方面的情况进行调查、询问。

1、稽核前培训

在本次稽核工作开展进行现场稽核前,我公司除对参加本次稽核人员进行常规的例行业务培训外,还针对本次稽核需要配合的环节、配合的具体内容、小组间信息沟通特殊处理等内容进行培训。并要求所有稽核人员严格遵守注册会计师执业道德。

2、进场前通知及调查

在对企业进行社保稽核前,根据招标单位提供的信息,我们至少会提前2天与被稽核单位取得联系后送达稽核通知书及准备提供与缴纳社会保险费有关资料,并询问对方人员、工资、财务状况,以便初步了解参保单位基本情况。

3、编制稽核计划

质量负责人审核后执行。

4、现场阶段

实施稽核时,有两名及以上稽核人员共同进行,出示稽核通知送达签收表或通知书原件,向被稽核对象表明身份。

根据确定的稽核内容,对被稽核单位的劳动用工、工资收入、财务报表、统计报表、缴费数据和相关帐册、会计凭证等与参保、缴费有关的情况、资料或待遇领取人员的出生年月、退休时间、待遇领取情况等进行核查。稽核时做好稽核工作记录,认真做好笔录。对摘抄、复印的资料或数据,应由被稽核单位有关人员的签字确认及单位盖章。

5、现场跟踪

在计划实施开始,各审计组长将根据事先拟定的审计计划进行执行过程跟踪,现场人员在现场工作过程中出现与影响计划进度及与计划偏离情况,将及时与项目负责人汇报,以便修正计划及制定新的方案。

现场结束前项目组长到现场检查工作人员是否按照招标方要求进行稽核,是否完成了招标方要求稽核的所有内容。

6、撰写报告

通过现场稽核取得有关材料后,稽核人员时进行整理分析,形成稽核报告初稿,经审计组长复核后转招标单位对口业务负责人审核,收到反馈意见后形成报告定稿,经公司三级复核后正式递交成都高新技术产业开发区人事劳动和社会保障局。

八、稽核重点

稽核重点是存在上下限缴费人数比例失调、人均基数水平明显偏低、正常经营单位缴费基数负增长或多数人按缴费基数下限缴费等情况。

医保稽核工作简报 稽核内审工作计划篇三

为了加强养老保险管理中心内部管理与监督,增强自我约束能力,规范社会保险管理服务工作,确保社会保险基金完整安全,根据《_劳动法》、《_会计法》、《社会保险费征缴暂行条例》、《社会保险稽核办法》、《社会保险审计暂行规定》、《某某省社会保险经办机构内部控制暂行办法》等法律法规和行政规定,制订信息安全责任制。本责任制为防范社会保险经办风险,保证法律法规和行政规章的贯彻执行,业务活动的规范有序、基金的安全完整等目标的实现而对内部职能部门和其工作人员完成社会保险管理服务工作及业务行为进行规范、监控和评价。

1、本责任制的目标:在中心内建立一个依法办事、运作规范、管理科学、监控有效、考评严格的内部控制体系。对本中心内各职能科(部)、各项业务、各个环节进行全过程的监督控制,准确地贯彻落实社会保险政策法规和各项规章制度,保证社会保险基金完整安全,全面完成各项社会保险目标任务。

2、中心坚持依法行政和依法经办。建立科学民主、公开透明的决策程序,高效严谨的业务规程,健全有效的监督体系,切实维护参保单位和参保人员的合法权益。

3、建立完善的组织决策控制制度和科学的人事管理制度。中心实行主任负责制,主任领导全面工作,副主任按照分工协助主任负责分管的工作,日常工作按职责处理,在职权范围内各司其职,各负其职,定期向主任报告,重大事项及时请示、汇报;各科(部)科长(部主任)对各科(部)实行科长(部主任)负责制度,并向主任、分管主任负责。中心对内部机构、岗位设置与职责、决策程序、法人授权、授权范围、权力监督、人员调配与使用、干部培训、定期轮岗、离任审计、考核与奖惩等作出有关规定。

4、中心对社会保险基金管理是承担第一责任,主任是第一责任人。对各项社保基金的管理的审批,主任对副主任实行授权审批,副主任对授权审批权限内的基金承担全部责任。

5、印鉴的管理。中心必须经中心领导同意方可使用,各业务科(部)的业务用章,一律不得以中心的名义对外使用。

6、严格划分中心内部的各个不相容岗位,确保不相容岗位人员相互分离。不相容岗位包括:授权与批准、批准与执行、执行与监督、审核与记录、记录与检查。

7、建立有效的内控考评制度,加强经办能力建设。对业务风险控制情况的评价、违反内控规定的处罚等内容作出规定,同时提高政策执行能力、管理服务能力和风险管理能力以及工作人员的政治、业务素质。

8、强化风险意识,实行政务公开。树立风险管理理念,落实风险管理责任,制定风险应急预案,建立社会保险披露信息制度,接受公民、法人和其他社会组织的监督。

第二章信息安全责任制及信息安全情况报告制度

社保登记管理包括参保登记、变更登记、注销登记和登记证件管理。按照属地管理原则,中心为依法申报参加社会保险的单位办理参加社会保险登记手续。并如实填写《社会保险登记表》;申报参加社会保险的单位按规定出具的证件、资料的完缺及真伪由稽核科业务经办人员验证并签署姓名,待无误后再填写《社会保险登记表》,并在经办人一栏署名,送科长(副科长)审核后办理。

办理社保变更登记的单位按规定出具的证件和资料的完缺及真伪由稽核科业务经办人员验证,待无误后填写《社会保险变更登记表》,并在经办人一栏署名,送交科长(副科长)审核后办理。

办理社保注销登记的单位按规定出具的证件和资料,中心财务科出具的应缴纳的保险费、滞纳金和罚款缴讫发票以及完缺或真伪由稽核科业务经办人员验证,待无误后署名送科长(副科长)审核。

稽核科对已核发的社会保险登记证件,实行定期验证和换证制度,按规定为参保单位办理验证或换证手续。办理社会保险登记验证的单位按规定出具的证件和资料由稽核科业务经办人员审核,待无误后署名送科长(副科长)签署意见后存档。

根据工作安排,稽核科对需要进行稽核的对象提出意见,报主任(分管副主任)审批同意后进行。稽核时应有两名以上稽核人员共同进行,向被稽核对象说明身份并出示执行公务的证明;对稽核情况应做好笔录,笔录应当由稽核人员和被稽核单位法定代表人(或法定代表人委托的代理人)签名或盖章,被稽核单位法定代表人拒不签名或盖章的。每一单位稽核结束后,应将稽核结果报告主任(分管副主任),需要进行整改的,稽核业务经办人员要在《社会保险稽核整改意见书》上署名,送科长(副科长)审核报主任(分管副主任)审批后送达整改单位。

对发现骗取养老保险待遇的,稽核科和养老待遇支付科具体业务经办人员都应在调查取证的材料上署名,科长(副科长)签署意见后,报主任(分管副主任)批准后执行。

稽核科根据工作计划和有关规定,将内部审计内容报告主任(分管副主任)批准后实施,实施过程中要有2名以上人员共同参加并做好内审笔录,笔录由稽核人员和检查部门负责人签字。内部审计检查中出现的问题要写出内部审计报告,提出明确的处理意见和整改措施,送主任(分管副主任)审批后实施。

业务经办人员根据上月发放基数和当月增减变动情况,编制当月养老金发放计划并签署名送科长审核、主任(分管副主任)审批后转养老待遇支付科。业务经办人员对死亡退休人员的待遇进行初审,签署意见后送科长审核、主任(分管副主任)审批后予以支付。

办理机关事业单位养老、医疗、工伤和生育保险费征缴业务的经办人员,只能办理本险种业务,生活待遇办理其他险种业务。业务经办人员必须严格按照有关规定审核参保单位申报的资料(含苞欲放增、减变动资料),签署审核意见送科长稞后,分别编制养老、医疗、工伤、生育保险征缴计划。完成征缴计划送科长审核报主任(分管副主任)审批后执行。

每月末10个工作日内,各险种业务经办人员必须和财务科对口业务经办会计对帐,确认当期基金应收计划(含补收)执行情况和上帐情况,结转欠费记录并向欠费单位催收欠费。上述计划及执行情况均接受稽核的稽核和内部审计,并同时向主任(分管副主任)汇报。

养老、医疗保险业务经办人员对转移资料是否齐全、印章和个人基础信息完整进行初审并签注意见后,经科长审核,由经办谷为转入人员建立接续帐户。

业务经办人对转移申请提交的资料初核后,送科长复核后办理帐户转出手续。办理基金转出的须主任委员(分管副主任)审批,同时封存个人帐户。

养老、医疗保险业务经办人员对死亡参保人的资料的真实合法性和完整性进行初审、复审后,经主任委员(分管副主任委员)审批,同时注销个人帐户。

业务经办谷对缴费人员终止缴费前退费填报的申请表和有关材料进行初审,送科长审核报主任(分管副主任)审批,同时注销个人帐户。

养老保险待遇审核支付实行初审、复审和审批制度。

一、正常退休人员审批:参保人员符合正常退休条件时,业务经办人对参保职工提供的退休档案进行初审,送科长(副科长)复审报分管副主任审批。

二、离退休(职)人员待遇计算:养老保险待遇支付科业务经办人员按规定录入相关数据计算基本养老待遇,并打印、核对送科长(副科长)复核(同时需经过计算机系统复核通过),分管副主任审批。

三、离退休(职)人员待遇调整:由计算机程序管理员按国家调整养老待遇的规定编制程序由计算机系统统一调整,养老待遇业务经办人员核对、科长(副科长)复核后送分管副主任审批。

因各种原因需要对离退休(职)人员的基本养老金进行增减变动时,经业务经办人员初审,送科长(副科长)复核报分管副主任审批。

养老保险支付科业务经办人员对死亡人员资料审核并计算待遇,送科长(副科长)复核报分管副主任审批。养老待遇支付科业务经办人员对当月发放的支付计划(含代发)进行编制并复核,经科长(副科长)审核报主任、副主任审批。

第五章计算机系统安全管理制度及运行安全管理制度

一、软硬件准入原则:

医保稽核工作简报 稽核内审工作计划篇四

为了进一步提高卫生院工作效率,为参合农民提供优质服务,我们进一步加强"新农合"工作的日常管理。首先根据上级要求,成立了以院主要负责人为主任的"医疗报帐中心",指定由主任专门负责"新农合"工作的管理与协调。对外设置宣传栏,加强宣传"新农合"政策及公示有关"新农合"的制度、补偿情况等。

对内加强对医务人员进行"新农合"主要政策规定及管理内容的培训。制定合作医疗管理制度、奖惩制度等。并按不同职责,将执行"新农合"制度的情况纳入科室和工作人员考核的内容,并与年度考核和奖金分配挂钩。

在对参合人员的诊疗活动中,我们严格执行上级有关"新农合"的各项规定,按章操作,不违法违规。始终恪守救死扶伤的职业道德,严格按照执业范围开展诊疗活动,严格掌握出入院标准,遵循用药规定,因病施治、合理用药。出院时,视病情不带药或在规定天数范围内带药。严格执行医药价格规定,合理收费,无混淆计价及串换药品行为,不滥开大处方、滥用抗菌素、乱检查。有效地控制了医药费用增长。由于我们始终按照《古田县新型农村合作医疗管理办法(试行)》的有关规定,努力规范服务行为,为参合农民提供了一个良好的就医环境,参合农民普遍感到满意,得到一致的好评。

在县新型农村合作医疗基金监管体系保证下,我乡"新农合"基金的管理和使用,严格实行收支两条线,做到专款专用。建立健全了财务管理制度,每月定期及时、准确向县合管中心上报报账材料。

医保稽核工作简报 稽核内审工作计划篇五

摘 要:企业内部稽核评价对其财务风险的管理具有重大作用。本文就对企业内部财务稽核的内容和重要性加以描述,分析如何通过内部稽核有效提高企业的财务风险管控能力,以供交流借鉴。

关键词:内部稽核评价 财务风险 管控能力

一、关于企业内部财务稽核

1.什么是财务稽核。所谓财务稽核,是会计机构对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核。狭义的财务稽核主要是审核会计核算、会计基础工作及财务收支数据的合规性与合理性。广义的财务稽核还包括对预算管理工作的审核和对有关财务会计内部控制的稽核。财务稽核的加强,对企业经营活动中内部控制的完善和财务风险的控制有很大作用。

2.企业内部财务稽核的意义。一般情况下,财务稽核是在会计凭证入账前以及各种会计资料的生成时与会计核算工作同步进行的。通过稽核,企业可以及时发现并调整日常会计核算工作中的疏忽和失误,进而有效预防错误和舞弊,保障会计数据的真实性,提高工作的效率和质量。

二、怎样通过内部稽核评价机制提高财务风险管控能力

如何防范和化解企业财务风险,以实现财务管理目标,是企业财务管理的工作重点。 要提高企业对财务风险管控能力,就必须强化财务内部稽核制度,落实好财务稽核工作,建立有效的企业稽核评价机制。

1.完善企业财务稽核工作规范和规章制度。企业需结合自身实际情况,按照其行业规模、业务范围等明确其经营和财务风险,在不同的业务中确定关键控制点,设计合理的内部控制业务的流程,根据业务流程和具体控制点做出财务稽核工作规范。制定的稽核工作规范必须符合实际情况,充分结合各业务环节,从而发现并解决问题。企业还应建立并完善其财务稽核制度,具体包括一下几点:各岗位工作的稽核要求,稽核岗位的设置,岗位的职责和权限,稽核工作的程序,以及报告的具体内容和格式等。财务稽核的工作要有规范的制度明确各个岗位的职责,做到专人专岗。在稽核工作进行时,要逐条落实好各项稽核制度,保证制度的顺利执行。

2.树立明确稽核工作计划和管理目标。企业要在年度工作开始时结合政府和上级企业的有关要求以及自身财务工作重点做出详细的稽核计划。计划应包括各工作的稽核面和深度以及稽核时间评价细则等具体方面要求。稽核工作应细化到财务工作的重点和关键指标。

在总体的稽核计划做好后,如果企业有基层单位,应结合各单位不同的工作把总体稽核目标进行分解。确定各个基层单位的具体计划目标,在年度工作开始时要和基层单位签订年度的稽核责任书。确定财务稽核计划和项目,以及稽核的内容和时间等,同时把年度稽核计划记录备案,并且定期进行稽核比对,及时发现不足及时调整计划,年末由企业依据稽核评价的细则对各单位稽核工作进行考核和评价,并将考核结果与年度综合考评结合起来。

经过把总的稽核计划进行分解。对各基层单位实施目标管理,最后实现企业的财务稽核工作整体的绩效评价,可以令使财务稽核管理工作有序进行,进而有效地保证了财务稽核管理制度的执行。

医保稽核工作简报 稽核内审工作计划篇六

第一节入住前期准备的组织

一、入住前期准备的职能

二、入住前期准备的组织架构

三、入住前期准备人员的职责

(一)新建管理处经理前期准备工作

(二)公司办公室前期准备工作

(三)公司品质管理组前期准备工作

(四)公司经营管理组前期准备工作

第二节前期介入管理规程

一、前期介入管理作业办法

(一)物业项目管理处筹建工作指引

(二)项目物业管理处成立至房屋交付使用工作指引

(三)物业接管验收管理程序

(四)物业质量细部检查作业指引

二、管理流程

(一)管理处日常工作监督检查流程

(二)管理处客户信息反馈流程

(三)硬件采购、配置流程

(四)管理处印鉴证照办理流程

(五)原有房屋接管验收程序

(六)新建房屋接管验收流程

(七)物业项目接管验收准备流程

(九)物业细部质量检查工作流程

(十)实物部分验收流程

(十一)资料部分移交工作流程

第三节前期服务管理表格

一、物业管理处筹建

(一)管理处主要组成人员资审表

(二)管理处物资清单

(三)管理处全体员工入驻后岗前培训计划表

(四)管理处进驻后工作计划表

二、验收接管管理表格

(一)项目验收小组分工表

(二)物业预验收记录

(三)物业项目验收交接表

(四)物业项目综合验收交接记录

(五)物业项目移交清单

(六)工程质量问题处理通知单

第一节客户服务中心的组织

一、客户服务中心的职能

二、客户服务中心工作原则

三、服务中心组织架构

四、服务中心各岗位职责

(一)服务中心主管

(二)事务助理员岗位职责

(三)管理员岗位职责

第二节 客户服务管理规程

一、客户服务作业规程

(一)客户服务中心工作人员服务规范

(二)与顾客沟通规程

(三)门禁ic卡管理及授权登录制度

(四)业主/住户邮件收发管理规定

(五)客户服务中心催交管理费用的操作程序

(六)客户服务中心特色服务规程

(七)业主/住户资料整理规程

(八)装修审批及管理规定

(九)装修费、物管费收费规程

(十)客户服务中心交接班制度

(十一)钥匙管理制度

(十二)社区文化活动管理规定

二、工作流程

(一)服务中心整体运作程序流程

(二)服务中心人员工作流程

(三)业主(住户)入住流程

(四)客户服务中心接待流程

(五)客户投诉处理流程

(六)业主(住户)报修处理流程

(七)办理业主入伙流程

(八)装修管理流程

第三节 客户服务管理表格

一、业主、住户资料管理

(一)用户登记表

(二)住户联系清单

二、业主、住户服务表格

(一)业主来访登记表

(二)来访人员登记表

(三)与顾客沟通登记表

(四)顾客投诉处理单

(五)顾客意见征询表

(六)顾客满意率统计表

三、装修管理

(一)装修申请表

(二)装修缴费通知单

(三)装修出入证

(四)装修承诺书

(五)装修施工人员登记表

(六)装修施工许可证

(七)装修验收表

四、社区文化活动管理表

(一)社区活动登记表

(二)社区活动记录与质量检验表

(三)社区活动申报表

五、其他表格

(一)门禁卡领取登记表

(二)借用钥匙登记表

(三)客户服务中心工作交接表

第一节 安全管理部

一、安全管理部的职能

二、安全管理部的组织架构

三、安全管理部各岗位职责

(一)管理处安管主管职责

(二)保安班长职责

(三)保安员职责

(四)大堂岗岗位职责

(五)道口岗岗位职责

(六)车库(场)岗岗位职责

(七)巡逻岗岗位职责

(八)消防中心岗岗位职责

第二节 安全管理作业规程

一、作业规范

(一)大堂保安工作规程

(二)巡逻岗保安工作规程

(三)道口岗保安工作规程

(四)车库(场)岗保安工作程序

(五)保安员紧急集合方案

(六)重大事件报告制度

(七)保安员巡逻签到制度

(八)保安员交接班制度

(九)护卫设施设备管理规定

(十)安全监控管理制度

(十一)安全防范管理制度

(十二)停车场管理办法

(十三)装修作业人员管理办法

(十四)消防管理制度

(十五)安全应急预案

二、作业流程

(一)外来人员出入管理流程

(二)邮件\报刊收发管理流程

(三)业主\住户临时存放物品管理流程

(四)电梯困人处理流程

(五)车辆冲卡处置流程

(六)发现可疑人员开车出场处置流程

(七)无卡车辆外出车场管理程序

(八)停放车辆发现异常情况处置程序

(九)管理处灭火自救应急组织指挥流程

(十)管理处火灾处理流程

(十一)重大事件报告处置流程

(十二)巡逻员护卫操作流程

(十三)营业性停车场收费管理流程

(十四)业主、住户家中发生治安刑事案件时处置流程

第三节 物业安全管理表格

一、保安员管理

(一)保安交接班记录表

(二)夜间查岗记录

(三)保安员请假条

(四)紧急集合检验记录表

(五)安全领导小组成员

二、护卫设施设备管理

(一)保安员个人装备领用登记表

(二)对讲机使用情况记录表

(三)监探录像机使用保管记录表

三、保安当班事务表格

(一)值班记录表

(二)来访登记表

(三)业主、住户临时存放物品登记表

(四)重要邮件收发登记表

(五)物品搬迁放行通知

(六)消防监控中心值班记录表

(七)监探录像机运行记录表

(八)重大事件报告表

四、巡逻管理表

(一)巡楼记录表

(二)保安巡逻签到卡

(三)小区巡逻记录表

(四)空置房屋巡查记录表(一)

(五)空置房屋巡查记录表(二)

五、车辆管理表格

(一)机动车停车场车辆出入登记表

(二)停车场巡查记录

(三)停车场车辆检查处理记录表

(四)停车场月卡收费登记表

(五)摩托车车库车辆出入登记表

(六)营业性车场无卡车辆离场记录表

(七)日当班收入统计表

六、消防安全管理表格

(一)消防组织和消防设施情况表

(二)义务消防队员消防培训情况表

(三)临时动火作业申请表

(四)火险隐患整改通知单

(五)消防重点部位情况表

(六)要害部位灭火应急方案示意图

(七)消防演习记录表

第一节 环境管理部建立

一、环境管理功能

(一)清洁管理的范围

(二)物业环境绿化管理的内容

二、环境管理部组织架构

(一)大型物业公司环境管理部

(二)小型物业公司环境管理部

三、各岗位职责

(一)环境管理部经理岗位职责

(二)保洁主管岗位职责

(三)环境绿化主管岗位职责

(四)保洁领班岗位职责

(五)绿化主管岗位职责

(六)保洁员岗位职责

(七)绿化工岗位职责

第二节 保洁绿化管理

一、保洁作业规范

(一)环境卫生管理规程

(二)消杀管理规程

(三)天面清洁作业指导书

(四)地面保洁作业指导书

(五)标准层保洁作业指导书

(六)地下室保洁作业指导书

(七)写字楼保洁作业指导书

(八)洗手间保洁作业指导书

(九)游泳池保养作业指导书

(十)人工湖保养作业指导书

(十一)喷泉保养作业指导书

(十二)瓷砖(片)保洁作业指导书

(十三)大理石、云石、花岗岩、人造石保养作业指导书

(十四)木地板保养作业指导书

(十五)地毯保养作业指导书

(十六)玻璃门、窗、幂墙保养作业指导书

(十七)不锈钢保养作业指导书

(十八)皮革保养作业指导书

(十九)雨天保洁作业指导书

(二十)保洁用品使用作业指导书

(二十一)保洁设备机具使用作业指导书

(二十二)保洁工作的检验标准

(二十三)固体废弃物管理作业指导书

(二十四)消杀工作作业指导书

(二十五)化粪池管理作业指导书

二、绿化工作作业规范

(一)绿化管理规程

(二)草坪养护作业指导书

(三)乔、灌木养护作业指导书

(四)花卉养护作业指导书

(五)藤本植物养护作业指导书

(六)浇水、施肥作业指导书

(七)病虫害防治作业指导书

(八)整形修剪作业指导书

(九)防台风作业指导书

(十)园艺设备机具使用作业指导书

(十一)园艺肥料使用作业指导书

(十二)园艺工作的检验标准

三、作业流程

(一)植树绿化管理工作流程

(二)清洁药品使用保管工作流程

(三)消杀服务管理工作流程

(四)打扫卫生管理工作流程

(五)清洁设备保养工作流程

第三节 管理表格

一、保洁工作管理表格

(一)环境卫生考核标准表

(二)消杀服务工作考核标准表

(三)卫生检查记录表

(四)卫生质量评定和卫生费计算表

(五)消杀记录表

(六)消杀服务工作考核记录

(七)地面现场工作记录

(八)地下室现场工作记录

(九)裙楼现场工作记录

(十)大堂现场工作记录

(十一)洗手间现场工作记录

(十二)会所现场工作记录

二、绿化工作管理表格

(一)绿化实施与考核标准表

(二)绿化质量评定和绿化费计算表

(三)月绿化工作计划

(四)绿化检查记录表

(五)园艺现场工作记录

第一节 设备工程部的组织

一、设备工程部的职能

二、设备工程部的组织架构

(一)大型物业公司

(二)小型物业公司

三、设备工程部各岗位职责

(一)设备工程部经理岗位职责

(二)设备工程部副经理岗位职责

(三)土木工程主管岗位职责

(四)园林绿化工程主管岗位职责

(五)给排水工程主管岗位职责

(六)电气工程主管岗位职责

(七)电梯工程主管岗位职责

(八)消防工程主管岗位职责

(九)空调工程主管岗位职责

(十)弱电主管岗位职责

(十一)设备管理员岗位职责

(十二)土木工程管理员岗位职责

(十三)电气工程管理员岗位职责

(十四)技术文员岗位职责

第二节 工程设备管理作业规程

一、工程设备管理作业规范

(一)设施设备管理规定

(二)供配电设备维护保养规程

(三)电气维修管理规程

(四)给排水维修管理规程

(五)维修人员工作规程

(六)变配电房设备巡检制度

(七)发电机房管理制度

(八)停水处理规程

(九)停电处理规程

(十)停、转电处理程序

(十一)消防设施器材检查制度

(十二)消防设施、安全标志管理规定

(十三)消防设备安全操作规程

(十四)公用设施改造及维护维修规定

二、作业流程

(一)电梯运行管理工作流程

(二)设备保养管理工作流程

(三)空调运行管理工作流程

(四)给排水管理工作流程

(五)设备保养管理工作流程

(七)公共设施维修工作流程

第三节 设备工程管理表格

一、基础管理表格

(一)采购设备验收表

(二)设备停用/封存/报废审批表

(三)机电设备台账

(四)机电设备统计表

二、设备运行管理表格

(一)柴油发电机运行记录表

(二)电梯运行故障记录

(三)中央空调系统运行记录

(四)监控室值班记录

(五)水泵房巡查记录

(六)配电房运行记录

(七)水池(箱)加药记录表

(八)建筑物和构筑物防雷接地电阻检测记录

三、维修管理表格

(一)用户维修服务单(1)

(二)用户维修服务单(2)

(三)公共设施维修单

(四)公共设施维修派工单

(五)维修供方监控评价表

(六)故障转呈单

(七)外委维修保养申请表

(八)设备维修记录

四、维修保养记录表

(一)设备保养计划表

(二)低压配电设备设施例保记录表

(三)低压配电设备设施一级保养记录表

(四)低压配电设备设施二级保养记录表

(五)给排水设备设施例保记录表

(六)给排水设备设施一级保养记录表

(七)给排水设备设施二级保养记录表

(八)中央空调维修例保记录表

(九)中央空调维修一级保养记录表

(十)中央空调维修二级保养记录表

(十一)柴油发电机月保养记录表

(十二)正压风机例保记录表

(十三)正压风机一级保养记录表

(十四)正压风机二级保养记录表

(十五)监控设备月保养记录表

(十六)消防水泵例保记录表

(十七)消防水泵一级保养记录表

(十八)消防水泵二级保养记录表

第一节 市场部的建立

一、市场拓展部的职能

二、市场拓展部组织架构

三、市场拓展部岗位职责

(一)市场拓展部经理

(二)市场拓展主管

(三)市场拓展专员

(四)租赁专员

第二节 市场拓展管理规程

一、市场拓展作业规程

(一)市场拓展业务运作流程规范

(二)项目调研、考察作业指导书

(三)品牌管理作业指导书

(四)物业项目承接方案

(五)大型活动作业指导书

(六)物业项目投标程序规范

(七)物业租赁管理

(八)合同评审程序

二、市场拓展管理流程

(一)物业市场调研流程

(二)物业市场拓展流程

(三)物业项目拓展流程

(四)投标管理流程

第三节 市场拓展管理表格

一、顾问项目调研、跟踪表格

(一)信息搜集表

(二)项目跟踪调研表

(三)物业项目跟踪联系表

(四)物业管理项目调查表

(五)项目有效联络与洽谈记录表

(六)物业管理项目交接记录

二、招标管理表格

(一)物业管理项目招标公告信息登记表

(二)招标物业基本情况分析表

(三)招标物业条件分析表

(四)建设单位、物业产权人(含业主) 、物业使用人分析表

(五)本公司××物业项目投标条件分析表

(六)××物业项目投标竞争对手分析表

(七)招标文件研读备忘录

(八)招标物业项目实地考察记录表

(九)标书评审记录

三、项目签约管理表格

(一)全委项目合同(草案)评审记录

(二)顾问项目合同(草案)评审记录

(三)对外经济合同会签单

(四)签约项目工作交接函(全委项目发展商)

(五)签约项目工作交接函(顾问项目发展商)

(六)签约项目资料移交记录

(七)签约项目资料移交存档记录

(八)合同评审会签记录表

四、物业租赁管理表格

(一)客户档案登记表

(二)租赁信息登记表

(三)租赁物业房产交接验收单

(四)退租物业房产交接验收单

第一节顾问部的建立

一、顾问部的职能

二、顾问部组织架构

三、顾问部各岗位的职责

(一)顾问部经理

(二)项目主管

(三)驻场经理

(四)机电顾问

(五)质量顾问

(六)安全顾问

(七)顾问部文员

第二节物业顾问管理规程

一、物业顾问管理作业规程

(一)顾问团出团考察须知

(二)顾问项目情况评估分析办法

(三)顾问项目服务提供全程控制规范

(四)顾问项目收费管理办法

(五)顾问管理部投诉处理方法

(六)驻场顾问组工作业绩评价办法

(七)顾问项目交接规定

二、物业顾问管理作业流程

(一)顾问项目工作流程

(二)顾问项目培训安排流程

第三节物业顾问管理表格

一、顾问项目管理表格

(一)项目沟通情况登记表

(二)项目情况统计表

(三)项目评估表

(四)发展商详细资料清单

(五)被顾问方学习、参观登记表

(六)顾问服务调查表

(七)顾问管理跟踪验证表

(八)顾问项目合作方满意度统计表

(九)年度顾问项目费用支出表

(十)新项目调查表

(十一)顾问项目年度收费跟踪表

(十二)顾问项目考察人员申请表

(十三)顾问考察备忘表

(十四)顾问项目领用资料清单

(十五)顾问项目文件资料提供登记表

(十六)顾问项目服务征询意见表

(十七)顾问团考察评价表

二、驻外顾问人员管理表格

(一)顾问项目驻场人员情况一览表

(二)顾问人员派出单

(三)顾问人员标志牌发放登记表

(四)顾问部驻场人员名单

第一节 质量管理部

一、质量管理部工作目标

二、质量管理部组织架构

三、质量管理部各岗位职责

(一)质量部经理

(二)品质工程师岗位职责

第二节 质量管理规程

一、质量管理作业规程

(一)物业管理质量检查制度

(二)维修服务管理程序

(三)顾客满意度调查程序

二、质量管理作业流程

(一)质量管理手册编写工作流程

(二)客户回访管理工作流程

(三)处理客户投诉工作流程

(四)服务质量调查工作流程

第三节 质量管理表格

一、质量检查表格

(一)物业管理质量检查考核记录表

(二)检查表

(三)月检情况记录表

(四)月检复验记录表

(五)月检评分汇总表

(六)纠正预防改进措施

二、客户满意管理表格

(一)业主(客户)意见调查表

(二)顾客满意率统计表

(三)回访记录表

(四)维修回访统计表

第一节 财务管理的组织

一、财务部的功能

二、财务部的组织架构

三、财务部各岗位职责

(一)财务稽核部经理

(二)主办会计

(三)会计

(四)出纳员

(五)税务员

(六)电脑划款员

第二节 财务管理规程

一、财务管理作业规程

(一)财务管理总则与目标

(二)现金支票管理办法

(三)本体维修基金管理办法

(四)收入核算办法

(五)电脑收费办法

(六)手工收费办法

(七)成本费用报销办法

(八)管理处财务预算管理办法

(九)管理处财务预算管理监控办法

二、财务管理流程

(一)年度预算编制流程

(二)成本费用报销流程

(三)会计档案管理流程

(四)收入核算流程

(五)记账凭证汇总流程

(六)利润核算管理流程

第三节 财务管理表格

一、财务控制表格

(一)年度预算统计表

(二)管理费用预算表

(三)预算外支出申请表

(四)月份收支汇总表

(五)公司财务日报表

(六)支票使用登记表

(七)成本费用表

(八)月工资发放总表

(九)现金流量分析表

(十)利润表

(十一)盈亏表

二、管理处收费表格

(一)管理处各项费用标准表

(二)每月应收管理费明细表

(三)月停车场收费明细表

(四)停车场月卡收入明细

(五)停车场收入,财务与管理处计费期间对比

(六)装修、多种经营费用明细表

(七)xx管理处年季度维修基金收取情况

(八)未入伙空置房欠管理费及维修基金清单

(九)场地使用费收费情况

(十)xx栋费用收取明细

(十一)xx花园月未交款客户费用清单

(十二)租金收费情况

(十三)管理水电费收费情况汇总表