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印章管理心得(实用14篇)

时间:2023-11-04 09:37:02 作者:琉璃 印章管理心得(实用14篇)

写心得体会能提高自己的思辨能力和表达能力,有助于培养批判性思维。最后,希望以下这些心得体会范文能够对大家的写作有所帮助和指导。

印章管理的心得体会

近年来,社会信用体系建设的推进,对印章管理提出了更高的要求。作为一名工作在公立学校的行政人员,我深刻认识到印章管理的重要性,并从中汲取了许多宝贵的经验和体会。在这个问题上,我认为核心是规范管理、履职尽责以及注重安全。下面我将详细表述我在印章管理工作中的所思所感,以供大家参考。

首先,规范是印章管理的基础。印章是单位章程体现的重要载体,必须确保其真实、准确并且权威。因此,我建议在印章使用方面,严格按照章程规定进行操作。此外,印章的保管也严禁擅自改动,一旦发现变动,必须及时向上级报告并进行调查。通过规范的管理,可以确保印章的使用权符合法定程序,避免任意滥用印章的现象发生。

其次,履职尽责是印章管理的核心。印章的管理责任应该明确归属于相应的责任人,他们必须十分认真地履行管理职责,将印章管理工作做到位。作为一名管理人员,我始终将印章的使用权集中在自己手中,严守纪律,遵守规章制度,并主动参与日常使用过程中的监督和管理。同时,我也加强了与上级印章管理部门的联系,及时向他们汇报印章的使用情况,并积极参与巡查工作,及时发现和处理印章管理中的问题。

第三,安全意识是印章管理的重要保障。由于印章的使用权具有相当的权限性,印章管理的安全风险不可忽视。在我所在的工作单位,我独立负责印章的保管工作,为了确保印章的安全,我采取了多项措施。首先,我将印章保管在柜子的最安全位置,门关好锁好。其次,我每天都会对印章进行巡查,确保其安全存放。最后,我将印章的使用权限限制在部分相关人员之间,并加强宣传教育,提高他们的安全意识和责任心。通过这些措施,我相信印章管理的安全风险得到了有效的降低。

第四,信息化建设是提高印章管理效率的有效途径。传统的印章管理存在许多弊端,如时间长、效率低等。为此,我积极探索适合我单位的信息化管理方式。我制定了电子印章管理系统,通过在电子印章上设定权限,实现了印章使用的远程操作和自动流程控制。这不仅提高了印章管理的效率,还降低了管理成本,并且能够有效避免印章被滥用的情况发生。信息化建设为印章管理提供了新的思路和方法,也使管理工作更加便捷高效。

最后,印章管理需要全员参与,形成强大的合力。印章管理涉及到单位每一个成员,他们必须共同维护印章的安全和权威。在我工作单位中,我积极倡导全员参与,组织开展印章管理培训,增强大家对印章管理的认识和意识,不断提高印章的使用正确性和合法性。通过全员参与,形成了共同管理的合力,进一步提升了印章管理的规范性和安全性。

总之,印章管理是一项极为重要的工作,关系到单位的权威和形象。在印章管理中,规范是基础,履职尽责是核心,安全意识是保障,信息化建设是提高效率的途径,全员参与是形成合力的重要保证。只有做到这五个方面,才能够有效地提高印章管理的水平,保证其正常和安全运行。希望我的一点心得和体会能对大家的印章管理工作有所帮助。

用印章管理培训心得体会

印章是公司重要的证明文件、合同、报表等必备要素之一,因此印章管理十分关键。我最近参加了一次关于印章管理的培训,有了新的认识和收获。以下是我的心得体会。

第二段:了解印章管理的重要性。

印章管理是企业安全管理的一项重要内容,具有不可替代的作用。因为一方面,印章具有管理权威和法律效力,企业的正常经营离不开印章管理;另一方面,由于印章管理存在着复杂性和安全难度,在具体落实时也涉及到企业的信息安全和风险管理等方面。

第三段:学习印章管理制度的方法和步骤。

印章管理制度是保证印章使用安全有效的重要保障,学习制度是进行印章管理的第一步。通过培训,我们了解到,制度应当包括印章名称、印章样式、单位章类别、使用责任人休假委托、报废标准、管辖管理、印章许可流程等各项明确规定。学习制度,理解制度,贯彻制度,全员参与规范印章使用行为,确保印章管理的公开、公正、公正,加强印章的管理告知,使印章使用更加可靠、更加规范。

第四段:了解各种印章的特点、区别和使用范围。

照章办事,需知规则方能有规可循。印章的种类具有很强的现代概念,因此,我们必须认真学习不同种类印章的用途及特点。例如,公章是代表公司的权威和身份的重要工具,而私章则是用于私人交易的,它们的使用范围必须清晰明确,根据具体情况予以合理。只有了解了每种印章的使用范围,根据管理规定做到“各有所用”,正确使用。循序渐进、标本兼治、形成压力,从而达到更加安全、稳定、可靠的印章管理结果。

第五段:总结。

机会总是留给有准备的人。印章管理的工作至关重要,要加强规范化管理,保证印章使用的安全性。通过参加培训,大大提升了我们对印章管理的认识和意识,使我们更加主动地面对管理工作的挑战。我们应当从各方面入手,增强制度建设、完善管理流程、加强培训教育、提升专业技能,全面提高印章管理的整体水平。

企业印章管理心得体会

企业印章是企业形象的一部分,其管理对于企业的品牌形象和信誉至关重要。作为一名印章管理者,我深刻体会到印章管理的重要性和技巧,并总结了一些心得体会。以下是我关于“企业印章管理心得体会”的连贯的五段式文章。

第一段:引言(总结印章管理的重要性和挑战)。

印章在企业管理中的重要性不可忽视。合法使用印章是企业进行正常经营活动的前提,合理规范印章使用是维护企业利益和防范风险的基础。然而,印章管理面临着许多挑战,如印章的滥用、遗失和伪造等问题。因此,有效管理印章对企业至关重要。

一个公司要建立起规范的印章管理制度,首先需要制定相关的管理规定和文件,明确印章的种类、用途、权限和审批流程。其次,应建立一套完善的印章管理制度和流程,确保印章的安全性和可追溯性,并规定印章的存放、使用和申请流程。这样能够有效地减少印章被滥用和遗失的风险。

第三段:加强对印章的保管和使用。

印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先,印章必须妥善保存,并设立专门的存放地点,并由专人负责保管。其次,在印章使用时,要严格按照管理规定进行操作,确保使用的合法性和准确性。同时,要加强对印章的监督和审批,杜绝印章被滥用和伪造等情况。

第四段:加强对印章管理人员的培训和监督。

印章管理人员对于印章管理的重要性和规范要求必须有清晰的认识,只有提高他们的意识和专业素养,才能更好地管理印章。因此,公司应加强对印章管理人员的培训,提高他们的管理能力和责任意识,并进行定期的考核和监督,及时发现和纠正问题,确保印章管理的有效性。

第五段:加强对印章管理的监督和审查。

印章管理需要进行定期的监督和审查,发现问题及时加以解决。公司应设立相应的监督机构或岗位,定期对印章管理情况进行检查,以确保管理制度和流程的贯彻执行,并对印章使用进行评估和审查,为公司的经营决策提供参考依据。同时,要加强与相关部门的沟通和合作,形成共同监督和保障的机制。

结论:印章管理对于企业正常运营活动的顺利进行和品牌形象的维护具有重要意义。通过建立完善的管理制度、加强对印章的保管和使用、对管理人员进行培训和监督、以及加强对印章管理的监督和审查,可以有效地规范印章管理,提高企业的品牌形象和信誉。加强印章管理是每个企业的必然选择和需要花费精力去关注的重要工作。

企业印章管理心得体会

企业印章作为一种重要的法律文书载体,在企业日常运营中起到了至关重要的作用。然而,不少企业在印章管理方面存在着一些问题,如印章使用不规范、印章遗失等。通过长期的实践探索和总结,笔者结合个人在企业中的经验,总结出了一些关于企业印章管理的心得体会。

第二段:加强印章使用规范。

企业印章的使用规范是保证印章安全和合法使用的前提。首先,应建立健全的印章管理制度,明确印章使用的具体流程和责任人。其次,要加强对印章使用人员的培训,提高其对印章安全和合法使用的意识。此外,还要强化对印章的保管,确保印章不被擅自使用或遗失。只有加强印章使用规范,企业才能有效地管理印章,避免发生不必要的风险。

第三段:建立健全的印章登记制度。

印章登记制度是保证印章合法使用的基础。企业应建立起印章登记台账,明确印章的种类、编号、用途、保管人等基本信息,并定期进行更新和核验。同时,还需要进行合理的授权,确保只有经过授权的人员才能使用印章。通过建立健全的印章登记制度,企业可以更好地控制印章的使用范围,降低印章被滥用的风险。

第四段:加强对印章的保管与监督。

印章的保管与监督是印章管理的关键环节。在日常工作中,企业应指定专人负责印章的保管与监督,确保印章放置在安全可靠的位置,并且防止印章被他人盗用。此外,要定期进行印章的清点和检查,确保印章的完好和合法使用。同时,要加强对印章使用情况的监督,及时发现并纠正印章使用不当的问题。只有加强印章的保管与监督,企业才能有效地掌握印章的去向,确保印章的安全和合法使用。

第五段:加强法律意识与风险防范意识。

企业印章管理的成功与否,离不开对法律意识和风险防范意识的提升。企业应加强员工的法律培训,使其了解印章的法律地位和使用规定,增强对印章安全使用的重视。同时,要建立健全的风险防控机制,及时发现并处理印章管理中存在的问题和风险,保证企业的合法权益不受损害。只有加强法律意识与风险防范意识,企业才能在印章管理中做到安全合法。

总结:

通过对企业印章管理的心得体会的总结,可以看出企业印章管理对于企业的正常运营和法律风险防控起到了至关重要的作用。在实践中,企业应加强印章使用规范,建立健全的印章登记制度,加强对印章的保管与监督,同时提高员工的法律意识和风险防范意识。只有在全面优化印章管理的基础上,企业才能有效地避免印章管理中存在的问题,确保企业的正常运营和合法权益。

印章管理民警心得体会

第一段:引言(大约200字)。

印章管理是警察工作中不可或缺的一部分,它关系到国家机关、企事业单位和个人的正常运转。作为印章管理部门的民警,我从事这项工作已经多年。在这个过程中,我深刻体会到印章管理的重要性,也积累了一些心得体会。本文将结合我自身的经历和实践,分享一些关于印章管理的心得,以期对相关从业人员有所启示。

第二段:规范操作(大约300字)。

印章管理的核心是保证印章的安全性、准确性和合法性。为达到这一目标,首先需要规范操作。在领取印章时,民警要仔细核对申请人身份证明和相关证件,确保身份真实和合法性。此外,在移交印章时,要认真填写印章使用登记簿,确保记录真实可查。规范的操作能够提高工作的准确性和效率,防止印章被冒领、盗用或错误使用。

第三段:强化管理(大约300字)。

除了规范操作外,强化管理也是印章管理不可或缺的一环。民警要加强对印章的日常盘点和定期检查,确保印章数量和使用情况的一致性。同时,要配备专人负责印章库房的管理,确保印章存放安全、完好。此外,还要严格遵守相关制度和规章,对违规使用印章的行为及时处理,形成风险警示,提醒他人重视印章管理的重要性。

第四段:信息化应用(大约200字)。

随着科技的进步,信息化应用在印章管理中的作用越来越凸显。而作为印章管理民警,我们更应该积极推进信息化技术在印章管理中的应用。例如,利用电子签名和数字印章技术,可以提高印章使用的便捷性和安全性,并且减少纸质印章的使用,环保高效。此外,通过印章管理系统的建设,可以实现对印章的全程监控和追踪,帮助我们更好地管理印章。

第五段:总结(大约200字)。

印章管理民警在日常工作中要不断学习和提高,增强印章管理的专业知识和技能。只有不断地完善印章管理的制度和机制,加强安全防护意识,才能更好地履行职责,保障印章的合法使用和安全流转。同时,我们也要加强与其他相关人员的沟通与合作,形成协同作战的局面,共同提高印章管理水平。通过这些努力,我们相信印章管理工作一定能够更好地为社会的发展和稳定做出贡献。

银行印章管理心得体会

第一段:引言(150字)。

银行印章管理是银行工作中至关重要的一环。作为银行工作人员,我多年来积累了一些关于银行印章管理的心得体会。在这篇文章中,我将分享一些关于银行印章管理的经验和见解,希望对其他从业人员有所帮助。

第二段:确保印章安全(250字)。

银行印章的安全性是银行印章管理的核心问题。首先,我们应该建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限和流程,并定期对相关人员进行培训。其次,要注意印章的妥善保管,只有授权人员可以接触和使用印章。同时,要定期检查印章,确保印章的完整性和无损坏。最后,需要建立有效的印章记录和审计制度,及时发现和纠正印章管理中的漏洞,并追究相关责任。

第三段:加强印章使用的监督(250字)。

除了确保印章的安全性,银行还必须加强对印章使用过程的监督。首先,要建立完整的印章使用申请和审批程序,确保每次使用都经过授权和审批。其次,要加强对印章使用过程的实时监控,比如使用监控摄像等技术手段。同时,要建立相应的记录和审计制度,对印章使用进行备案和跟踪,及时发现问题并采取相应措施。最后,要进行定期的印章使用情况核查,确保印章使用符合规定。

第四段:防范印章被冒用(300字)。

印章冒用是银行印章管理中的一种常见问题,因此需要采取措施加以防范。首先,要加强员工对印章冒用的意识培养,通过相关培训和宣传,让员工认识到印章冒用的危害性和后果。其次,要完善印章制作和登记制度,确保印章的制作和登记程序规范严密。再次,要加强对印章使用流程的监控和审批,确保印章被合法使用。最后,要定期对印章进行检验,验证印章的真伪和完整性。

第五段:印章管理的重要性与挑战(250字)。

银行印章管理虽然重要,但也面临着一些挑战。首先,技术发展给印章管理带来了新的风险,比如印章可以被仿制或篡改。其次,人为因素和内部作弊也是印章管理面临的挑战,要加强内部监督和纪律教育。最后,印章管理还需要与政府相关部门进行紧密配合,加强对印章管理的监督和协调。尽管面临一些挑战,但银行印章管理的重要性是不可忽视的,只有加强印章管理,才能更好地保障银行的安全和稳定。

结尾(100字)。

银行印章管理是银行工作中不可或缺的一部分,对银行安全和稳定具有重要意义。通过建立健全的印章管理制度,加强对印章安全和使用的监督,防范印章被冒用,银行可以保护好自己的利益并提高工作效率。同时,我们也要认识到印章管理面临的挑战,并努力解决问题,确保印章管理工作的顺利进行。

印章管理制度

一、目的:印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理,维护印章与证照的严肃性,加强印章制发、使用、废止及证照管理,提高各相关使用环节的工作效率,保障公司的合法权益与经营活动的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。

三、管理部门:综合管理部。

四、职责范围:

(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度,负责本制度的制定与修改。

(二)负责本制度的实施与监督。

五、内容:

(一)印章、证照分类:公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、ic卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。

(二)印章的刻制与注销:凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门,由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请,综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责,刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记,并做好印模采样或证照扫描、复印工作,由综合管理部进行存档后,原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。

1、公司的所有印章、证照,均由综合管理部负责登记、留样与存档,印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等,证照应注明年检年审时间,均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期,统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新,明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、所有印章或证照均由专人管理,不得转借他人,如有遗失、损坏和作废,必须及时向综合管理部报告。

4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、ic卡)由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户许可证、银行支付u盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》,财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗,要及时向综合管理部书面报告,并与综合管理部商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照,由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担,并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

10、印章因不慎遗失或损坏,可以按下述程序补刻:公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案,然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

(五)印章、证照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整,且由申请部门负责人签字确认,否则将不予审批。

(六)介绍信管理:

1、介绍信种类:存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后,由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批,如使用已由法人代表签字的空白授权书,须报总经理或法人代表本人同意。

4、因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应及时退还。

5、如若发现介绍信丢失,领用人应及时向综合管理部反映,及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,由申请人写明原因(用途),并在审批表上注明为何需盖空白资料,必须经总经理书面批准,公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来,向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。

六、本制度自总经理批准之日起执行。

七、本制度由综合管理部负责解释。

印章管理制度

一、刻制公章,由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后,由校办出具介绍信,到定点刻制厂刻制,不得私制刻制或随意改变公章图样。

二、启用新印章,须在校办留存印模、进行登记后,方可使用。启用校印,则由校办发出启用印章通知后,方可使用。

三、使用校印和校长印的审批程序:

(1)凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等,必须经校领导签字后,校办予以登记、用印。

(2)以学校名义颁发的各种证书,由承办部门编号造册,部门负责人审核签字后,经校领导批准签字,才可加盖学校印章。

(3)有关证明材料,如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明,一般由相关职能部门审核盖章、出具证明,如果确需加盖学校印章的,须经校领导或受委托的校办主任审查批准。

(4)补发毕业证,须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请,经教务处或档案室审核后,凭以上部门提供的'有效档案资料,经校领导或受委托的校办主任审查批准后,方可加盖盖学校印章。

(5)使用校长印章须经校长同意。

四、使用学校介绍信程序:

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:

2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管;

4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印章使用审批单》时载明事项,经总经理审核同意后,方可携带使用。

3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续。

3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;

4、已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。

3.2财务专用章使用审批手续。

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写《印章使用审批单》;

3、经部门经理或负责人签字,总经理审批;

5、已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施。

印章管理制度

为进一步加强学校各类印章管理,促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化,特制定本规定。

2、以学校名义上报、下发的正式文件,视发文卡片盖章。

3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

4、学校外出人员介绍信,职工探亲、领取邮件。

3、刻制过程应严格按保密要求办事,任何人不准留样或仿制。

1、在选择确定印章启用日期之后,应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定,并由校长在校内发出通知。

2、启用印章通知应附印模,同时报上级单位备案,启用通知应立卷归档,永久保存;

1、党支部印章由党支部负责保管和使用,校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理,要制定印章使用与管理措施,加强对保证印章的绝对安全。

2、印章的管理,重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管,管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用,不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内,如果发现印章被滥用或盗用,应立即报告并追究相关人员责任。

4、为了严格手续,增强制约关系,学校公章和校长特制章应分人保管。

5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的,要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途,并由经办人员和审批人要签字,以示负责。

2、对于不超出范围的用印,印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料,以便备查。对虽在规定范围内的用印,但对情况不甚熟悉的,也要及时请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等,要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下,予以盖章。

4、补办学生证,应与在校生的学生名册相核对,无误后方可盖章,或由班主任(或专业管理人员)亲办。

5、对于有领导签批意见的文件,需要加盖公章的,应对签批意见进行登记。

6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外,更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准),印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要严肃认真,盖出的印章要端正清晰,便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章,并将印章盖在成文日期上方,做到上不压正文,下不压日期。

9、用学校行政公章代章,只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

1、因某种原因停用某种印章时,应向有关单位发出通知。

2、作废印章采用三种办法处理:

(1)上缴批准成立单位切角封存;

(2)填制印章作废卡片,连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

(3)由本校自行销毁,销毁过程要有监督人员在场并留下印模,以备查考。

印章管理制度

印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,结合医院实际,特制定本制度。

(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或销毁)审批表)

(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。

(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。

(五)医院院级印章刻制好后报省备案。

(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(附件二:印章管理登记表)。

(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

(二)医院法人章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(四)各处室(含所属职能科室)、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

(五)其它情况需加盖医院公章时,必须由分管院长签批,必要时须经院长审批同意(附件三:医院公章、法人章使用签批单)。

(六)涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等,必须经法人代表签字方可使用印章,经办人、分管领导也应签字,印章管理人必须登记并永久保存。

(一)印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理;财务专用章由财务部门指定专人负责管理;处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、其他各类业务和专项工作印章,由各处室和科室指定专人负责管理,并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动,需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的,可由部门负责人指定专人代管,但必须办理移交手续,并填写《印章临时移交登记表》,法定保管人回到岗位时,再及时办理移回手续。(附件四:印章临时移交登记表)

5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,请示院长同意后方可带出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间,只可将印章用于申请事由,借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等,由财务、纪检、相关处(科)室审核,分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致)

6、私人取物、取款、挂失、办明,需用单位介绍信时,须由组织人事处出具证明,由办公室严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

8、规范使用印章,做到“骑年盖月”,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动,需与继任者及时到办公室办理印章交接手续,以免贻误工作。

3、印章应及时维护,确保其清晰、端正。

4、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记,统一去角封存或送政府相关部门销毁,不得私自处理。

印章管理制度

为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章(含分公司负责管理的项目部印章)由总公司按相关要求统一刻制,分公司行政章制作公安备案编码章,项目章根据字数多少结合项目要求,制作不同形状、不同材质的项目章,总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续,并负责保管,保管人向总公司签定印章保管承诺书,承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章,只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用,由(项目经理部或项目负责人)代表本公司全面负责,项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管,并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章,只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章:

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议;

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同;

3、承包人私自签定的工人工资支付协议;

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本,用章登记本由印章保管人保管,保管人作为盖章负责人。文件需盖章时,由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容,盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准,未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料,经分公司负责人签字确认后,盖章人可以盖章,并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实,并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时,由项目部写明申请并登记,分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人)。

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件,若擅自私盖分公司公章,由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时,分公司应予同意,并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章,违者,由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权,触犯法律的,移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时,由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施。

印章管理制度

一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。

六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字,不得随意盖章,对每一次用章要认真登记包括:用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。