撰写邀请函时，我们要注意用词得体，语气友善，给人以良好的印象。让我们一同阅读一些成功案例，了解其他人是如何撰写邀请函的。
邀请函
1格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
落款即发函者的署名与发函日期。
2.针对商务或个人：
邀请书。
）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议。
及各种活动的信函。
格式：1称谓。
2开头：向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
团体签证通知函电。
（附：旅游团人员名单）。
（编号及发函电单位全称）。
（年、月、日）于（城市名）。
联系人：电话：传真：
负责人签署：签署人职务：
邀请函
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间) 一般格式
当当过18岁生日啦!感谢这一路有你!也期待，在这个美好的日子，欢聚生日趴，等你赢大礼!你还记得在当当购买的第一本属于自己的书吗?你还记得为宝贝买的第一本属于ta的书吗?尽管你大ta许多岁，但现在，你却和ta为同一个故事，欢笑，感动……你们的成长并不同步，可此刻却同在一路!来吧，来分享你们的故事，800元当当童书现金券诚意奉送，只为换ta最美的笑容。
1. @当当孕婴童天地新浪官方微博
2. 本条微信评论中
活动介绍参与方式：
1.转发此活动@当当孕婴童天地，@3位好友，或把活动在微信中告诉更多小伙伴
3.聊聊你们喜欢的'同一本书
活动奖品：800元当当童书现金券
获奖名额：16名
hi，亲爱的你，还在等什么呢?用更丰富的图文讲讲你们的故事吧，为ta，也为自己，赢取童书的诚意生日好礼!
在第xx次全国助残日来临之际，区残联、区妇联、区民政局等部门将携手举办一场单身残疾人交友联谊活动。
本次活动全程免费，并精心设计了才艺表演、活动游戏等项目和近距离接触环节，活动结束后还将提供交友跟踪服务。
只要你是符合婚姻法规定，年龄在20周岁以上的单身肢残、听障、视障、语障的残疾人都可报名。同时也欢迎有意与残疾人交友的单身健全人人士参加。
报名时间
即日起接受报名，截止到4月30日
报名方式
1.通过村、社区协助向街道、乡镇残联报名
2.向大港风红娘工作室(星中路2号，芝兰社区一楼，86***，微信公众号***)直接报名(需填写《北仑区首届残疾人交友联谊会申请登记表》)
咨询电话
咨询电话86***或各乡镇、街道残联。
玫瑰相约、心手相连，因为有你、所以精彩。本次活动将让参与者体验一次别开生面的交友体验，希望广大单身残疾朋友和社会爱心人士踊跃报名参与，展示自己，勇敢追求属于自己的情感归宿。也呼吁社会各界人士积极推荐身边的单身残疾人参加。活动名额有限，报名从速。
我们将会根据报名顺序通知参加活动的时间和地点。如您没有接到通知，请关注我们下次活动。
邀请函
您好！
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函。
尊敬×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝。
健康！
××省文学研究会。
联系人：×××。
××年×月×日。
邀请函
尊敬的王老师:。
我代表英语系学生会；我写信是想邀请你给我们做一个关于中国历史的演讲。
我代表学生会和英语角写信给你，邀请你给我们做一个关于中国历史的讲座。
我们将于周二下午2:30在401会议室发表演讲。如果你能来参加我们的活动，我们将不胜荣幸。
请通知我们你是否能来。我们；我们期待有利的回答。
请让我们知道你是否会来。我们期待一个肯定的答复!
邀请人：
日期：
邀请函
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）。
（编号及发函电单位全称）。
（年、月、日）于（城市名）。
联系人：电话：传真：
负责人签署：签署人职务：
邀请函
我的儿子今年月日过岁生日，希望您能来参加这次的生日宴会!
地点
时间
您的朋友(你的名字)
年 月 日
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举办宴会的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行宴会的地点。
邀请函
尊敬的讲师：
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持,鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下，请予以配合。
xx月xx日。
前到达培训地点。
《xx》，敬请安排好手上工作，以便前来授课。
感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
祝业务顺心，诸事平安!
邀请人：
日期：
邀请函
尊敬的(先生/女士)：
您好!
为贯彻《全民健身条例》广泛开展全民健身活动，丰富广大群众娱乐文化体育生活，营造文明和谐、团结奋进、健康进取、快乐篮球、加强相互沟通、打造团队合作意识，增强团队凝聚力和战斗力，倡导健康文明的生活方式，营造和谐的社会文化氛围,给篮球运动爱好者提供一个相互交流的舞台。中宁县篮球协会定于__x年07月29日—8月2日举办中宁县“__杯”篮球赛。
比赛地点：县南河子公园篮球场。
主办单位：中宁县总工会。
中宁县教育体育局。
中宁县体育总会。
承办单位：中宁县篮球协会。
赞助单位：
邀请函
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人：
活动邀请函三种格式邀请函
电话：
传真：
负责人签署：
签署人职务：
尊敬的 各位领导、亲爱的老师们同学们：
金秋九月，一个收获的季节!一个感恩的季节!一个属于教师的季节!在第xx个教师节来临之际，首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!
两年砥砺春华秋实，两载如歌激流勇进。自20xx年6月合校两年多来，我校本着“绽放生命，人人出彩”的办学理念，把“创造幸福，收获幸福，传递幸福”作为学校、师生发展的终极目标，主动积极进行教学改革与创新，在教育大潮的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。我校确定了五项重点工作：一是努力改善办学条件;二是加强教师队伍建设;三是提升教育质量，注重课堂教学效率的提高;四是规范学校管理，创建平安校园;五是加强校园文化建设，注重校园文化隐形工程建设。
我们通过提升软实力，增加了办学的信誉，赢得了社会的广泛认可。构建了学校的“三大中心两大基地”。学校的三大中心----大展示中心、新能量中心、康爱特中心，两大基地----金梦想校外实践活动基地、筑青春少年宫活动基地，他们是我们实践“门中梦”的全部支撑。学校着重开发四大板块：转变教学方式，建设“大展示合作高效”课堂;注重生本发展，打造“阳光大展示”社团;丰富“大展示”内涵，构建“阳光大课堂”;关注常态，养成教育常抓不懈。
四大举措扎实有效推进了素质教育，开创了良好的校风、教风和学风，办学条件不断改善，教学质量不断攀升，今年中会考我校“五项指标”总评全市第5名、农村中学第2名，受到社会普遍赞誉。社会关注度极高，先后3次承办我市教育教学工作现场会，市府、教育部门各级领导8次到校参观指导工作，省市内外兄弟学校8次来校参观考察。在综合性督导评估中成绩突出，起到引领示范作用。
学校定于20___年9月5日下午3时在校内隆重举行第30届教师节暨初一新生开学典礼、军训会操表演大会，届时我们将荣幸地邀请“94259部队于国栋旅长、烟台大成集团华盛汽车销售服务有限公司总裁王海先生、山东浩源建工集团总裁王国平先生、蓬莱市教育体育局车军局长、蓬莱一中刘壮亭校长、蓬莱市小门家镇党委杜文生书记、康爱特蓬莱维迅化工有限公司总裁林淑美女士、蓬莱万城置业有限公司总裁彭德杰先生(按姓氏笔画排序)百忙中莅临学校指导工作。
我们诚挚邀请您亲临指导。让我再次代表小门家中学所有师生，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也对您的`即将莅临表示衷心感谢!
谨此奉邀!
尊敬的业主/住户：
当秋月的银辉洒向大地，我们又迎来了一个美好的节日——中秋节。我们诚挚地邀请您一起来参加我们的中秋活动。愿您及您的孩子在这里渡过一个难忘的中秋佳节。
活动时间：20**年9月xx日晚上7：00
活动地点：
活动内容：摊位游戏、抽奖等活动
邀请函
尊敬的_________先生女士：
___________公司将于xx年_________月_____日—_____日在___________大酒店举办___________公司xx年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“___________”，旨在为__________公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与公司、公司与公司之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强__________公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及__________企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“__________”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动公司产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由___________公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
________________公司
xx年_______月_____日
邀请函
尊敬的讲师：
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持，鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下，请予以配合。
一、培训时间：xxxx。
二、培训地点：xxxx。
三、务请您于xx月xx日前到达培训地点。
四、您授课的课题是：《xxxx》，敬请安排好手上工作，以便前来授课。
五、请您着正式服装授课。
感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
此致
祝业务顺心，诸事平安!
xxxx股份有限公司。
日期：
邀请函
尊敬的中国驻印度大使馆：
我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。
以下是个人情况和公司介绍：
姓 名：*********
护 照 号：*********(indian passport)
护照期限：2015年6月19号
公司地址：**************
公司电话：**************
公司传真：****************
上述人员在华逗留时间为7天( 2012年6月15日到2015年6月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。
法人代表
2015年6月7日
尊敬的 先生/女士：
您好！首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，董事长马丽率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福！
河南环球仪器设备有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100％，供应商信用度100％。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务！
周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。
因公司业务发展，为了更好、更快的.服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。
我公司将于xx年x月x日（星期六）举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。
让我们再次代表环球仪器的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢！
时间：xx年x月x日（星期六）上午9：30
地址：
联系人：胡xx 联系电话：
陈x 联系电话：
xx-xx仪器设备有限公司
成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。
二、招标项目: 成都锦江宾馆客房装饰工程
三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。
四、购买招标文件时间：2015年11月23日至2015年11 月28日
上午9：00——11：00 下午3：00——5：00(北京时间)
地 点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)
联系电话：028—86180105(招标办) 13791105199(锦江宾馆)
五、现场交底及答疑时间：2015 年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场交底的投标单位，一切后果自负。
六、投标截止时间：2015年12月7日8：30(北京时间)
开标时间： 2015年12月7日8：30(北京时间)
开标地点： 成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室, 如有变动另行通知。
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛xx大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
(招标机构)________受________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1．招标文件编号：__________
2．招标货物名称：__________
3．主要技术规格：__________
4．交货时间：（见标书要求）___________
5．交货地点：___________
6．招标文件从_______年___月___日起每天（公休日出外）工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元（邮购另加_____元人民币），售后不退。
7．投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月___日时（北京时间）前递交到。
开户名称：（招标机构）__________
账号：_____________
开户银行：_____________
8．投标截止时间：_____年___月___日__时__分（北京时间）逾期不予受理。
9．投递标书地点：__________
10．开标时间和地点：__________
11．通讯地址：__________
邮政编码：__________
电报挂号：__________
电话：__________
传真：__________
联系人：__________
e-mail：___________
_________（招标机构）____年___月___日
邀请函
尊敬的家长朋友：
您好！
xxxx幼儿园真诚邀请您参加迎xx年新年联欢会，希望您届时参加。具体安排如下：
主题：喜迎新年亲近奥运。
时间：_____年_____月_____日（星期_____）_____午_____时。
地点：_____。
一年一度，精彩不容错过呀！
xxx幼儿园。
xxxx。
邀请函
尊敬的王老师:
我代表英语系学生会；我写信是想邀请你给我们做一个关于中国历史的演讲。
我代表学生会和英语角写信给你，邀请你给我们做一个关于中国历史的讲座。
我们将于周二下午2:30在401会议室发表演讲。如果你能来参加我们的活动，我们将不胜荣幸。
请通知我们你是否能来。我们；我们期待有利的回答。
请让我们知道你是否会来。我们期待一个肯定的答复
真诚的你，
吉米（号外乐团成员）
邀请函
感谢您一年来对xx协会的`关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
xx协会。
xxxx年一月十六日。
邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：xx年8月20日-22日。
二.会议地点：北京语言大学。
三.会议主旨：
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;。
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;。
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
年x月x日前，将论文题目及摘要以word20xx文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程。
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨。
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式。
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会。
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)。
九.往返交通由会议代表自行购票。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
e-mail:xxx@。
句式研究与教学研讨会筹备组。
20xx年x月x日。
邀请函
尊敬______________先生/女士：
您好！我公司本着“诚信、热情、学习、创新”理念一如既往，与灯饰产品销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明未来。
感谢您一直对我公司关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多交流与合作。
地址：
____公司。
___年____月____日。
邀请函
为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢!
此致
敬礼
xx省教育科学研究所。
___年__月__日。
邀请函
尊敬的女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会。
邀请人：
20xx年xx月xx日。