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文件收发工作计划(汇总6篇)

时间:2023-09-15 10:51:31 作者:翰墨 文件收发工作计划(汇总6篇)

做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

文件收发工作计划篇一

(二)完善人事档案管理。我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

(三)保障员工福利机制。我于11月份开始接手配合地产行政人事完成xx公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

(四)规范行政工作流程。在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份监察室对我们xx项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。

1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。

在过去的四个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。

文件收发工作计划篇二

办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作……但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。

我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述廉报告,2月份_的报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:“三五人才”、“协委员推荐”、“科协”材料,“学习精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作”及年底的党、、工、团、文明委、方针目标、廉建设等10份工作材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。

一年来存在的问题:

1、文字材料内容缺乏深度、宽度

2、勤务事多,练笔时间相对少

办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小x、小x外出活动多,为了工作正常开展,我的.所有材料只有每天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小x、小x处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,因为办公室没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但提高小。

3、知识面窄,自身素质有待提高

我喜欢文字,但一直偏向于感性的东西,理性的东西少一 点,对治的敏感性不强,涉猎知识的层面就比较窄,写出的材料就缺乏力度了,以后要多读、多看、多听、多写,用心、用耳、用脑、用笔去感受,努力提高自己的文学素养,向其他同事多学习、多借鉴,写出有力度、有内涵的材料,给领导一份满意的回报。

文件收发工作计划篇三

各种制度的字体格式要求

一、标题:宋体 小二号(加黑)居中

如:孟州市第二人民医院

传染病管理制度

第一行只写孟州市第二人民医院,第二行写制度名称。

二、文中的小标题:宋体 三号(加黑)

三、正文:宋体 四号

四、举例:

人感染h7n9禽流感病例诊断程序

一、诊断程序

各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实验室复核检测结果等,按照诊疗方案进行诊断,由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生育委员会。

五、注意事项:只能写“孟州市第二人民医院 ”不能写“孟州二院”或“二院”。

评审办

2014年2月18日

文件收发工作计划篇四

认真学习^v^精神,学习学校第二届教职工代表大会第四次会议有关文件精神,并将其精神贯彻执行到个人工作管理之中。

1.利用学校举办重大活动与外界专业人员接触的机会,认真学习照相机的使用技巧;利用业余时间了解照相机的配置与性能。

2.学习其他高校和一些社会媒体报纸排版理念,逐步提升校报的排版水平。

3.锤炼写稿能力,学习当下时兴的新闻语言,提高自身语言逻辑能力,在领导的指导下,写稿水平逐渐提升。

1.协助新疆学生工作办公室拍摄了参赛微电影《阿力木的故事》。

3.参与学校电梯实训基地揭牌仪式、国赛说明会、全国技能大赛、江苏省技能大赛、二届四次教代会、七一表彰大会、江苏职教创业教育座谈会等重大活动的拍摄及对外宣传报道活动。参与学生处组织的三创班级和个人评选活动、中华经典诵读活动、读书月活动、中国梦合唱比赛等学生活动的拍摄和报道。

4.协助组织“三八”游园、教职工羽毛球赛等工会活动。

工作经验还有很大欠缺,做事过于急燥,导致工作之中小错偶有发生,在领导的关心以及同事的帮助下工作能力有了大幅度提高,同时积累了丰富的工作经验。

总的来说,在这段工作的时间里我较好的完成了领导分配的任务,认真努力的配合好同事的工作。在这里我学到了很多经验,也付出大量的心血,希望自己的努力能给学校事业的腾飞添砖加瓦。

文件收发工作计划篇五

20__年,我局在县委县政府的正确领导下,在省市档案业务主管部门的具体指导下,坚持以^v^理论和科学发展观为指导,认真学习贯彻^v^^v^的系列重要讲话精神,始终围绕中心,关注民生,充分发挥档案部门优势,把做好档案工作与服务经济社会发展、服务人民群众有机统一起来,认真履行本职工作,扎实开展档案业务,推动档案工作更加有为有位。

(一)与时俱进,档案数字化项目顺利开展。

去年6月我局争取到了数字档案馆建设项目,一直认真做数字档案馆建设各项准备工作。今年2月,中标公司上海中信公司入驻我馆,正式开展档案数字化工作,各项工作进展顺利,目前列入本次数字化扫描计划的民生档案已经完成初步扫描和条目录入,共扫描1395542页,录入条目299825条,现正在进行核对检查,查漏补缺,数据上传等工作,预计今年年底完成此项工作。此项工作的完成将大大提高档案的利用效率,为我县中心工作和群众需求提供更便捷优质的服务。

(二)搞好基础工作,档案事业建设成果更加丰硕。

今年结合新大楼搬迁契机,我局工作人员对各单位加强了档案业务指导,接收了农业局文书档案288卷、阳光工程培训档案402卷、县委组织部干部死亡档案118卷、xx-xx党的群众路线教育实践活动档案172卷、先进性教育活动档案87卷、工信委保管的40个改制企业人事档案1480件、企业改制协议书27卷、县政府文书的档案1039件、县政协文书档案67件、政法委文书档案735件、^v^文书档案136件。县人大档案100多卷和工信委移交的改制企业档案20000多卷册,还在进一步规范化整理中,整理完毕后将全部由我馆保管。还与棋坪乡政府达成共识,棋坪镇多年的档案将全部移交我馆,现正在落实此项工作。若能将待整档案全部整理完毕,预计将新增馆藏档案约3万卷册,届时我县综合档案馆馆藏量将突破11万卷册。

(三)提高档案利用率,档案服务领域进一步拓展。

1、围绕中心工作搞好服务。今年来,围绕县委和县政府工作大局,积极主动地开展档案服务工作,及时提供原始依据,取得一定的社会效益。如:馆藏秋收起义80周年档案资料为今年开展秋收起义90周年纪念系列活动提供参考;馆藏大塅水库移民档案资料为今年开展失地农民办社保工作提供依据;婚姻档案资料为开展城镇独身子女父母奖励工作和廉租房申请工作提供证明等。

2、围绕群众需求搞好服务。坚持以人为本,紧贴群众需求,把为人民服务工作真正落到实处,方便人民群众的档案查阅利用。利用县现行文件查阅中心,积极搞好档案资源的开发利用,对涉及群众工作、生活有关的档案,公开向社会开放。为社会各界和群众提供热情、周到、细致的查阅服务,受到广大群众的好评。今年来,共接待查阅林改、婚姻、土地、工龄、职务与职级并行、户籍、移民等档案的干部群众2500余人次,调阅档案10000余卷(件),出具档案证明、复印档案2000余份。为干部群众解决山林纠纷、工龄确认、结婚证遗失、工资调整、办理退休、办理社保等诸多问题提供了有效依据,为全县的经济发展和社会稳定发挥了积极的作用。

(四)积极主动谋划,档案特色工作稳步推进。

我局领导主动作为,敢于担当,今年年初就结合我县”四升级“活动和局实际情况谋划了特色工作,竭力在我县“四升级”工作中充分发挥档案部门优势,为我县“四升级”活动贡献力量。今年的特色亮点工作一是利用我馆一楼空间,建设一个反映我县经济、社会、文化、党建等方面发展的展厅,在没有任何经费支持的情况下,我局展厅设计方案已经与相关公司合作制作出来了,在县政府的全力关心下,该项目经费正在进行财政评审,十二月中旬有望开工建设;二是在档案库房建立党建档案特色收藏区;三是收集西向“晒红节”特色民俗档案,我局安排专人负责此项工作,收集到了不少“晒红节”图片、视频资料。

在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,我县档案工作还存在一些困难和亟待解决的问题,主要表现在:一是档案信息化建设有待进一步加强,因为项目资金有限,档案数字化工作只能先对一部分民生档案进行数字化,还有很多珍贵的档案资料的数字化工作仍无法进行,利用效率不高,不能更好的服务群众;二是一些部门和单位档案意识仍比较薄弱,对档案法规和档案工作不了解、不理解,对档案工作不够重视;三是档案干部队伍需要进一步优化,目前我局的档案工作人员平均年龄近50岁,仅有1名年轻干部,此外为适应档案数字化工作需求的精通计算机业务的干部也十分缺乏。

总体要求:以党的十九大精神为指导,认真学习贯彻^v^^v^系列重要讲话精神,认真对照省市档案部门的有关目标要求,结合我县档案工作实际,认真抓好档案馆特色展厅建设、档案信息化建设、档案法制建设、档案资源建设等,为档案馆顺利升级做好准备,推进全县档案事业跨越发展。

工作重点:

1、建设好反映我县经济、社会、文化等方面发展展厅。认真按照上级批示和档案馆升级要求做好展厅建设工作,争取20__年建设工作全面完成。

2、继续推进数字档案馆建设,申请重点保护档案民国档案数字化项目。针对已完成数字化的民生档案,制定好我县档案异地备份方案,开展档案异地异质备份,加强规范化管理。积极申报馆藏重点保护档案民国档案数字化项目,争取上级有关部门的资金支持。同时,积极帮助县直各单位、各乡镇(场)做好室藏档案、档案数字化和规范化电子文件归档、接收工作。

3、坚持依法治档,加强执法检查。结合“双随机一公开”工作,加大档案工作执法检查力度,提升依法治档水平,不断推进档案事业“三个体系”建设进程。

4、积极围绕中心,着力提升服务水平。紧围绕县委、县政府中心工作,以及推进生态旅游业、生态工业、有机农业、城市建设 “四升级”的发展思路,做到经济社会事业发展到哪里,档案工作就服务到哪里。

5、加强档案征集,进一步优化馆藏结构。加大对散存、散失民间和境外的珍贵档案资料的征集力度,如:各类民风民俗档案资料等。

文件收发工作计划篇六

工作思路:认真贯彻落实市政府及办公室的一系列文件、会议精神。坚持实事求是、精简高效的原则,做好公文处理和有关的政务工作,推动市政府工作正常、有序运转。在做好本职工作的同时,寻求突破创新,更好地完善文书室工作。

。并认真做好登记、和分发工作。遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。

2、收文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。

3、印信管理。严格按照《印章使用登记须知》办事,审批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。

4、档案管理。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。

5、保密工作。执行《^v^保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。

7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。

8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效。