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档案保管协议
乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。
一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________
代表人(签字):_________ 家庭地址:_________
地址:_________ 邮编:_________
邮编:_________ 电话:_________
电话:_________
签订地点:_________ 签订地点:_________
档案协议书
乙方:_________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
法定代表(签字):_________法定代表(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
[社保档案整理协议书]
档案管理协议
甲方:___________________甲方:___________________身份证:身份证:电话:电话:根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、甲方自愿将档案、资料交由乙方管理。
二、公司档案、资料包括:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、甲方的档案、资料等,均属公司重要性文件或绝密资料。
四、档案保管期为自乙方入职起至乙方离职。
五、公司档案的管理一经存档原则上“只进不出”(即:存档文件只能查阅)。查阅制度如下:
1)、总经理、副总经理、总监、总经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2)、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3)、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案处阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或指定工作人员审批,具体按委托书的内容执行。
六、甲方权利及义务:
1、负责提供寄存档案存放的场地、技术设备。
2、积极配合乙方有效的管理措施并采纳乙方所提出的可行的档案管理方法。
3、拥有档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
4、若乙方违背其应尽的义务或非法利用公司档案,甲方有权追究其法律责任并要求其赔偿经济损失。
七、乙方权利及义务:
1、公司的档案管理由乙方负责。
2、乙方职责为:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
3、乙方有责任确保所有借阅人员在借阅时提供有效的借阅证明以及签字确认。
4、乙方有权要求所有借阅人出示相关借阅证明,并签字确认。
5、乙方有权在合理的情况下拒绝借阅。
6、因不可抗力因素造成档案受损或遗失,乙方不承担损失赔偿责任。
八、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
九、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
年月日
年月
档案保管协议
乙方(委托方):_________
身份证号:_________
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议:
1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。
1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。
3.乙方的工作,工资福利等均自理。
1.协议期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:
(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起,计收每月_________元的滞纳金。
4.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。
5.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(签字):_________乙方(盖章):_________
_________年____月____日_________年____月____日
档案保管协议
乙方:_______________________
性别_________________________
毕业学校:___________________
专业:_______________________
一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。
甲方(盖章):________ 乙方(签字):________
代表人(签字):______ 家庭地址:____________
地址:________________ 邮编:________________
档案寄存协议
联系电话:__________联系电话:__________
档案:类别
数量:__________(卷、件、米)
检索工具种类:__________
数量:__________
小计:__________
时间:__________(永久、长期、短期)
长度:__________
合计:__________
一、乙方提供以下服务:档案保管鉴定、消毒杀虫、复制、整理、编目、查询利用等。
二、乙方应当建立科学的管理制度,配备了必要的.设施,能确保档案的完整与安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
三、甲方寄存档案应先提出申请并与寄存中心签订寄存协议,按收费标准缴纳费用。
四、甲方属于档案寄存者,所提供的档案质量须达到档案接收标准;对其档案享有优先利用权,决定档案的公布。
五、甲方利用档案须持证明身份的合法证件,方可查阅;非寄存者利用档案须征得寄存者同意。
六、档案寄存期满,甲方如需继续寄存或移出,须办理相关手续;若寄存期满后三月内,甲方没有办理继续寄存或移出手续,将视其放弃档案所有权,乙方有权对其进行处理;破产企业档案寄存期满,乙方有权对档案进行鉴定和销毁,并将有永久保存价值的档案移交,所有权归国家。
七、乙方因管理不善,发生丢失、损毁,甲方有权要求赔偿;但因不可抗拒的力量造成档案受损,乙方不承担赔偿责任。
八、本协议一式二份,寄存费收讫后,经双方签字盖章后有效。
甲方(签章):__________
委托代理人:__________
____年_____月_____日
乙方(签章):__________
委托代理人:__________
____年_____月_____日