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项目时间管理论文(优秀14篇)

时间:2024-01-10 18:03:28 作者:ZS文王

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项目时间管理计划书

软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。

二、项目实施方案介绍。

(一)项目启动阶段。

此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。

此阶段主任务:

公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。

公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。

商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。

用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。

1、成立项目组。

部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。

2、前期调研。

项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。

《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:

4、启动会。

项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。

会程安排如下:

共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。

项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:

项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);。

项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;。

项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;。

阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。

(二)需求调研确认阶段。

此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:

1、进行需求调研准备。

2、编制《需求调研计划》。

3、内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。

4、用户是否签署《需求调研计划》,如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。

5、《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。

7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。

8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。

9、内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。

10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。

11、用户是否确认《需求分析报告》。如果用户确认,并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;如没有确认,则进一步进行调研、分析,直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,如果用户提出新的需求或是变更已有的需求,则执行需求新增及变更流程。

(三)软件功能实现确认阶段。

此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。

(四)数据标准化初装阶段。

此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。

(五)系统培训阶段。

系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。

此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是:

决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。

维护层:系统维护知识、操作方法。

操作层:操作方法。

具体的培训工作流程为:

1、调研培训信息:在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。

2、编制培训计划:结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。项目组编制《培训计划》。

3、签署培训计划:用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。

4、发培训通知:培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。

5、搭建培训环境:公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。

6、组织培训:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。

7、培训考核:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。

8、培训总结:公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。

(六)系统安装测试及试运行阶段。

此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:

1、编制计划:与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。

2、签署计划:用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。

3、发测试及试运行通知:在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。

5、组织测试及试运行:用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行。

公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:

跟踪单据流转状况。

跟踪新资料登录环节。

观察业务流程执行状况。

观察操作人员操作表现。

观察系统运行速度及异常表现。

观察关键数据的正确性。

及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通,确定解决办法。

6、测试及试运行总结:测试及试运行完成,总结试运行中设备、软件的运行情况,总结试运行中业务流程和操作环节的情况,以书面总结形式将测试及试运行结果通知相关负责人。

(七)总体验收阶段。

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时间管理论文

2.农村留守儿童引发的新问题。

3.学校安全管理面临的新挑战。

4.教育资源配置提出的新要求。

5.素质教育不断拓展的新时空。

盐都区是江苏省素质教育实验区,三个“个个”(让学生个个成人、学业个个合格、身心个个健康)是我们区域推进素质教育的新要求,是盐都素质教育实践的新探索,也是素质教育理念的新概括、新发展。三个“个个”只是一个基本要求,达到了才是办了一个合格的教育;学生个性特长得到生动活泼的发展,学校有鲜明的特色,才算办好了一个优质的教育。学生的发展没有时空的限制,“午间”正是我们开辟学生发展的新时空、新天地,用好“午间”是实施素质教育的新平台、新载体、新时空。

项目时间管理计划书

在开始讲时间管理之前,我们先了解一些统计数据:

平均每天,美国全国有170,000,000个会议,

20%的工作时间是“关键性的”、重要的,80%的时间用在了无意义的事情上。

人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的打扰是没有意义或者极少有价值的。实际上,你每被打断一次,一般要损失10到15分钟的时间,所以,如果你在1小时内接到4个电话,这个小时可能就轻易地全部损失掉了。况且,在电子化办公的今天,我们还要经常处理一些垃圾邮件。

我们经常听到身边的人抱怨自己太忙了。但是实际情况是不是这样呢?我们不妨看一个案例。

tom准备晚上7点开始看书,但由于晚饭吃得太多,想要看电视消遣消遣。他本来只想看一点点,谁料节目太精彩,只好继续看完,这是已经过了两个小时。9点的时候,刚想坐下看书,他却又折回来给女朋友打个电话聊天,不知不觉又花了40多分钟。这是,他又接了一个电话,花了20分钟。当他走到书桌旁时,忽然看到有人打乒乓球,他不禁一时手痒。于是,他又打了一个小时的乒乓球。打完球后,他已经全身是汗,就去冲凉。接着,他又有点疲倦,觉得应该小睡片刻。同事,因为打球和淋浴后,他又感觉到有点饿了,所以还要吃点宵夜。这个原准备用功的晚上马上就过去了,最后在半夜一点钟,tom才打开书来。但是,这时候他已经看不下去了,只好作罢,蒙头大睡。第二天早上他对教授说:“我渴望你再给我一次补考的机会,我真的非常用功,为了这次考试,我昨天晚上看书看到半夜两点呢!”

我们都希望企业中少一些这样的tom,否则企业的管理人员大概是会比较烦心的。如果在一个项目核心团队里,有这么好几个tom,那这个项目经理可能会感慨回天乏力了。

时间是可以管理的,正如鲁迅先生所说,时间像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。但是,如何才能高效的管理自己的时间?要想做到这一点,必须满足以下前提:

第一需要积极的心态。

第二要有使命和目标。

第三立即行动。

当一个人的情绪比较悲观、消极的时候,我们常常能听到长夜漫漫。著名诗人杜甫的“客睡何曾著,秋天不肯明”就是很好的例子。而爱因斯坦向老太太解释相对论的故事,则从另外一个方面说明了不同的人对时间不同感受。如果是明日复明日,明日何其多的心态,想管理时间那只能是白日做梦。

在日常生活中,如果是周末,很多人都习惯多睡一会儿,晚上可能也会晚睡一会儿。为什么呢?没有工作安排,没有非做不可的事情,那就放松一下,这就是没有具体目标的体现。而一个多年未归的游子,在回乡的前夕,大概都会难以入眠,那是心里在想着即将发生的种种情况而兴奋不已,是因为心中有了期待。相信大家都能体验那是怎样一种计算分分秒秒的状态。

寒号鸟冻死了,可是从小就学习过寒号鸟的故事的你我,又有多少人还在重复昨天的故事?没有行动,所有美好的愿望都只能是空中楼阁。所有的激励演讲,你大概都能听到立即行动的言辞,从李践、陈安之、林伟贤到安东尼罗宾,几乎无一例外。

只要我们改变了自己的心态,立即采取行动,并养成良好的习惯,必将让我们受益终生。这也就是前面我们说到的,思想引发行为,行为渐成习惯,习惯塑造品格,品格决定命运。

有了这些前提条件之后,如果还能再熟悉一些管理时间的技能,则离成功管理时间就更近了。我们再一起看一个企业案例:

美国有一位企业家查尔斯•史瓦,他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾向管理顾问艾伦•莱金请教说:“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事?我将支付给你顾问费。”艾伦•莱金把一张白纸给他并说:“请写下你明天必须做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天当你走进办公室,先从最重要的那项工作做起,并持续进行到完成此项工作为止。然后,你再重新检核你的办事次序,着手进行第二项工作,即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间,也不用担心,一定要这样坚持下去,养成自己每天做最重要的工作的习惯,而且,还要让你的下属也这样做,并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候,你再付给我报酬。”果然,试行结果效果明显。

几周后这位企业家付给了艾伦•莱金顾问费25000美元。这便是著名的“莱金原则”,即:把时间用到最为重要的事情上去。当然养成一个习惯并不容易,据统计,养成一个新的习惯一般要用30天。

前面,我们反复说过,道理是相通的,其实所谓的四象限时间管理方法,说的也是这个道理。首先要处理既紧急又重要的事情,如果我们分不清,生活和工作就会陷入瞎忙乎的恶性循环。

项目管理论文

摘要:文章结合山西工商学院实际教学案例,深入研究了目前“工程项目管理”课程教学中主要存在的问题,并提出了具体的改革措施,即合理安排教学课时、丰富教学手段、加强实践教学的创新、建立科学的考核方式。

关键词:工程项目管理;实例教学;课程改革。

基于互联网技术及国内市场饱和现状分析发现,建筑业面临全球化的巨大挑战,我国建筑业也必然会与国际接轨,这就需要我们不断加快管理体制改革,不断与国际管理制度融合。因此,高等院校在教学时要紧跟时代步伐。文章结合笔者学校“工程项目管理”课程教学体系的实施特点,提出了一些改革方案。

(一)内容多,课时少。根据山西工商学院人才培养方案及课程教学大纲,笔者学校工程项目管理课程设置了48学时,一般安排在本科四年级第一个学期内,并且为了和毕业实习不发生冲突,一般在开学八周内结课。由于该课程涉及工程项目的成本、进度、质量、组织、合同和施工管理等内容,理论知识较多,导致课时少与授课内容较多矛盾突出。

(二)教学方式比较单一。笔者学校开设的工程项目管理课程主要以教师课堂讲授的方式进行,一定程度上与具体实践存在脱节情况,很难调动广大学生学习的积极性。另外,课程当中涉及的理论知识、“三管三控一协调”、实际工程案例等众多内容,面广分散性强,学生完成课程内容后不能很好地将理论知识真正运用到实践当中去。

(三)教学缺乏系统性考核。当前的考核一般由三部分组成,形成性考核、期中考试和期末考试,但三部分考核中实际操作考试占比较小,期中期末考试占比70%,基本决定了最终考试结果。因此,工程项目管理这门课程就缺少了实践性知识考核,导致学生对理论知识死记硬背,无法提高专业技能。

(四)教学环节缺失实训实践工程项目管理是一门实践性很强的专业课程,由于受到各方面教学条件和办学条件的限制,教学主要是以课堂理论讲授为主,实践环节只是通过案例分析加以补充。但案例只是针对某一部分知识,学生很难将所学知识与实际工作联系起来。

二、教学改革。

(一)合理安排教学课时。“工程项目管理”课程以培养学生实际组织和管理工程项目能力为主,因而在细化教学内容的基础上,还要合理安排教学课时,保证理论和实践教学相结合。管理学基础可设置12个学时,项目管理的基本原理设置12个学时,工程项目管理概述、工程项目系统分析、工程项目信息管理及计算机应用分别设置4个学时,工程项目管理案例设置12个学时。其中,工程项目管理案例教学需要教师带领学生进入真实施工现场或模拟仿真实验室完成,加深学生对工程项目管理方法和系统的理解。

(二)丰富教学手段。要充分利用多媒体演示、实训和实验手段,将成功项目案例、工程项目的组织管理和工艺流程的图像视频等结合起来,创设课堂情境,形成对学生感官的多元刺激,激发学生的学习兴趣,使学生产生强烈的学习愿望和学习动机,提高课堂教学效果[1]。

(三)加强实践教学的创新。结合学生的兴趣和爱好,合理运用网络资源,通过了解工程项目管理的国内外背景、查找一个工程项目管理的成功或失败案例、创建一个合理的项目管理小组、编写一个专项方案、绘制并调整网络计划图等课题的研究和学习,形成个性化的知识结构[2]。充分利用学校现有资源进行工程项目实践推演。使学生真切体会到工程管理人员在工程项目管理中所需的职业能力和实际动手能力。

(四)建立科学的考核方式。对社会人才需求及市场评估标准进行深入调查考证,依据各学校办学方向、办学目标,对课程进行调整和改革。适当引入社会考核机制,把课程考核与社会需要结为一体。如一级或二级建造师考试均有“建设工程项目管理”科目的设置。“工程项目管理”课程的考核在形式上实行闭卷考试与实训考试、平时表现成绩相结合的方式。

三、结语。

工程项目管理课程是土木工程及工程管理类学科中的重要课程,是一门应用性较强的职业岗位课。课程改革是一项长期的工作,不仅涉及整个专业建设,还关系到人才培养方向等方面。在工程项目管理实际教学过程中,教师应将理论与实践紧密结合,以培养学生运用知识解决实际工程问题的能力为主,创新教学方法,这样才能使工程项目管理课程教学满足现代工程建设要求,从而更好地为社会经济建设与发展服务。

参考文献:

时间管理论文

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定我们事业和生活的成败。

在我身边,每个人对时间的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把对时间的管理大体分为以下几个步骤:

然而,就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,我们也必须定时重新审视目标。每天早晨重读清楚写下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上。这并不只帮助我们关注自己的目标,也许更有助于让我们忽视那些目标之外的事情。

知道目标与知道达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。我们不可能预知确切的途径,但计划的真实目的在于我们确信存在一条可行的途径。据统计80%的新商业机构在头五年里倒闭,但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业,通常都会发现最初的计划惨遭败绩,他们只是因为尝试其他途径而成功。因此,紧守目标,但灵活对待计划。

坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统。唯一的组织工具只是一个笔记薄,在上面写下所有任务以及它们的完成期限。并不为预先的安排和次序而担忧,只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务,就把它从列表里去掉。

这个简单的习惯为我们节约大量时间。首先,它使我们对每项任务全神贯注,做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上,如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起,然后一次完成它们。例如一次性连续做完我们的数学作业,然后去做所有的编程作业等,这样会使我们的大脑处于数学思维,编程思维的状态,并且尽可能长时间的保持单一的模式。第二,这个习惯也会使我们没有压力,思维不会因为有过多要做的东西而混乱。

一旦我们觉得自己变得懒散而又想起必须要做的事情,停下来大声说:”现在开始!”拖拖拉拉的代价是巨大的,因为一次次的回到工作中,大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要,但行动更重要。思考和计划不会让我们得到报酬,只有工作成果才能。所以,如果犹豫的时候,就大胆的行动吧,想象它根本不可能失败。

养成果断决定的习惯是绝对必要的。如果怀疑,不如放弃。如果有一些事情会浪费时间,一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。

在一段时间里,除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。

关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所,同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子,也不要和人说话,决定好了要做什么,就不要做其他事情,让自己进入完全投入的状态,以保证高效率、高质量的完成该任务。

然而,要再工作学习中保持长期的动力、健康还有快乐,那么我们必须还要学会合理的安排生活。假如你觉得自己需要恢复一下体力,那就彻底的休息,休息的时候,闭眼,做深呼吸,听一些轻松的音乐或者出去走走,小睡二十分钟,或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。我们还要懂得放松自己。例如做运动、参加聚会和社团等。在生活的各个方面维持一个平衡,做到劳逸结合。

我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯会使我们更高效的学习。因此,掌握好的时间管理,会让我们享受充实而丰富的生活,会使我们获得更优质的人生。

在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。我们能做的,只是做好对于时间的管理,在有限的时间内做更多的事情。只有这样,当我们一个人回首往事时,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧,加油!

时间管理论文

盐都区是江苏省素质教育实验区,三个“个个”(让学生个个成人、学业个个合格、身心个个健康)是我们区域推进素质教育的新要求,是盐都素质教育实践的新探索,也是素质教育理念的新概括、新发展。三个“个个”只是一个基本要求,达到了才是办了一个合格的教育;学生个性特长得到生动活泼的发展,学校有鲜明的特色,才算办好了一个优质的教育。学生的发展没有时空的限制,“午间”正是我们开辟学生发展的新时空、新天地,用好“午间”是实施素质教育的新平台、新载体、新时空。

时间管理论文

时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划,教会人们管理时间,增强个人能力,提高工作效率。细细想来,的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间,就等于掌握了一门技能,拥有了一种先进理念,进而可以更好地驾驭工作,享受生活。

我们的时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实,今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现,大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时,也不会因为谁每天过得太清闲太无聊,就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的,这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。

(一)找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

(二)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。

(三)时断时续。造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时,这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接着去干。

(四)一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。把工作委托给其他人,授权下属去干好,这样每个人都是赢家。

(五)偶发延误。这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,把本来会失去的时间化为有用的时间。

(六)碍于情面,不善拒绝。总是被动承担一些于本部门工作关系不大的事情,从而“种了别人的地,荒了自己的田”。

(七)拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。

(八)对问题缺乏理解就匆忙行动。与拖拉作风正好相反,这种人在未获得对一个问题的充分资讯和认识之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。

(九)消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。

(十)分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。

针对以上存在的问题,使我们更加清晰的看到,时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,摒弃不良工作习惯,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作的。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里,首先要把最紧急最重要的事情处理掉,这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。其次,把握一个理念,应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。因为重要,就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力,不紧急您就可以慢工出细活。再次,紧急但不重要的事情留着最后做,否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情,没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情,那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性,如果忘了,也不能说明咱们脑子不好使,按照弗洛伊德的说法,这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。

(二)做自己该做的事,不要让别人的事浪费自己的时间,要学会拒绝。日常工作、生活中,我们常常碍于情面,被动地接受一些工作。例如,主管领导或相关部门要加派新的任务,同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,不然的话,如果这次做了,可能还有下一次,久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来,难以推卸,很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此,学会拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时,要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。

(三)适当的授权和明确的角色定位也非常重要。在时间管理上,授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人,得到一个任务后一定要把它分出去,让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位,在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色?很显然,一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此,科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任,同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通,跟踪工作的进展和方向,工作一旦有进展,要注意适时激励,只有激发团队的力量才能有效地利用时间,才能将工作做得更好。

事实上,时间管理的成败关键,找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。

因此,与其说时间管理是一门高深的艺术,倒不如说是一种生活的技巧。艺术首先需要长时期的学习和揣摩,然后在创作时还需要花费大量的时间和精力去精雕细琢,艺术家可以每天花十几个小时来思考如何进行艺术创作,可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢?生活的技巧则是人们经过长时间生活、工作的实践总结出来的行之高效的方法论,技巧往往并不高深,看似都是些浅显易懂的道理,但区别就在于,如果您重视、学习它并能够锲而不舍、持之以恒的实践,那么您就能很好地操控您的工作和生活,进而驾驭您的人生,但如果您因为它太过简单而忽视它,那么我想您的生活和工作往往很难持续地迈上新的台阶。

项目经理时间管理方法

项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一,因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过详尽的wbs分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现;但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身,好象每件事情都很重要都需要处理,如何在百事缠身的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是困扰项目经理的一个大问题。

请看以下五个方面可以找到问题的解决答案:

项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的;有的项目经理甚至认为自己的'时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。

项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是致命的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交,但各种各样的事务仍然是剪不断,理还乱。

著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。有这样一条处事规则比较有指导意义:项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是:每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情,并按轻重缓急完成。这里强调六件事的理由是:如果规划的事情太少,则很难完成较重要的工作;如果规划的事情太多,则工作很可能失去重点。

当然,以上规则也不是金科玉律,项目经理可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要确保该完成的重点工作一定完成了,同时也要避免捡了芝麻丟了西瓜的现象出现。

没有用不完的时间,只有做不完的事。

有些项目经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。

项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的最重要的六件事情(即大约总事情的根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。

项目经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事疲于奔命而荒于要务,而且会因为无的放矢而最终劳而无功。

有些项目经理真可谓兢兢业业,什么事情一定要亲历亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的。

项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛。

项目经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,项目经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

需要指出的是:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做,项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。

另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。

对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。

作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目经理要懂得放弃,下决定抽出时间,集中精力办大事。

读书的时候,老师经常教导我们要用心读书;参加工作后,上司也经常教导我们要用心工作。乍一看,这种观点确实没错。

实际上,由于项目各种不定因素的存在,因此作为项目经理光用心工作是远远不够的。用心工作只能表明项目经理工作态度很好、很敬业,工作的最好结果也只能是将已做的事情做好了。因此,有时侯我们看到有些项目经理虽然成天忙得焦头烂额,但绩效甚微也就不足为怪了。

项目经理在用心工作的同样,一定要用脑工作。用脑工作是指多思考多想办法,用脑工作不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。

项目经理在用心工作的同时并用脑工作,这样的项目经理才称得上是优秀的项目经理,也才能获得真正意义上的成功。

项目时间管理计划书

任何建筑工程都不是短期内就可以完成的,特别是一些大型的重要的建筑工程,施工程度的复杂直接会影响到工期,除此之外,还会有很多无法预知的因素。这就需要施工管理人员能够根据实际情况制定出科学合理的施工进度,尽可能地在规定的时间内完成。在施工的过程中,施工人员应该对工期进行合理非配,保证工程进度能够有条不紊的进行,这也是考验管理者的一个方面。工程时间能够被充分利用直接关系到工程进度。在施工的过程中,施工管理人员的监督,对实际施工情况的准确把握,通过工程记录情况进行分析和总结,针对已经出现的影响工程进度的问题,必须采取有效地措施及时地解决,尽快地进入下面的工程施工中去。下面我们就针对工程中经常出现的几种影响工程进度的方面进行阐述。

1。1业主管理方面的原因。

业主是工程建设的领头人物。当前,由于业主对工期进行严格控制,同时还要求高质量的建筑工程。作为施工单位无法在规定的时间内按照相应标准完成。甚至有些业主为了显示自己的能力、吹嘘自己的实力,故意缩短工程期限,在招标的时候只重视短工期,并不重视质量。此外,大部分的业主都只是坐在办公室里纸上谈兵,很少有机会去施工现场,所以他们根本就不能够对实际的工程情况有所了解,就更不会科学地制定工期。就算是出现了问题,也不知道采取什么措施能够保证工程进度。业主往往只重视工程什么时候能够完成,忽视了工程质量以及资金周转和融合问题。相关负责人并不能够根据工程合同上的日期及时打款,造成工程资金到位不及时,影响工程进度。此外,工程领导者的水平也会影响工程的进度,领导者指挥不好,使得施工人员的施工方向发生偏差。

1。2建筑承包公司的影响。

建筑承包公司施工人员的水平以及上级领导的能力等因素都会影响到工程进度。工程项目的设计是后面工程施工的主要依据,但是当前设计人员对于工程施工区域的环境以及工程项目的特性都没进行详细的勘察和了解,单纯地认为施工难度低、工程进度快,没有对其中可能出现的问题进行预测,例如施工地质等问题。施工材料的采购、资金链的保证都需要承包公司的管理人员全面考虑。

通常来说,每个工程项目都不是只需要一个工程队来完成,而是需要几个建筑公司共同完成,但是这些建筑公司的差别还是很大的,针对出现的施工问题解决的方式各不相同,施工单位之间能不能沟通、合作,都会影响到工程施工的开展。特别是施工中,如果出现了问题,导致最初的设计发生变更,那么后面的工作都需要改变,这就使得工程很难在规定的时间内完成。可见,工程设计以及施工单位之间的合作情况都会影响施工进度。

1。3建筑材料、资金供应进度的影响。

没有建筑材料就无法进行施工,所以建筑材料能否及时地供应也是影响工程进度的一个重要方面。在施工的过程中,施工材料不能够及时地运送到施工场地,就会导致工程无法进行,进而影响到工程进度,甚至出现停工的情况。此外,施工材料的质量不合格,就会影响到施工质量,十分不利于后面工作的开展,导致工程暂停。工程建设需要大量的资金,只有资金能够充足,才能够购买施工材料、聘请施工人员,工程建设才能够顺利进行。一旦资金链断开,资金周转存在问题,就会延误工期。所以作为业主必须对资金方面加以重视,能够及时地把款项发放到施工管理者手中,保证工程进度。

2。1招聘一位优秀的项目经理,这对工程项目的工程进度提升有很明显的作用,可以使得施工的进度和施工内容得到良好的提升。由于项目的复杂性,在项目施工过程中就会出现很多复杂的问题,所以,项目经理一定要有很高的素质和扎实的专业技能,唯有如此才可以最大限度的提高施工工地的施工效率。项目经理一定要在执行能力、管理能力、专业技术能力方面有很好的掌握,这样才可以完成对工程的妥善管理,有效缩短建筑工期。

2。2选择优秀的监理。控制施工进度仅仅考虑施工承包或分包单位是远远不够的,必须充分发挥工程监理以及承包或分包企业中对外协调人员的作用,协调各相关单位之间的合作关系。而对于那些无法进行协调控制的关系或环节,在建筑工程进度计划的安排中应留有充分的机动时间。作为工程的业主和由业主聘请的监理工程师,也应该尽到自己的义务,争取项目的按期完工。作为监理在工程中有很强的话语权,又是项目的全程参与者,更应该从整体上把握。比如设计阶段要抓严,免得以后过多的设计更正造成工期的拖延;资金准备要充足,同时为加快进度设立奖励等。

2。3施工前后的各项事宜的准备工作也是非常重要的,这不仅仅是单独施工队的问题,更是整个工程的建设问题,把这样的准备工作做好,就可以为施工队赢得充足的时间以便在最短的时间内完成工程的建设。

2。4在工程实施中,应该设立赏罚制度,工程进度较好的得到较好的报酬,工程进度差的得到相应的惩罚,这也是激励施工人员加紧施工的有效方法。运用差别对待,多劳多得,区别工资的办法,才能避免由于不重视施工质量,而出现怠工的现象。

2。5采取各种先进的技术手段,以便解决在施工过程中遇到各种复杂问题,以最快的时间解决完毕,这样才可以对施工进度的提升有所帮助。也是一个工程施工到位具备的最基本要素。技术支持,是一个工程队所必须的,在施工过程中难免会遇到各种各样的技术问题,为避免出现技术的问题,优良的技术支持是必不可少的条件。

3、结束语。

综上所述,文章主要针对当前影响工程施工进度的几个方面进行了分析,并提出了比较有针对性的解决措施。除了上面讲到的方面以外还有很多其他的因素。作为施工人员应该在施工过程中总结出一定的经验,借鉴其他国家解决施工问题的办法。作为施工单位的管理人员,应该对自身工程团队有深入的了解,对将要开始的工程进行全面的调查分析。对过去的不足进行分析,对未来的工作能够准确把握。

参考文献。

[1]安静华。浅谈水利工程施工组织设计问题[j]。科技情报开发与经济,(6):203—204。

[2]张文倬。水利工程施工组织设计问题[j]。四川水利,(5):3—7。

[3]赵涛,潘欣鹏。项目整体管理[m]。北京:中国纺织出版社,。

[4]项建国。建筑工程项目管理[m]。中国建筑工为出版社,。

工程项目论文工程项目论文题目

摘要:随着经济的迅猛发展以及城镇化进程的加快,我国建筑业也进入快速发展阶段。笔者主要分析了目前建筑工程项目施工施工管理存在的问题,并提出了相应的对策,希望可以对未来施工施工管理工作起到一定的指导作用,帮助施工企业做好风险预测工作。

关键词:建筑工程;施工施工管理;问题;对策。

在建筑行业竞争激烈的今天,建筑企业都在积极寻求能够降低成本、缩短工期、保证工程质量的方法,希望借此来提高建筑企业在市场中的竞争力,虽然近些年建筑行业的安全形势逐步趋于稳定,但是其中还是存在着许多问题,对于建筑行业来说,加强施工管理是保障工程质量的最主要方式之一。施工与施工管理分不开,优化施工管理,才可以保证施工顺利进行,加强施工管理,是促进建筑向前发展的有效措施。

1当前建筑施工管理中存在的问题。

1.1施工管理模式没有与时俱进。

随着时代的进步、科技的发展,城市发展日新月异,一成不变的施工管理模式显然已经不能适应当前的发展。由于企业中对建筑施工管理模式不够重视以及没有及时响应变化的需求,许多企业的施工管理还在运用以前的模式进行施工管理,导致施工管理的混乱,内部机构之间没有明确的职责划分、施工管理范围,大大增加了施工管理的难度,导致施工管理滞后、决策不具有科学性与可操作性,降低了整体施工的工作效率,延缓了整个工作的进程。

1.2安全生产责任落实不到位。

一些施工企业通过制定一系列的操作要求以及规章制度,借此来实现安全生产监督管理,但是建筑工程系统本身是极其复杂的,这直接导致了所制定的操作规范和规章制度很难实现。缺乏科学合理的安全生产章程,就不能对安全生产有效监督管理。与此同时,一些没有责任心的分包商,把施工安全管理当成了一种形式,这也直接导致了施工现场出现混乱,给施工的整个过程留下了极大的隐患。

1.3材料的管理存在漏洞。

部分企业在施工过程中,材料方面存在偷工减料行为,将昂贵建筑材料更换为廉价材料,虽然外表上无明显差别,但是质量上存在严重差距,也为建筑埋下了很多安全隐患,甚至会危及人的生命。部分企业对于材料的检查也存在着一些漏洞,由于材料在前期并无明显影响,部分企业的施工材料管理人员对经过长时间运输,可能存在损坏的材料并没有进行严格的检查,损坏的材料一旦运用到建筑施工中,会留下安全隐患。没有认真研究材料的存储环境、管理方法等,材料管理方面还存在很多的漏洞。

1.4建筑工程施工过程中存在的问题。

建筑工程的施工技术有了明显的改善,但是在土石方施工、钢筋施工和其他施工方面仍然需要改善。在土石方施工过程中,主要看能否采取支护和防排水手段,同时注意开挖面积的暴晒时间长短问题;在钢筋施工中,主要针对钢筋的质量、材质、规格的问题,保障钢筋能够符合工程的需要,钢筋的强度和工艺的复杂程度,钢筋的质量出现问题,将会导致建筑工程存在质量问题。在建筑工程现场施工管理中存在的问题主要是缺乏有效的管理手段,施工人员安全意识薄弱,施工单位对安全问题的重视不足。施工单位在安全管理方面严重缺失表现在施工现场没有设置安全防护标示,安全措施不足。施工单位在建筑工程质量上缺少严格的管理机制,工程监督不健全,没有形成一个安全有效的施工管理方案,同时还有在施工操作中不规范、程序混乱等,严重影响着施工的工程质量。

2提高施工管理水平的对策。

2.1安全管理问题的措施。

施工管理中应该重点强调的是安全管理问题。首先要树立安全意识,注重安全施工管理,避免事故发生。其次,施工管理人员要对工程项目定期检查,确保安全;对工作人员要进行定期培训,提升他们的安全意识和自身保护能力,事故发生时知道如何采取措施,保证损失最小。在进行安全管理过程中,一定要注意做好日常的检查工作,发现问题及时解决,充分进行责任划分,将安全责任落实到每个人身上,对工作情况进行监督,从而消除潜在的安全隐患。要时刻进行安全生产的宣传工作,促使工作人员提高安全意识,在施工时严格遵守安全规范。在进行一些具有高危工种人员选拔时,一定要求持有相关证件,并且通过了相关的技术培训和考核。同时可以设立奖惩制度,树立榜样,提高积极性,对违规、有安全问题的项目及时制止并予以惩罚,防止事故发生。建筑施工安全管理水平提升时,建筑的水平、质量才能得到提升。

2.2加强材料与机械设备管控工作。

施工现场材料管理与控制也是工程的重要工作内容,一方面做好材料的采购工作,及时查漏补缺;另一方面监理工程师要对材料进行质量验收与评定。质量好的工程材料是土木工程质量的重要保证。工程材料从生产到使用每一个环节必须落实责任。避免出现责任不清晰,使不法分子浑水摸鱼,从中渔利的现象。同时机械设备的质量和使用也非常重要,机械设备的选购和租赁必须要考虑性能,操作性等重要指标,这些指标直接影响到施工工艺和工程质量。

2.3提升施工各方面质量管理水平。

提升建筑行业施工管理的水平,最重要的目的就是要提升建筑工程项目的质量水平,保持建筑的核心竞争力。一个企业只有抓好了项目的质量,才有立足之地,这是企业长远发展的根本。因此企业要想提升综合施工管理水平,重点就是要抓质量管理。要杜绝施工中的偷工减料现象,减少建筑安全隐患,尽可能使建筑设计、施工科学化,尽量完善监督机制,保证每个环节都不存在漏洞,明晰权责,让每个部门都肩负自己的责任,一旦出现问题,追究责任人。保证施工人员的操作规范性、项目安全性、科学性。

2.4提升施工人员的专业技术水平。

施工人员的技术水平高低直接影响项目的进行。提升施工人员的素质,对提升建筑施工管理水平有重要意义。建筑企业既要对施工人员定期进行技能培训,确保工作人员接触到最先进的技术水平;也要对施工人员进行其他方面的知识培训,包括安全知识、建筑知识、技术设备学习、质量意识等,优化施工人员的技术水平,提升施工人员整体专业水平。单位内部也要定期对相关人员进行综合素质考察。

3结语。

建筑工程施工管理直接影响工程质量和工程安全关系到企业的发展。在建筑工程项目的建设过程中,企业只有不断提高施工管理的水平,提高自身管理能力,才能在激烈的市场竞争中发展壮大。我国建筑行业存在很多问题,提升施工管理水平也任重道远。只要建筑企业坚持做到与时俱进、理论与实际相结合,将现代的先进技术与我国的建筑实际相结合,加强各部分的监督,保证建筑的质量水平,就一定可以保证施工管理水平的不断提升。

参考文献:

基于建构主义的项目时间管理教学

摘要:建构主义教学观认为,学习是获得知识的过程,是学习者在社会环境下通过人际间的协作活动而实现的意义建构过程,其强调以学生为中心,以合作学习为主要策略。要让高职英语教学符合职业教育的教学规律,实现提升学生综合职业能力与全面发展的人才培养目标,建构主义合作教学模式给教师提供了积极的实践意义与创新空间。

如何进行项目时间管理

在范围定义过程或产出wbs工作分解结构,wbs的最底层是工作包,而活动定义则是针对最底层的工作包进行分解,作为估算,安排进度,跟踪和控制的基础。在实际项目中我们往往是在做wbs分解的时候直接就分解到了活动,或者由于分解到活动数量太大而直接在网络图中采用工作包,这些都是不科学的作法。

活动定义的输出是活动清单和里程碑清单,注意清单仅仅是列出有哪些活动,有哪些里程碑而不含持续时间或具体的时间点等信息。另外一个输出是活动属性,这是在时间管理的后续所有过程组都要不断更新的一个产出物,都是多活动的一个或多个属性进行更新或补充。

活动排序就是要确定活动的前后和依赖关系,形成网络图。在活动排序阶段网络图仅体现活动依赖关系,当活动持续时间估算完成后活动图可以计算关键路径,当考虑到资源平衡和资源日历的时候活动图才可能成为一个有价值的进度表。

单代号网络图(pdm,aon)

a.可以有开始-完成,开始-开始,完成-开始,完成-完成四种关系

b.有滞后量和提前量

c.活动在节点上面

双代号网络图(adm,aoa)

a.活动在箭线上

b.为了表示依赖,需要使用虚拟活动

c.没有滞后量

d.只有完成对开始一种关系。

图形评审技术(gert):也是一种网络图画法,重点是运行循环或条件

计划评审技术(pert):三点法

三种依赖关系

a.强制性逻辑

b.自由依赖(优先选用逻辑或软逻辑)

c.外部依赖(依赖来自于项目外,一般网络图无法体现)

里程碑:注意可以分为一级里程碑,二级里程碑等。为了监控项目进度绩效,设置的小的检查点也是里程碑的一种形式。

超前和滞后(lead and lag):超前往往是在快速根进的时候要采用的方法。

注意资源包括设备,原材料和人力资源。一旦活动定义和排序完成,则活动所需要的资源类型和资源数目也就确定了。活动资源估算的输入是活动清单和活动属性,另外一个输入来自于人力资源管理的团队组建过程组产生的可利用资源,对于有些组织有资源池的概念,可利用资源都在资源池中。活动资源估算和费用估算过程紧密结合,因为高效资源往往成本也很高。

活动资源估算的结果就是要确定每个活动所使用到的资源的类型和资源的数量。另外资源分解结构也是一个重要的输出,这主要是应用在对于有层次的原材料资源的估算上面。

资源日历也是资源估算的重要输出,对于不同类型的资源都可以定义不同的资源日历。

全面所有工作都是为了确定活动的持续时间。有很多因素都会影响到活动的持续时间,如资源的生产率水平如何,投入的资源数量情况等。因此活动持续时间估算是一个复杂的估算过程。估算方法可以采用参数估算,类比估算或三点法进行估算,但积累了足够多的数据的情况下仍然推荐采用参数估算方法得到较好的精度。

这里要注意费用估算是活动持续时间估算的一个输入,而不是活动资源估算的输入。基本说明这样一个先后关系活动资源估算-活动费用估算-活动持续时间估算。

活动持续估算完成后可以开始在网络图上面计算关键路径,可以开始排进度,通过赶工或快速跟进对进度进行压缩,通过模拟或关键链法对资源进行评审,再考虑具体的资源日历后可以可以得出最终的进度表。所以进度表一定需要考虑资源日历的情况。

活动资源估算直接跟进活动清单进行。因此项目范围说明书是时间管理其它所有过程的输入,除了活动资源估算和进度控制。

1.对项目需要做哪些工作的理解(范围说明书)

2.定义活动(wbs,wbs字典和活动清单)

3.做工作的顺序(活动排序)

4.需要资源的估算(活动资源估算)

5.每个活动的持续时间(活动持续时间估算)

进度开发是一个需要综合考虑多方面因素的过程,包括干系人优先级,资源平衡,三要素的平衡,依赖和约束,项目的假设信息,资源的获取,更其它项目关系和冲突等。

在开发进度表中提到的工具和技术有:进度网络分析,关键路径法,关键链法,资源评审,进度压缩,pert和假设分析等。关键路径是网络图中持续时间最长的路径也是可以完工的最短周期,关键路径上的自由浮动和总浮动都为零。如果要压缩项目的进度必须要压缩关键路径上的进度,但要预防次关键路径的出现。资源评审和关键链法的重点都是在排进度计划的时候要考虑具体资源的约束。关键路径的计算首先通过正推确定es和ef,再根据反推确定ls和lf。

自由浮动和总浮动:总浮动是在整个路径上有效,总浮动有当前活动的最晚-最早即可以得到ls1-es1,总浮动不会影响到整个项目的结束时间。而自由浮动是不影响到下游获得最早开始时间能够有的浮动,自由浮动需要上下两个获得才能够计算ls1-ef0.注意总浮动的值是大于等于自由浮动的值的。注意浮动是可以为负值的。

快速跟进和赶工是进度压缩常采用的两种方法,但两者是有区别的,快速跟进往往会调整lead和lag时间,调整获得排序因此往往增加项目的风险。而赶进度一般是投入更多的资源或加班,因此往往是增加项目的.费用。

制定进度表有两个重要的输出,一个是进度表,进度表由横道图,里程碑表和活动依赖关系三者叠加形成。另外一个重要的输出是进度基准,进度基准是后期进行进度绩效测量和进度跟踪的重要依据。

项目管理与时间管理

不能管理时间,便什么也不能管理。那么项目管理的时间怎么进行管理呢,我们一起来看看下面的文章!

管理

时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。一个项目通常由多个工序组成,在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。

1.项目活动定义。pm 对于项目时间的管理,首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。有了明确的项目总体目标后,把项目工作分为易管理的、较小的工作包,也叫多个项目活动(或任务),要再将所有活动列成一个明确的活动清单,让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。

2.项目活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这 4 种方法,最终形成一套项目网络图。

3.活动工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据,在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。一般来说,活动工期估算可以采用以下几种方式:一是专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。二是模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础,计算评估活动时间。三是定量型的基础时间。当产品可以用定量标准计算时,则采用计算单位为基础数据整体估算。四是保留时间。时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。

4.安排进度表。项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。

5.进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏、错误。

通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么,各项活动应该什么时候完成等等。项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求。在项目活动的排序中,有些活动要依赖某个活动的结果,有些活动可以同时开展等。该项目中所有的活动都要依赖产品概念设计和市场研究计划结果,因此要先进行产品概念设计和市场研究计划的工作,在完成该项工作后接着进行生产流程规划、制造产品原型和制造市场宣传手册,然后进行市场调查和估算产品成本的活动,最后测试产品原型和产品的定价和销售预测的活动。在进行项目活动的排序时采用项目网络图的方式,根据该项目活动的分解和项目各活动间的相互依赖关系。

控制职能发挥着不可替代的作用,它保证管理过程中的各个环节的发展不脱离预期安排,从而保证组织目标的实现。项目时间管理也是管理中的一类,时间进度控制在整个项目实施过程中,对保证项目不偏离既定的轨道、顺利按时按质完成占有非常重要的地位。时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的'成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲,能够在预定的时间内,达到预期的工作目标,就可以说是项目得到了有效的进度控制;从项目实施的过程来讲,有效的进度控制应具有以下特征:有效的进度基准计划;实时掌握项目实际进展状况;预见性地发现和解决在项目实施中的问题;能够采取有效方法控制影响项目进展的因素;项目能在预定的或可接受的时间内完成。

项目时间管理有着重大的理论及实践价值,其重要性主要体现在以下几个方面: 第一,提高资源利用率。资源的有限性要求我们要合理地安排项目进度,而合理的时间安排能够使各项活动在总的工期内稳定而有序地进行。盲目地把时间安排在项目中就很可能造成很多人员、任务的瓶颈,使资源不能得到充分地利用。第二,提高团队效率。 在对项目进行时间管理及规划后,每项活动都会有期限,这会调动起团队的动力、创新力及工作效率以在规定时间内完成任务。第三,降低项目的风险性。项目时间管理的关键是进度控制,进度控制有利于在项目进行的过程中发现问题及隐患,及时采取措施,从而降低了项目的风险性。

项目时间管理心得体会

项目时间管理是每个项目经理都必须面对的挑战。在过去的项目工作中,我积累了一些有价值的经验和体会,希望可以与大家分享。我将根据我在项目时间管理中的实践总结,把这些心得体会归纳为五个方面:明确目标、合理安排、确保执行、灵活调整和持续改进。

首先,明确目标是高效项目时间管理不可或缺的一步。在项目启动之初,我们应该明确项目的最终目标和里程碑,为项目的时间安排提供明确的参考和依据。例如,我们可以根据项目的具体要求,确定每个阶段的截止日期,并将其转化为每周、每月或每季度的任务清单,以帮助项目团队更好地管理项目时间并达成项目目标。

其次,合理安排是项目时间管理的关键。在时间有限的情况下,我们必须根据项目的优先级和复杂性来合理安排任务的优先级和时间。我们可以使用工具,如甘特图或项目进度表,来详细规划项目各个阶段的时间。此外,我们还可以将项目任务根据不同的关键路径进行排序,以确保项目关键路径上的任务优先完成,从而保证整个项目能够按计划顺利进行。

第三,确保执行是项目时间管理的核心。无论我们制定的计划多么周密,如果没有团队成员的配合和执行,计划就只是一纸空文。项目经理应该与团队成员保持密切的沟通,不断了解任务的进展,并提供必要的支持和资源,以便及时解决可能出现的问题和延误。此外,项目经理还可以通过设立任务的里程碑和检查点等方式,监督和控制项目的执行情况,确保项目按时完成。

第四,灵活调整是项目时间管理的必备技巧。在项目执行过程中,难免会遇到各种意外情况或者出现任务进度延误。面对这些情况,我们应该保持灵活性,及时调整和重新安排项目时间表。在调整项目时间表时,我们应该优先考虑项目关键路径上的任务,并对其他任务进行适当的推迟或提前安排,以最大程度地保证项目能够按时交付。

最后,持续改进是一个成功的时间管理策略。项目结束后,我们应该对项目时间管理的有效性进行总结和反思,找出不足之处和改进的空间,并将这些经验和教训应用于未来的项目。此外,我们还可以利用技术工具进行项目时间管理的自动化和优化,提高时间管理的效率和准确性。

在项目时间管理中,明确目标、合理安排、确保执行、灵活调整和持续改进是五个重要的环节。通过合理应用这些心得体会,我们可以更好地管理项目时间,提高项目的效率和质量。希望这些经验和体会对大家在项目时间管理中有所帮助,并能够取得更好的成果。