总结心得体会可以帮助我们从中汲取经验教训,为自己的人生道路提供宝贵的指导。5.通过这次实习,我对这个行业有了更全面的了解,同时也认识到了学习和实践并重的重要性。
顾客投诉处理心得体会
顾客投诉处理是商业活动中不可避免的挑战和机遇。对于企业而言,处理投诉不仅意味着解决问题,更是提升服务和品牌形象的重要机会。近些年,我在工作中积累了一些处理顾客投诉的心得体会,下面将在五个方面进行阐述。
段落二:平和心态。
在处理顾客投诉时,平和的心态非常重要。首先要理解,顾客投诉本身并不是一种攻击或者批评,而是一种沟通方式,是顾客为解决问题和提升服务做出的一种反馈。企业人员如果对顾客投诉产生情绪化的反应,往往会让问题更加严重。因此,在处理顾客投诉时,应该始终保持平和的心态,倾听顾客的反馈和需求,以便快速解决问题。
段落三:及时响应。
及时响应是处理顾客投诉的关键。如果顾客投诉得不到及时的回应,很可能会失去顾客的信任和忠诚度。因此,企业应该建立一套完善的投诉管理机制,确保及时的反馈和解决投诉。在进行顾客投诉处理时,要尽可能地在第一时间响应,及时安抚顾客的情绪,避免投诉问题扩大。
段落四:积极主动。
处理顾客投诉,并不是简单的回应和解决问题。作为企业的代表,我们应该积极主动地调查和分析投诉背后的原因,寻找改进和提升服务的机会。通过积极主动地分析和改进,我们可以避免同样的投诉问题再次发生,提升企业的服务和品牌形象。
段落五:关怀服务。
关怀服务是企业服务的出发点和落脚点。在处理顾客投诉时,我们不仅要解决问题,更要考虑到顾客的个性需求。通过关怀服务,我们可以将顾客的投诉转化为一种服务机会,提供更加贴近顾客需求的服务,增强顾客的满意度和忠诚度。
结论:
综上所述,处理顾客投诉不仅意味着解决问题,更是提升服务和品牌形象的重要机会。在处理顾客投诉时,应该保持平和心态,及时响应,积极主动,实现关怀服务。只有在不断学习和实践中,不断优化和提升服务,企业才能更好地满足顾客的需求,提升服务品质和竞争力。
投诉顾客心得体会
第一段:引入投诉顾客心得的重要性和现实意义(背景介绍)。
投诉是一个现代社会中常见的现象,它既是对产品或服务不满的表达,也是顾客权益意识增强的体现。每个人都可能成为一名投诉顾客,从中我们得到的经验和教训是宝贵的。本文将详细讨论投诉顾客的心得体会,并探讨如何成为一个有建设性的投诉顾客。
作为一个投诉顾客,我们首先要意识到我们的权益受到了侵犯,我们有权要求得到满意的解决方案。然后,我们需要保持冷静和理性,以确保我们的言行不过激,且有效果。在和对方沟通时,我们要清楚表达自己的问题,并提供相关的证据。此外,我们需注意语气的把控,保持礼貌和尊重,这有助于增加我们的信任度。
投诉过程中,我们需要注意时间的把握。时间在投诉中具有重要意义,我们要合理安排时间,尽快提出投诉,以防止问题进一步恶化。与此同时,我们也要有耐心,尤其是在处理投诉过程中可能会出现的耗时长和进展缓慢的情况下。我们要时刻关注自己的投诉进展,确保能及时跟进,并催促对方做出回应和解决方案。
第四段:成功案例的分析和总结(思路1+思路2)。
成功的投诉案例是很有价值的借鉴对象,我们可以从中学习到很多实用的技巧。例如,有些成功的投诉顾客选择了途径多样化的投诉方式,不仅仅是口头的投诉,也包括书面或在线投诉。这样做有助于增加投诉的正式性和可追踪性,对于投诉结果的交流和记录都有帮助。此外,成功的投诉案例还告诉我们要善于寻求帮助,例如可以咨询消费者协会等相关机构的意见和帮助。
第五段:如何成为一个有建设性的投诉顾客(总结)。
作为一个有建设性的投诉顾客,我们需要保持良好的心态,即使在遭遇困难和挫折时也要保持乐观和自信。我们要具备与人沟通的能力,可以通过有效的沟通达成共识和解决问题。同时,我们要提高自己的知识水平,了解相关法律和规定,以便在投诉过程中保护自己的权益。最后,我们还可以通过分享我们的投诉经历和心得,帮助其他人更好地处理投诉问题。
总结:作为一个投诉顾客,我们需要保持理性、冷静和耐心,合理安排时间,并学习成功的投诉案例来提高自己的投诉技巧。通过成为一个有建设性的投诉顾客,我们不仅可以维护自己的权益,还可以推动服务质量的提升,并为其他人提供帮助。
投诉顾客心得体会
投诉是顾客对不满意服务的表达,顾客的投诉可以帮助企业了解问题所在,改进服务质量。然而,很多人对投诉顾客持怀疑态度,认为他们无理取闹或者好吵好闹。实际上,我们应该理解投诉顾客心得体会,在接受顾客投诉时诚恳对待,客观分析,能够从中获取宝贵的经验和反馈信息,帮助公司提升服务水平。
第二段:了解顾客投诉的原因是改进服务质量的关键。
投诉是顾客对企业的期望与实际服务产生差距的结果。只有了解投诉的原因,我们才能找到改进服务质量的突破口。顾客投诉心得体会告诉我们,有效的沟通和解决问题是关键。企业应该积极倾听顾客的意见和建议,尽快解决问题,并及时反馈结果。同时,要严肃对待投诉信息,开展根本性调查,找出问题的根源,从而避免类似问题再次发生。
第三段:顾客投诉心得体会可以帮助公司改进服务流程。
投诉顾客的意见和建议可以帮助公司发现服务流程存在的问题。顾客投诉心得体会告诉我们,服务过程中可能存在的不合理规定、冗长的办理流程、信息沟通不畅等问题。通过倾听顾客的建议,企业可以及时调整服务流程,提高效率和满意度。投诉顾客还能为企业提供创新和改进的灵感,激发公司内部的讨论和思考,增强服务水平。
第四段:顾客投诉心得体会有助于增强员工的服务意识。
顾客投诉心得体会也为公司塑造了良好的服务文化,增强了员工的服务意识。投诉顾客的体验告诉我们,无论是产品质量、技术能力还是服务态度,都需要员工不断提升自己,主动关注顾客需求。企业应该加强培训,提高员工的服务意识和专业素养,让每一位员工都意识到顾客满意度的重要性。通过投诉顾客心得体会的反馈,员工可以认识到自身的不足,从而不断改进,提升服务质量。
第五段:善待投诉顾客是保持竞争力的重要策略。
投诉顾客心得体会对于保持竞争力具有重要意义。在竞争激烈的市场中,顾客的选择权越来越大。一位不满意的顾客可以通过各种渠道向其他顾客传播负面信息,对企业形象造成损害。而一位满意的投诉顾客可以成为企业的忠实用户,并向其他人推荐。因此,善待投诉顾客成为了企业维护竞争优势的重要策略。尽可能地满足顾客的需求,通过有效的投诉处理,提升顾客满意度,树立良好企业形象。
总结:投诉顾客心得体会是企业改进服务质量的重要反馈渠道,它为我们提供了改进服务质量的机会。顾客的投诉不应该被忽视,而应该以积极的态度迎接,并从中吸取经验和教训。只有善于倾听、了解和解决顾客的问题,才能不断提升企业的服务水平,并在激烈的市场竞争中保持竞争力。
顾客投诉处理心得体会
正如每一个商家和服务提供者所知道的一样,无论服务质量多么高,总有些客户会发生投诉。在手持繁忙日程表的快节奏世界里,如何处理投诉是一项积极和专业的技能,有着重要的意义。在本文中,我们将探讨顾客投诉处理的心得体会。
第二段:处理前的准备工作。
在处理投诉之前,必须先做好准备工作。第一步是收集足够的信息。倾听顾客的问题,让他们明确地表达他们的困扰,询问详细情况以及提供必要的支持和帮助。第二步是熟悉公司的政策和流程,阅读和理解服务协议,以避免未成年人或无法达成协议的人提出虚假申诉。在做好这些准备之后,才能够开展下一步工作。
第三段:处理过程。
在进行投诉处理时,始终保持冷静和专业。在面对顾客投诉时,重要的是要听取和理解他们的问题。当然,在顾客提出问题时不要调侃他们,否则会导致更大的矛盾。在处理过程中应该始终有礼貌地进行交流,让顾客明确感受到,服务提供者对他们的问题有关心并且决心解决问题。
第四段:解决问题的有效方式。
解决问题需要简单而实用的工具,让投诉过程变得更加有效。首先,对顾客提出的问题进行分析,找出他们的需求和服务提供方的职责,并制定解决方案。其次,要保持有效的沟通,告诉顾客预计的解决时间,以及后续的解决方案。最后,尽可能提供更好的解决方案,满足顾客的需求并获得满意度反馈。这将有助于顾客持续愉悦地使用服务,并打造优质的品牌形象。
第五段:总结。
处理投诉是一项需要重视的技能。专业的处理方式会为品牌和企业带来极大的收益,同时也确保了客户的忠诚度和满意度。既要听取客户的反馈,又要坚定地在底线上协商,始终保持理性和冷静处理,并提供合理的解决方案。总而言之,通过做好顾客投诉处理,企业可以提高客户忠诚度,提升服务质量,为长期的业务和发展奠定基础。
顾客投诉心得体会
顾客服务是商家的立身之本,而好的顾客服务不光需要提供优质的商品,还需要有出色的售后服务,以满足消费者的需求。但是,有时候即便商家努力提供优质服务,还是难免会出现不尽人意的情况,如此时如何处理顾客的投诉成为了商家们需面对的问题。下面,我将分享一些关于顾客投诉的心得体会。
顾客的投诉不是一种攻击,而是一种价值。这种价值不光可以让商家从中得到反馈,还能够让商家根据反馈来改进自身的服务质量。由此,我们可以看出理解顾客的投诉是一项十分重要的工作。当顾客向我们表达不满意或者投诉时,不要急于反驳,而是要先耐心倾听并理解他们的讲述。只有这样,才能在行动上给出正确合理的反馈。
第三段:接受问题并寻找解决方案。
在听完顾客的投诉后,我们需要接受问题的存在并寻找解决方案,将顾客的投诉变成一次进步的机会。这将大大增强顾客的信任感、满意度和忠诚度,同时也能够提高销售业绩。因此,商家们在处理顾客投诉时需要持积极的态度,不断探索和尝试。
第四段:落实改进措施。
商家们在处理完投诉之后,还需及时对投诉问题进行反馈和整改,并且通过调查、反馈等方式,跟踪是否真正解决了问题。即使问题解决了,还需要在今后的运营过程中不断跟进和完善,以保证消费者的满意度,并树立良好的口碑。
第五段:总结。
回顾自己在处理顾客投诉过程中的体会和经验,我们应该体认顾客投诉是一项十分有价值的反馈,它不仅能够提高服务质量,还能够提高消费者的满意度和忠诚度。对于商家而言,要在接受投诉、寻找合适的解决方法、以及跟进整改措施等方面及时处理,并且不断完善服务,提高产品质量,以达到提高消费者满意度的目的。
服务员被顾客投诉心得体会
作为一名服务员,每天都会面对各种各样的顾客,有开心满意的,也有抱怨不满的。而当自己被顾客投诉时,我们应该如何处理呢?以下是我对此的一些心得体会。
首先,作为一名服务员,我们要保持专业的工作态度。无论是遇到善意的指导还是不满的投诉,我们都要以积极的态度去面对。当顾客投诉时,我们要冷静下来,倾听顾客的意见,并当场道歉。无论是不是自己的过失,首先要抱歉,然后再解释问题的原因。这样既能表达出自己的真诚,也能平息顾客的不满情绪,为后续的工作做好铺垫。
其次,要做好事前的准备工作。我们要提前了解自己所从事行业的规章制度和服务流程,熟悉工作中可能遇到的问题和应对方法。通过不断学习和提高,提前做好应对的准备,可以在遇到问题时更加镇定从容。同时,要善于沟通和倾听顾客的需求。只有真正理解了顾客的诉求,才能更好地为他们提供服务。
第三,要对自己的工作负责。在被顾客投诉后,我们要及时总结问题,反思自己的工作中存在的不足之处。是否工作不够细致,或者是态度不够友好,这些都是我们需要深入反思和改正的地方。同时,我们要积极主动与同事交流、互帮互助,借鉴其他员工的经验和做法。从别人的成功和失败中吸取经验教训,不断提高自己的职业素养和专业水平。
第四,要保持积极的心态。面对投诉,我们不能感到气馁和自卑,更不能抱怨。投诉是对我们工作的一种反馈,是一种机会和动力。我们应该把心态调整好,从投诉中寻找改进的方向,不断完善自己的服务能力。同时,要保持良好的心理状态,不把投诉问题放在心上,保持积极的工作态度,继续为顾客提供优质的服务。
最后,要学会与顾客进行有效的沟通。在处理投诉时,我们要尽量站在顾客的角度去思考问题,先解决顾客的情绪,再解决问题本身。我们要耐心倾听,虚心接受顾客的意见和建议,不要轻易给出否定的回答。在解决问题时,我们要综合各方面的因素,找到一个双方都能接受的解决方案。并且,在问题得到解决后,我们要与顾客保持联系,及时跟进,确保问题不再重复出现。
总之,作为一名服务员,被顾客投诉是不可避免的,但我们要以积极的态度去面对。无论遇到什么样的问题和投诉,我们都要保持专业、负责、积极的工作态度。通过事前的准备和不断的反思总结,不断提高自己的服务水平。并且,我们要保持良好的心态,善于沟通,与顾客建立良好的关系,为他们提供优质的服务。只有这样,我们才能在服务行业中获得成功,为顾客提供更好的体验。
顾客投诉心得体会
顾客投诉心得体会是每个服务行业从业人员都必须掌握的技能。在服务行业中,顾客投诉是很常见的事情,处理好投诉可以提高顾客满意度、增加企业声誉,因此处理投诉的方式非常重要。在这篇文章中,我将分享我对于顾客投诉的心得体会,希望能对需要处理顾客投诉的从业人员有所帮助。
第二段:态度决定一切。
在处理顾客投诉时,我们首先要拥有正确的态度。态度决定一切,正确的态度可以让我们在处理投诉时更加从容自信,也能带给顾客更好的消费体验。当顾客投诉时,我们首先要认真倾听他们的意见和建议,尊重顾客的需求和想法,并采取积极有效的措施解决问题。如果我们对顾客投诉持消极或者抱怨的态度,将会给顾客带来更多负面影响。
第三段:找到问题的核心。
在处理投诉时,我们要发现问题的源头,找到问题的核心。帮助顾客分析问题并深入了解他们的需求和想法,最终解决问题并为其提供合适的解决方案。我们应该像顾客一样思考问题,并以解决问题为目的,使顾客在经历一次投诉后获得更好的消费体验。
第四段:积极解决问题。
在顾客投诉时,最重要的是要展现出积极主动的态度。按照分工进行问题的问询,并亲自参与调查询问。如果无法解决问题,则要寻求领导、同事或专业人士的帮助。积极解决问题,有助于提高顾客体验,也能提高企业的声誉及品牌价值。
第五段:总结。
处理顾客投诉是必须的技能,是每个从业人员必须掌握的技能。要正确对待顾客的投诉,保持积极的态度,找到问题的核心并积极解决问题。设想、尝试、评价,持续不断的完善自己,成为一个良好的服务从业人员给消费者带来更好的服务体验及企业在行业中更有优势的声誉。
服务员被顾客投诉心得体会
第一段:引言(200字)。
服务员是餐厅的形象代表,他们的服务质量直接影响着顾客对该餐厅的印象和评价。然而,尽管大部分服务员都会尽最大努力为顾客提供优质的服务,但偶尔会出现一些不满意的情况。作为一名服务员,被顾客投诉无疑是一种不愉快的经历,但也是一次宝贵的学习机会。通过对被投诉的心得体会和总结,我们能够更好地提高自己的服务质量,并在未来面对类似情况时更好地应对。
第二段:反思和接受(200字)。
首先,当被顾客投诉时,我们应该首先反思自己的服务是否存在问题。在听取顾客的投诉时,耐心倾听对方的意见和建议,尽量理解和认同他们的观点。不要回避或争辩,而是勇于承认自己的错误,并表示愿意改进。只有当我们真正接受自己的不足并努力改善时,我们才能在服务中不断进步。
第三段:沟通和解决(200字)。
在接受自己存在问题的同时,与顾客进行积极有效的沟通是重要的一环。与顾客坦诚相待、真诚道歉,并积极寻找解决问题的办法,以确保顾客的满意度。通过积极沟通,我们将能够更好地了解顾客的需求和意见,并在服务中做出相应的调整,从而为顾客提供更加个性化和满意的服务。
第四段:细节和专业(200字)。
在服务过程中,细节是关键。我们需要更加关注顾客的需求和细微的变化。细心体贴的服务能够让顾客感受到我们的专业和用心。例如,主动询问顾客的口味偏好、提供用餐建议和友善的微笑等等,这些都能够给顾客留下深刻的印象。此外,保持专业的态度和仔细的工作态度也是至关重要的。只有在每一个细节上都做到专注和完美,我们才能够避免被投诉的情况。
第五段:总结和展望(200字)。
通过对被投诉的心得体会,我们能够更好地认知自己的不足,并在工作中做出相应的改进和调整。服务行业竞争激烈,只有不断提高自己的服务质量,才能在市场中立足。当然,有时候被投诉也是不可避免的,但我们不能气馁,而是将之视为进步的动力。通过积极的态度和对待每一个顾客的真诚,我们相信自己可以成为一名优秀的服务员,并为顾客带来愉快的用餐体验。
总结:(100字)。
作为服务员,被顾客投诉并不是一件容易接受的事情,但通过反思、沟通、关注细节和保持专业,我们能够从中获得宝贵的经验和教训。服务行业需要我们不断学习和提高自己,以满足不同顾客的需求,达到顾客满意度的要求。只有不断改进和努力,我们才能够成为优秀的服务员,为顾客提供更加优质的服务。
服务员被顾客投诉心得体会
作为一名服务员,每天面对着各类顾客,难免会遇到一些不满意甚至投诉的情况。而这些投诉或者批评,对于我们的成长和提升非常重要。在此,我想分享一次我被顾客投诉的经历,以及我从中获得的心得体会。
第二段:经历介绍。
那天,我正在一家高级餐厅担任服务员。一个年长的顾客点了一份菜后,我不小心把他的衣服溅上了汤汁。当时,他非常生气地投诉了我,声音尖锐而刺耳,把我推上了舆论的风口浪尖。我的内心瞬间变得慌乱,不知道该如何应对。
第三段:反思与改进。
经历过这次投诉后,我认真反思自己的所做所为。我意识到自己在不慎弄脏顾客衣服后,没有即时道歉和主动处理,这让顾客更加恼火。作为一名服务员,我应该时刻保持镇定和礼貌,并及时承担责任解决问题,避免事态恶化。从这次经历中,我明白了待人接物的重要性,学会了从他人的角度思考问题。
第四段:反应与成长。
被投诉本身是一种挑战,但它也是一次让我成长的机会。为了改进自己的服务技巧和态度,我主动请教了经验丰富的同事,向他们学习如何更好地与顾客沟通、解决问题,并且在面对类似情况时保持冷静。此外,我也关注了服务行业的一些专业书籍和资源,通过不断学习来提升自己的服务水平。这次投诉对我来说是一次磨练,让我能更好地应对各种情况,并且不断成长。
第五段:总结。
作为一名服务员,被顾客投诉是难免的。重要的是,我们应该以积极的心态来看待投诉,愿意从中吸取教训。通过深刻反思并主动改进,我们才能提升自己的服务质量,并且在接下来的工作中取得更大的成就。生活中,每一次挫折、批评都是一次宝贵的机会,只有不断挑战自己、提升自己,才能让自己不断进步,成为真正优秀的服务员。
在服务行业,每个人都可能会遇到顾客投诉的情况。这些时刻可以成为我们成长的契机,而不仅仅是一种挫折。明智地接受和处理投诉,通过反思以及努力改进自己,服务员可以变得更加专业、周到,提供更好的服务,赢得顾客的认可和满意。
顾客投诉处理心得体会
在商业活动中,不可避免地会遇到不满意的顾客投诉,如何处理好顾客投诉是每个企业都需要关注的问题。本文将从个人经验出发,探讨关于顾客投诉处理的心得体会。
第二段:对顾客的态度。
对待投诉的顾客,最重要的是要保持冷静和耐心,不要争吵和发怒,要把顾客视为自己的“老板”,保持敬意和客气。同时,可以适当表达自己的理解和共情,诚恳地道歉并承诺改进。
第三段:为问题寻求解决。
在接受顾客投诉时,首先要了解顾客的问题。通过具体的问题描述,了解顾客的真实情况,帮助公司快速了解问题的根源。一旦了解问题的本质,寻求解决方案并及时执行。如果顾客无法得到解决,就很难留住顾客。
第四段:及时纠正问题。
在处理顾客投诉时,及时纠正问题非常重要。如果公司提供的解决方案只是“一纸空文”,那么顾客的投诉只会加深。因此,需要及时落实解决方案,并在顾客经历过程中跟进。为顾客提供高品质的服务和产品是留住客户的关键。
第五段:反思改进和回馈。
在顾客投诉的过程中,不能只停留在顾客问题的解决上,还需要反思自己的服务质量和管理水平。要吸取投诉中发现的问题,对公司的政策、流程和系统进行适当的调整和改进,以确保类似问题不再出现。同时,要对顾客的投诉进行回馈,了解顾客的感受,以确保满足顾客的需求。
结束语:
总之,处理好顾客投诉非常重要。通过以上的思考和总结,我们可以提高解决问题的能力和服务的质量,积极吸引更多的顾客,推动公司更好地发展。
顾客投诉的心得体会
顾客投诉是饭店管理者较棘手的问题,因为任何出现的服务失误都可能引起顾客的投诉,而如果投诉处理不当,不仅会引起顾客的强烈不满、使顾客流失,更会对饭店造成极坏的影响,产生不良的口碑效应。
我国很多饭店没有建立专门的投诉管理制度,缺乏统一、系统的投诉处理评估体系;不少饭店虽认真接受并圆满处理了投诉,但同类事件仍屡次出现;不少饭店的职责不明,各岗位不能相互配合或沟通不畅,员工没有主动处理投诉的权利,逐级上报,导致投诉处理不及时;解决问题时的拖延又让顾客感到饭店的诚意不够,失去了一批忠诚顾客。
有些顾客在向部门投诉无果后,投诉上至总经理、消协、或有关行政机关,甚至到人民法院起诉。
如何有效规避顾客投诉风险关键在于饭店要系统地、规范地对顾客投诉进行管理。
投诉管理不应治标不治本,像消防员一样哪有火情就去哪灭火,而是应从“避免服务失误,争取第一次做对”的事前预防阶段开始,到平复顾客心情、接受确认投诉阶段,到快速行动、平息处理阶段,到反馈总结、向顾客学习阶段,再到事前预防阶段,前后阶段相互衔接,形成一个闭合的顾客投诉管理循环链,不断循环往复。
1.未雨绸缪阶段――避免和预防服务失误。
预防服务失误形成零缺陷文化,保证“第一次就把事情做对”对饭店服务至关重要。
虽然投诉不可能完全消除,但预防是关键。
饭店的目标是让每个顾客满意,寻找改善服务的方法,通过培训,让员工充分理解顾客利益对饭店的价值,做好时刻为每位顾客提供超前式的优质服务,尽可能减少顾客的不满,提高顾客忠诚度。
(1)管理层的三项措施。
管理层应重点加强对文化氛围的营造、服务人员的培训和授权上。
措施一,通过灌输饭店服务宗旨和服务理念,营造零缺陷服务文化和正确认识投诉、善待顾客投诉的企业文化,企业应鼓励顾客投诉,服务人员应正视投诉;措施二,注重提高员工的综合素质,有计划地对进行员工培训,提高员工凝聚力和满意度;措施三,要明确职责,合理分工,培养员工的责任心,适当授权,让不同层面的员工知道自己的工作权限,特别加强一线员工的授权力度,采取首问责任制,由与顾客接触的第一个人负责顾客问题的解决。
(2)服务人员的五项修炼。
服务人员要内外兼修,进行五项修炼。
修炼一,树立正确的服务理念,真心关注、关爱、关怀顾客;修炼二,善于揣摩顾客心理,学会察言观色;修炼三,磨练内功,塑造良好的专业素养;修炼四,苦练外功,注重外在形象、谈吐与举止,保持良好的修养;修炼五,努力进行服务创新,争取“第一次就把事情做对”,不给顾客投诉的机会。
2.接受确认阶段――平复顾客心情。
(1)接受投诉。
如果投诉在服务传递过程中发生,要迅速受理,充分补救,绝不拖延;若投诉在服务完成后发生,要充分估计解决问题需要的时间。
投诉处理的目的不仅仅是避免给饭店带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回顾客的信任,赢得更多的忠诚顾客。
(2)倾听投诉。
投诉问题不论大小,都应耐心、冷静、仔细地倾听,表现出对客人的礼貌、尊重,给顾客一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,让客人慢慢平静下来,同时可以不断点头说:“嗯”,不要让顾客觉得是在敷衍他。
在倾听后,要充分的道歉,真诚地说:“对不起”。
顾客的对错并不重要,重要的是该如何解决问题而不让事态蔓延。
(3)记录确认。
在倾听的同时,要认真填写好投诉记录单。
写清客人投诉的要点、细节,并适时复述,感谢他们对饭店的关心与支持,以缓和客人情绪。
然后重复顾客叙述的情况,告诉顾客,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。
3.平息处理阶段――快速行动。
(1)追本溯源,分析投诉原因、归纳投诉类型。
顾客投诉主要表现在对硬件和软件的投诉上。
以饭店餐饮为例,硬件投诉包括餐厅实体环境设施上不完善、有故障、设计不当,所提供的产品不能满足顾客的基本期望或超出顾客容忍区间,如顾客发现桌布或餐具上有灰尘或污渍;没有给客人提供足够的菜式以供选择等等;软件投诉主要包括服务传递过程失误、员工对顾客需求反应的不及时以及服务意识和服务技巧上不到位,如客人进入餐厅,服务人员没有微笑迎接或跟客人打招呼、装束不整齐、欠缺礼貌用语等等。
根据分析不同类型的投诉,对顾客投诉的问题进行调查,找出原因。
如果顾客投诉的是食物不卫生、变质、有异味、异物等问题,饭店应立即派人到用餐现场了解情况。
(2)提出解决方案,并及时上报。
根据问题产生的原因,在充分征求顾客意见的基础上,提出合理可行的解决方案,并将解决方案告知顾客。
对难以处理的问题或超出受理人员处理权限的,应及时上报有权处理的领导出面协商,不可遗漏、隐瞒材料,尤其是涉及个人自身利益,更不应有情不报。
(3)快速解决。
授权顾客参与解决方案的制定,给顾客选择的机会。
对于顾客不能接受的处理方案,要通过谈判予以解决,直到最终达成解决方案,并将该方案付诸实施。
不管是退单、更换、补偿还是赔偿,饭店都应在第一时间完成,让顾客切实感受到饭店的诚意。
需征求领导意见的,要及时把方案及时告之客人,暂无法解决的或处理时间较长的,应向客人致歉,并说明处理的流程,时间跨度,并定时向客人报告工作进度,请求客人谅解,不能无把握、无根据地向客人保证。
4.反馈总结阶段――从投诉的顾客身上学习。
(1)感谢顾客并跟踪服务。
感谢顾客的内容包括感谢顾客的投诉,让饭店有发现问题、了解到自身不足的`机会;让顾客知道饭店会努力改进工作,同时希望得到顾客对饭店的继续帮助和支持等四方面着手。
在答谢后,饭店还要指派负责处理该顾客的人员进行跟踪服务,并通过e-mail、信函、登门拜访、电话把处理结果和进度及时向顾客反馈,并及时调查顾客的满意度。
(2)学习评估,防患于未然。
定期对顾客投诉问题进行总结评估,分析是组织内部结构的问题还是食物、服务的问题,并提出预防改进措施。
同时把评估及跟踪反馈的处理结果及措施纳入员工培训和内容中。
并可在每日例会上由主管告之提醒员工,引起注意。
若意义影响重大的,可临时召开员工大会传达,紧急培训。
5.循环链上必不可少的两个链条。
(1)制定危机管理方案。
饭店食物中毒、人身伤害等具有重大影响的顾客投诉事件,往往对顾客身体和心理造成重大伤害,也会在社会上有很大负面影响,有损饭店形象和声誉。
如何化“危机”为“机遇”,饭店管理层应当及时启动危机管理方案,挽回饭店信誉,使损失降到最小。
首先,成立危机管理小组,制定应对危机的立场和统一口径。
其次,取得顾客的理解与支持。
利用一切手段取得顾客谅解,查明事件发生的具体原因,接受顾客所提出的解决方案,并可请受害的顾客担任饭店质量监督的形象大使,随时对饭店食物、服务质量进行监督。
可以给该顾客享有在饭店用餐优惠的待遇。
再者,可利用媒体赢得口碑。
遇到重大的投诉事件,要首先掌握报道的主动权,控制事态的发展。
可以召开记者招待会,把事件的真相、调查处理结果告知媒体,还可以请受害者到会发言。
另外,可积极参与公益活动,提升饭店美誉度。
与政府、行业协会、卫生监查部门、媒体建立友好关系,积极参与国内公益活动,改善和提升饭店的品牌形象。
(2)建立鼓励投诉机制。
建立顾客投诉受理中心,方便顾客传递他们的建议和投诉,明确处理投诉的程序,各部门的职责及经理、员工的权限,设定员工自主处理投诉的自由裁量范围,奖惩制度等。
可将顾客意见卡以展示牌的形式放于各醒目的位置,配备专门的免费投诉监督电话。
改进饭店投诉收集程序,在饭店的各楼层服务台建立捕获投诉信息分理处,将投诉、建议或问询汇聚到一个收集点,归类和分析;有条件的饭店可建立方便顾客投诉的技术支持系统,如顾客投诉管理的计算机系统,可有助于各楼层分理处更方便快捷进行信息沟通,将顾客投诉信息传递到受理中心,方便分类、汇总、评估,加快饭店处理投诉的效率。
对不愿意提出投诉的顾客进行调查。
可采用个别询问或电话访问的形式主动深入地挖掘某些顾客没有表达出来的意见或建议,以便深刻地了解投诉的特征,更好地解决顾客的投诉。
被顾客投诉的心得体会范文
近年来,随着消费者自主权的不断提高,顾客对商品和服务的要求也越来越高。作为服务行业的一员,我们经常面临被顾客投诉的挑战。很多人可能对此感到苦恼和困惑,但我认为,顾客投诉是我们不断改进和提升服务质量的机会。在这篇文章中,我将分享一些被顾客投诉的心得体会,希望能够对大家有所启发和帮助。
第二段:正确对待顾客投诉。
顾客投诉是顾客对我们工作的一种反馈,我们应该以积极的态度去接受并处理他们的投诉。首先,我们不能把投诉视为攻击或批评,而应将其视为改善和进步的机会。其次,我们要倾听顾客的声音,积极解决他们的问题,并采取措施防止类似问题再次发生。最后,我们要及时回应顾客的投诉,并在处理过程中保持耐心和友好的态度。正确对待顾客投诉不仅能够解决问题,还能提高顾客的满意度和忠诚度。
第三段:分析和总结投诉原因。
在处理顾客投诉时,我们不能简单地将问题归咎于顾客的无理要求或我们的工作不到位。相反,我们应该对投诉进行深入的分析和总结,找出问题的根本原因。可能是我们的服务流程不合理或缺乏系统化,也可能是我们的员工需要更好的培训和指导。只有明确了问题的原因,我们才能有针对性地采取措施加以改善。
第四段:反思和改进工作。
被顾客投诉是一个反思和改进工作的重要机会。我们应该及时召开会议,与团队成员一起回顾投诉的细节,找出我们工作中的不足之处,并制定具体的改进计划。另外,我们可以从其他行业的成功案例中寻找灵感和借鉴,学习他们的服务经验和管理方法。通过不断地反思和改进,我们才能不断提高我们的服务质量。
第五段:建立顾客关系和口碑。
被顾客投诉不仅仅只是解决问题,更重要的是建立良好的顾客关系和口碑。我们应该以积极和诚实的态度与顾客沟通,告知他们我们已经采取了措施来改进服务,并接受他们的反馈和建议。我们还可以主动邀请顾客参与我们的改进工作,通过顾客满意调查和反馈机制来检验我们的进展。通过建立顾客关系和口碑,我们能够赢得顾客的信任和支持,并为企业的发展打下坚实的基础。
总结:
被顾客投诉可能会带来一定的痛苦和困扰,但我们应该正确对待和处理,从中学习和成长。通过正确对待投诉,分析总结原因,反思改进工作,建立顾客关系和口碑,我们能够不断提升自己的服务质量,并在激烈的市场竞争中立于不败之地。只有深入了解和满足顾客的需求,才能在现代服务业中取得长足的发展。
顾客投诉的心得体会
任何一家商场在服务顾客的过程中,总会发生顾客因员工的服务质量,商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。我认为处理顾客投诉是我们服务顾客的继续;是售后服务的一项重要工作;是发现问题,改进工作的重要途径;也是提高顾客满意度和忠诚度的一个重要手段。
以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。
顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。
在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活,可能失去原则。
前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。
1、有效倾听,接受批评;
2、换位思考,理解同情;
3、巧妙道歉,平息不满;
4、调查分析,提出方案;
5、执行方案,再次道歉;
6、深刻检讨,总结经验;
在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,在顾客的角度看问题。
被顾客投诉的心得体会范文
职场中,作为一个服务行业的从业者,总会遇到各种各样的顾客投诉。这些投诉不仅对自己的工作造成了一定的负面影响,更是对个人形象和职业信誉的直接挑战。而通过不断总结和反思,我认识到被顾客投诉是一种新的机遇和挑战,提醒我们不断进步和改善服务水平,下面是我的心得体会。
首先,被顾客投诉主要是因为服务不到位。顾客是服务行业的生命线,提供优质服务应该是我们的首要任务。不论顾客的投诉是由于我们的错误还是不满意,我们首先要诚恳地接受,不怨天尤人,更不应将责任推给其他人。只有面对自己的错误和不足,才能不断进步。因此,合理接受投诉和委屈,虚心接受顾客的批评是成长的关键。
其次,解决顾客投诉要以顾客为中心。顾客投诉的目的是为了解决问题和获得满意的答复。作为服务人员,我们要以顾客的需求为出发点,尽力找出问题的根本原因并给出合理的解决方案。同时,关键在于态度,我们要保持耐心和平和的态度,真诚地为顾客提供帮助和解决方案。只有这样,我们才能真正转化顾客的投诉为满意度,树立良好的企业形象。
另外,积极倾听和沟通也是解决顾客投诉的重要因素。顾客投诉往往是由于沟通不畅引起的。我们要耐心倾听顾客的问题,更要询问细节并确认问题真正所在。沟通是为了更好地理解和解决问题,只有清楚了解顾客的需求和投诉原因,我们才能更好地解决问题。此外,我们还要积极主动地与顾客进行沟通,及时反馈问题的解决进展,并以此取悦顾客,增强顾客的信任感。
最后,及时总结和改进是解决顾客投诉的必然要求。只有通过认真总结和反思,我们才能真正改进服务质量,避免再次犯同样的错误。我们要将顾客投诉视为宝贵的学习机会,全面分析问题和原因,并提出解决办法,不断完善自身的服务技能和素质。只有这样,我们才能给顾客带来更好的服务体验,树立良好的企业形象。
在职业生涯中,作为一个服务行业的从业者,被顾客投诉无疑是一种挫折,但是同时也是一种机会和契机,促使我们不断提高自身的工作能力和服务质量。通过接受并努力改进自身,以顾客为中心,倾听和沟通,并及时总结反思,我们可以转变被投诉的负面影响,实现个人和职业的提升。
顾客投诉的心得体会
通过学习中国电信阜阳分公司丁洁琳―投诉处理,从中了解和感悟到客户投诉是件很正常的事情,就像丁洁琳说的一样:问题是无法避免的,客户的投诉也是一样,客户至上。
作为一名电信客服人员,我们应该树立好正确的客户投诉价值观,这对于公司来说是一种财富,也是需要公司在日常业务的改善之处,因此我们必须站在客户的角度去思考问题、解决问题,端正好客户的投诉意见,对于客户投诉的问题升级是一种损失,因为客户投诉是希望我们对于前面的失误,要求我们改善让我们做得更加的出色,找到问题的最好解决方法,对于客户的宝贵意见,我们必须及时的收集和反馈给上级领导部门。
问题跟踪处理,了解客户的真实需求和进一步改善的地方,坚持“没有最好,只有更好”原则,妥善处理后续工作。
同时也学习到对于在日常工作中遇到的几类问题的处理方法:
3、客户自身问题这个得间接处理问题,不能一针见血的给客户指出其错误,并运用员工自身优势去处理问题。处理问题的态度也是至关重要的,用诚恳的态度和微笑去打动客户,这也是一种好的工作方式,俗话说“伸手不打笑脸人”就是这个理;同时作为公司的员工,我们应该得为公司追求利益和道义,遇到客户不合理的投诉,我们必须维护好公司的利益,做一名合格的中国电信员工。以上就是我学习的心得,我可能不是非常优秀,但是我会尽我最大的能力去学习,争取做一名客户满意,为公司争取利益的优秀员工。
顾客投诉的心得体会
《顾客投诉服务标准》:对违反标准要求的,严格按照公司的考核管理办法执行。
《顾客投诉服务标准》:全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客,当住户(顾客)来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:
一.听清楚在接待住户(顾客)投诉时,应耐心听住户(顾客)讲完,听清投诉的内容,不得打断其说话,更不能急于表态。
二.问清楚待住户(顾客)讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与住户(顾客)正面辩驳,应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。
三.跟清楚受理住户(顾客)投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复为止。对不能解决的'投诉,应婉转地向其讲清楚,并确定下次回复的时间。四.复清楚对住户(顾客)的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复住户(顾客),以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。五.记清楚处理住户(顾客)投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。
报告重大投诉,必须马上报告部门负责人或分管经理。文明用语1因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)2您好3请进、请坐、请讲、请问4请稍等5谢谢6对不起7请原谅8很报歉9没关系10不客气11请您排队等侯12请不要着急13很高兴能为您服务14请您先看一下须知15您有什么愿望,请告诉我16对不起,请注意保持环境(室内)卫生(请您不要吸烟)17请把您的需求告诉我18我能为您提供什么帮助吗?19我理解您的心情20我会尽量帮助您21请您按规定填写表格22有不懂的地方您尽管问23很抱歉,让您久等了24不用谢25请放心26我们帮您办27请留下保贵意见28您慢走29请走好,再见30为您服务是我应该做的!31您的需求就是我的职责32对待业主(业主(使用人))语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然。服务忌语1带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等2喂,干什么3喊什么,等一会儿4少嗦,快点讲5你管不着(你少管闲事)6喂,叫你呢7不关我的事8急什么,还没上班呢9找别人去,我管不着10墙上贴着,自己看11就你急,怎么不早来12给你讲过几遍了,怎么还拎不清13急什么,没看我正忙着吗?14你能怎么样(你看着办)15没看快下班了吗,早干什么了16烦不烦17这么晚了明天来18你问我,我问谁?19这事我管不了,你去找我们领导。20你这人是不是有毛病?21你这人真嗦。22你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦?23有意见,找领导。24我就这态度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就这种态度,怎么啦?27不是我管,我不晓得。28不知道,你问我,我问谁。29对待业主(业主(使用人))不应用任何使其不知所措的语言。
顾客投诉的心得体会
观念的定义:观念或思维模式是我们看待世界的方法,不是通过视觉来看,而是从感觉,理解和解释的角度来看,它影响着我们的想法,感受和行为。观念的转变需要能力,需要耐心,不断学习和聆听意见。
(1)诚实和正直。
一个人的成功,15%取决于专业技能,85%取决于人的态度。
态度决定一个人的高度,是社会出身、学历学位之外的一把唯一可以由自己把握的开启成功大门的金钥匙。在投诉处理中的作用,诚实正直=信任=良好的合作与沟通。
(2)避免“信任的障碍”
诚实和正直不能像水龙头,随意开关,必须始终如一。诚实和正直的形象不是一天两天或一两件事就可以建立起来的;而不好的形象只需要一时的大意。
时间的限制会干扰你正确的对待他人的问题,关心或需要。人有光环心里和就近心理,很多错误的观念也和正确的经验一样随着时间产生。过去曾被你所信任的人“伤害”过。
这是个信用危机的时代,你想要出卖信用也没人买,因为购买你的信用的代价实在太大。不如,减少叫嚷,多做些让人信服的事,持久以恒!
(3)积极主动。
消积被动的人常常被他们的生理状况或社会环境影响。
(4)善于运用语言。
积极主动的语言:试试看有没有别的办法;我可以选择不同的做法;我可以控制自己的情绪;我可以想出有效的表达方式;我能选择恰当的回应;我选择/我情愿/我打算……。
消极被动的语言:我已无能为力;我就是这样一个人;他使我怒不可遏;他们不会接受的;我被迫……;我不能……;我必须……;如果……。
(5)考虑自尊心的影响。
什么是自尊心?自尊是一个人自我价值的切身感受,没有自尊就等于没有冒险精神,没有进步。自尊是尊重的基础,顾客和我们都有自尊心。
建立他人自尊:认同他人的好点子;树立一个正面的榜样;真诚关心。
(1)避免急于打断:认真听取顾客投诉,不急急忙忙打断他的话;。
(2)问问题:认真诚肯地询问顾客的问题和投诉;。
(3)总是提出立即行动!不要许诺,只要实际行动;。
(4)留心聆听:用心听取顾客的意见,表现出自己真心实意地站在顾客一方;。
(5)认同此人的情绪:同情和同意投诉顾客的情绪和感受,拉近与的距离;。
(6)接受其他人的意见:听取各方面的意见以求完美的解决;。
(7)避免非难或对他们的非难做出反应。
被顾客投诉的心得体会总结
随着商业竞争的加剧,顾客的投诉已经成为了商家经营中的一个常态。作为一名服务行业从业者,不可避免地面临过被顾客投诉的经历。在各种投诉中,我们不仅要正视自身的问题,还要及时总结经验教训,以便提升自己的服务水平,和提高客户满意度。
第一段:了解顾客诉求。
在面对顾客的投诉时,首先要抱着尊重和耐心的态度倾听顾客的诉求。不要感到生气或争辩,而是冷静地倾听顾客的问题,了解他们的需求。通过与顾客的交流,我们可以从中获得关于顾客对于产品或服务的期望、以及公司在某方面的不足的信息。只有真正了解了顾客的需求,才能在服务中进行改进,满足顾客的期待。
第二段:认真反思问题原因。
投诉是一种反馈,也是一种警示。当顾客投诉时,我们应该首先从自身找问题,找出导致投诉的根源,而不是马上抱怨顾客的不满或怀疑顾客的不理解。通过反思问题的原因,我们可以进一步了解到自身的不足和所犯的错误。只有通过找出问题的根源,我们才能够有针对性地进行改进,并避免类似问题再次发生。
第三段:及时向顾客道歉。
无论是因为我们的失误还是顾客的误解,作为服务行业从业者,我们都应该以诚恳的态度向顾客道歉。在向顾客道歉时,要表达出对于顾客不满的重视,并承诺改正错误,确保类似问题不再发生。通过及时道歉,我们可以表达出对顾客的关心,并在面对困难时建立起与顾客之间的信任关系。
第四段:积极主动解决问题。
除了向顾客道歉外,我们还必须主动解决问题。对于那些可以立即解决的问题,我们应该毫不犹豫地采取行动,尽快解决顾客的问题。对于那些短时间内无法解决的问题,我们应该向顾客解释清楚,并让顾客了解我们正在采取一切可能的措施来解决问题。通过积极主动地解决问题,我们可以改变顾客的负面情绪,赢得他们的理解和信任。
第五段:总结经验教训并改进服务。
每一次投诉都是一次宝贵的经验,我们应该及时总结反思,并从中吸取教训。通过总结经验教训,我们可以找出存在的问题,以及我们所做的不足之处。在将教训融入服务实践中时,我们需要不断改进服务质量,加强自身的素质和能力,以满足顾客的需求并提高客户满意度。只有通过不断地总结经验教训和改进自身的服务,我们才能更好地应对顾客投诉,提高自身的竞争力。
总结:
面对客户的投诉,我们要以诚信为基础,以积极主动的态度去解决问题。需要时,我们应该向顾客道歉,并在解决问题后向顾客反馈。并且,我们需要从投诉中总结经验教训,并改进自身的服务,以提升自己的服务质量。只有不断地改进自身,我们才能够赢得更多的顾客信任,提高我们的竞争力。
被顾客投诉的心得体会范文
作为一名销售人员,尤其是在现代社会中,与顾客的交流和沟通是非常重要的一部分。然而,无论我们工作得多么努力,有时候也难免会遭遇到顾客投诉的情况。这对我们来说是一次宝贵的经验,通过学习和总结,我们可以从中得到很多启示和体会。在这篇文章中,我将分享我个人在面对顾客投诉时所获得的心得体会。
顾客投诉不仅仅是一种负面的反馈,更重要的是它是一种机会。顾客投诉意味着顾客对我们的产品或服务有期望和要求,虽然他们被我们的表现所失望了。因此,我们应该将投诉作为一种改进的机会来看待,而不是只抱怨或寻找借口。通过仔细倾听顾客的意见和抱怨,我们可以发现自己的不足之处,并针对性地改进,从而提高我们的产品和服务质量。
第二段:积极倾听是关键。
当我们遇到顾客投诉时,积极倾听是解决问题的关键。我们应该给予顾客足够的时间和空间来表达他们的意见和不满,同时需要保持冷静和专业的态度。尽管顾客可能会因为他们的情绪而表现出一些不愉快的态度,但我们不能为此而动怒或争论。相反,我们应该努力理解他们的困扰并寻找解决的办法。只有通过积极倾听,我们才能真正了解顾客的需求和期望,并找到解决问题的最佳途径。
第三段:及时回应和处理投诉。
当顾客投诉时,我们必须及时回应和处理。顾客投诉时往往充满情绪,因此我们应该尽快采取行动来解决问题,以减少进一步的不满和困扰。我们需要迅速地回应顾客,向他们表示关切和歉意,并告诉他们我们将会采取措施来解决问题。同时,我们也要确保在处理投诉的过程中保持透明和诚信,与顾客保持清晰和准确的沟通,以建立信任和良好的合作关系。
第四段:持续改善是关键。
一次顾客投诉的处理并不是结束,持续改善是关键。我们应该将投诉视为一次机会来改进我们的工作和表现,以提高客户满意度。通过分析和总结投诉的原因和解决方法,我们可以找到潜在的问题并采取措施加以解决。此外,我们应该与同事和团队成员共享我们的心得体会,以便大家都能从中吸取经验并改善自己的工作。
第五段:践行卓越的客户服务。
顾客投诉的处理不仅仅是为了解决问题,更重要的是要践行卓越的客户服务。我们的目标应该是为顾客提供最好的体验,使他们感到满意和赞赏。通过有效地处理投诉和快速解决问题,我们可以赢得顾客的信任和尊重,并建立良好的口碑。同时,我们也要注意从顾客的投诉中学习,不断提高自己的专业素养和服务水平,以满足顾客日益提高的需求和期望。
总结起来,被顾客投诉是一种宝贵的经验,它给我们提供了改进自己的机会。通过积极倾听、及时回应和处理投诉,持续改善和践行卓越的客户服务,我们可以提高自己的专业素养和工作表现,为顾客提供更好的产品和服务,从而赢得顾客的满意和忠诚。
顾客投诉的心得体会
要把一个愤怒的客户,通过你的努力,变成你的忠诚客户,到处为你讲关于你的故事,其实卓越的投诉技巧是件很有成就感的工作。但现实中,我们很害怕客户投诉,投诉意味着,带着愤怒,带着埋怨,带着不公……总之带着大量的负面情绪到你面前。当我们没有经过专业的训练,凭借着我们的“本能”来处理问题,往往客户的负面情绪会带给自己,虽然你是一个职业化的人,但是久而久之你要不就辞职,要不家人很辛苦。
我曾问过一个做了很多年“客户投诉工作”的学员,她说她不会,能很好的处理客户的投诉。那我接着问,那你是否跟进过,“客户还会“二次投诉吗?”,“客户是否还会再来呢?”……是的,我们企业总期望客户不要投诉,客户只要现在不来找我就是。对于一个期望获得长期利润的企业来说,这样做是很短视的行为。而对于员工来说,何尝不是一种短视,相信企业很难给予提供良好的工作待遇与福利。
“真心被踢了一个皮球。
客户投诉时,内心来说期望值已经很低,仅仅是希望得到正常可享受的待遇,有时仅仅是期望如何能够有结果的答案。可是我们总会亮出:“这不是我们的原因。“你的问题要找谁谁处理。”曾调研一家军工做维护的客户的经理:“头痛哈,员工对问题的敏感性很低,本来是小事最后变成政治任务”。的确,客户的情绪影响不到你,你可以置身事外,结果呢——你被投诉了。
记得我给那个商家客服对话,她总会说,对不起,排队的人太多,请稍后。我想,本来我的事情就那么简单,看看今天最终也是网站客服花费不到2小时。可是中间,就是把客户当皮球,我与客服沟通了三次,大家数学好,当问题不解决,客户第二次,第三次的投诉,增加多少工作量哈,你不忙才怪。
所以:当你把顾客置身公司之外的时候,很有可能带来二次,三次投诉,更糟糕你也将被卷入投诉事件中。
当你把顾客当做皮球,那么事情很多时候小事化大,大事化不可解决。大家一定听过一个银行顾客,把100元分成1角存入自己的账户。看看,千万别人为客户缺乏专业知识,千万别小看客户的创造力。
所以,接受过系统的客户投诉技巧培训的企业,不仅可以降低客户的投诉率,更可以提高员工工作的成就感,甚至可以提升企业的利润。