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办公室保密管理制度
第一条 为维护x城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益,保障公司合法权益不受侵害,特制定本制度。
第二条 本制度中的公司秘密,是指关系公司利益和权利,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护,使之在一定时间和范围内不外泄的行为。
第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门,负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。
第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域,主要有以下方面
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策;
(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等;
(六)招标项目的标书、合作条件等;
(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等;
(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。
第六条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分,一般应划分为“绝密”、“机密'和“秘密”三级,其中:
(一)绝密级为:直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息,如:集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案,网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件,公布前的'商品房调价信息等。
(二)机密级为:公司的财务、统计资料,重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。
(三)秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。
第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等),均应按规定标明密级,并根据实际情况酌情确定保密期限。
第八条 保密范围内文件资料的密级,由主办部门拟定,分管领导确定。
第九条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客;
(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理;
(三)文件起草或制作人员离开岗位时,应将正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印资料要明密分开,秘密文件资料专机处理,设置加密口令,严格按规定份数印制,废页应及时销毁。
第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时,应采取以下保密措施:
(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的,必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的,必须经相关部门经理或以上领导批准。
(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中,应作登记,避免误发误传,未经批准不得扩大传阅范围;秘密文件不得通过普通邮政传递;绝密文件不得通过计算机传输。
(三)密级文件资料形成后应及时整理,单独组卷,妥善保存。
(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理,应在每年3月份交综合管理部统一处理。
第十一条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的,须经相关部门分管领导批准。
第十二条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时,主办部门应采取如下保密措施:
(一)根据工作需要,限定与会人员范围;
(二)选择具备保密条件的会议场所;
(四)会议开始时,应宣布会议保密纪律;
(五)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息,不私自携带秘密文件出入公共场所。
第十四条 一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时,公司员工应立即采取补救措施,并告知综合管理部,综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理,并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密,给公司造成经济损失的,应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任;情节严重的,公司予以除名,并责令赔偿经济损失。
第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所,属机要重地,无关人员不得随意入内。
第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议,了解保密制度执行情况,改进保密工作,并于每年的长假日前进行保密安全检查。
第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十八条 本制度自印发之日起施行。
保密办公室管理制度
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为'绝密'、'机密'、'秘密'三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的`制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
(一)选择具备保密条件的会议场所；
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
(一)使公司秘密被不应知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
办公室管理制度
一、教师办公室由学校统一安排管理，教师个人不得随意更换办公室。教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师办公室，应提前一周告知学校，在一周内做好搬离工作，并移交办公用品和办公室钥匙。
二、办公室电脑和办公桌椅为学校所有，由学校统一配置下发至办公室，教师人手一套，编号签字领用。使用人即为日常唯一保管与维护责任人，有保持办公电脑正常工作和办公桌椅完好的责任和义务。如因使用不当或他人随意操作等造成损坏的，由保管责任人负全部责任，照价赔偿。若由他人损坏的，再由保管责任人去追究赔偿。
三、每个办公室成员每人配钥匙一个，不得随意转借。教师若丢失办公室钥匙存在被盗情况的，由该教师更换门锁并给同室每位成员和学校配备新钥匙，并向学校总务处汇报。
四、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。
五、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏、上网聊天、网上购物、看电影、听音乐影响他人正常工作。
六、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面整洁，不能在墙上钉、贴各种物品。教师之间要团结互助、互相关心，不排挤、不诋毁、不辱骂他人，努力把学校教师办公室形成学校精神文明建设的主阵地。
七、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。各室要建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。
八、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰，不在办公室内吸烟。
九、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生。灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。
十、办公室内所有人员要有安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
十一、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。
办公室保密管理制度
第一条 根据《中华人民共和国国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》规定,为切实加强涉密设备与保密防范设施管理,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条 涉密设备的购置、使用原则
一、尽量选用、购置国产设备。
二、国内没有或因工作需要购置国外产品,使用前应经公安或国家安全部门的技术防范检测合格。
三、涉密设备购置的供货方应有完备的资质证明,长期供货和代理维护应签订保密协议,保证设备的使用安全与维修安全。
第三条 保密防范设施、涉密设备的添置、维修、报废、停止使用,执行以下保密防范设施、涉密设备管理规定和涉密设备维修保密管理规定。
一、保密防范设施、涉密设备管理规定
(一)用于保密防范的设施、涉密设备由保密办备案,保密设施、涉密设备登记表(见附表17)。
(二)使用部门应严格执行保密防范设施、涉密设备的使用规定。
(三)保密防范设施、设备未经保密办同意,禁止私自折卸维修。
(四)配备保密防范设施、涉密设备的`部门、部位必须在明显的位置对涉密设备进行“涉密或sm”标识,并按操作要求使用。
(五)禁止使用部门和个人私自挪动、折除保密防范设施、涉密设备。
(六)保密防范设施、涉密设备的报废、停止使用须保密办同意、记录后才能执行。
二、涉密设备维修保密管理规定
(一)涉密设备需到所和公司外维修,必须填写涉密设备外出维修保密审批单(见附表18),业务主管领导审批后才能进行。
(二)需到所和公司外进行维修的涉密设备须将其涉密部件拆除和载有的涉密信息删除后再行维修。
(三)无法采取以上措施的,以及维修过程中更换录有涉密信息的部件,必须将旧件带回所和公司销毁,禁止将维修更换录有信息的旧件抵价维修或随意抛弃。
(四)涉密载体设备无论在所和公司内或所和公司外进行维修,须有所和公司业务人员在现场监督。
第四条 本制度由保密委员会办公室负责解释。
第五条 本制度自发布之日起执行。
办公室保密管理制度
为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的'申报审核程序，特制定本制度。
2.1本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等；
2.2本标准适用于集团及各下属子公司。
印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。
包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。
4.2办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格；
4.4申请部门对送交的样品进行核实和确认；
4.5仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用；
5.1需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》（一式三联，一联留存，二联办公室，三联印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同时提供设计原稿或标准样件）
5.3办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。
6.5印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。
7.1对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。
7.2印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准后予以结算。
8.1相关文件
8.2相关记录
8.3相关流程图
《印刷品管理流程》
办公室管理制度
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则。
第一条服务规范。
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不。
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与。
网聊天。
第三章办公礼仪规范。
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应。
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第四章责任。
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同。
2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司。
一、总则：
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间。
三、每周1天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制。办公室人员为：早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发.
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办。
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失。
五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。
(四)办公用品购置领用规定。
一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资。
二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清。
三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理。
四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
六，管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
车辆是公司公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证公司公务用车，特制定本规定。
7.1车辆调配：
7.1.2车辆应首先保证公司公务用车，本着“先紧急后一般”的原则，合理调配。
7.1.3公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。公司各人员或部门因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室经理同意后予以安排。
7.2车辆维修保养。
7.2.1按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
7.2.2车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
7.3驾驶员工作纪律。
7.3.1遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车;无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
7.3.2驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
7.3.3驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
7.3.4不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室管理制度
1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理，并掌握使用。
2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。
3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教育局或相关部门统一办理。
4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。
5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。
6、校长工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。
8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。
办公室保密管理制度
为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。
4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.1查阅权限：
6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）
6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。
6.2复制权限：
6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）
6.2.2严禁复制绝密文件。
6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。
7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。
7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。
8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。
8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。
文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）
各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。
同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。
本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。
办公室保密管理制度
第一条 为维护集团的合法利益,保障集团长期稳定发展,适应市场竞争,特制定本规定。
第二条 集团员工有义务保守集团秘密,严格遵守本规定。
第三条 本规定由办公室负责实施。
第四条 集团发展战略的秘密事项。
第五条 经营管理中重大决策的秘密事项。
第六条 企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
第七条 企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
第八条 企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;
第九条 企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息
第十条 企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;
第十一条 其他秘密事项。
第十二条 集团秘密分为三级:绝密、机密、秘密。
集团经营发展中,直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级;
集团规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级;
集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第十三条 绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第十四条 机密级:副总经理(总助)及其以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第十五条 秘密级:部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第十六条 员工须增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的`不看。
第十七条 总经理主抓保密工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
第十八条 对外交往合作中需要提供集团秘密的事项,报集团总经理审批。
第十九条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项,不准在私人交往中泄露集团秘密。
第二十条 员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室。
第二十一条 各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本机要部门人员获准后方可进入。
第二十二条 涉密人员工作变动须办理交接手续,由主管领导审核。
第二十三条 小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
第二十三条 本制度经董事会批准后执行。
第二十四条 本制度由办公室负责解释。
办公室保密管理制度
为落实保密法和军工企业保密资格认证制度，根据我公司参与军工项目研发与生产的实际，特制定本规定。
保密领导小组
组长：
副组长：
成员：
主要职责是：负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查；确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等，对涉密人员的上岗、在岗、脱岗；对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。
（1）保密期：按军工企业保密资格规定，我公司军工项目属密级，保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年，重要涉密人员脱密期2年，一般涉密人员脱密期1年。
（2）密级载体：包括但不限于：技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。
（3）泄密界定：向公司规定的涉密人员以外的人，泄露军工项目的密级载体资料；帮助或辅导他人使用军工项目的技术；许可他人参观技术使用或产品的生产过程；许可他人转让、使用甲方技术等。
1、主要涉密部门：是公司的研发部，涉密的主要人员是xxxxxxxxx xx xxx（在军品管理方面）；涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。
2、次要涉密部门：是公司的生产部，涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门具体的保密工作由蔡海平负责。
3、涉密信息的渠道负责人：
（1）xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作；
（3）xx负责与试用单位的信息沟通，在沟通前要先征求保密领导小组xx副组长的意见，沟通后要及时反馈沟通情况。
（4）未经保密领导小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。
4、军工项目样品的管理人：军工项目样品（包括相关手册）由研发部门负责管理。存放地点为研发部的实验室，样品管理人为研发部的xxx。实验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定，由研发部制定。
5、军工材料的管理人：库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。
6、军工项目研发合同管理人：由xxx保管。未经保密领导小组组长许可，不得向任何人泄露该合同的任何内容。
1、涉密人员的管理：上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核，并签订保密协议；上岗后，由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理，办公室协助；离岗时，要向部门移交相关涉密资料载体，由办公室核实确定后，方可办理离职手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定，坚守该说的`说，不该说的不说；该问的问，不该问的不问的要求。
2、涉密通讯的管理：不在通讯时谈论涉密信息，对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止；不得使用馈赠的手机谈军工项目；不得使用手机短信传送军工项目秘密信息；不得将普通手机与涉密信息系统连接；不得在涉密场所使用普通手机；不得擅自用手机拍照或录音、录像。
3、涉密计算机系统的管理：不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件；不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质；不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息；不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置（调试的除外）；不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息；不泄露口令、密钥和其它安全保密措施；严格执行“上网不涉密，涉密不上网”的规定。
涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份；要安装高等级防火墙安全软件，打好安全补丁，定期使用杀毒软件扫描系统，防止病毒的侵入；设置安全口令不得少于十个字符，并每周更换一次；涉密信息，不得在qq窗口沟通，也不得用未加密的邮件传送。
临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理，由研发部负责。
4、涉密载体的管理：未经公司保密领导小组的允许，不私自复制、保存、出借、销毁涉密介质；不私自携带涉密计算机和介质外出；不私自将涉密计算机送往外部修理。
5、涉密宣传与报道的管理：未经公司保密领导小组组长批准不得对外宣传报道；对外公开宣传报道时，军方单位代号、真实名称、掩护名称不得同时使用；接受新闻媒体采访，不得涉及国家秘密，特殊情况需要涉及军工项目秘密的，应当办理审批手续；涉及密级的宣传用品的印制必须经保密领导小组组长的批准；宣传用品涉及军工项目秘密的，应按涉密资料保管，并按规定办理领用手续。
6、涉密会议的管理：未经军方主办涉密会议（或技术鉴定会）的批准，我公司参加涉密会议的各部门或个人，均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司领导批准，不得在会下私自会见军方人员，沟通交流涉密的军工项目。
7、泄密报告的管理：
(1)发现军工项目秘密载体在使用中下落不明，应在八小时内向公司保密领导小组报告,向军方报告不得超过24小时，同时应积极采取补救措施。
(2)确认泄密事件的期限，绝密级10日内无下落，机密级、秘密级60日内查无结果的，以泄密事件论处。
8、军工样品和材料的管理：研发部负责军工材料管理和军工样品的管理，特别是军徽和军帽的管理，完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。
9、军工产品的生产管理：由公司生产部负责制定，经审批后落实保密规定。
公司保密领导小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发部是保密领导小组委托的军工项目档案管理部门，具体负责涉密军工档案的具体工作；办公室是保密领导小组委托的日常监督检查部门，具体开展日常的涉密监督与检查工作。
本规定由办公室会同相关部门制定。自2012年4月20日起执行。
办公室保密管理制度
保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。
(2)阅读国家秘密文件、资料，务必在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;
(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人;
(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;
(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备;
(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的.，应当经过批准。
特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议通过的《军事设施保护法》及其配套法规中，作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。
日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门;机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所，应确定为要害部位。
对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:
(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作;
(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范状况，解决存在的问题，组织查处泄密事件。
办公室管理制度
各部门卫生评比细则（试行）。
为确保我公司员工工作环境，提高工作效率，树立公司良好形象，特组织开展此次卫生评比活动。
以办公室区域为单位，将参与评比人员分为客服部、市场部、培训策划部、五金部、电器部、衣柜下单部、设计部、橱柜下单部、行政人事部、招商部，各部办公室内人员为该部参与评比人员。
各部门负责自己部门办公室卫生清洁工作，另做出值日排班表负责本部门办公室内环境维护工作。各人员负责自己办公桌的整理工作，各部门值日人员需完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。行政人事部每日对各部门环境卫生进行检查评分。每周得出评分排名，每月得出当月排名，并给予奖励与处罚。
1.窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；
2.玻璃：明亮无污垢灰尘（5分）；
3.桌面：干净整洁，文件分类摆放整齐，物品摆放有序（5分）；
4.地面：无污迹、纸屑、烟头、果皮等垃圾（5分）；
5.展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；
7.垃圾篓：每日及时清理（5分）；
以上各项均为检查内容，每项未打扫0分，打扫且符合标准得5分，根据现场状况给予0~5分相应分数。当天评分计算方式：各项得分总和/项目总数=当天平均得分（实际得分），一周内每天得分加总/天数=每周评分数，每月排名为当月所有天数评分加总。
各办公室、厂区卫生责任区。
8:30―9:00（下午工作时间随时抽查）。
1、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。
2、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。
卫生评比检查表。
办公室管理制度
为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的'办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。
第一条 本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。
第二条 本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。
第三条 本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。
第四条 本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。
第五条 其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。
第六条 活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。
第七条 本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。
第八条 本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。
第九条 宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。
第十条 值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。
第十一条 书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。
第十二条 对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管
第十三条 其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。
第十四条 本制度最终解释权归江西农业大学读者协会
第十五条 本制度自公布之日起执行
办公室管理制度
1、墙上：
宣传部：借用展板情况登记。
相关部门：宣传部。
部门职责：各部门相应的职责制度等。
相关部门：学社联所有部门。
社团注册表/签到表：学期初各协会注册/会长大会、会长论坛等会长的登记情况。
相关部门：办公室。
会议记录：学社联干部会议、各部门会议记录。
相关部门：办公室、其他部门。
备用夹（1个）：按不同时期各部门的需要经申请后可以使用。
相关部门：学社联所有部门。
2、文件架内：
相关部门：办公室、监察部、公关策划部、财务部。
活动策划书：已批活动的策划书。
相关部门：办公室。
活动总结：协会活动结束后相应活动的总结。
相关部门：办公室、信息部。
信息部：协会相关活动的稿件。
相关部门：信息部。
监察部评分表：监察部对于各协会活动的评分。
相关部门：监察部。
备用（2-3个）：按不同时期各部门的需要经申请后可以使用。
相关部门：学社联所有部门。
为加强学社联办公室的资料管理，方便查阅，特制定如下制度：
1、文件夹须按上述顺序位置放好。
2、各类文件按类别及上述摆放要求放于指定文件夹中，不可混放。
3、办公室桌上散乱的文件、表格应及时放入相应文件夹中。
4、抽屉中文件须按类别叠放好。
5、及时更新文件夹，将陈旧文件放入相应的档案袋中，（按文件的有效期，一般为两周整理一次）。
6、其他部门要使用备用文件夹须向办公室人员提出申请，经同意后方可使用（联系人：）。
层数。
分类。
一层。
学术类综合素质类体育类。
二层。
文艺类社会实践类已撤销协会。
三层。
内部资料各协会资料其他资料。
四层。
内部资料内部部门资料公共物品（物质）。
1、各协会均设一个档案袋，并按性质分类。
2、档案柜内壁上张贴协会资料导向表，便于查阅。
3、档案袋中资料须按时间顺序依次放置。
4、档案袋上设置标记。
5、学社联内部资料仅供学社联内部人员当场查阅，不外借。
6、协会资料仅供学社联内部人员及协会内部人员当场查阅与复印，不外借。
8、协会在非值班时间不得借阅资料。
备注：若出现以下几种情况者：
1、私自使用备用文件夹而未申请。
2、私自将资料外借。
3、不同程度破坏资料。
第一次口头批评并禁止使用办公室文件资料两周，第二次则禁止其再次使用办公室文件资料。
办公室管理制度
为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能，特制订如下制度。
一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员，电脑管理员职责如下：
1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩。
2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。
3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。
二、年级组长或办公室负责人，每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告，并及时传达至本室教师。
三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态。
四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网站。
五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。
六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发现学校信息中心有权予以清除。
七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利（共享部分例外）。
八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法，各电脑管理员应及时进行相关处理，以免病毒对机器的损害。
九、有关处罚方法：
有下列情况之一的，作出适当经济处罚。
1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元.
2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事（上非教育网站、玩牌、游戏等）,一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。
3、未经电教组同意，私自拆装电脑的，视情况从200元起扣私自拆装人奖金。
4、人为原因使用不当，造成重大损失的，照价赔偿。
注：所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。
十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员，负责定期与不定期的检查。
办公室管理制度
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起再见.
七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。
办公室管理制度
警装置,受理收付款处应设柜台。
(2)存放现金必须使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。
(3)支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。
(4)付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。
(1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。存放贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。
(2)通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。
(3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。
(5)仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好安全检查,确保安全。
(1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所,必须设在偏离主楼群,人员往来较少,并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化学危险物品隔离,并与其它物料存放地保持一定的距离。
(2)存放地应是阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。
(3)存放地必须严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。
(4)化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必须存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。
(5)危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发现问题应立即向主管领导和保卫部报告,迅速查明原因。每次工作结束,必须进行安全检查,并切断电源。
办公室管理制度
为规范连锁门店餐厅安全管理，确保门店做到安全生产，特建立连锁门店办公室安全管理规定:
二、办公司/电脑房安全管理相关内容
1 、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净
4 、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装
7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放
8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等
9、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码
三、此规定自通过执行日起，各门店管理人员需组织学习，建立档案并将规定上墙
四、相关处罚规定
1、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
办公室管理制度
为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建设节约型学校，根据上级有关文件精神，学校研究制定本制度。
1、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。
2、办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。
3、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。
4、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。
1、各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。
2、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
3、办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。
1、办公室内所有人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办。
公室内存放现金和贵重物品。
2、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。
3、不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。
4、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
1、办公室内全体成员团结向上，同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助，不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。
2、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
3、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。
4、不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不超过3人，以不影响其他教师办公为原则。
办公室管理制度
为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。
本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。
本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。
本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。
本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。
其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。
活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。
本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。
本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。
宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。
值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。
书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。
其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起执行