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管理自查报告及整改措施(优质5篇)

时间:2023-09-25 19:36:08 作者:曼珠 管理自查报告及整改措施(优质5篇)

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,报告帮助人们了解特定问题或情况,并提供解决方案或建议。下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。

药品管理自查报告

我店成立于20xx年xx月,位于xx,营业面积xx平方米。药店现有职工xx人,其中xx药师人,药士xx人,药学学历xx人。经营中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品等共xx个品种,年销售总额xx万元,拥有固定资产xx万元。药店制定了较完善的质量管理制度,执行情况良好,从无经营假劣药品及其他违法违规行为。

(一)管理职责:

在一年的经营工作中,我店始终坚持质量第一的原则,严格按照药事法规规范经营,做到了按照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,从根本上杜绝了各种违法违规事件的发生。目前,本店质量岗位健全,职责明确,职能发挥良好。gsp质量管理制度是药店药品经营的行为准则,因此我店按照gsp及其实施细则的要求制定了质量方针目标、药品购进管理、首营企业和首营品种质量审核管理、药品养护管理、药品验收管理、药品陈列管理、药品销售管理、处方调配管理、不合格药品管理及人员培训、卫生和人员健康管理等xx项管理制度,并把学习和制度执行情况纳入综合考核,每季度对制度执行情况进行一次检查,并对检查情况进行记录,对检查中存在的问题制定了改进措施,并责令相关岗位限期整改,保证了制度的贯彻实施。

(二)人员与培训

质量负责人为xxx职称,处方审核员为xxx职称,符合gsp规定,企业负责人为xxx,曾参加市xx次培训,对直接接触药品人员,每年进行一次健康检查,并建立了健康档案,未发现可能污染药品的疾病患者。

为提高职工对实施gsp的认识、提高全员素质,我们开展了职业道德、法律法规、专业知识等多内容、多形式的学习培训,并建立了员工培新档案,对新上岗的的员工进行了岗前专业技能和法规的培训,经考试合格后上岗。通过一系列的教育培训,员工的质量意识、业务素质、法制、法律观念都有了长足的进步和提高,为我店实施gsp打下了坚实的基础。

(三)设施与设备

经过改造建设,目前我店办公营业场所及辅助设施达到了与gsp相适应的要求,做到了宽敞、明亮、整洁,配备了符合规定的消防、防盗设备并建立了定期检查、保养、使用档案。确保了药品经营过程中的质量,达到了gsp的要求。

(四)进货与验收

为防止假劣药品进入我店,购进中我店重点加强了对供货单位销售人员的资格审查、购入药品合法性审核和合同管理。首先是选择和审查供货单位,明确规定必须从具有合法资格、“证照”齐全的正规生产企业、经营企业进货,其次是认真审核药品的合法性和质量的可靠性,对购进的药品及进口药品,均严格按照gsp要求和规定的内容进行审核。对首营品种重点审核。按照要求严格签订进货合同,合同质量条款明确,药品附产品合格证;药品包装符合有关规定和货物运输要求;购进的药品均具有合法票据,按照规定建立了药品购进记录,做到了票、帐、货相符。

在药品质量的验收环节上,验收人员做到了按照法定标准和合同规定的质量条款对所购进的药品进行逐批验收,并按照《药品验收质量管理制度》规定的抽样原则,对药品的包装、标签、说明书以及产品合格证和药品的外观质量等进行逐一检查,进口药品认真核对加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件及中文说明书,验收首营品种,均有该批号的质量检验报告书。药品质量的验收均按照gsp规定建立了验收记录,记录完整、详实、规范。

资金管理自查报告

根据股份公司《关于加强内部控制手册培训及自查工作的通知》文件要求,xx公司财务部按照股份公司各职能部室开展的专题培训认真学习股份公司下发的《资金管理内控手册》的相关内容,并要求相关工作人员严格按照《资金管理内控手册》开展具体业务,并在管理活动中严格执行,同时对公司资金管理内控现状进行自查,自查主要过程及基本情况如下:

一、自查主要过程:

公司主要从资金预算编制流程、资金预算调整流程以及预算授信调整流程三个方面进行自查。

(1)资金预算编制流程:公司严格按照股份公司预算编制流程进行,每年年初严格按照年度资金预算编制指导原则的要求,全面预算管理委员会结合公司预算期内客户需求、同行业发展等市场环境以及对宏观经济政策等社会环境的调研,同时广泛吸收各部门各层级人员对外环境的分析判断意见进行审核,由预算编制人员编制上报经股份公司批准后落实分解到各职能部门。

(2)资金预算调整流程:预算执行过程中,市场环境、经营条件、国家法规政策等发生重大变化等情况致使全面预算的编制基础不成立,或者预算执行结果产生重大差异时,需要调整预算。公司调整预算由相关职能部门提出,报预算管理岗位,经财务部负责人审核通过上报全面预算管理委员会。全面预算管理委员会对调整预算通过后由预算编制人员编制调整方案报股份公司审批后执行。

(3)预算授信调整流程:由于预算执行过程结果产生偏差,公司20xx年上半年关于预算授信调整共进行两次,调整方案由财务部门根据实际情况向股份公司提出申请并注明理由,由公司财务负责人审核,主管领导批准,总经理签字后报股份公司资金部,由资金部审批后预算编制人员进行相应调整。

经过对资金预算管理自查分析,我公司资金预算管理符合股份公司《资金管理内控手册》的要求。

公司财务部资金管理岗按照股份公司要求每月7日前编制资金快报,经部门负责人审核,公司主管领导审批后,通过网络上报上月资金快报。经自查,我公司资金分析严格按照股份公司《资金管理内控手册》的要求执行。

公司主要从银行承兑汇票开立流程,银行承兑汇票收取流程,承兑汇票贴现流程等三个方面自查。

(1)银行承兑汇票开立流程:业务部门根据业务需要提供经业务部门负责人审核后的付款申请单、合同等,经财务负责人审核后交相关财务人员办理,财务人员就保证金比率、额度使用等情况与银行进行商议,并将之前收到的资料和银行选择情况一并提交部门负责人审核。经审核无误后,与银行沟通,提供银行所需资料,开立银行承兑汇票。

(2)银行承兑汇票收取流程:公司各业务部门收到对方票据后一个工作日内送至财务部出纳岗。出纳需认真核对票面信息,并交财务负责人审核,确保正确无误并及时登记台账,同时确保票据安全。

(3)承兑汇票贴现流程:根据业务需要,财务部负责人提出贴现要求,出纳结合各银行知名度、实力、贴现率等情况向财务负责人提出贴现方案,经财务负责人审核后出纳予以办理。

经从汇票开立、收取到贴现等三个方面自查,公司严格按照股份公司《资金管理内控手册》要求执行。

(1)银行账户开立流程:财务部资金管理岗遵循集中管理、集中支付、精简账户和减少层次的原则,根据银行授信要求起草银行账户开户申请。经财务部负责人审核,主管领导批准,总经理签字并加盖公章后上报股份公司资金部审核批准。

(2)银行账户撤销流程:财务部根据业务需要,对银行账户进行清理,提出撤销申请,经财务部负责人审核,主管领导批准后上报股份公司资金部备案。

经从银行账户开立、撤销两个方面自查,我公司完全符合《资金管理内控手册》要求。

(1)集团授信申请流程:公司财务部资金管理岗根据公司经营需求与银行沟通,提出申请授信,经财务负责人审核,主管领导批准后,提供相关资料,积极配合银行完成授信申请。

(2)集团授信调剂流程:二级公司财务部资金管理岗根据业务资金需求,确认授信调剂需求,财务负责人对调剂需求审核,如为预算内调剂,财务部资金管理岗起草授信调剂申请,并说明授信需求用途及期限、额度等具体情况,财务负责人审核后,由主管领导批准,总经理签字后上报股份公司资金部审批。

如为预算外授信调剂,审批过程按《二级公司资金预算调整流程》执行。

经从集团授信申请、调剂两个方面自查,我公司完全符合《资金管理内控手册》要求。

(1)内部资金调剂管理流程(下调):

财务负责人根据资金需求,业务发展需要,制定下调款计划。资金管理岗根据财务负责人意见上报资金周报,并填写借款借据、申请,由主管领导审核、总经理签字并加盖公章后,上报股份公司资金部审核。

(2)上、下调计息流程(季度):

资金管理岗根据股份公司资金部通知,调整下调款利率,并按月计提、按季核对借款利息。经财务负责人审核批准后,于季度结账之前将核对无误的借款利息上缴至股份公司。

(3)对账管理流程:

出纳岗于每月结账之前核对银行存款、库存现金、其他货币资金日记账,并编制余额调节表,交财务部负责人审核,保证账实相符,帐帐相符。

经与公司相关业务自查情况分析,公司严格按照股份公司《资金管理内控手册》的要求执行,未发现内控风险。

公司暂无金融产品。

二、自查发现的执行问题及整改措施:

经从资金预算管理、资金分析管理等7个方面进行自查,我公司严格按照股份公司《资金管理内控手册》要求执行,自查过程中未发现问题。

安全管理自查报告

这个20xx年以来,安全管理按照年初制定的安全生产一路的工作安排,紧紧围绕公司“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产管理方针和“操作零违章、设备零隐患、管理零盲区、指挥零越位”的安全理念,严格执行《天然气开发公司20xx年生产安全工作安排》,认真开展qhse各项管理工作,以一体化体系推行为主线,实现了气田安全生产,截止目前,公司没有发生一起生产安全及交通事故,公司安全形势总体良好。

(1)开展“我为安全献一策”、“安全生产月”“学规范性安全规程,反习惯性违规违章”等专项活动,利用网络、短信、电子屏幕等多种形式进行安全警示教育,活动期间对各类安全事故案例进行了学习,并参加了全国安全生产领域的“打非治违”知识竞赛答题活动,进一步提高了全体员工的安全意识,营造了良好的安全氛围。

(2)20xx年公司狠抓特种作业过程管理,修订下发了《关于印〈发天然气开发公司作业许可管理实施细则〉》等九项作业许可管理实施细则。各审批部门进行现场确认签批,逐一落实各项责任,形成闭环管理。施工方按照批准时间进行作业,作业完成后,及时关闭票证,有力的确保了作业票证的实效性;强化准入培训,对班站长、技术员、承包商开展特种作业票证办理流程培训班2期,共培训人员100余人,充分风险识别和防范,实施现场签认和旁站监督制,全年共开展各类特种作业355次,其中高处作业67份,动土作业49份,零时用电52份,动火作业187份,有力确保了各项作业安全顺利进行。

(3)承包商安全管理持续加强。全年共对承包商培训6起,共计130余人次,培训内容包括:安全管理、危害因素识别、应急等知识,有效地提高了承包商对安全工作的责任意识,要求承包商入场必须接受入场安全培训,佩戴天然气开发公司入场证,编制了《承包商安全手册》,进一步规范施工作业人员的安全行为;在施工现场,属地管理单位、安全监督站进行现场监督,层层把关,施工结束后,由属地单位对现场质量、环境、安全等内容进行确认,从而确保承包商安全管理行之有效。

(4)强化事件管理。一是开展专题培训,从风险的认识、识别、控制措施等全方位进行能力培训,提高了公司员工识别风险的能力,全年共识别出危害因素671项、环境因素58项、能源因素41项。确定了公司内部存在的重大危险源,并向格尔木安全生产监督管理局进行了重大危险源备案工作。二是为鼓励员工及时消除安全隐患,规避工作中存在的风险,公司修订完善了《天然气开发公司安全隐患及事件管理办法》,对发现隐患的16名员工进行了奖励,奖励资金20xx元,起到了正向激励作用有效提高了员工发现隐患、规避风险的积极性。

(5)推广新工具使用。一是对特种作业、场站检修、承包商作业等严格执行《青海油田公司工作前安全分析管理办法》,在作业现场开展危害因素识别工作,将作业风险降到了最低;二是编制了《天然气开发公司安全观察与沟通》,班、站长以上管理人员每月与员工面对面进行观察与沟通215次,计划行为观察与沟通计划表215份,有效的减少了生产现场安全违章行为的发生。有效杜绝了员工的“三违”行为,将本质安全落到了实处;三是严格执行上锁挂签制度,对停站检修的场站,按要求进行上锁挂签和能量隔离,并制定了上锁挂签操作卡,目前对5号、9号站共13条外输管线进行了上锁挂签,保证了气田安全生产。

(6)落实安全责任。公司主管领导与分管领导、分管领导与各科室、部门、基层单位一一签订《安全环保责任书》34份;全员签订安全承诺书461份。科级以上领导根据业务范围制定了个人安全计划书,同时结合公司实际情况调整了安全生产干部“联系点”工作,共联系607余次,有效落实了安全职责。

(7)把交通安全管理作为安全管理的另一个重点。公司以“三限”(限速、限时、限区域)为抓手,严格执行《天然气开发公司交通安全实施细则》,认真开展车辆归厂检验、安全派车制、“三交一封”和两地行车路查等工作,对现有的85部车辆进行了gps安装,车辆上线率到达100%,gps平台实施日监控、周通报,设立了交通违章曝光台,组织相关部门每月开展不定期的路查,发现违章车辆20xx年对公司10名违章驾驶人员进行了安全教育和处罚,一年来安全行车共计179万公里,未发生一起交通事故,为公司车辆行车安全提供了有力保障。

(8)在全公司开展“hse知识竞赛活动”,共对116名基层岗位人员进行了现场竞答,对机关管理人员共300余人,进行了两次笔试测试,通过竞赛活动提高了基层员工的hse意识和能力。

(9)完善安全设备设施。组织校验了涩北气田40台便携式、256台固定式可燃气体检测仪;对维护管理中心(计量检定中心)配备的8种共22件电工设备如兆欧表、接地摇表、高压验电器等检测仪器进行校验,检测完成率100%;对涩北气田22套正压式呼吸器进行校验,更换面罩2个,气瓶瓶阀1个;共校验安全阀254只,更换35kg消防箱134个,医用急救箱12个。安装法兰静电跨接256条。

(10)修订、完善了《安全管理程序》、《事故(事件)控制程序》、《隐患治理控制程序》等个程序文件,并将五个部门(涩北一号、二号、台南采气作业区、维护管理中心、生产调度中心)共27个岗位的《反违章六条禁令》分解细化,进一步明确安全责任。

(11)参与公司20xx年台南气田产能建设地面工程、涩北周边新建0.5亿立方米试采产能、涩北气田集气站配电系统治理工程等11项地面建设工程竣工验收报告安全部分的编制工作。

1、继续加强开展工作前安全分析、上锁挂签等安全新工具的推广应用,以属地单位为主体,加强安全新工具、新方法的培训和使用,安全部门对使用效果进行评估,评估结果作为绩效考核指标。

2、继续强化公司特种作业过程控制,强化特种作业直线责任,实施现场签认制和旁站监督制,加强特种作业属地管理,做到风险有识别、技术有交底、施工有方案、控制有措施、现场有监检与确认、过程有监护。

3、持续开展qhse知识竞赛活动,各单位应继续加强员工对qhse知识学习的工作,提高员工对安全生产基础知识、技术和hse管理工具、方法的掌握,将员工的qhse知识学习作为一项日常基础工作来进行。

财务管理自查报告

为了加强我财务管理,规范和加强财会工作,贯彻落实《教育部、财政部关于进一步加强中小学财务管理工作的意见》(教财[2019]21号)文件和《市教育局财政局转发〈教育部财政部关于进一步加强中小学财务管理工作的意见〉的通知》和宜黄县教育局财政局关于转发《市教育局财政局转发〈教育部财政部关于进一步加强中小学财务管理工作的意见〉的通知》文件精神,我校高度重视,及时召开了校委会,把学校财务、总务、后勤、工会及班主任相关人员,召集起来,进行学习、座谈,对学校近几年财务财务管理工作进行了认真自查。现报告于下:

一、 为了切实加强自查工作力度,确保相关人员及时到位,我校成立了风冈学校财务管理自查工作领导小组。校长李友才任组长,学校管财务总务副校长徐学锋为副组长,报帐员李小中,总务主任邹怀敏,保管员许建明及工会组织财务委员兰毛女,教师代表潭文忠为成员。

二、我校根据县财政局、教育局的有关要求和学校实际编制了学校收支预算,学校一些重大收支,事前都要开校委会,事后进行常规公示;学校每年在教代会上都要作财务报告,并要在教代会上都获得通过。

三、我校严格执行收费政策,免收学生杂费、课本费,停收学生住宿费。按文件只收空白作业本费,其标准向社会公示。在我校收费中,没有一起强制性要求学生购买教辅材料的行为。严格按照国家政策及上级单位要求,实施并落实,无任何乱收费情况。

四、学校严格加强预算内、外资金管理。预算外的学前班的收入全额缴入财政专户,所收学生作业本费全额缴入国库集中收付核算中心,严格实行“收支两条线”管理。全部使用省财政部门统一印制的财政收据。

五、我校严格执行国家规定的开支范围及标准。各项支出均按实际发生数列支,无虚列虚报,无白条作为报销凭证。对于大额款项支出,均要经过经办人、证明人签字,对于涉及基建等项目的支出,都附有合同、结算表和其他相关材料。

六、我校无私设“小金库”和“帐外帐”等违规行为。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无乱之滥用和铺张浪费等现象。

七、我校六年级,九年级毕业班收取的照相费,毕业证工本费;一年级建档费、素质报告册工本费,都根据实际费用和学生实际使用的数量按期进行结算,并将收支结余情况通过班会、家长会、公示等形式向学生、家长公示,将结余金额全额退给家长或学生。

八、学校对于学校的资产增减,都做了较好的登记,做到出入有据。建立了资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等后勤管理制度。每年年底定期进行资产清查。做到了账账相符、账卡相符、账物相符。

九、我校按照上级有关规定,做好对困难住宿生的生活补助的申请、审核、公示等工作,生活补助全额发放给家长。

十、 建议

1、目前我校财务人员均为兼职,工作繁重,希望上级单位,能给财会人员少定点工作量,使相关人员有一定时间来做好财务工作。

2、进一步加大财务人员培训力度,提高业务能力。

管理工作自查报告

根据宁德市教育局转发的《教育部办公厅等五部门关于开展职业学校学生实习管理联合检查的通知》(教职成厅函〔2017〕15号),我校根据《福建省教育厅等五部门转发关于印发;职业学校学生实习管理规定;的通知》(闽教职成(2016)58号)要求,建立健全学生实习管理制度,严格执行《职业学校学生实习管理规定》各项要求,加强实习工作的指导和监督,做好学生实习的组织管理工作,开展实习管理规范活动自查工作。现总结如下:

1、严格遵守《职业学校学生实习管理规定》,加强对实习学生的实习劳动安全教育,增强学生安全意识,依法保障实习学生的基本权利。不安排一年级在校生或未满16周岁的学生顶岗实习,不安排未成年学生从事《未成年工特殊保护规定》中禁忌从事的劳动,不安排女生从事《女职工劳动保护特别规定》中禁忌从事的劳动,不安排学生到酒吧、夜总会、歌厅等营业性娱乐场所实习,无通过中介机构或有偿代理组织、安排和管理学生实习工作的行为,不存在安排学生从事有较高安全风险以及其他具有安全隐患的实习工作,为学生实习提供必要的实习条件和安全健康的实习劳动环境。

2、顶岗实习前,根据专业人才培养方案,制订实习计划,明确实习为我校教学工作的重要组成部分,规定学生必须参加实习;学校会同实习单位共同落实实习岗位,组织实施学生实习,并依据实习计划,组织学生进行实习前培训,明确实习目标、实习任务、考核标准等,使学生了解实习单位的各项管理条例和文化,了解各实习阶段的学习目标、任务和考核标准,做好必要的实习准备;学校指定各班主任为我校学生实习指导和管理人员,协助实习单位全程指导、共同做好班级全体参加实习的学生的实习管理工作。

3、由于学校会同实习单位共同落实实习岗位,安排学生专业实习,所以实习学生的人数不超过实习单位在岗职工总数的10%,也不超过同类岗位职工总数的20%。

4. 能够切实维护实习各方的权益,强化实习管理工作。2017年前,学生参加校企供需见面会后,校园专题招聘会,被参会企业录用的学生,我校学生直接与企业签订劳动用工双方实习协议,协议文本由当事方各执一份,协议明确实习期间的待遇及工作时间、须遵守的劳动安全及法律责任等;并签订《安全协议书》,自2017年起,参加实习的所有学生如果按程序安排顶岗实习,都必须由学校、实习单位及学生三方共同签订实习协议,一式三份,当事方各执一份。实习协议经我校法律顾问把关审核,涵盖三方权利、义务、实习期间的待遇及工作时间、劳动安全及法律责任等,明确各方的责任、权利和义务,确定了实习期间学生合理的待遇及工作时间,并按协议,以货币形式及时、足额支付给学生,切实维护实习学生的经济利益。实习协议符合规定,可切实维护实习各方的利益,无违规签署合同、签署虚假合同等情况。

5. 加强制度建设,严格履行安全职责。我校根据《职业学校学生实习管理规定》,修订了《福建省宁德财经学校学生顶岗实习管理办法、《福建宁德财经学校学生顶岗实习安全责任协议书》和《福建宁德财经学校学生实习安全突发事件应急预案》等制度性文件,并按照《职业学校学生实习管理规定》等文件精神严格履行安全职责。

6、建立健全学生实习强制保险制度。学校按照国家有关规定,切实做好学生实习责任保险工作,为实习学生投保实习责任保险。责任保险范围覆盖实习活动的全过程,为学生安全顺利地开展实习工作提供保障。

7、强化实习全过程的协调与管理,确保实习有序进行。根据学校会同实习单位制订实习计划,学校成立毕业生就业指导委员会,由校长担任主任,分管校长担任副主任,下设由招生就业科科长担任组长的工作小组,学生科、教务科,安全科等职能科室参与,共同负责组织实施我校学生的顶岗实习工作的有关事项,指定各班主任为我校学生具体工作责任人,协助实习单位全程指导、共同做好实习期间学生的业务指导、日常巡视等实习管理工作,切实做好实习全过程的协调、检查、考核评价等有关事项,确保实习全过程安全有序进行。

8、当然,在学生项岗实习工作中,我校仍然存在一些不足之处:

首先我校是一所以财会专业为主要专业的文科类学校,学生顶岗实习单位较分散,难于批量顶岗实习,企业对财会人员要求较高,专业对口率较低;其次,由于我校教师资源较为紧张,尤其是具有企业实际工作经验丰富、业务素质好的实习指导教师更为缺乏,在下企业指导学生实习工作中,时间较少,人员安排也不足,与企业的沟通还不够及时充分,管理还有待加强;另外,实习为我校教学工作的重要组成部分,其材料包括学生实习日志、工作记录、实习报告、实习总结等反映实习情况的材料,以及实习评定等考核性资料,其立卷、归档工作等工作还有待进一步完善。

我校将以此次专项检查工作为契机,进一步强化学生顶岗实习管理,加强日常监督检查和协调工作,推进工学结合,确保实习工作健康有序开展。